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Utilisation de Sharepoint - Gestion de Documents
Ce document est une introduction à l'utilisation de SharePoint 2013, axée sur la gestion des documents à travers la création de bibliothèques, l'ajout, la suppression, l'archivage, et la gestion des versions. Il décrit également des fonctionnalités comme la collaboration multi-auteurs et l'intégration avec OneDrive. Des ateliers pratiques sont proposés pour renforcer l'apprentissage des opérations dans l'application.
Utilisation de Sharepoint - Gestion de Documents
- 1. Introduction à l’utilisationde Sharepoint 2013 Module 2 : Gestion de Documents Mostefai Mohammed Amine Expert Senior Outils Collaboratifs | Architecte de Solutions
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- 3. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Une Bibliothèque 3 Espace de Gestionde Documents Options Diverses Affichage Ruban Office
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- 5. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Création de Bibliothèque 5 Allerdans Sharepoint Contenu du Site Ajouter une Application Bibliothèque de Documents
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- 9. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajout de Documents 9 Depuisla bibliothèque Depuis l’explorateur de fichiers Depuis Office
- 10. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajout de Documents(Téléchargement) 10 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Cliquer sur Fichiers Cliquer sur « Télécharger un Document » Cliquer sur « Parcourir » Sélectionnez le fichier à ajouter
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- 12. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajout de Documents(Glisser Déposer) 12 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Aller dans l’explorateur de Fichiers Sélectionnez le document à ajouter Glissez le document dans la bibliothèque
- 13. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajout de Documents(Depuis Office) 13 Ouvrir le document dans Office Cliquer sur « Enregistrer Sous » Entrez le chemin du site Sharepoint Choisissez la bibliothèque de destination
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- 15. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Supprimer un documentd’une bibliothèque 15 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Supprimer »
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- 18. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Archivage / Extraction 18 Extraction •Verrouillagedu document pour modification Archivage •Enregistrement
- 19. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Extraire un document 19 Allerdans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Extraire »
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- 21. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Archiver un Document 21 Allerdans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Archiver »
- 22.
- 23.
- 24. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Activer la Gestionde Versions 24 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Cliquer sur « Bibliothèque » Cliquer sur « Paramètres de la Bibliothèque » Cliquer sur « Paramètres de Contrôle de Version »
- 25.
- 26. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Activer l’Historique deVersions 26 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur le bouton « … »
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- 31. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Gestion des Copies 31 Partagedu même documents dans d’autres bibliothèques Droits en lecture
- 32. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Gérer les copiesd’un document 32 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur le bouton «Fichiers du Ruban» Cliquer sur le bouton « Gérer les copies »
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- 39. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Créer une alertesur un document 39 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Alertes » Cliquer sur « Définir une alerte »
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- 41. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Pour suivre undocument 41 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Alertes » Cliquer sur « Suivre »
- 42.
- 43. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Créer des notessur un document 43 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Notes »
- 44.
- 45. Merci pour votreattention ! 45