Destiné aux membres de l’équipe de formation du SFGE. • Utiliser et adapter le guide de l’instructeur du SFGE • Améliorer l’apprentissage des participants et faire face aux éventuelles difficultés • Quoi de neuf au Rotary et quel est l’impact sur votre formation N.B : Les horaires indiqués sont ceux de Chicago.

1. TITRE |ORGANISER UN SFGE RÉUSSI
Organiser une formation de qualité
Formation
24 mai 2017

2. BIENVENUE AU WEBINAIRE
Alain Drouot
Spécialiste Communications
Europe/Afrique

3. RAPPEL
Vous recevrez un lien vers le diaporama
et l’enregistrement de ce webinaire.

4. VOUS ALLEZ APPRENDRE …
comment utiliser et
personnaliser les
documents de
formation
comment améliorer
l'expérience des
participants
dans quelle mesure
les initiatives
majeures du Rotary
influent sur le SFGE

5. COMMENT SONT CONÇUS LES FORMATIONS
DES GOUVERNEURS ET COMMENT LES RENDRE
PRODUCTIVES POUR VOUS !

6. FORMATION DES GOUVERNEURS
DGN
SFGE
Assemblée
internationale

7. FORMATION DES GOUVERNEURS NOMMÉS
Mon Rotary >
Je me forme

8. VOS DOCUMENTS DE FORMATION

9. SÉANCES FACULTATIVES
Quelles séances facultatives
pensez-vous proposer au SFGE ?
Gérer les
finances du
district
Travailler avec
les jeunes
Parfaire vos
qualités
d’orateur
Les outils en
ligne du Rotary
La ou les
séances que
vous avez créées
pour la région
Je ne sais pas
encore

10. LIVRET DE POLYCOPIÉS
Diriger le district:
Gouverneur
2018-19

11. ASSEMBLÉE INTERNATIONALE

12. PROGRAMME
N'oubliez pas que vous pouvez poser des questions.

13. AMÉLIORER L'EXPÉRIENCE DES PARTICIPANTS

14. ENQUÊTES

15. ENQUÊTE AUPRÈS DES GOUVERNEURS ÉLUS
ont appris au
moins une
nouvelle chose
envisagent
d'utiliser une
idée, un outil ou
une stratégie
étaient très
actifs
Plus de 70 % des sondés …
… dans CHACUNE des
séances

16. ENQUÊTE AUPRÈS DES GOUVERNEURS ÉLUS
Améliorations à apporter aux séances
Plus de liens
renvoyant au livret
de polycopiés
Plus de temps
accordé aux
discussions
Plus d'études de
cas et d’exemples
de réussites

17. ENQUÊTE AUPRÈS DES GOUVERNEURS NOMMÉS
Les gouverneurs nommés veulent
plus d'informations sur...
la Fondation
Rotary
la planification
stratégique
les outils en
ligne
De quelles
informations ont-ils
besoin ?
Activité révisée
Correspondant CDS
practicelab@rotary.org

18. DIFFICULTÉ 1 :
ÉTENDUE DES CONNAISSANCES DES
PARTICIPANTS

19. MENER UNE ÉVALUATION DES BESOINS
Que savent-
ils déjà ?
Quels
domaines
veulent-ils
développer ?
Sur une échelle
de 1 à 5,
demandez aux
participants
d'évaluer …
leur
familiarité
avec un sujet
leur niveau
de
connaissance
d'un outil
De quelles
ressources les
participants
auront-ils
besoin …
pour réussir
dans leurs
fonctions ?
avant le
début de leur
mandat ?
Les
participants

20. COMMUNICATION AVANT LE SFGE
Motiver
Développer
des liens
Attribuer des
tâches de
préparation

21. UTILISEZ VOS ACTIVITÉS

22. LIER LES SÉANCES ENTRE ELLES
Des conseils pour
bien s’exprimer
pendant les visites
aux clubs ?
Faire le lien avec…
la séance facultative 3 :
Parfaire vos qualités
d’orateur

23. DISCUTONS !
Comment avez-vous
animé des séances où
les niveaux de
connaissances des
participants variaient ?

24. DIFFICULTÉ 2 :
LE GUIDE DE L'INSTRUCTEUR NE RÉPOND PAS
À NOS BESOINS

25. ADAPTER LE PROGRAMME (WEBINAIRE 2016)
Réorganiser
Reformater
Mettre en évidence

26. AUTRES ADAPTATIONS
Éviter les doublons
Modifier l'horaire

27. ÉVITER LES REDITES

28. MODIFIER L‘HORAIRE

29. DISCUTONS !
Comment avez-vous
adapté le programme de
formation pour qu'il
colle au plus près des
besoins de vos
participants ?

30. DIFFICULTÉ 3 :
SURMONTER LES PERTURBATIONS

31. RÉORGANISER LA SALLE
• la température
• le matériel
• la disposition
des sièges
• le son
Inspectez la salle pour vérifier :

32. Visuel
• Donner des instructions écrites
• Utiliser un paperboard
Sonore
• Donner des instructions verbales
• Éviter les gestuelles inutiles
Kinesthésique
• Intégrer des moments d'apprentissage
actifs
S'ADAPTER AUX PROFILS D'APPRENTISSAGE DU GROUPE

33. ANTICIPER LES PERTURBATIONS
Établir un rapport avec le groupe
Contrôler sa classe
Pratiquer l'auto-réflexion

34. DISCUTONS !
Quelles meilleures
pratiques pouvez-vous
partager avec le groupe sur
la gestion des participants
ou des environnements
perturbateurs ?

35. LES INITIATIVES ET OUTILS DU ROTARY

36. LE NOUVEAU SITE ROTARY.ORG

37. PLACE À L'ACTION
pr@rotary.org

38. RÉCAPITULATIF ET RESSOURCES

39. RESSOURCES
• Centre d'e-learning : learn.rotary.org
– Kit pour le formateur
– Autres modules d'e-learning
• Page Formateurs : (Je me forme)
– Séminaire de formation des instructeurs - Guide de
l'instructeur
– Diriger le district : Formation
– Guide de l'instructeur et livret de polycopiés pour les
gouverneurs nommés

40. RESSOURCES POUR LA FORMATION DES GOUVERNEURS
NOMMÉS
• Je me forme > Centre
d'e-learning :
learn.rotary.org
– Sélectionnez votre
langue.
– Sélectionnez
Gouverneur
– Sélectionnez
Gouverneur nommé

41. PRINCIPAUX APPRENTISSAGES ATTENDUS
Adapter le programme aux
besoins de vos participants
Évaluer les besoins, les intérêts
et l'expérience des participants
Comprendre l'impact des
initiatives et des outils du
Rotary sur le SFGE et le rôle du
gouverneur
Créer un environnement
propice à l'apprentissage

42. MERCI !
Nick Smith
nick.smith@rotary.org
+1.847.866-3249