2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

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Les nouveautés de SharePoint 2016
Office365, Delve, Office Groups, Planner, etc. ...
Skype for Business

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2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

  1. 1. Communauté Collaboration Universelle Edition du 8 octobre 2015
  2. 2. Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015 Guillaume Meyer Fondateur / Associé SharePoint & Yammer MVP @guillaumemeyer gmeyer@eryem.com about.me/guillaumemeyer Poursuivons la conversation sur http://bit.ly/NouveauxUsages
  3. 3. Communauté Collaboration Universelle Gratuit, Communautaire & Ouvert www.2seeu.fr
  4. 4. @2SeeUClub & #2SeeU facebook.com/2SeeUClub bit.ly/NouveauxUsages bit.ly/2SeeUDev bit.ly/2SeeUDeploiement Plus de conversations !
  5. 5. Partenaires & Sponsors
  6. 6. Skype Meeting Broadcast bit.ly/2SeeULive
  7. 7. Demandez le programme ! Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015 15h30 Pause café Conférence Plénière Les actualités de SharePoint 2016, Office 365, OneDrive, Yammer et Skype Alexandre Cipriani Etienne Lacour Michael Nokhamzon Guillaume Meyer
  8. 8. Demandez le programme ! Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015 17h Cocktail Développement Comment personnaliser SharePoint Online ? Infrastructure Implémentation Hybride Office 365 Initiation à la conformité des données Nouveaux Usages Groupes Office 365 ou Yammer, quelle solution ? Romain Henriot Hassen Boumaraf Nabil Babaci Nora El Morsli
  9. 9. TOUTE LES NOUVEAUTÉS SharePoint 2016 & OneDrive
  10. 10. Michael Nokhamzon SharePoint Architect & MVP SharePoint Michael.Nokhamzon@gfi.fr @Mickey75019 http://mickey75019.wordpress.com http://facebook.com/mickey75019 Speaker : Michael Nokhamzon
  11. 11. RoadMap (from Past to Future) Ce qui ne change pas Ce qui change Les nouveautés La recherche (hybride ou pas) L’assistance de configuration hybride Agenda
  12. 12. Historique 200120032007201020132016
  13. 13. 2001 SharePoint Portal Server 2001 2003 SharePoint Portal Server 2003 2006 Office SharePoint Server 2007 2009 SharePoint Server 2010 2012 SharePoint Server 2013 2016 SharePoint Server 2016 Cloud-Inspired Experiences Cloud and Enterprise Social Content Management Core Collaboration Microsoft ManagedSolutions Microsoft OnlineServices(BPOS) Office365 Historique et RoadMap 2018 SharePoint Server 2019 ?
  14. 14. Q2 2016Q1 2016Q4 2015 SharePoint 2016 Release Schedule Octobre - Décembre Janvier – Mars Avril – Juillet
  15. 15. Téléchargement sur le site http://www.microsoft.com/en- us/download/details.aspx?id=48712 Dans le store Azure – Utiliser le template existant (En 10min vous avez un SharePoint 2016 opérationnel de démonstration !!) 15 Get Ready
  16. 16. Ce qui ne change pas… 16
  17. 17. Les recommandations materielles : – Pas besoin de nouvelles machines Le moteur de workflow L’expérience Sociale Yammer / MySite Le système de cache via les AppFabric Les layouts en responsive design Ce qui ne change pas Topologies RAM CPU HDD Single 16-24 Go 4Coeurs x64 80 Go Farm 12-16 Go 4Coeurs x64 80 Go
  18. 18. Qu’est-ce qui disparait ? 18
  19. 19. Le service de synchronisation des profils – FIM est remplacé par Microsoft Identity Manager. – Attention aux synchronisations vers AD. L’installation en mode single farm (StandAlone) Plus de SharePoint Foundation (Le modèle est plus simple) Bye bye SharePoint Designer & (depuis 2001) Stsadm.exe Excel Services PowerPivot & PowerView Les tags & les notes Ce qui disparait de SharePoint
  20. 20. … donc qu’est-ce qui change ?
