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Diaporama ged

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  1. 1. Projet de fin d'étude pour l'obtention du Diplôme Nationale d'Ingénieur en Informatique Conception et développement des modules de GED pour l’ indexation et la numérisation des documents Société d'accueil : Smartkat Encadré par : Mr Naouai Mohamed (FST) M. Khayati Oualid (Smartkat) Année universitaire 2014/2015 Élaboré par : Labidi Anas
  2. 2. PLANPLAN 1. INTRODUCTION ET CADRE DU PROJET 2. ETUDE FONCTIONNELLE DE LA PARTIE ADMINISTRATION ET NUMERISATION 3. CONCEPTION DE LA PARTIE ADMINISTRATION ET NUMERISATION 4. ETUDE FONCTIONNELLE DE LA PARTIE INDEXATION 5. CONCEPTION DE LA PARTIE INDEXATION
  3. 3. INTRODUCTION ET CADREINTRODUCTION ET CADRE DU PROJETDU PROJET
  4. 4. QU’EST- CE QUE C’EST LA GESTIONQU’EST- CE QUE C’EST LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOUCUMENTS OU GED ?ELECTRONIQUE DES DOUCUMENTS OU GED ? l’ensemble des outils, des matériels et desl’ensemble des outils, des matériels et des technologies logicielles qui permettenttechnologies logicielles qui permettent d’acquérir, d’organiser, de gérer, de stocker etd’acquérir, d’organiser, de gérer, de stocker et de distribuer des documents sous formede distribuer des documents sous forme électroniqueélectronique l’ensemble des outils, des matériels et desl’ensemble des outils, des matériels et des technologies logicielles qui permettenttechnologies logicielles qui permettent d’acquérir, d’organiser, de gérer, de stocker etd’acquérir, d’organiser, de gérer, de stocker et de distribuer des documents sous formede distribuer des documents sous forme électroniqueélectronique
  5. 5. QUELLES SONT LES SOURCES DESQUELLES SONT LES SOURCES DES DOCUMENTS?DOCUMENTS? Les documents peuvent être : • des documents électroniques par nature • des documents papier transformés par numérisation en documents électroniques
  6. 6. 1a - Intégrer des documents électroniques dans le système GED Fichiers Intégrer des documents dans le système GED 1a 1a On peut intégrer dans le système de GED des documents électroniques par nature issus des applications informatiques de l’entreprise :  sous forme d’états sous format texte sous toutes les autres formes de fichier électronique
  7. 7. 1b - Entrer des documents non électroniques dans le système GED Entrer des documents dans le système GED Acquérir par numérisation 1b Il s’agit de tous les documents que l’entreprise utilise et qui ne sont pas des documents électroniques. Ils sont numérisés et dématérialisés.
  8. 8. 2a – Organiser l’accès aux documents du système GED Organiser l’accès aux documents Indexer 2a On doit pouvoir trouver facilement et rapidement les documents pour les utiliser en fonction des besoins de l’entreprise. I l faut indexer les documents
  9. 9. 2b – Classer les documents dans une arborescence 2b Classer dans une arborescence Il faut ensuite classer les documents dans une organisation de dossiers informatiques qui constitue l’arborescence des dossiers et fichiers
  10. 10. 3 – Stocker les documents et les protéger Les documents indexés et classés sont stockés dans des serveurs de stockage qui doivent être protégés des virus, des erreurs de manipulation, etc Stocker et protéger les documents 3
  11. 11. 4 – « Alimenter » les bases de données de l’organisation 4 « Alimenter » les bases de données de l’organisation Tous les documents indexés, classés et stockés enrichissent les bases de données Des applications logicielles administratives, techniques, commerciales et comptables de l’entreprise
  12. 12. 5 – Utiliser des documents dans l’organisation Utiliser les documents dans l’organisation 5 ENRICHISSEMENTENRICHISSEMENT Pour pouvoir utiliser le système GED, les salariés de l’entreprise doivent pouvoir chercher et trouver facilement et rapidement les différents documents électroniques en utilisant des moteurs de recherche.
