7 Conseils pour réussir son brief de convention. De la qualité du brief dépend le résultat de votre investissement. La réussite d’une opération commence par le brief ! Bien briefer c’est donner toutes les pierres à l’agence qui vous fera le mur. 1 – Pourquoi faites-vous cet événement ? Pourquoi Investir ? Il existe d’autres moyens de communiquer que l’événement : outils collaboratifs, visio, hangout, … 2 – Quels sont vos objectifs ? Que visez vous à travers cet événement ? Trop souvent l’événement (étant devenu une habitude) se traduit en un RV «obligé» qui ne sait pas toujours pourquoi... 3 – Quels contenus ? Une réunion physique est faite pour partager, vivre ensemble, échanger et s’approprier avant de repartir sur le terrain pour appliquer ce que l’on a décidé et/ou planifié. Tout le monde sera d’accord avec ... 4 – Dans quel contexte placez vous cet événement ? On ne peut pas correctement concevoir et réaliser un événement en ignorant ou ne sachant pas dans quel contexte il se positionne : l’événement est caméléon, il doit répondre et s’adapter à ... 5 – Quelle est la cible à laquelle vous destinez l’événement ? On ne conçoit pas un événement RH Monde, comme une convention nationale des ventes, une journée porte ouverte en usine, un événement de recrutement, ou une convention « sécurité ». En plus du contexte, l’on doit adapter les composantes d’un événement à ... 6 – Quel cadre fixez-vous aux agences ou aux prestataires ? Vous fixez des missions et des objectifs chiffrés à vos équipes ? Faites de même avec les agences et/ou prestataires en leur communiquant un cadre clair, cohérent et ... 7 – Faites bien valider l’ensemble par le «top management» ou le Groupe de travail De plus en plus les briefeurs ne sont pas les payeurs, les payeurs ne sont pas les acteurs … Alors surtout, avant de confier un brief, vérifiez bien que ... http://www.volcanic.fr/do-something/

1. DE LA QUALITÉ DU BRIEF
dépend le résultat
DE VOTRE INVESTISSEMENT.
RÉUSSIR SON BRIEF (de convention)
La réussite d’une opération commence par LE BRIEF !
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1. POURQUOI FAITES VOUS CET ÉVÉNEMENT ?
Quelle raison majeure vous fait investir ?
CONSEIL
• Pourquoi investir ?
Avant même de décider
de faire un événement,
demandez vous pourquoi ?
Est ce l’outil idéal
qui répond à vos
attentes ?
• Quelle raison motive
votre investissement ?
L’événement est-il un
outil de : management, de
reward, de communication,
de formation, d’échange,
de benchmark, d’échange
de best practices, de
networking ?...
• Quel R.O.I ?
Quel retour sur
investissement souhaitez
vous générer ? Du chiffré
quantifiable ? (plan d’actions,
idées, créations, objectifs,
formations, …) De l’humain
in-quantifiable ? (motivation,
fierté, adhésion, mobilisation,
compréhension, …)
L’événement est-il LA répon
se à votre problématique ?
Est-il nécessaire ?
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2. 2. QUELS OBJECTIFS ?
Que visez vous à travers cet événement ?
VOUS
?
Un brief coûte cher (environ
6000€ pour l’agence
et parfois plus pour
l’entreprise).
Un bon brief est la clef
centrale d’un événement
réussi, utile et rentable.
Testez autour de vous :
Rappelez vous l’année
dernière : quel grand
message avions nous délivré
à Marrakech ? Quelles
grandes innovations avions
nous lancées à Marseille ?
Quelle stratégie avions nous
communiquée lors de notre
fusion à Paris ?
Si vous n’obtenez pas de
réponses claires et rapides,
alors posez vous la question
sur la pertinence de votre
événement.
• Ouvrir en benchmarkant ?
•
• Faire imaginer ?
•
• Générer des inputs ?
•
• S’approprier ?
