LES SUPPRESSIONS DE FICHE les conséquences du traitement des suppressions de fiches dans un logiciel de gestion
<ul><li>I. Rappel des mises à jour </li></ul>1/ Extraction  2/ Création  3/ Modification 4/ Suppression  LES SUPPRESSSIONS...
<ul><li>II. Différents cas de suppressions de fiches </li></ul>1/ Sur article non disponible (code 4, 6 ou 7) 2/ Sur artic...
<ul><li>II. Différents cas de suppression de fiches </li></ul>1/  Sur article non disponible (code 4, 6 ou 7) Motivation: ...
<ul><li>II. Différents cas de suppression de fiches </li></ul>1/  Sur article non disponible (code 4, 6 ou 7) 2/  Sur arti...
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<ul><li>III. Quel traitement sur ces fiches pour quelles implications ? </li></ul>Le traitement est complexe car doit être...
² <ul><li>IV. L’avenir… </li></ul><ul><li>sera à la motivation de la suppression dans un champ distinct du champ de dispon...
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Les suppressions de fiche

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  • L’objectif est de traiter les fiches en fonction du statut avant MAJ
  • Bien faire remarquer que ses suppressions n’interviennent que dans le logiciel du libraire
  • Insister sur cette motivation qui peut intervenir dans tous les cas.
  • Les suppressions de fiche

    1. 1. LES SUPPRESSIONS DE FICHE les conséquences du traitement des suppressions de fiches dans un logiciel de gestion
    2. 2. <ul><li>I. Rappel des mises à jour </li></ul>1/ Extraction 2/ Création 3/ Modification 4/ Suppression LES SUPPRESSSIONS DE FICHE
    3. 3. <ul><li>II. Différents cas de suppressions de fiches </li></ul>1/ Sur article non disponible (code 4, 6 ou 7) 2/ Sur article qui change de distributeur (code 5 ) 3/ Sur article non paru (code 2 ou 8) 4/ Sur article disponible (code 1) LES SUPPRESSSIONS DE FICHE
    4. 4. <ul><li>II. Différents cas de suppression de fiches </li></ul>1/ Sur article non disponible (code 4, 6 ou 7) Motivation: Le distributeur supprime l’article de ses fichiers. Il sait parfois apporter une réponse lors d’une commande sur l’article ou donne une réponse « article inconnu » LES SUPPRESSSIONS DE FICHE
    5. 5. <ul><li>II. Différents cas de suppression de fiches </li></ul>1/ Sur article non disponible (code 4, 6 ou 7) 2/ Sur article qui change de distributeur (code 5) Motivation : Lors d’un changement de distributeur, les fiches sont toutes mises en code 5. Pour toutes les fiches non reprises par le nouveau distributeur un ordre de suppression est envoyée par Dilicom deux semaines après le changement. Toutes les fiches de cet éditeur sont affectées quelle que soit la disponibilité antérieure, qui disparait. Cas particulier : un éditeur passe chez un distributeur non relié à Dilicom : toutes les fiches sont supprimées.   LES SUPPRESSSIONS DE FICHE
    6. 6. <ul><li>II. Différents cas de suppression de fiches </li></ul>1/ Sur article non disponible (code 4, 6 ou 7) 2/ Sur article qui change de distributeur (code 5) 3/ Sur article non paru (code 2 ou 8) Motivations : Abandon de parution ou retard de parution LES SUPPRESSSIONS DE FICHE
    7. 7. <ul><li>II. Différents cas de suppression de fiches </li></ul>1/ Sur article non disponible (code 4, 6 ou 7) 2/ Sur article qui change de distributeur (code 5 ) 3/ Sur article non paru (code 2 ou 8) 4/ Sur article disponible (code 1) Motivations : Diverses mais le plus souvent pour correction d’un EAN erroné. Cette raison pouvant également être avancée quel que soit le code disponibilité de la fiche article. LES SUPPRESSSIONS DE FICHE
    8. 8. <ul><li>III. Quel traitement sur ces fiches pour quelles implications ? </li></ul>Le traitement est complexe car doit être traité « à la volée » en fonction du statut avant mise à jour. Le choix n’est pas neutre pour la reconnaissance de l’article dans le logiciel du libraire : 1/ effacement : ne permet plus de renseigner les clients 2/ conservation : n’indique qu’une information partielle NB : Dilicom conserve sur son site toutes les traces des articles supprimés qui restent donc consultables. LES SUPPRESSSIONS DE FICHE
    9. 9. ² <ul><li>IV. L’avenir… </li></ul><ul><li>sera à la motivation de la suppression dans un champ distinct du champ de disponibilité qui nous informera : </li></ul><ul><li>- des fiches supprimées par Dilicom (avec ou sans reprise par un distributeur relié à Dilicom) </li></ul><ul><li>des abandons de parution </li></ul><ul><li>des articles référencés par erreur </li></ul><ul><li>des articles retirés de la vente suite à décision judiciaire </li></ul><ul><li>des articles retirés du catalogue (nettoyage des bases distributeurs comme par exemple les millésimés ou les articles très anciens….) </li></ul><ul><li>des articles soldés </li></ul>LES SUPPRESSSIONS DE FICHE
    10. 10. Nous vous remercions pour votre attention LES SUPPRESSSIONS DE FICHE

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