Le communiqué de presse doit captiver l'attention des journalistes en présentant une information pertinente et concise, généralement entre 175 et 350 mots. Son titre doit être percutant, et le chapeau doit résumer les éléments clés à retenir, tout en évitant le jargon professionnel. Une bonne rédaction est essentielle, avec un style soit neutre, soit journalistique, et l'ajout d'illustrations peut améliorer sa lisibilité.