  21. 21. Ce qui change L’installation (par rôle minimum) SPAutoInstaller Le Patching Le Zero (DownTime) Les limites (plus lointaines) L’authentificati on (Claims) MIM (Identity Manager) Liens durables (News basé sur les ID) Cryptage SMTP Performances grâce au BITS (Gestion des fichiers) Le compliance center (Venu du cloud) FSCC (Fast Site Collection Creation) L’Hybridation (plus simple) La mobilité, ?Mobile=1 Project n’est plus une surcouche Amélioration de OneDrive Statistiques plus précise Et d’autres …
  22. 22. Operating Systems : • Windows Server 2012 R2 • Windows Server 2016 SQL server : • 64bit SQL Server 2014 SP1 or • 64bit SQL Server vNext • “Standalone” (SQL Express) no longer supported. • SQL Server 2012 n’est plus supporté Software Requirements
  23. 23. Roles & Services […..] Distributed Cache et Request Management Distributed Cache, Request Management, SharePoint Foundation Web Application […..] Web Servers Access Services, Business Data Connectivity, Central Administration, Managed Metadata, SharePoint Foundation Web Application, Secure Store Service, State, Subscription Settings, User Code, User Profile, Visio Graphics […..] Batch Processing Crawl Target, Machine Translation, SharePoint Foundation Web Application, PowerPoint Conversion, User Profile Synchronization, Word Automation, Work Management, Workflow Timer Service […..] Specialized Workloads Excel Calculation, PerformancePoint, Project, Search, SharePoint Foundation Web Application User services Robot services Caching services MinRole Tous les services SharePoint consolidés en une seule machine réduit les performances. timer jobs search caching provisioning sync client onenote page rendering user profile excel services sandbox code project subscription settings
  24. 24. Les nouvelles limites Seuil de requête des listes augmentéà + de 5 000 Au lieu des 5 000 Seuil de liste Possibilitéde sizer les bases de données de contenu jusqu’à1 To Au lieu des 200Go Taille des bases de contenu Taille de fichier maximum juqu’à10 Go et plus de limite de caractères Au lieu des 2Go Taille max des fichiers 100,000sites collectionspar bases de contenu Au lieu de 10 000 Site Collections par bases de contenu Jusqu’à 500millions d’éléments indéxés Index
  25. 25. Nouvelle version des Office Web Apps (WAC) – Nécessite un serveur séparé – Possibilité d’édition, de visualisation Word, Excel, OneNote, PowerPoint – Format ODF toujours pas supporté lors de la prévisualisation Nouvelles fonctionnalités OOS – Amélioration de la co-édition – Meilleures performances 25 Office Online Server Preview aka OOS
  26. 26. Authentification – Standardisation autour de SAML & OAuth (Open standards) • SAML Authentication – Toutes autres authentification basés sur les claims – Classic Authentication Authentification
  27. 27. Le client ForeFront Identity Manager 2010 est complètement retiré (ouf…) – Ce qui veux dire : Plus de MIISCLIENT.exe – Et … donc plus de provisioning des attributs FIM (moins ouf. …) Nativement seul l’import AD est supporté Pas de synchronisation bi-directionel natif Et SharePoint 2013 ne peut pas utiliser l’UPSA de SharePoint 2016 Profils Utilisateurs – FIM / MIM
  28. 28. Simplification du cycle de mise à jour !! – Zero downtime patching (Planification & Maintenance plus simple) – Merci le nouveau mécanisme de patching – Et surtout les updates sont plus petits Patching
  29. 29. Migration – Pareil qu’entre 2010 et 2013 – Depuis quelles version : • Pour l’instant RTM 2013 et les dernières versions peuvent migrer – Sous SharePoint 2013, passer les sites en mode 2010 en 2013 sinon la migration ne fonctionnera pas Passer le dernier Service Pack de SharePoint 2013 – Non obligatoire mais recommandé pour simplifier le processus – Le model des DB avec le dernier SPack sera plus proche de ce que sera celui de 2016 Nouvelle version de SQL – Faites les mises à jours vers 2014 29 Migration 29
  30. 30. Les Urls sont raccourcies Nécessite OOS – Sinon ca ne fonctionne pas – Les URLs reste les mêmes, même si le documents change de bibliothèque. Durable Links Un utilisateur clique sur un docID-basé sur une URL durable Redirection manager : basé sur le DocID, fourni le bon chemin au document Endpoint vers le fichier pour le client URL avec SiteID & DocID vers le WOPI GuestAccess.aspx URL for WOPI
