Les génaralités sur les Google Apps

1. Google Apps
Rapidité, simplicité, sécurité
S

2. 23.10.12 1 ©stephanie-www.ef-el.com

3. Sommaire
S Le concept de Cloud
S Qu’est-ce que Google Apps ?
S Google Chrome
S Google Apps en détail
S En pratique
S Gmail
S Contacts
S Docs – Drive
S Agenda
S Un peu plus de Google Apps
23.10.12 2 ©stephanie-www.ef-el.com

4. Cloud Computing
S Stockage et traitements informatiques à distance
S Gestion virtuelle des infrastructures et services
S "Informatique en nuage"
S Plus de serveur local
23.10.12 3 ©stephanie-www.ef-el.com

5. Contexte pour les Google
Apps
S Temps passé sur internet est en constante augmentation
S Pour une facilité d’intégration utiliser Google Chrome
S Synchronisation multiplateformes :
smartphone, ordinateur, tablettes
S Plate-forme de travail collaboratif
S Facilité de partage des documents
23.10.12 4 ©stephanie-www.ef-el.com

6. Google Chrome
S Navigateur rapide, dynamique, innovant
S Un quasi système d’exploitation avec solution intégrée
S Applications installées
S Mises à jour automatiques (sauf version d’OS trop
ancienne : ex MACOS 10.5)
S Synchronisation à l’aide d’un seul identifiant
 Parenthèse Chromebooks
23.10.12 5 ©stephanie-www.ef-el.com

7. Google Apps en quelques
mots
S Plateforme de stockage
S Service externalisé de fonctionnelle, externalisée
messagerie collaborative et
professionnel arrivé en France S Hébergement sur 50 Data
en 2007 Centers qui figurent parmi les
plus sécurisés de la planète
S Gestion électronique des
documents (GED) S Travail collaboratif ( Partage de
documents, mode de
S Vision du logiciel en tant que révision, statistiques pour
service : SAAS (software as a formulaires…)
service)
23.10.12 6 ©stephanie-www.ef-el.com

8. Les versions disponibles
France USA (+2)
S Google Apps
S version gratuite
S Google Apps for Business
S version professionnelle de Google
Apps
S la plus répandue S Google Apps for Governement
S ensemble des fonctionnalités de la
suite S Google Apps for Non-Profit
S Google Apps for Education
S identique à la version
professionnelle
S proposée gratuitement aux écoles et
aux universités
23.10.12 7 ©stephanie-www.ef-el.com

9. Options pour les particuliers
S Version gratuite
S Pas de support
S Pas de garantie de disponibilité
S Limité à 10 utilisateurs en collaboratif
S Ne propose pas toutes les fonctionnalités
23.10.12 8 ©stephanie-www.ef-el.com

10. Avantages de la solution Pro
ou Education
S Aucun serveur à maintenir : tout est géré par Google
S Accès aux données de partout, tout le temps, par une connexion
Internet, sur tout type de support (PC, Mac, Smartphone, Tablette)
S Un espace de stockage important (Gmail = 25Go ; Google Drive = 5Go)
S Toutes les applications
(emails, agendas, contacts, documents, visioconférences etc.) sont
accessibles à partir d'un navigateur Internet
S Les applications se mettent à jour automatiquement (en 2011, plus de 150
nouveautés)
S Google s'engage à fournir une disponibilité de services de 99,9 % (SLA :
service level agreement)
23.10.12 9 ©stephanie-www.ef-el.com

11. Détail de la prestation
S Nombre d’utilisateurs : illimité
S Garantie de disponibilité de 99,9 %
S Taille de la boîte de réception : 25Go
S Désactivation des annonces Gmail
S Adresse e-mail personnalisée
S Gestion des appareils mobiles
S Messagerie, agenda, création de
documents et de sites d'équipe
S Archivage des e-mails et des chats
S Auto assistance en ligne
S Règles de conservation standards
S Assistance clientèle 24h/24, 7j/7
23.10.12 10 ©stephanie-www.ef-el.com

12. Enfin…les Apps
S Google Apps est une suite d’outils web composée de
Gmail, Google Agenda, Google Docs et Google Sites
pour les principales
S De nombreuses applications existent pour améliorer la
productivité et l’efficacité de l’entreprise Google
Talk, Google Vidéo…
S Présentation des composants : page
d'accueil, messagerie, agenda, document, tableur,…
23.10.12 11 ©stephanie-www.ef-el.com