Assemblée générale
LA ROCHELLE
Le 15 mai 2014
Agnès Bobay-Madic, présidente
Bienvenue !!
• Merci de remplir la feuille de présence
• Point sur les absents et les pouvoirs
Rapport moral 2013 :
• Bilan administratif
• Bilan d’activité
• Elections
• Bilan site web
• Bilan messagerie
Bilan financier 2013
• Bilan comptable
• Bilan des cotisations
Orientations futures 2014
• Site Web
• Listes de messagerie
Rapport moral 2013
Nombre d’AG Nombre de CA
2009 2 7 (dont 6 tel)
2010 1 (Paris) 17 (dont 16 tel)
2011 1 (Nantes) 5 (dont 4 tel)
2012 1 (Lill...
Temps passé par les bénévoles du CA
(en heures/mois – sur la base des 6 derniers mois – novembre
2013 à avril 2014)
Valori...
• Passage de Joomla 1.5 => 2.5 permettant
d’améliorer la sécurisation de la gestion des
utilisateurs
• Améliorations du ré...
Nouveau système d’inscription
Nécessite la création d’un compte permettant,
après connexion au site :
• d’accéder à des in...
Nouveau système d’inscription
Possibilité de récupérer son attestation de cotisation
• Possibilité de
s’abonner ou de se
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Nouveau système d’inscription
Processus en 4 étapes, nécessitant la validation
de l’adhésion par le trésorier AVANT le pai...
Nouveau système d’inscription
•Gestion plus aisée pour les trésoriers
•Rappels de cotisation personnalisés (mails
automati...
Nouveau système d’inscription
•Gestion plus aisée pour les trésoriers
•Rappels de cotisation personnalisés (mails
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Annuaire des industriels
http://www.adiph.org/annuaire-de-lindustrie-pharmaceutique
• Nouvelle plate-
forme
• Facilite la
...
WikiADIPh
•Réservé aux adhérents (connexion obligatoire)
•Le meilleur des échanges sur les listes de messagerie
• sont com...
WikiADIPh
WikiADIPh
WikiADIPh : Un exemple de fiche
WikiADIPh : statistiques (depuis avril 2013)
2013
Nombre total d’internautes (visiteurs uniques) 104 / mois
80 fiches publ...
ADIPhora : un facebook professionnel « made in ADIPh »
Hébergement des associations sous
Wordpress : http://adiph.fr
Des mises à jour
faciles avec un
minimum de
formation
Un héb...
Hébergement
• 1 site hébergé sous SPIP sur adiph.info : ConfBZH (liste
de discussion pour les Pharmaciens Hospitaliers de
...
Hébergement
 5 sites Associations "actives"
1. APHROC (Pharmaciens Hospitaliers du Centre)
2. APHAL (Pharmaciens Hospital...
Hébergement
 4 sites "inactifs" :
1. Antarès: Association pour le développement et le
rayonnement de la pharmacie hospita...
2010 2011 2012 2013
Evolution
2011-2012
Nombre total d’internautes
(visiteurs uniques)
64550
176 / jour
77001
210 / jour
9...
1. Documents de travail
2. Offre et demande d'emplois
3. Textes Officiels
4. Agenda professionnel
5. Annuaire des hospital...
• Sous-traitance de la maintenance à la société
W3c2i (Grenoble)
• Certification HON reconduite jusqu’en juillet
2015
• No...
• Baisse du nombre de message de 15% par / 2012
• 4300 messages échangés en 2013, soit environ 12
messages / jour
• Traduction en français des messages envoyés
par le logiciel gérant les listes (ezmlm)
• Création d’une liste de discussi...
Stand ADIPh au congrès Hopipharm Lyon :
• Pour la 3ème
fois consécutive
• 6 membres du bureau
• Présentation du nouveau si...
Vote
du rapport moral
de l’association
Bilan comptable 2013
Emmanuel Calfayan, trésorier
Partice Carbonne, trésorier adjoint
• Maintien des cotisations à 20 €
• Plus de membres dans le bureau => augmentation des frais
• Augmentation des frais info...
Crédit Débit
2012 2013 2012 2013
Cotisations 30 210 € 30 260 €
Documentation (APM) 4 392 € 4 392 €
Frais Avocat 0 € 2057 €...
2009 2010 2011 2012 2013
Membres actifs
(MA)
1553 1540 1560 1493 1478
Montant Adhésion
MA
20 € 20 € 20 € 20 € 20 €
Total c...
• Bilan négatif pour 2013,
mais qui reste positif si bilan depuis 2009
• Pour 2014 :
 Cotisations => maintien à 20 €
 Pa...