  31. 31. Nouvelle logique de création de site – Plus rapide – Plus performant Copie une collection de site au niveau de la base de contenu – SPSite.Copy Créé une copies de la collection de site Atténue les charges d’activation des fonctionnalités Et c’est en PowerShell Fast Site Collection Creation
  32. 32. 115 nouvelles cmdlets super cool  – Add-SPIPRangeAllowList : Filtrage IP – Copy-SPDatabase : copie le contenu d’une DB – Migrate-SPDatabase : pour migrer – Enable-SPVideoStreaming – Get-SPRunTimeTelemetry : Stats de SharePoint – Get-SPO365LinkSettings : Config Hybrid – Set-SPServer : Pour lui définir un rôle – Switch-SPSitesToNewDatabase Les caractères spéciaux fonctionnent etilestpossibledavoirplusde128caractères  L’usage de %, #, £, €, etc. … ne marche toujours pas 32 PowerShell
  33. 33. Un nouveau modèle de site permettant de garder le contrôle Exploiter les fonctionnalités de conformité d’Office 365 avec SharePoint 2016 Le centre de « case » et le centre de conformité permettent de créer des stratégies et de les appliquez sur un environnement – Suppression des données dans OneDrive après un nombre x d'années. – Politique de rétention des données Plus d’info dans la session de @Hassen à 16h45 La Compliance Application à : - Template de sites - Collection de sites Amélioration Definition de règles
  34. 34. 34 Prévisualisation des images / vidéos
  35. 35. Le nouveau client OneDrive 35
  36. 36. Nouvelles fonctionnalités – Partage, – Contrôle de l’IT pour les partages externe (depuis SharePoint) Le client de synchronisation – Compatible entre PC et MAC – Choix des dossiers à synchroniser – Jusqu’à 4Go par fichier 36 Le nouveau client OneDrive
  37. 37. 37 Le nouveau client OneDrive
  38. 38. Partage externe – Via SharePoint – External Users – Contrôle des domaines externes (Externe / Interne uniquement) Supporté en Hybride – SharePoint est On-Premises et OneDrive for Business dans O365 /! Nécessite le client de synchronisation OneDrive for Business Information Rights Management – Via AD Rights Management Services (OnPremise) & Azure AD RMS – Supporté pour le contenu OneDrive for Business 38 OneDrive
  39. 39. La recherche hybride 39
  40. 40. Déploiement Hybride – Unification des indexes des plateformes OnPremise & Cloud pour profiter de l’expérience de Office Graph et Delve ! – C’est stocké dans le cloud – Pas besoin d’attendre 2016, ca marche en 2013 (avec le PU de Septembre 2015) Permet de réduire la charge liée à l’indexation Cloud Search Service Application DelveSearch Admin Search Index Ferme SharePoint Search Admin Search Crawler SSA
  41. 41. Automatisation du déploiement Hybride • Activation des différents scénarios (ex.: Recherche, OneDrive for Business, etc. …) • Configuration automatisée des prérequis • Et c’est une UI  Recherche Hybride Pas disponible dans la Preview
  42. 42. Déploiement Quelles architectures possibles ? Dans quelles mesures et jusqu’où ? Retour d’expérience sur une implémentation Hybride avec Office 365 Rendez-vous à 16h avec @Nabil via Skype La recherche hybride
  43. 43. TOUTE LES NOUVEAUTÉS Office 365
  44. 44. LES ÉVOLUTIONS DANS DELVE People Experiences
  45. 45. People Experiences Gestion des favoris
  46. 46. People Experiences Les “Félicitations”
  47. 47. People ExperiencesLes “Félicitations”
  48. 48. People Experiences Evolutions sur mobile
  49. 49. People Experiences Création de contenus avec “authoring canvas “
  50. 50. INTÉGRATION AVEC OFFICE 365 Windows 10
  51. 51. Windows 10 et Office 365 Intégration avec Cortana
  52. 52. Windows 10 et Office 365 Intégration avec Cortana, comment l’activer ?
  53. 53. NOUVELLES EXPÉRIENCES DANS LES GROUPES Yammer
  54. 54. Yammer Nouveau design des groupes
  55. 55. Yammer Nouvelles experiences mobiles
  56. 56. NOUVELLES EXPÉRIENCES DANS LES GROUPES Yammer
  57. 57. Outlook Intégration des groupes à Outlook 2016
  58. 58. Outlook Arrivée des “Likes”
  59. 59. Outlook Arrivée des @ “Mentions”
  60. 60. ORGANISER SES ÉQUIPES ET PROJETS
  61. 61. Office 365 Planner Le tableau de bord
  62. 62. Office 365 Planner “Cards”
  63. 63. Office 365 Planner “Charts”
  64. 64. Office 365 Planner Intégration avec les groups Office 365
  65. 65. Office 365 Planner OneNote / Education
  66. 66. Office 365 Planner Disponibilité ?
