atelier heure / outil Thunderbird, Pays de Bergerac, Animation numérique de territoire

1. Thunderbird

2. Thunderbird
DEFINITIONS
• Webmail ?
Un webmail, courriel web ou messagerie web, est une interface
web rendant possible l’émission, la consultation et la
manipulation de courriers électroniques directement sur le Web
depuis un navigateur*
• Clients messagerie ?
Un client de messagerie est un logiciel qui sert à lire et envoyer
des courriers électroniques*.

3. Thunderbird
SCHEMA DE FONCTIONNEMENT DES MAILS
Source : http://www.culture-informatique.net/comment-ca-marche-les-mails/

4. Thunderbird
LES SERVEURS
Il existe plusieurs types de serveurs :
- Les serveurs sortants : SMTP
- Les serveurs entrants : POP / POP3 / IMAP
Source: http://www.culture-informatique.net/cest-quoi-un-serveur-smtp/

5. Thunderbird
Source: http://www.culture-informatique.net/cest-quoi-un-serveur-smtp/

6. Passons à la pratique !
Thunderbird

7. Thunderbird
Télécharger et installer le programme / suivre
les instructions

8. Thunderbird
Suivre les instructions
Attention !
Thunderbird devient
votre outil de
messagerie par
défaut. Si vous ne le
souhaitez pas,
décocher la case

9. Thunderbird
suivre les instructions
Si vous utilisiez outlook express,
vous pouvez importer les données

10. Thunderbird
Utiliser son adresse existante

11. Thunderbird
Utiliser son adresse existante
Saisir les informations
de la boite mail que
l’on veut importer

12. Thunderbird
Utiliser son adresse existante
Si le webmail est
connu, les
paramétrage des
serveurs se font
automatiquement
Attention avec
hotmail !
Cliquer sur
« Configuration
manuelle »

13. Thunderbird
Configurer ses paramètres

14. Thunderbird
Vérifier les paramétrages

15. Thunderbird
Vérifier les paramétrages

16. Thunderbird
Vérifier les paramétrages

17. Thunderbird
Vérifier les paramétrages

18. Thunderbird
Vérifier que la case « ne supprimer
aucun message » soit bien cochée

19. Thunderbird
Vérifier les paramétrages
Possibilité d’intégrer
une signature

20. Thunderbird
Importer un carnet d’adresses
Et suivre les étapes
Voir l’importation en vidéo

21. Thunderbird
Importer un carnet d’adresses
Choisir le type de
fichier à importer
(souvent csv) et
cliquer sur entrée.
Voir l’importation en vidéo
Voir comment créer une
liste de distribution

22. Utiliser la messagerie
Thunderbird

23. Thunderbird
Utiliser la messagerie

24. Thunderbird
Utiliser la messagerie | Rédiger un message

25. Thunderbird
Utiliser la messagerie | Rédiger un message

26. Thunderbird
Utiliser la messagerie | Répondre à un message

27. Thunderbird
Organiser sa boite de réception |Créer un dossier
1) Positionner le curseur sur « courrier entrant »
2) Clic droit
3) « nouveau dossier »
4) Et le nommer
Il est possible de paramétrer pour qu’un mail soit logé
automatiquement dans un dossier dès sa réception.
Pour cela il faut appliquer un « filtre » : « outils »/
« filtres de messages »

28. Thunderbird
Les outils |Réaliser un modèle de mail
Créer un modèle de mail pour gagner du temps !
1) Ouvrir un nouveau message en cliquant sur « écrire »
2) Rédiger le mail
3) Ajouter un objet au message
4) Cliquer sur « fichier » / « enregistrer comme » / « modèle »
Le modèle est alors enregistré dans le dossier « modèle »
Pour l’utiliser il suffit de double-cliquer
sur le modèle voulu et ajouter l’adresse
du destinataire !
http://goo.gl/bS9318
Voir la création de modèles en vidéo

29. Thunderbird
Et pour aller plus loin…
Un grand nombre d’outils complémentaires possibles
dans : Outils / Modules complémentaires
Exemples :
=>Créer une signature professionnelle avec
=> Gérer son agenda…

30. Thunderbird
Insérez un tableau avec
les paramètres ci-contre.
Créer une signature « pro » et complète
Commencez par cliquer sur « Ecrire » comme
si vous vouliez envoyer un nouveau message…

31. Thunderbird
Placez vous dans
la cellule de
gauche puis
insérez* votre
image dans le
tableau
* Il est préférable de
déposer vos images sur
le cloud et de coller leur
URL.
Si vous ne souhaitez pas
le faire, cliquez sur
« Choisir un fichier » et
allez chercher l’image
sur votre disque dur
Créer une signature « pro » et complète

32. Thunderbird
Placez vous dans
la cellule de
droite puis
insérez vos
coordonnées
sous forme de
texte
N’oubliez pas la petite mention qui fait de vous un
éco-citoyen, telle que :
• Devez-vous imprimer ce mail ? Pensez à l’environnement.
• N’imprimez ce courriel que si vous en avez vraiment besoin.
• Imprimer ce mail est-il nécessaire ?
• Le papier est le support de communication le plus naturel, renouvelable et recyclable.
Si vous imprimez ce mail, n’oubliez pas de le recycler.
• Pas à pas, agissons au quotidien pour préserver notre environnement.
• N’imprimez ce courrier et les documents joints que si nécessaire.
• Notre environnement est fragile, merci de n’imprimer ce mail qu’en cas de nécessité.
• Avant d’imprimer ce courriel, pensez que la feuille est sans doute mieux dans l’arbre
que dans la corbeille !
Créer une signature « pro » et complète

33. Thunderbird
Pensez à mettre un lien
sur vos images :
- Insérez une image
- Sur l’onglet LIEN,
copiez-collez l’URL
vers laquelle vous
voulez renvoyer
- Collez-la aussi sur
l’onglet IMAGE dans le
Texte Alternatif
- Cliquez sur OK
Si vous souhaitez faire apparaître vos labels et/ou
les réseaux sociaux sur lesquels vous êtes
présents, ajoutez un nouveau tableau en dessous
du premier, en reproduisant la procédure.
Créer une signature « pro » et complète

34. Thunderbird
Quand vous êtes satisfait
de votre signature, cliquez
sur Enregistrer > Fichier
Cette procédure vous permet
d’enregistrer votre signature
sous la forme d’un fichier html.
A noter!
Si les images que vous avez insérées sont
issues de votre disque dur, un dossier
images sera associé à votre fichier html.
Pour le destinataire, les images
apparaîtront bien dans la signature mais
aussi en pièce jointe du mail.
Pour y remédier, il est préférable de
déposer vos images sur le cloud (ex:
Dropbox) et d’insérer leur URL.
Créer une signature « pro » et complète

35. Créer une signature « pro » et complète
Thunderbird
Dans les
paramètres de
votre compte,
- cochez
« Apposer la
signature à
partir d’un
fichier »,
- puis cliquez sur
« Choisir » et
allez chercher
votre fichier
html
- cliquez sur OK
<jjdebergerac@gmail.com>

36. e-mail : contact@pays-bergerac-tourisme.com
site pro : www.bergerac-tourisme-pro.com
Guénaëlle & Marie-Pierre - 05 53 57 03 11
Karine - 05 53 27 30 18