Vote
du rapport financier
de l’association
Orientations futures
Nouveau système pour les offres et
demandes d’emploi :
• Consultation possible sur le site (nécessite une
connexion – serv...
Documents collaboratifs sur Wiki
 Permettre, grâce à la technologie Wiki, de
faire travailler différents volontaires sur ...
Communautés utilisateurs
• Objectif : création de listes de
discussion sur les logiciels de
pharmacie hospitalière permett...
Communication
• Création d’une newsletter permettant la
diffusion d’information ciblée
• Stand ADIPh à Hopipharm 2014 (La ...
Posters
Objectifs :
 Mettre à disposition, par thème, des posters
publiés dans les congrès
 Avec l’autorisation des asso...
Développement vers la 3D
=> web 4.0 avec http://francogrid.org
Questions diverses
Questions des adhérents
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  • Associations hébergées
    Bilan messagerie
  • Remercier tous les membres actifs et les membres du bureau
  • Cette nouvelle plate- forme permet de noter les documents, de dénombrer leur téléchargement => best of
  • Cette nouvelle plate- forme permet de noter les documents, de dénombrer leur téléchargement => best of
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  • 4 ont payé en 2013 : APHROC, ACPPHOS, APHBFC et APHAL
  • 4 ont payé en 2013 : APHROC, ACPPHOS, APHBFC et APHAL
  • Le taux de rebond (bounce rate en anglais) est le pourcentage d'internautes qui sont entrés sur une page Web et qui ont quitté le site après. Ils n'ont vu qu'une seule page.
    Un taux de rebond élevé peut révéler l'insatisfaction des visiteurs. Il peut cependant aussi indiquer que ceux-ci ont trouvé immédiatement ce qu'ils cherchaient et n'ont donc pas dû tâtonner sur le site.
  • Globalement, augmentation du nombre de pages vues / jour. Attention : chiffres à prendre avec précautions car pages pas équipées dès début 2009 par les balises google analytics.
  • En 2013 : Disparition de l’ ORPHEM : Organisation Régionale des Pharmaciens de l'Est Méditerranéen mais création du site confbasnorm + CUG (Génois)
  • 1100 pour la liste médicament – 1150 en divers
    1300 petites annonces
  • Assemblée générale de l'ADIPh 2014 La Rochelle

    1. 1. Assemblée générale LA ROCHELLE Le 15 mai 2014 Agnès Bobay-Madic, présidente
    2. 2. Bienvenue !! • Merci de remplir la feuille de présence • Point sur les absents et les pouvoirs
    3. 3. Rapport moral 2013 : • Bilan administratif • Bilan d’activité • Elections • Bilan site web • Bilan messagerie
    4. 4. Bilan financier 2013 • Bilan comptable • Bilan des cotisations Orientations futures 2014 • Site Web • Listes de messagerie
    5. 5. Rapport moral 2013
    6. 6. Nombre d’AG Nombre de CA 2009 2 7 (dont 6 tel) 2010 1 (Paris) 17 (dont 16 tel) 2011 1 (Nantes) 5 (dont 4 tel) 2012 1 (Lille) 10 (dont 9 tel) 2013 1 (Lyon) 10 (dont 9 tel)
    7. 7. Temps passé par les bénévoles du CA (en heures/mois – sur la base des 6 derniers mois – novembre 2013 à avril 2014) Valorisation : salaire de 35 € / h + 35 € de charges sociales => 184 000 € annuels
    8. 8. • Passage de Joomla 1.5 => 2.5 permettant d’améliorer la sécurisation de la gestion des utilisateurs • Améliorations du référencement dans Google • Préparation d’un nouveau système d’inscription • Modernisation de l’annuaire industrie • Enrichissement du WikiADIPh  Le meilleur des listes de messagerie  Partenariat tripartite avec le CNHIM et le centre de documentation des HCL (Stéphan Garcia)  75 fiches publiées
    9. 9. Nouveau système d’inscription Nécessite la création d’un compte permettant, après connexion au site : • d’accéder à des infos réservées aux adhérents : Wikipharma et adiphora • D’effectuer le paiement de sa cotisation en ligne (possibilité de payer aussi par chèque) • De récupérer son attestation de cotisation
    10. 10. Nouveau système d’inscription Possibilité de récupérer son attestation de cotisation • Possibilité de s’abonner ou de se désabonner aux différentes listes de discussion
    11. 11. Nouveau système d’inscription Processus en 4 étapes, nécessitant la validation de l’adhésion par le trésorier AVANT le paiement