  67. 67. TOUJOURS PLUS D’APPS… Mobilité
  68. 68. Mobilité Toujours plus d’Apps, sur toute les plateformes
  69. 69. TOUTE LES NOUVEAUTÉS Skype
  70. 70. Solution tout en un de la Communication Unifiée Universelle • Services Chat, Conference, Téléphonie, extensibles • Disponible on prem, dans le cloud, en hybride Un rebranding en FY15 avec deux objectifs • Améliorer la notoriété • Se positionner proactivement sur les scénarios B2C Leader pour l’ensemble des analystes – UC, Conferencing, TOIP • 75% des utilisateurs de solution IM/P entreprise – 100M WW et 3M en France • 5% des utilisteurs de TOIP (Gartner avril 2015) Une des rares solutions proposant gains de productivité, tout en réduisant les coûts et sans compromis sur la sécurité : 3 des priorités des DSI
  71. 71. http://www.forrester.com/pimages/rws/reprints/document/85963/oid/1-RJLYLF http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1YWQWK0&ct=140806&st=sb http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-2L0OHMK&ct=150811&st=sb
  72. 72. Partage de contenu en mode vidéo H264 Skype Broadcast : vos meetings jusqu’à 10000 utilisateurs Intégration d’équipements tiers via le nouveau rôle VIS Intégration native à Surface HUB Reprise du look&feel de Skype pour simplifier l’adoption – dispo iOS et Android oct. Synchronisation des discussions entre tous les terminaux Client full Web dans Outlook Web Access Nouvelles versions SRS et terminaux Skype Entreprise Fédération par skype ID Recherche dans l’annuaire Skype via Skype ID, nom, prénom, pays Codecs H264SVC et SILK pour des communications HD Support ICE et P2P Partage et coédition dans Office online depuis O2016 OneNote en tableau blanc Intégration à Office Groups et Office Graph Sauvegarde automatique des meeting dans Office Vidéo et Onedrive
  73. 73. Support App Fabric V3 et SQL Always on pour améliorer la HA à moindre coûts Nouveaux services Hybride online/onpremise broadcast meeting… Doublement de certaines limites (Response Groups…) Express Route pour O365 Smart setup et patching Outil de migration Onpremise/Online Monitoring étendue CQD ((Call Quality Dashboard) Dual UI Lync Skype Intégration MDM Intune Skype et Skype Entreprise UCWeb API SDN Troubleshooting (monitor, Management Pack, Quality Dashboard, HRC) Support ADAL et MFA Amélioration des performances et de la consommation en BP en P2P Call via Work, Shared Line Appearance Notation et Retour d’experience en fin d’appel Voice dans O365 Nouvelles architectures
  74. 74. Office 365 E5
  75. 75. MODERN COLLABORATION Complete meeting solution including PSTN Conferencing Call management with your Cloud PBX PSTN Calling offers plans with minutes directly from Microsoft NEW ENTERPRISE VALUE IN OFFICE 365 Live business analytics & visualization in one place with Power BI Pro Team & organizational insights with Delve Org Analytics PERSONALIZED INSIGHT Customer-controlled data access with Customer LockBox Secure attachments and URLs with Advanced Threat Protection Enhanced legal & compliance search with Equivio Analytics for eDiscovery PEOPLE CENTRIC COMPLIANCE
  76. 76. PERSONALIZED INSIGHT POWER BI PRO DELVE ORG ANALYTICS Microsoft Confidential
  77. 77. PEOPLE CENTRIC COMPLIANCE SECURED ATTACHMENTS/URLS EQUIVIO ANALYTICS FOR eDISCOVERY CUSTOMER LOCKBOX
  78. 78. MODERN COLLABORATION SKYPE MEETING BROADCAST Microsoft Confidential
  79. 79. Business Class Email and Calendars Exchange Online 50 GB Unlimited Unlimited Social, Video, Sites, Task Management Yammer, O365 Video, SharePoint Online, Planner ● ● ● IM, Online Meetings, Meeting Broadcast Skype for Business New ● New ● ● File Storage, Sharing, Information Discovery OneDrive for Business, Delve ● ● ● Office Online ● ● ● Office Client Apps Office 365 ProPlus ● ● Archiving, Rights Management, Data Loss Prevention, Encryption New ● ● Equivio Analytics for eDiscovery, Secure Attachments and URLs, Access Control ● End User and Organizational Analytics Power BI Pro, Delve Org Analytics ● Cloud PBX Skype for Business ● PSTN Conferencing Skype for Business ● PSTN Calling Skype for Business +* OFFICE 365 ENTERPRISE SUITES
