EndNote Web

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Présentation de l'application web EndNote Web aux doctorants le mardi 21 avril 2009 dans le cadre de l'EDA

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EndNote Web

  1. 1. EndNote Web Logiciel de références bibliographiques Présentation dans le cadre de l'EDA 21 avril 2009 1 21/04/09 Service commun de documentation
  2. 2. A la fin de cette séance : • Vous aurez créé votre compte EndNote Web • Vous saurez collecter les références bibliographiques via différentes sources • Vous saurez les organiser et les partager avec des collègues • Vous saurez les exploiter dans vos documents de travail. 2 21/04/09 Service commun de documentation
  3. 3. Les logiciels de gestion des références bibliographiques 3 21/04/09 Service commun de documentation
  4. 4. Des logiciels et applications web • Pour collecter • Pour organiser • Pour exploiter voire partager • Quelques exemples de logiciels et applications : EndNote, Reference Manager, Zotero, Bibtex, JabRef, Wikindx, etc. 4 21/04/09 Service commun de documentation
  5. 5. EndNote Web parmi les produits ISI-Thomson 5 21/04/09 Service commun de documentation
  6. 6. EndNote Web chez Thomson-Reuters • Thomson-Reuters : un des deux leaders mondiaux de l'information scientifique (avec Reed-Elsevier) • Web of Science : première base de données scientifiques • Journal of citation reports : publie les facteurs d'impact des revues • Nouveaux services : ResearcherID, Scientific Web Plus, etc. 6 21/04/09 Service commun de documentation
  7. 7. Les spécificités d'EndNote Web 7 21/04/09 Service commun de documentation
  8. 8. Spécificités • Version light du logiciel EndNote ... • ... donc moins de fonctionnalités ... • ... mais tous les avantages de l'application web (léger, accessible partout, partage de références, etc.) 8 21/04/09 Service commun de documentation
  9. 9. Créer un compte 9 21/04/09 Service commun de documentation
  10. 10. Depuis le réseau de l'université ou le VPN, créer votre compte EndNote Web en cliquant sur Sign Up ( www.myendnoteweb.com) Pas nécessaire si vous disposez déjà un compte Web of Knowledge ou ResearcherID 10 21/04/09 Service commun de documentation
  11. 11. Remplir le formulaire puis cliquer sur I agree après avoir pris connaissance des termes de la licence d'utilisation 11 21/04/09 Service commun de documentation
  12. 12. Enregistrement possible à partir de l'interface Web of Knowledge 12 21/04/09 Service commun de documentation
  13. 13. Présentation générale de l'interface 13 21/04/09 Service commun de documentation
  14. 14. Fenêtre de recherche rapide et de navigation dans vos dossiers de références 14 21/04/09 Service commun de documentation
  15. 15. Onglet Collect pour collecter, créer ou importer vos références 15 21/04/09 Service commun de documentation
  16. 16. Onglet Organize pour organiser et partager vos références, créer des dossiers et sous dossiers 16 21/04/09 Service commun de documentation
  17. 17. Onglet Format pour déterminer le format de sortie de vos références (bibliographie, citations), exporter votre bibliothèque. 17 21/04/09 Service commun de documentation
  18. 18. Onglet Options pour gérer les informations de votre compte et télécharger les plug-in. 18 21/04/09 Service commun de documentation
  19. 19. Collecter 19 21/04/09 Service commun de documentation
  20. 20. Collecter : plusieurs méthodes • Créer une référence • Importer des références d'une base de données vers EndNote Web • Importer des références depuis Google Scholar • Importer des références depuis Web of Knowledge 20 21/04/09 Service commun de documentation
  21. 21. Collecter (1) : créer une référence 21 21/04/09 Service commun de documentation
  22. 22. Collecter Créer « à la main » une nouvelle référence dans votre bibliothèque. Donner le plus d'information • possible (seuls deux champs • sont obligatoires) • 22 21/04/09 Service commun de documentation
  23. 23. Utiliser le champ Keywords pour ajouter vos mot-clés à la référence. Ajouter des mots-clés sur les références importées automatiquement en cliquant sur Edit 23 21/04/09 Service commun de documentation
  24. 24. Deux zones pour ajouter vos notes personnelles sur la référence 24 21/04/09 Service commun de documentation
  25. 25. Une fois sauvegardée, la référence n'affiche que les champs utilisés. 25 21/04/09 Service commun de documentation
  26. 26. Collecter (2) : importer un fichier de références depuis une base 26 21/04/09 Service commun de documentation
  27. 27. Par exemple dans Scopus : Sélectionner les références pertinentes puis cliquer sur Output 27 21/04/09 Service commun de documentation
