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2. QUELS OBJECTIFS ?
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4. QUEL CONTEXTE ?
Dans quel contexte placez vous cet événement ?

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6. QUEL CADRE ?
Quel cadre fixez vous aux agences ou aux prestataires ?

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TUTO- 7 Conseils pour réussir son brief !

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7 Conseils pour réussir son brief de convention.

De la qualité du brief dépend le résultat de votre investissement.
La réussite d’une opération commence par le brief !
Bien briefer c’est donner toutes les pierres à l’agence qui vous fera le mur.

1 – Pourquoi faites-vous cet événement ?

Pourquoi Investir ?
Il existe d’autres moyens de communiquer que l’événement : outils collaboratifs, visio, hangout, …

2 – Quels sont vos objectifs ?

Que visez vous à travers cet événement ?
Trop souvent l’événement (étant devenu une habitude) se traduit en un RV «obligé» qui ne sait pas toujours pourquoi...

3 – Quels contenus ?

Une réunion physique est faite pour partager, vivre ensemble, échanger et s’approprier avant de repartir sur le terrain pour appliquer ce que l’on a décidé et/ou planifié.
Tout le monde sera d’accord avec ...

4 – Dans quel contexte placez vous cet événement ?

On ne peut pas correctement concevoir et réaliser un événement en ignorant ou ne sachant pas dans quel contexte il se positionne : l’événement est caméléon, il doit répondre et s’adapter à ...

5 – Quelle est la cible à laquelle vous destinez l’événement ?

On ne conçoit pas un événement RH Monde, comme une convention nationale des ventes, une journée porte ouverte en usine, un événement de recrutement, ou une convention « sécurité ». En plus du contexte, l’on doit adapter les composantes d’un événement à ...

6 – Quel cadre fixez-vous aux agences ou aux prestataires ?
Vous fixez des missions et des objectifs chiffrés à vos équipes ?
Faites de même avec les agences et/ou prestataires en leur communiquant un cadre clair, cohérent et ...

7 – Faites bien valider l’ensemble par le «top management» ou le Groupe de travail

De plus en plus les briefeurs ne sont pas les payeurs, les payeurs ne sont pas les acteurs …
Alors surtout, avant de confier un brief, vérifiez bien que ...

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TUTO- 7 Conseils pour réussir son brief !