  13. 13. 6 - La décomposition du système GED – schéma complet « Alimenter » les  bases de données  de l’organisation 4 Acquérir par  numérisation1b Intégrer et entrer des  documents dans le  système GED Fichiers 1a 1a ENRICHISSEMENTENRICHISSEMENT Utiliser des  documents dans  l’organisation  5 2b classer dans une  arborescence Organiser l’accès aux  documents Indexer et 2a Stocker et  protéger les  documents 3
  14. 14. ETUDE FONCTIONNELLEETUDE FONCTIONNELLE DE LA PARTIEDE LA PARTIE ADMINISTRATION ETADMINISTRATION ET NUMERISATIONNUMERISATION
  15. 15. QU’EST-CE QUE C’EST LA NUMERISATION?
  16. 16. NOTION DE WORKFLOW  Pour le SI Optimisation et aiguillage du flux (information)  Pour l’unité de travail (individu, groupe, …) Guide l’utilisateur dans son travail (coach informatisé)  un facilitateur informatique (automatisation)
  17. 17. EXEMPLE
  18. 18. DIAGRAME DU CAS D’UTILISATION GENERALE
  19. 19. LE CAS D’UTILISATION: MANAGE RESULTS
  20. 20. CONCEPTION DE LACONCEPTION DE LA PARTIE ADMINISTRATIONPARTIE ADMINISTRATION ET NUMERISATIONET NUMERISATION
  21. 21. DIAGRAME DE CLASSE DE LA PARTIE ADMINISTRATION
  22. 22. Diagramme de classe
  23. 23. DIAGRAME DE CLASSE DE LA PARTIE NUMERISATION
  24. 24. DIAGRAME DE SEQUENCE DETAILLE POUR LE TELECHARGEMENT D’UN RESULTAT PRECEDENT
  25. 25. ETUDE FONCTIONNELLEETUDE FONCTIONNELLE DE LA PARTIEDE LA PARTIE INDEXATIONINDEXATION
  26. 26. QU’EST CE QUE C’EST L’INDEXATION?
  27. 27. DIAGRAME DE CAS D’UTILISATION GENERALE
  28. 28. CONCEPTION DE LACONCEPTION DE LA PARTIE INDEXATIONPARTIE INDEXATION
  29. 29. DIAGRAME DE CLASSE
  30. 30. DIAGRAME DE SEQUENCE DETAILLE POUR L’AJOUT DES AUTORITES
  31. 31. REALISATIONREALISATION
  32. 32. CHOIX TECHNOLOGIQUES Outil de développement : Spring Tool Suite . Serveur d’application : Jetty Server.  Système de gestion de base de données : Mysql. Modélisation des besoins et la conception en UML : Sybase PowerDesigner , Modelio . Plateforme de développement: J2EE. Langage de programmation: JAVA. Framework: Hibernate, Spring, Spring Roo , Vaadin. Technologie de sécurité: Vaadin security. Architecture adopté : Modèle Vue Contrôleur (MVC)
  33. 33. DEMONSTRATIONDEMONSTRATION
  34. 34. INTERFACE D’AUTHENTIFICATIONINTERFACE D’AUTHENTIFICATION
  35. 35. INTERFACE D’ACCUEILINTERFACE D’ACCUEIL
  36. 36. INTERFACE D’AJOUT DES ROLESINTERFACE D’AJOUT DES ROLES
  37. 37. INTERFACE DU TABLEAU DE BORDINTERFACE DU TABLEAU DE BORD DES WORKFLOWSDES WORKFLOWS
  38. 38. INTERFACE D’AJOUT D’UN MODELEINTERFACE D’AJOUT D’UN MODELE D’AUTHORITE:D’AUTHORITE:
  39. 39. CONCLUSION ETCONCLUSION ET PERSPECTIVESPERSPECTIVES
  40. 40. • l’ objectif de ce travail est la mise en place d’ un système de gestion électronique de documents qui permet de faciliter la numérisation et l’ indexation d’ une manière sécurisée , rapide , fiable et en gardant la traçabilité • Ce travail peut être ensuite amélioré par l’ ajout des fonctionnalités qui facilitent la recherche des documents après l’indexation
  41. 41. MERCIPOURVOTRE ATTENTION

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