•
Fixez un objectif central +
2 ou 3 objectifs
périphériques à votre évén
ement.
3. QUELS CONTENUS ?
• Message central
Quel est le grand
message central qui
fédère l’ensemble de
l’événement ? Fusion,
recrutement, porte
ouvertes, formation,
sensibilisation,
information, plan
d’action, ...
•
•
CONSEIL
LE SAVIEZ
• Re-inventer ?
•
• Former ?
•
• Initier ?
•
• Recruter ?
•
CONSEIL
• Faire partager ?
•
• Faire créer ?
•
• Informer ?
•
• Bousculer ?
•
• Messages periphériques
Quels sont les messages
induits qui permettent
d’atteindre et qui servent
l’objectif central ?
Mobilisation, adhésion,
pédagogie,festif, networking,
temps libre,confiance,
appartenance,
échanges,innovation,
récession,stratégie,
valeurs, ...
Listez les 3 ou 4 messages
centraux que
vos participants doivent viv
re ou retenir.
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3. 4. QUEL CONTEXTE ?
Dans quel contexte placez vous cet événement ?
CONSEIL
• L’état d’esprit des
participants, le contexte
socio-économique de
l’entreprise, le contexte
environnemental,
l’historique des événements
précédents, ... sont autant
de contextes qu’il est
important de connaitre pour
positionner le message
en adaptant son ton et sa
forme.
Plus vous êtes transparen
ts et complets,
plus la pertinence de l’age
nce sera au RV.
5. QUELLE CIBLE ?
Quelle est la cible à laquelle vous destinez l’événement ?
ou un événement de
recrutement.
•
• Qualifiez votre cible
La réussite d’un projet
dépend de la qualification
de la cible = origine,
CONSEIL
• Une cible = un projet
On ne conçoit pas un
événement RH Monde,
comme une convention
nationale des ventes,
une journée porte
ouverte en usine
compétences, missions,
état d’esprit, historique,
motivation, attentes,
craintes, composition, ...
sont autant de paramètres
essentiels pour un bon
brief.
Lorsque l’on connaît le pu
blic, le casting
des ingrédients est plus fac
ile.
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4. 6. QUEL CADRE ?
Quel cadre fixez vous aux agences ou aux prestataires ?
CONSEIL
• Considerez l’agence
comme une de vos équipe
Vous fixez des missions et
des objectifs chiffrés à vos
équipes ? Faites de même
avec les agences et/ou
prestataires.
•
• Communiquez avec
precision
Intégrez au maximum
des informations fiables,
précises et validées
= lieux, planning,
budget, disponibilité,
méthodologie, échéances,
critères de sélection, ...
•
Appliquez au brief ce que
vous faites
tous les jours avec vos KP
I’s.
7. LA VALIDATION
Faites bien valider l’ensemble par le « top management » ou le Groupe de travail
• Contextes recurrents
Les briefeur ne sont pas
les payeurs... Les payeurs
ne sont pas les
acteurs… Les
briefeur ne sont pas les
décideurs… Bref…
CONSEIL
• Validez bien votre brief
Avant de confier un brief,
vérifiez bien que le top
management soit en
accord avec la totalité
des éléments du brief que
vous communiquez.
Ne vous mettez pas en po
rtafaux entre l’agence
et votre management.
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5. BRIEFEZ BIEN
2
3
1
F
IE
VOTRE BR
4
ENCES
AG
RETOURS
EMENT
EN
VOTRE EV
LTATS
LES RESU
CONSEIL
Prenez du temps de brief pour
en gagner au debrief !
Messages
Contexte
Cible
Cadre
Brief+
Brief++++
La Raison
CQFD
Un bon brief = de bons
retours, un bon événement,
de bons résultats.
BENCHMARK
Si vous ne dites pas
où, comment , à quelle
vitesse vous souhaitez aller, vous ne
serez pas content de Mappy.
Votre indice de satisfaction-agences
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