Tirez le meilleur parti de votre expérience en tant que chargés de formation au SFGE. Nous aborderons les thèmes suivants : • Utiliser et adapter le guide de l’instructeur du SFGE • Améliorer l’apprentissage des participants et faire face aux éventuelles difficultés • Les nouveautés et quel est leur impact sur votre formation N.B. : L’heure des webinaires est celle de Chicago. Vous pouvez utiliser l’horloge mondiale pour connaître l’horaire du webinaire dans votre région.

1. CONSEILS POUR ADAPTER LE GUIDE DE L’INSTRUCTEUR
RÉARRANGER
Ordonner les points clés
et les questions selon
votre propre logique
LE WEBINAIRE VA BIENTÔT COMMENCER

2. • Transformer les
points clés en
questions
• Laisser les
participants partager
leurs connaissances
CONSEILS POUR ADAPTER LE GUIDE DE L’INSTRUCTEUR
REVOIR LA TRAME
LE WEBINAIRE VA BIENTÔT COMMENCER

3. CONSEILS POUR ADAPTER LE GUIDE DE L’INSTRUCTEUR
SURLIGNER
Surligner au stabilo les informations
importantes afin de ne pas les oublier
LE WEBINAIRE VA BIENTÔT COMMENCER

4. LE WEBINAIRE VA BIENTÔT COMMENCER
• Utilisez la fonctionnalité
Audio pour sélectionner
Téléphone ou haut-
parleurs
• Pour une qualité de son
optimale, fermez tous les
programmes inutiles, tels
que l'application de
messagerie, MS Office, etc.
Si vous avez un téléphone
mobile, éloignez-le de
l'ordinateur.

5. TITLEORGANISER UN SFGE RÉUSSI
Organiser une formation de qualité
Services Learning and Development
6 juin 2018

6. BIENVENUE AU WEBINAIRE
Alain Drouot
Spécialiste Communications
Europe/Afrique

7. COMMENT PARTICIPER AU WEBINAIRE
Si vous n'entendez pas,
sélectionnez un autre
micro ou haut-parleur
sur votre ordinateur.
Dans le volet Questions,
indiquez l’appareil que
vous utilisez pour
suivre ce webinaire.

8. RAPPEL
Vous recevrez un lien vers le diaporama
et l’enregistrement de ce webinaire.

9. AU PROGRAMME D’AUJOURD’HUI
Comment utiliser et
personnaliser les
documents de formation
Des conseils et
meilleures
pratiques
Dans quelle mesure les initiatives
majeures du Rotary influent sur le
SFGE

10. FORMATION DES GOUVERNEURS
DGN
SFGE
Assemblée
internationale

11. FORMATION DES FORMATEURS
Gouverneurs
• Séminaires de
district
• Fondation
• Effectif
• Image publique
• Séminaire Gestion
des subventions
• Séminaire des
dirigeants Rotaract
de district
Gouverneurs élus
• Séminaire de
formation de
l’équipe de district
• Séminaire de
formation des
présidents élus
(SFPE)
• Assemblée de
formation de district

12. RÉVISIONS DES DOCUMENTS DE FORMATION

13. FORMATION DES GOUVERNEURS NOMMÉS
Guide de l’instructeur –
Séminaire de formation des
gouverneurs nommés
Livret des polycopiés des
gouverneurs nommés
Mon Rotary > Formateurs >
Formateur à l’échelle de la zone

14. VOS DOCUMENTS DE FORMATION POUR LE SFGE
Si vous n’avez pas reçu
de fichier zip, envoyez
un e-mail à
nick.smith@rotary.org

15. RÉVISIONS MAJEURES
Vous pouvez vous reporter à vos documents.

16. RENDRE LE GUIDE DE L’INSTRUCTEUR UTILE

17. ADAPTER VOS SÉANCES

18. MANUEL

19. ADAPTER LES SÉANCES
Comment avez-vous adapté les séances pour
répondre aux besoins de vos participants ?
Pour tenir compte du temps imparti
Pour répondre à des besoins régionaux ou
culturels
Pour prendre en compte le niveau de
connaissances des participants
Pour d’autres raisons
Aucun travail d’adaptation

20. PRÉPARATION
Lire
l’introduction
Conseils pour
utiliser le guide
de l’instructeur
Préparer les
gouverneurs
élus au succès
Travailler avec
les DGE avant le
SFGE
Sonder les
besoins
Donner des
documents à
lire

21. CONSEILS ET TECHNIQUES D’ANIMATION

22. CONSEIL 1 : SE PRÉPARER

23. SONDAGE
Combien de fois vous exercez-vous à animer une
séance de formation ?
0
1 ou 2 fois
3 ou 4 fois
Au moins 5 fois

24. PRÉPARATION
Assimiler
Adapter
S’exercer

25. À VOUS LA PAROLE
Comment vous
êtes-vous
préparé les fois
précédentes ?