  80. 80. SKYPE FOR BUSINESS Features Domestic International End-user call handling: (answer, hold, transfer, sim ring) ● Setup and use call designation ● Team Calling ● Use IP Desk Phone ● Set and enforce calling policies ● Emergency calling ● Skype for Business Plus CAL ● Dial-in for Skype Meetings ● Meeting dial out to PBX/PSTN users ● Default join from PBX/PSTN phones ● Phone number assignment ● Inbound calling ● Outbound calling (domestic/int’l) ●
  81. 81. Skype Meeting Meeting Broadcast Maximum audience size 250 10,000 Presenter Camera A/V   Present a PowerPoint   Desktop & App Sharing  1 Attendee Camera A/V  Collaborative Apps (Whiteboard, Poll, Q&A)  Engagement Apps (Pulse, Yammer, Q&A)  PSTN Access  2 Cloud based meeting recording  Client DVR controls (ex: pause, rewind)  Branded meeting experience  Meeting Producer role  1. With HDMI  USB capture from the sharing PC 2. Available post GA
  82. 82. PSTN = appel téléphonie classique PBX : système de Téléphonie d’entreprise PST N Calls PST N Calls
  83. 83. Initial Offering: GA Fall 2015
  84. 84. Microsoft Audio Conferencing Service Office 365 Phone Caller 3rd Party Audio Conferencing Provider PSTN Partner PSTN AVMCU AVMCU Signaling Media Audio Bridging PSTN Skype for Business User ACP MCU
  85. 85. Raul is the IT admin at Contoso, which has been using Office 365 for Exchange and SharePoint. He decides to add meetings for his users. Jane, an employee at Contoso, usually has meetings with her vendors. Raul IT-Admin Location: USA Attendees Jane Meeting Organizer Location: USA Rachel Perez Location: USA Frank Spokane Location: USA Shirmay Chang Location: Australia
  86. 86. Raul buys the add-on in Office 365 and starts assigning licenses to Contoso’s employees. Larry IT-Admin Location: USA Attendees Jane Meeting Organizer Location: USA Rachel Perez Location: USA Frank Spokane Location: USA Shirmay Chang Location: Australia
  87. 87. Raul buys the add on from the Office 365 admin center Cloud Audio Conferencing The most comprehensive plan for enterprises that need meetings with audio conferencing capabilities. $X.00
  88. 88. Raul provisions a license to Jane to enable her to have meetings Skype Meetings for Business The most comprehensive plan for enterprises that need meetings with audio conferencing capabilities. Jane Smith Cloud Audio Conferencing
  89. 89. Jane gets assigned a conference bridge automatically She can now schedule meetings from Outlook that will include PSTN DISPLAY NAME PROVIDER DIAL-IN NUMBER(S) CONFERENCE ID …Microsoft
  90. 90. Jane is able to schedule her meeting with people joining from within the organization, as well as outside the United States. Attendees Jane Meeting Organizer Location: USA Rachel Perez Location: USA Frank Spokane Location: USA Shirmay Chang Location: AustraliaRaul IT-Admin Location: USA
  91. 91. Jane clicks on Scheduled Meeting in Outlook and her conference bridge details are populated into the invite. She’s ready to go! Outlook Desktop Client janes@contoso.com +14258290012 (USA – Redmond) English (United States) 515898
  92. 92. PST N Calls PST N Calls
  93. 93. Media PST N Calls Productivité par Intégration des moyens de communications Mobilité Réduction des coûts par consolidation des contrats et infra Visibilité des coûts : utilisateurs/mois PST N Calls
  94. 94. PSTN Calls PBX existant Media Server Split Domain Productivité par intégration des moyens de communications Mobilité Réutilisation des équipements existants PST N Calls
  95. 95. Initial Offering: Fall 2015
  96. 96. WAN O365 ExpressRoute Azure
  97. 97. Worldwide U.S. Phased rollout Disponibilité des services E5 et Cloud PBX Worldwide Worldwide
  98. 98. PROCHAIN RENDEZ-VOUS SKYPE ENTREPRISE Rendez-vous de l’écosystème Skype Campus Microsoft

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