Présentation Quotero

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Présentation de la solution de GED Opensource, Quotero

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Présentation Quotero

  1. 2. Avantages + = + Open Source Simplicité Risques réduits Rentabilité des projets
  2. 3. Les principes de GED
  3. 4. <ul><li>Accéder à la connaissance depuis le Web et Windows </li></ul><ul><ul><li>Interface Web ergonomique </li></ul></ul><ul><ul><li>Drag and drop depuis des applications Windows </li></ul></ul><ul><ul><li>Accès à Quotero depuis les applications Microsoft Office et Open Office </li></ul></ul><ul><ul><li>Stockage et indexation des emails </li></ul></ul>
  4. 5. <ul><li>Partager, Contrôler et Protéger le référentiel documentaire </li></ul><ul><ul><li>Intégration de Quotero à des Intranet / Extranet </li></ul></ul><ul><ul><li>Tag des documents </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion des concepts de check-in et de check-out </li></ul></ul><ul><ul><li>Liaison entre documents pour simplifier l’accès </li></ul></ul><ul><ul><li>Discussions autour de documents (forums) </li></ul></ul><ul><ul><li>Comparaison de documents </li></ul></ul>
  5. 6. <ul><li>Gestion des utilisateurs </li></ul><ul><ul><li>Gestion des sources d’utilisateur, des groupes, des profils et des accès </li></ul></ul><ul><ul><li>Désignation d’un gestionnaire de workspace </li></ul></ul><ul><ul><li>Puissant modèle de gestion des groupes d’utilisateurs, de leurs droits et de leurs profils </li></ul></ul><ul><ul><li>Fonction de téléchargement de dossier zippés </li></ul></ul>
  6. 7. <ul><li>Gestion des cycles de vie des documents </li></ul><ul><ul><li>Construire des circuits de validation complexes et notifier les actions aux utilisateurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Limiter les accès aux documents pendant le déroulement des validations </li></ul></ul><ul><ul><li>Suivi des actions sur chaque document : Qui a crée, qui a mis à jour, qui a supprimé… </li></ul></ul><ul><ul><li>Suivi des versions </li></ul></ul><ul><ul><li>Suivi des actions depuis le tableau de bord </li></ul></ul>
  7. 8. <ul><li>Fonctions de recherche étendues </li></ul><ul><ul><li>Recherche de documents utilisant des méta-données, </li></ul></ul><ul><ul><li>Recherche de documents « full-text » </li></ul></ul><ul><ul><li>Taxonomie des documents </li></ul></ul><ul><ul><li>Enregistrement des recherches standards </li></ul></ul>
  8. 9. <ul><li>Gestion de la structure du référentiel </li></ul><ul><ul><li>Gestion des méta-données des documents </li></ul></ul><ul><ul><li>Construction de méta-donnée complexes (listes ou arbres de méta-données) qui peuvent être associées à vos référentiels métiers (listes de clients, listes de fournisseurs…) </li></ul></ul><ul><ul><li>Héritage des méta-données </li></ul></ul><ul><ul><li>Adaptation de la structure du référentiel aux profils utilisateurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Paramétrage des champs de méta-données </li></ul></ul>
  9. 10. <ul><li>Intégration d’outils métiers </li></ul><ul><ul><li>Intégration d’outils de scan et d’OCR pour référencer des documents scannés </li></ul></ul><ul><ul><li>Indexation des documents selon les logiques métier </li></ul></ul><ul><li>Architecture - Déploiement </li></ul><ul><ul><li>Système de cache </li></ul></ul><ul><ul><li>Clustering </li></ul></ul><ul><li>Interopérabilité </li></ul><ul><ul><li>Webservices - SOAP </li></ul></ul><ul><ul><li>Intégration de sources d’identification multiples (LDAP, Active Directory, bases de données) </li></ul></ul>

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