Mobilitae accompagne depuis 2008 les entreprises dans la gestion des procédures d'expatriation et d'impatriation des salariés, offrant des tarifs adaptés aux PME et une assistance efficace. Avec plus de 12 ans d'expérience, l'équipe de Mobilitae assure un traitement rapide des dossiers d'immigration, tout en garantissant la conformité réglementaire et en limitant la responsabilité de l'employeur. Les services incluent le conseil juridique, la gestion des demandes administratives, et des formations pour les équipes RH sur la mobilité internationale.

1. Notre mission :
Depuis 2008, nous accompagnons les entreprises, quelle que soit leur taille, dans la gestion
administrative et réglementaire de l’expatriation et de l’impatriation des salariés
Quels avantages pour votre entreprise ?
Accélération des procédures d’immigration et conseil pour limiter la responsabilité de
l’employeur face aux situations de mobilité internationale.
Une tarification adaptée aux PME (procédures d’immigrations facturées entre 400 et 1.500
euros) avec la possibilité d’une assistance dans le cadre d’un abonnement ;
Accompagnement intuitu personae avec la volonté d’une assistance opérationnelle auprès
des clients.
Pourquoi MOBILITAE ?
Jean Charlois, fondateur de MOBILITAE: plus de 12 ans
d’expérience au service de la mobilité internationale
Juriste en droit international des affaires, Jean CHARLOIS a été
le délégué régional adjoint de l’Office des Migrations
Internationales pour les régions Rhône-Alpes, Auvergne et
Bourgogne.
En 2001, il rejoint le cabinet d’avocats Deloitte/ Taj pour gérer
le département immigration professionnelle et mobilité
internationale.
En 2006, il prend la direction juridique et mobilité internationale
de la SSII PCO TECHNOLOGIES, Groupe d’ingénierie
informatique présent en France, Suisse, Pologne et Canada.
Il gère alors, notamment, la mobilité du personnel et des sous-
traitants du Groupe.

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QUAND VOUS GEREZ LA PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’UN COLLABORATEUR ETRANGER,
COMBIEN DE TEMPS FAUT-IL JUSQU’À SON ARRIVEE EN FRANCE?
CHEZ MOBILITAE, LE DELAI MOYEN D’UNE PROCEDURE D’IMMIGRATION* EST DE MOINS DE
15 JOURS ENTRE LE DEPOT DU DOSSIER ET L’ACCORD DE LA DIRECTION DU TRAVAIL...
*12 jours, délai moyen constaté en 2010/2011 sur 140 procédures de mission intragroupe et détachement, délai
entre le dépôt du dossier et l’envoi à l’OFII/consulat, sur 5 DIRECCTE
La concurrence, les délais de réalisation des chantiers et les engagements pris
par les équipes opérationnelles exigent réactivité et garantie de réussite des
procédures d’immigration.
La réglementation évolue chaque jour, les procédures d’immigration sont
complexes, les administrations n’ont pas les impératifs de délai de nos
entreprises, que faire?
10 ans d’expérience professionnelle dans la mobilité internationale et de
l’immigration professionnelle permettent à MOBILITAE de proposer:
Une procédure adaptée et rapide
La procédure la plus économique
Un statut évolutif pour le salarié
Un statut qui garantit les intérêts du salarié et de sa famille
Les relations quotidiennes avec les administrations ont permis la mise en
place d’outils-type pour un traitement rapide des dossiers par les
administrations.
Cette confiance permet à MOBILITAE de bénéficier d’une oreille attentive
auprès des administrations à l’occasion de questions sur des situations
spécifiques
Ils nous font confiance:
Des PME (TIBE SARL, SP DIFFUSION, TPGEO, DACO TRAIDING, DLM SOFT,...)
Des sociétés de taille intermédiaire (SPIT, ROQUETTE, PCO INNOVATION,
AKKA TECHNOLOGIES, BLEZAT, Papiers CLAIREFONTAINE, ...)
Des groupes internationaux français et étrangers (DAIKIN CHEMICAL,
GLOBECAST, BLUESTAR SILICONES, SOGETI, CAPGEMINI, TECHNIP,
RICHEMONT INTERNATIONAL,...)
Des sociétés de relocation françaises et étrangères
MOBILITAE propose un accompagnement tout au long des procédures
administratives:
Choix du statut
Préparation des demandes administratives
Dépôt et suivi des dossiers
Accélération des procédures par des contacts réguliers avec les
administrations
Accueil du collaborateur et de sa famille
Mise en place de la couverture sociale du salarié
MOBILITAE s’est imposé sur le marché de l’accompagnement à la mobilité
internationale par les tarifs et l’efficacité de ses prestations, ainsi que par
son professionnalisme
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3. ?B
MOBILITAE gère les procédures administratives, les relations avec les
autorités départementales et nationale, ainsi qu’avec les consulats
MOBILITAE assiste les experts comptables et les commissaires aux
comptes face aux risques liés à la mobilité internationale
MOBILITAE coordonne un réseau d’experts organisé pour répondre aux
principaux besoins des entreprises:
Conseil et assistance fiscale auprès de l’entreprise et du collaborateur
Conseil en droit des affaires et droit des sociétés
Mise en place de couvertures sociales sur mesure et de polices d’assurances
personnelle et professionnelle
Conseil bancaire et gestion patrimoniale
Droit notarial et acquisition immobilière
relocation
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La responsabilité de l’employeur est renforcée dans le cadre de la mobilité
professionnelle
Depuis l’attentat contre les salariés de la DCN à Karachi, il existe une
responsabilité renforcée pour les accidents survenus à l’occasion de
missions à l’étranger
Il existe une présomption d’accident du travail pour les accidents à
l’occasion de missions professionnelles à l’étranger
Grâce à son expérience professionnelle, MOBILITAE a développé un savoir
faire en matière d’accompagnement des entreprises de taille
intermédiaire pour limiter la responsabilité de l’employeur et former le
personnel des services RH:
Audit mobilité internationale
Mise en place de polices d’assurance à des prix compétitifs
Accompagnement à la rédaction des documents contractuels pour l’envoi
des expatriés
Assistance dans l’obtention des autorisations de travail, des visas et de
couvertures sociales adaptées
Formation des équipes RH sur les aspects juridiques de la mobilité
internationale
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NOTRE AMBITION:
PROPOSER LES SERVICES ET LA QUALITE DE CONSEIL
D’UN CABINET INTERNATIONAL AU TARIF DES PME

4. « la Maison du Port »,
8 petite rue du Port, F-69420 AMPUIS
Tel : +33 4 74 54 38 32 / +33 6 63 01 99 82
jean.charlois@mobilitae.com
Les conseillers du commerce extérieur,
Un réseau au service des entreprises françaises exportatrices
http://www.cce-rhonealpes.org/
Membre du réseau regroupant
Un guichet unique au service de la Mobilité Internationale
Membre de l’association
Des professionnels au service du développement d’affaires entre la France et le Canada
www.perspectives45.com