Utilisation de Sharepoint - Gestion de Documents

Introduction à l’utilisation de
Sharepoint 2013
Module 2 : Gestion de
Documents
Mostefai Mohammed Amine
Expert Senior Outils Collaboratifs | Architecte de Solutions

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments
©MostefaiMohahhedAmine2017
Une Bibliothèque
3
Espace de
Gestion de
Documents
Options
Diverses
Affichage
Ruban
Office

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Opérations
4
CRUD Partage Alertes
Versions Suivi

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Création de Bibliothèque
5
Aller dans
Sharepoint
Contenu du
Site
Ajouter une
Application
Bibliothèque
de
Documents

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Création de Bibliothèque
6

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Démo
7
Création de
Bibliothèque
(5 minutes)

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Atelier
8
Création de
Bibliothèque
(5 minutes)

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Ajout de Documents
9
Depuis la
bibliothèque
Depuis
l’explorateur
de fichiers
Depuis
Office

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Ajout de Documents (Téléchargement)
10
Aller dans
Sharepoint
Aller dans la
bibliothèque
Cliquer sur
Fichiers
Cliquer sur
« Télécharger
un
Document »
Cliquer sur
« Parcourir »
Sélectionnez
le fichier à
ajouter

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Ajout de Documents (Téléchargement)
11

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Ajout de Documents (Glisser Déposer)
12
Aller dans
Sharepoint
Aller dans la
bibliothèque
Aller dans
l’explorateur
de Fichiers
Sélectionnez
le document
à ajouter
Glissez le
document
dans la
bibliothèque

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Ajout de Documents (Depuis Office)
13
Ouvrir le
document
dans Office
Cliquer sur
« Enregistrer
Sous »
Entrez le
chemin du
site
Sharepoint
Choisissez la
bibliothèque
de
destination

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Ajout de Documents (Depuis Office)
14

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Supprimer un document d’une bibliothèque
15
Aller dans
Sharepoint
Aller dans la
bibliothèque
Sélectionner
le document
Cliquer sur
« Supprimer »

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Supprimer un document d’une bibliothèque
16

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Atelier
17
Ajout /
Suppression de
Documents
(10 minutes)

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Archivage / Extraction
18
Extraction
•Verrouillage du document pour
modification
Archivage
•Enregistrement

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Extraire un document
19
Aller dans
Sharepoint
Aller dans
la
bibliothèque
Sélectionner
le document
Cliquer sur
« Extraire »

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Extraire un document
20

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Archiver un Document
21
Aller dans
Sharepoint
Aller dans
la
bibliothèque
Sélectionner
le document
Cliquer sur
« Archiver »

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Archiver un document
22

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Atelier
23
Archivage /
Extraction
(10 minutes)

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Activer la Gestion de Versions
24
Aller dans
Sharepoint
Aller dans la
bibliothèque
Cliquer sur
« Bibliothèque »
Cliquer sur
« Paramètres
de la
Bibliothèque »
Cliquer sur
« Paramètres
de Contrôle de
Version »

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Activer la Gestion de Versions
25

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Activer l’Historique de Versions
26
Aller dans
Sharepoint
Aller dans
la
bibliothèque
Sélectionner
le document
Cliquer sur
le bouton
« … »

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Afficher l’Historique
27

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Atelier
28
Gestion de
Versions
(10 minutes)

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Mutli-Authoring
29
Accès en
modification de
plusieurs
utilisateurs
Modifications en
temps réels
Requiert Office
2013 ou 2016

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Atelier
30
Multi-Authoring
(05 minutes)

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Gestion des Copies
31
Partage du même
documents dans
d’autres
bibliothèques
Droits en lecture

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Gérer les copies d’un document
32
Aller dans
Sharepoint
Aller dans
la
bibliothèque
Sélectionner
le document
Cliquer sur
le bouton
«Fichiers du
Ruban»
Cliquer sur
le bouton
« Gérer les
copies »

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Gérer les copies d’un document
33

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
OneDrive
34
Documents
Personnels
Possibilité de
Synchronisation
avec un dossier
local

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Accéder à OneDrive
35
Aller dans
Sharepoint
Cliquer sur
« OneDrive »

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Accéder à OneDrive
36

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Atelier
37
OneDrive
(05 minutes)

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Autres Fonctions
38
Alertes Suivi
Notes

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Créer une alerte sur un document
39
Aller dans
Sharepoint
Aller dans
la
bibliothèque
Sélectionner
le document
Cliquer sur
« Alertes »
Cliquer sur
« Définir
une alerte »

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Créer une alerte sur un document
40

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Pour suivre un document
41
Aller dans
Sharepoint
Aller dans
la
bibliothèque
Sélectionner
le document
Cliquer sur
« Alertes »
Cliquer sur
« Suivre »

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Documents Suivis
42

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Créer des notes sur un document
43
Aller dans
Sharepoint
Aller dans
la
bibliothèque
Sélectionner
le document
Cliquer sur
« Notes »

Bibliothèques
--------------------------------------------------------------
Créer des notes sur un document
44

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