    12. 12. Nouveau système d’inscription •Gestion plus aisée pour les trésoriers •Rappels de cotisation personnalisés (mails automatiques) •Cotisation valable sur une année « glissante » et non civile
    13. 13. Nouveau système d’inscription •Gestion plus aisée pour les trésoriers •Rappels de cotisation personnalisés (mails automatiques) •Cotisation valable sur une année « glissante » et non civile
    14. 14. Annuaire des industriels http://www.adiph.org/annuaire-de-lindustrie-pharmaceutique • Nouvelle plate- forme • Facilite la recherche, la navigation et la mise à jour • La mise à jour des cordonnées est toujours effectuée à la demande des laboratoires
    15. 15. WikiADIPh •Réservé aux adhérents (connexion obligatoire) •Le meilleur des échanges sur les listes de messagerie • sont compilées dans des fiches par deux rédacteurs (Stéphan Garcia - Centre de documentation des HCL et Dominique Piettre)
    16. 16. WikiADIPh
    17. 17. WikiADIPh
    18. 18. WikiADIPh : Un exemple de fiche
    19. 19. WikiADIPh : statistiques (depuis avril 2013) 2013 Nombre total d’internautes (visiteurs uniques) 104 / mois 80 fiches publiées au 19/5/2014 • Destruction des stupéfiants • Prescriptions Hors AMM
    20. 20. ADIPhora : un facebook professionnel « made in ADIPh »
    21. 21. Hébergement des associations sous Wordpress : http://adiph.fr Des mises à jour faciles avec un minimum de formation Un hébergement indépendant et peu onéreux (60 € par an)
    22. 22. Hébergement • 1 site hébergé sous SPIP sur adiph.info : ConfBZH (liste de discussion pour les Pharmaciens Hospitaliers de Bretagne) • Les autres sites sont hébergés sous WordPress 3.9 sur adiph.fr  3 blogues de pharmaciens :  Eric Branger  Michel Juste (Science, éthique et société )  Simon Letellier (Informatique Médicale, TIC & Pharmacie)
    23. 23. Hébergement  5 sites Associations "actives" 1. APHROC (Pharmaciens Hospitaliers du Centre) 2. APHAL (Pharmaciens Hospitaliers d’Alsace et de Lorraine) 3. ACPPHOS (Pharmaciens Hospitaliers de Poitou Charentes) 4. APHBFC (Pharmaciens Hospitaliers de Bourgogne et Franche-Comté) 5. CUG : Club Utilisateur de Génois (nouveau !)
    24. 24. Hébergement  4 sites "inactifs" : 1. Antarès: Association pour le développement et le rayonnement de la pharmacie hospitalière 2. ConfBasNorm : liste de discussion pour pharmaciens de Basse-Normandie (nouveau !) 3. Infoproximed (programme pilote de visite médicale académique) 4. GREPEC : Groupe de Recherche et d'Etudes Pharmaceutiques sur les Essais Cliniques
    25. 25. 2010 2011 2012 2013 Evolution 2011-2012 Nombre total d’internautes (visiteurs uniques) 64550 176 / jour 77001 210 / jour 91307 250 / jour 64136 176 / jour -30 % Moyenne journalière des visites 437 386 401 275 -32 % Pourcentage de nouvelles visites 37 % 51 % 59 % 60 % stable Moyenne de pages par visite 2,8 6,3 7,0 4,6 -35 % Taux de rebond* 25% 27% 6% 42 %  Temps moyen passé sur le site 1 min 55 2 min 34 2 min 16 2 min 54 + 34 % * Taux de rebond = pourcentage d'internautes entrés sur une page Web et qui ont quitté le site après. Si élevé : Peut être un indicateur d’insatisfaction des visiteurs ou absence de navigation dans le site (on trouve tout de suite ce qu’on cherche)
    26. 26. 1. Documents de travail 2. Offre et demande d'emplois 3. Textes Officiels 4. Agenda professionnel 5. Annuaire des hospitaliers 6. Annuaire de l'industrie pharmaceutique
    27. 27. • Sous-traitance de la maintenance à la société W3c2i (Grenoble) • Certification HON reconduite jusqu’en juillet 2015 • Nombre d’hébergements stabilisé 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 14 12 10 9 7 9 + 2 blogs 8 + 2 blogs 9 + 3 blogs
    28. 28. • Baisse du nombre de message de 15% par / 2012 • 4300 messages échangés en 2013, soit environ 12 messages / jour
    29. 29. • Traduction en français des messages envoyés par le logiciel gérant les listes (ezmlm) • Création d’une liste de discussion « technique » : ADIPh-tech, à but de "formation, information et d'usages de l'Internet" auprès des pharmaciens.