  1. 1. DE LA QUALITÉ DU BRIEF dépend le résultat DE VOTRE INVESTISSEMENT. RÉUSSIR SON BRIEF (de convention) La réussite d’une opération commence par LE BRIEF ! VA LI DA TI ON LA CA DR E LE LA CI BL E CO NT EX TE LE CO NT EN US LE S OB JE CT IF S LE S RA IS ON conseils LA 7 s pierres toutes le . ner mur ’est don briefer, c qui vous fera le Bien e à l’agenc 1. POURQUOI FAITES VOUS CET ÉVÉNEMENT ? Quelle raison majeure vous fait investir ? CONSEIL • Pourquoi investir ? Avant même de décider de faire un événement, demandez vous pourquoi ? Est ce l’outil idéal qui répond à vos attentes ? • Quelle raison motive votre investissement ? L’événement est-il un outil de : management, de reward, de communication, de formation, d’échange, de benchmark, d’échange de best practices, de networking ?... • Quel R.O.I ? Quel retour sur investissement souhaitez vous générer ? Du chiffré quantifiable ? (plan d’actions, idées, créations, objectifs, formations, …) De l’humain in-quantifiable ? (motivation, fierté, adhésion, mobilisation, compréhension, …) L’événement est-il LA répon se à votre problématique ? Est-il nécessaire ? P. 1/5 www.volcanic.fr - 01 40 41 16 16
  2. 2. 2. QUELS OBJECTIFS ? Que visez vous à travers cet événement ? VOUS ? Un brief coûte cher (environ 6000€ pour l’agence et parfois plus pour l’entreprise). Un bon brief est la clef centrale d’un événement réussi, utile et rentable. Testez autour de vous : Rappelez vous l’année dernière : quel grand message avions nous délivré à Marrakech ? Quelles grandes innovations avions nous lancées à Marseille ? Quelle stratégie avions nous communiquée lors de notre fusion à Paris ? Si vous n’obtenez pas de réponses claires et rapides, alors posez vous la question sur la pertinence de votre événement. • Ouvrir en benchmarkant ? • • Faire imaginer ? • • Générer des inputs ? • • S’approprier ? • Fixez un objectif central + 2 ou 3 objectifs périphériques à votre évén ement. 3. QUELS CONTENUS ? • Message central Quel est le grand message central qui fédère l’ensemble de l’événement ? Fusion, recrutement, porte ouvertes, formation, sensibilisation, information, plan d’action, ... • • CONSEIL LE SAVIEZ • Re-inventer ? • • Former ? • • Initier ? • • Recruter ? • CONSEIL • Faire partager ? • • Faire créer ? • • Informer ? • • Bousculer ? • • Messages periphériques Quels sont les messages induits qui permettent d’atteindre et qui servent l’objectif central ? Mobilisation, adhésion, pédagogie,festif, networking, temps libre,confiance, appartenance, échanges,innovation, récession,stratégie, valeurs, ... Listez les 3 ou 4 messages centraux que vos participants doivent viv re ou retenir. P. 2/5 www.volcanic.fr - 01 40 41 16 16
  3. 3. 4. QUEL CONTEXTE ? Dans quel contexte placez vous cet événement ? CONSEIL • L’état d’esprit des participants, le contexte socio-économique de l’entreprise, le contexte environnemental, l’historique des événements précédents, ... sont autant de contextes qu’il est important de connaitre pour positionner le message en adaptant son ton et sa forme. Plus vous êtes transparen ts et complets, plus la pertinence de l’age nce sera au RV. 5. QUELLE CIBLE ? Quelle est la cible à laquelle vous destinez l’événement ? ou un événement de recrutement. • • Qualifiez votre cible La réussite d’un projet dépend de la qualification de la cible = origine, CONSEIL • Une cible = un projet On ne conçoit pas un événement RH Monde, comme une convention nationale des ventes, une journée porte ouverte en usine compétences, missions, état d’esprit, historique, motivation, attentes, craintes, composition, ... sont autant de paramètres essentiels pour un bon brief. Lorsque l’on connaît le pu blic, le casting des ingrédients est plus fac ile. P. 3/5 www.volcanic.fr - 01 40 41 16 16
  4. 4. 6. QUEL CADRE ? Quel cadre fixez vous aux agences ou aux prestataires ? CONSEIL • Considerez l’agence comme une de vos équipe Vous fixez des missions et des objectifs chiffrés à vos équipes ? Faites de même avec les agences et/ou prestataires. • • Communiquez avec precision Intégrez au maximum des informations fiables, précises et validées = lieux, planning, budget, disponibilité, méthodologie, échéances, critères de sélection, ... • Appliquez au brief ce que vous faites tous les jours avec vos KP I’s. 7. LA VALIDATION Faites bien valider l’ensemble par le « top management » ou le Groupe de travail • Contextes recurrents Les briefeur ne sont pas les payeurs... Les payeurs ne sont pas les acteurs… Les briefeur ne sont pas les décideurs… Bref… CONSEIL • Validez bien votre brief Avant de confier un brief, vérifiez bien que le top management soit en accord avec la totalité des éléments du brief que vous communiquez. Ne vous mettez pas en po rtafaux entre l’agence et votre management. P. 4/5 www.volcanic.fr - 01 40 41 16 16
  5. 5. BRIEFEZ BIEN 2 3 1 F IE VOTRE BR 4 ENCES AG RETOURS EMENT EN VOTRE EV LTATS LES RESU CONSEIL Prenez du temps de brief pour en gagner au debrief ! Messages Contexte Cible Cadre Brief+ Brief++++ La Raison CQFD Un bon brief = de bons retours, un bon événement, de bons résultats. BENCHMARK Si vous ne dites pas où, comment , à quelle vitesse vous souhaitez aller, vous ne serez pas content de Mappy. Votre indice de satisfaction-agences P. 5/5 www.volcanic.fr - 01 40 41 16 16

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