26. CONSEIL 2 : LÂCHER LA BRIDE

27. QUIZ
Quel est le comportement ne correspondant pas à
une écoute active ?
A/ Phrases courtes encourageant la
personne ayant la parole à continuer
B/ Résumer ou reformuler ce qui vient
d’être dit
C/ Saisir le sentiment se trouvant derrière
l’idée exprimée
D/ Attendre votre tour pour vous exprimer

28. ÉCOUTE ET SILENCE
Écoute active
• Contribuer à la
confiance
• Démontrer un
intérêt
• Paraphraser pour
reprendre des
idées
• Affirmer
verbalement et
non verbalement
Ne pas avoir peur
du silence
• Cela donne aux
participants le
temps de :
• Assimiler ce
qui a été dit
• Formuler leurs
pensées et
opinions

29. À VOUS LA PAROLE
Avez-vous des
suggestions pour inciter
les participants à
partager leur
expérience durant les
séances ?

30. CONSEIL 3 : POSER UNE QUESTION
DIFFÉRENTE

31. QUIZ
Comment prévoyez-vous de travailler avec les
responsables nommés par votre prédécesseur ?
De quel type de question s’agit-il ?
A/ Question à l’ensemble des participants
B/ Question ouverte
C/ Question fermée
D/ Question-relais

32. TYPES DE QUESTIONS
Ouvertes
Fermées
Posées à l’ensemble
du groupe
Rhétoriques
Relais

33. À VOUS LA PAROLE
Quels types de
questions
utilisez-vous de
préférence ?

34. CONSEIL 4 : DONNER DES EXEMPLES PRÉCIS

35. SONDAGE
Quand utiliseriez-vous un exemple spécifique
durant une séance de formation ?
Au début pour susciter de l’intérêt
En préface ou à la fin d’une activité
Lorsque l’information est trop technique
Lorsque vous venez de vous rappeler
d’une anecdote amusante

36. ANECDOTES EN TANT QU’ILLUSTRATIONS
Choisir le bon
moment
Avoir une bonne
raison
Inciter au passage à
l’action

37. À VOUS LA PAROLE
Comment avez-
vous utiliser de
tels exemples
dans le passé ?

38. CONSEIL 5 : PRÉVOIR DES ACTIVITÉS

39. QUIZ
Si l’apprenant est passif, quel est le taux de
déperdition de l’information un jour plus tard ?
A/ Dix pour cent
B/ Vingt-cinq pour cent
C/ Cinquante pour cent
D/ Soixante-quinze pour cent
E/ Quatre-vingt dix pour cent

40. CONSEILS POUR ORGANISER DES ACTIVITÉS
Donner des
consignes claires
Garder un œil
sur la pendule
Prêter attention
aux discussions

41. À VOUS LA PAROLE
Avez-vous déjà
utilisé des
activités durant
vos formations ?

42. FACTEURS À PRENDRE EN COMPTE POUR L’ANIMATION
 Suis-je équitable lorsque je donne la
parole aux participants ?
 Les participants se sentent-ils
suffisamment à l’aise pour intervenir ?
 Est-ce que j’arrive à éviter de prendre
partie ?
 Ma gestion du temps est-elle
satisfaisante ?
 Est-ce que j’implique ceux qui ne
participent pas ?

43. NOUVEAUTÉS POUR 2018/2019

44. L’ASSEMBLÉE INTERNATIONALE

45. L’ASSEMBLÉE INTERNATIONALE

46. LE NOUVEAU PLAN STRATÉGIQUE
Année Phase
2016/2017 Élaboration d’une vision
2017/2018 Préparation de la
conception
2018/2019 Conception à proprement
parler
2019/2020 Mise en œuvre

47. CENTRE DE FORMATION EN LIGNE – BIENTÔT SUR VOS ÉCRANS

48. RÉCAPITULATIF ET RESSOURCES

49. RESSOURCES

50. RÉCAPITULATIF
Sonder les participants
pour connaître leur niveau
Adapter le programme
pour répondre aux besoins
de vos participants
Se rendre compte de
l’impact des nouvelles
initiatives et outils sur le
SFGE
S’exercer à la facilitation

51. MERCI
Nick Smith
nick.smith@rotary.org
+1.847.866.3249