    30. 30. Stand ADIPh au congrès Hopipharm Lyon : • Pour la 3ème fois consécutive • 6 membres du bureau • Présentation du nouveau site et des outils du web 2.0. • Contact avec les adiphiens très positif • Recrutement de volontaires et d’adhérents (internes) • Organisation d’un jeu avec 1 tablette,1 disque dur portable et des clés USB à gagner
    31. 31. Vote du rapport moral de l’association
    32. 32. Bilan comptable 2013 Emmanuel Calfayan, trésorier Partice Carbonne, trésorier adjoint
    33. 33. • Maintien des cotisations à 20 € • Plus de membres dans le bureau => augmentation des frais • Augmentation des frais informatiques, surtout W3C2i => Plus de demandes (ex. : nouveau système d’adhésion) • Frais d’avocat pour le dépôt de noms de marques • Renouvellement d’une partie du parc informatique de l’ADIPh, restructuration des serveurs • Investissement dans une plate-forme Gotomeeting permettant des réunions téléphoniques en ligne et des formations en ligne
    34. 34. Crédit Débit 2012 2013 2012 2013 Cotisations 30 210 € 30 260 € Documentation (APM) 4 392 € 4 392 € Frais Avocat 0 € 2057 € Frais bancaires 1 143 € 1 222 € Frais organisation CA et AG 6 194 € 14 482 € Matériel informatique 1 417 € 3202 € Hébergement site ADIPh 3 060 € 2640 € Maintenance et évolutions du site (W3C2i) 6 568 € 12 767 € Salaire directeur technique + charges sociales 4 770 € NC Total 30 210 € 30 260 € 27 543 € 38704 € Balance 2012 : + 2667 € 2013 : - 8444 €
    35. 35. 2009 2010 2011 2012 2013 Membres actifs (MA) 1553 1540 1560 1493 1478 Montant Adhésion MA 20 € 20 € 20 € 20 € 20 € Total cotisations MA 31 060 € 30 800 € 31200 € 29860 € 29560 € Nombre associations 3 7 1 3 4 Total associations 1200 € 2200 € 150 € 350 € 700 € Total cotisations 32 260 € 33 000 € 31 350 € 30 210 € 30 260 €
    36. 36. • Bilan négatif pour 2013, mais qui reste positif si bilan depuis 2009 • Pour 2014 :  Cotisations => maintien à 20 €  Participation obligatoire à lhébergement pour les associations (60 € / an au lieu de 150 € )  Maintien de l’inscription gratuite pour les internes sur présentation du certificat de scolarité
    37. 37. Vote du rapport financier de l’association
    38. 38. Orientations futures
    39. 39. Nouveau système pour les offres et demandes d’emploi : • Consultation possible sur le site (nécessite une connexion – service gratuit) • Suppression des restrictions pour l’inscription au service • Possibilité de choisir le mode de réception des annonces : consultation sur le site – mail • Possibilité de personnaliser les critères de réception (ex : uniquement les offres d’emploi de pharmacien remplaçant sur la région ouest)
    40. 40. Documents collaboratifs sur Wiki  Permettre, grâce à la technologie Wiki, de faire travailler différents volontaires sur des sujets utiles à tous  Exemples :  Conservation si rupture au froid  Médicaments à écraser  Conservation après ouverture / après reconstitution
    41. 41. Communautés utilisateurs • Objectif : création de listes de discussion sur les logiciels de pharmacie hospitalière permettant • Le partage d’information de façon indépendante vis-à-vis des éditeurs de logiciel (différence majeure par apport aux « clubs utilisateurs » déjà existants • De connaître les autres utilisateurs et d’avoir des retours d’expérience sur l’utilisation des fonctionnalités • D’être force de proposition pour les demandes d’évolution
    42. 42. Communication • Création d’une newsletter permettant la diffusion d’information ciblée • Stand ADIPh à Hopipharm 2014 (La Rochelle) • Auprès des internes (gratuité de l’adhésion)
    43. 43. Posters Objectifs :  Mettre à disposition, par thème, des posters publiés dans les congrès  Avec l’autorisation des associations organisatrices  A relancer Autres •Mise à jour de la page des Meilleurs sites web •Enrichissement et pérennisation du WikiAdiph
    44. 44. Développement vers la 3D => web 4.0 avec http://francogrid.org
    45. 45. Questions diverses Questions des adhérents
    46. 46. Merci de votre attention

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