Ce document décrit les étapes pour réaliser un publipostage en utilisant une base de données de prospects au format CSV. Il explique comment importer les contacts, générer des URLs, et envoyer des e-mails personnalisés via un document Word. La méthode nécessite un compte de messagerie configuré avec Outlook pour fonctionner correctement.

1. BIEN DÉMARRER
AVEC
PUBLIPOSTAGE

2. Cette méthode vous permet d’envoyer plusieurs mails
contenant vos Tilks en un temps record !
Etape 1
Tout d’abord il vous faut exporter ou réutiliser votre base de donnée pros-
pects au format CSV.
- Si vous l’avez déjà vous pouvez passer à l’étape 2.
- Sinon Il vous est possible d’exporter votre liste de prospects au format CSV.

3. Etape 2
Sous l’onglet Contacts puis Personnes de votre compte Tilkee, importez
votre fichier CSV que vous venez de créer.
Cliquez sur Importer le fichier
Vous pouvez modifier le mémo vous permettant de retrouver plus facile-
ment les contacts d'un même fichier. �Ce mémo est par défaut la date
d'importation de votre fichier, ici "Ajouté le 03 juillet 2014 10:35:21"

4. Etape 3
Allez maintenant sous l’onglet + Prospects de votre projet Tilkee,
cliquez sur le bouton
Sélectionnez les contacts à qui vous
souhaitez envoyer un Tilk, puis cliquez
sur Ajouter des accès aux contacts

5. Etape 4
Une fois les URL créées, exportez l’ensemble des informations d’accès
en cliquant simplement sur le bouton Exporter.
Etape 5
Enregistrez le fichier CSV généré
puis ouvrez-le avec Excel.
Vous obtenez un tableau com-
portant les adresses mails de vos
prospects (en colonne A) et les
url associées à chacun d’eux (en
colonne B).

6. Etape 6
Créez ensuite un document Word
contenant le corps du mail que vous
souhaitez envoyer à vos prospects.�Dé-
marrez alors le publipostage. Pour
cela, rendez-vous sous l’onglet publi-
postage puis démarrer la fusion et le
publipostage et sélectionnez Mes-
sages électroniques.
Etape 7
Sélectionnez ensuite les destina-
taires en cliquant sur Utiliser une
liste existante et choisissez le
document Excel que vous venez
de créer lors de l’étape 5.

7. Etape 8
Ajouter alors le lien vers votre Tilk dans le corps de votre mail.�Placez
votre curseur là ou vous souhaitez intégrer votre lien puis rendez-vous sur
l’onglet Insérer un champ de fusion et sélectionnez le champ URL.
Chaque adresse mail recevra alors le lien qui lui est associé.

8. Etape 9
Pour finir, cliquez sur l’onglet Terminer et Fusionner. Sélectionnez Titre
en face du champ « À » (cela correspond aux adresses mails indiquées
dans votre document Excel crée en étape 5).
Indiquez ensuite l’objet de votre mail en face du champ Ligne Objet.
Cliquez enfin sur OK pour envoyer vos mails !

9. C’est bon, tous vos prospects viennent de recevoir un mail contenant un
lien spécifique vers votre Tilk.
Attention, pour que l’envoi fonctionne, votre compte de messagerie
doit être paramétré avec Outlook !

10. TILKEZ BIEN !
EN ESPÉRANT QUE CE TUTO VOUS A BIEN SERVI
tilkee.fr