  28. 28. Paramétrer l'export de vos références. Sélectionner le mode de sauvegarde : Export Choisir le format de fichier RIS et le format de sortie adéquat Cliquer sur Export 28 21/04/09 Service commun de documentation
  29. 29. Sauvegarder le fichier RIS sur votre ordinateur 29 21/04/09 Service commun de documentation
  30. 30. 1) Sélectionner le fichier RIS 2) Sélectionner un filtre des données (champs disponibles dans les références) : ici Scopus 3) Sélectionner un groupe pour les références importées 30 21/04/09 Service commun de documentation
  31. 31. Le nombre de filtres étant important, créer une liste de filtres favoris permet de gagner du temps. Cliquer sur Customize this list puis créer votre propre liste (Scopus, Scifinder, Pubmed, Francis, etc.) 31 21/04/09 Service commun de documentation
  32. 32. Collecter (3) : importer des références depuis Google Scholar 32 21/04/09 Service commun de documentation
  33. 33. Importer des références Avant tout, depuis Google Scholar vérifier les paramètres Google Scholar 33 21/04/09 Service commun de documentation
  34. 34. Sélectionner Endnote comme Gestionnaire bibliographique et sauvegarder vos paramètres 34 21/04/09 Service commun de documentation
  35. 35. Cliquer sur Importer dans EndNote 35 21/04/09 Service commun de documentation
  36. 36. S'identifier 36 21/04/09 Service commun de documentation
  37. 37. La référence est exportée vers votre bibliothèque EndNote Web 37 21/04/09 Service commun de documentation
  38. 38. Collecter (4) : importer des références depuis Web of Knowledge 38 21/04/09 Service commun de documentation
  39. 39. Importer des références depuis Web of Knowledge Effectuer une recherche 39 21/04/09 Service commun de documentation
  40. 40. Nombre de résultats Choix de sauvegardes des résultats 40 21/04/09 Service commun de documentation
  41. 41. Première méthode pour importer des références de Web of Knowledge vers Endnote Web 1) Cocher les références pertinentes puis cliquer sur Savec to EndNote Web 41 21/04/09 Service commun de documentation
  42. 42. Web of Knowledge vous renvoie vers une page d'identification. S'identifier 42 21/04/09 Service commun de documentation
  43. 43. Les références sélectionnées sont automatiquement intégrées à votre bibliothèque EndNote Web 43 21/04/09 Service commun de documentation
  44. 44. Seconde méthode pour importer des références de Web of Knowledge vers Endnote Web 2) Cocher les références pertinentes puis cliquer sur Add to Marked List pour les enregistrer dans votre paniercommun de documentation 44 21/04/09 Service
  45. 45. Une fois les références sauvegardées dans votre panier, cliquer sur Marked List pour y accéder 45 21/04/09 Service commun de documentation
  46. 46. Paramétrer l'export des références, puis cliquer sur Save to My EndNote Web 46 21/04/09 Service commun de documentation
  47. 47. Collecter : exercices 47 21/04/09 Service commun de documentation
  48. 48. Collecter : exercices • Effectuer une recherche sur Scopus — Récupérer la première page de résultats • Effectuer une recherche sur Google scholar — Récupérer un résultat de votre recherche • Effectuer une recherche sur Web of Knowledge — Récupérer la première page de résultats 48 21/04/09 Service commun de documentation
  49. 49. Organiser 49 21/04/09 Service commun de documentation
  50. 50. Une fois les références importées, les organiser en dossiers à partir de l'onglet Organize 50 21/04/09 Service commun de documentation
  51. 51. Manage My Groups : créer et gérer vos dossiers Others' Groups : gérer les groupes partagés Find duplicates : trouver et marquer les références en double dans la bibliothèque 51 21/04/09 Service commun de documentation
  52. 52. Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur New Group et entrer l'intitulé du dossier 52 21/04/09 Service commun de documentation
  53. 53. Répartir les références dans les dossiers créés en sélectionnant les items et en choisissant le dossier adéquat dans le champ Add to Group 53 21/04/09 Service commun de documentation
  54. 54. Partager vos dossiers avec des collègues disposant d'un compte EndNote Web en cliquant sur la case Share Paramétrer le partage du dossier en cliquant sur Manage Sharing 54 21/04/09 Service commun de documentation
  55. 55. Entrer les adresses mail Sélectionner un mode de partage : Lecture seule ou Lecture/Écriture 55 21/04/09 Service commun de documentation
  56. 56. Créer, modifier, supprimer vos partages 56 21/04/09 Service commun de documentation
  57. 57. Organiser : exercices 57 21/04/09 Service commun de documentation
  58. 58. Organiser : exercices • Créer plusieurs dossiers thématiques — Répartissez les références importées dans ces dossiers • Partager un dossier avec un collègue — Voir les actions dans le menu Others' Groups 58 21/04/09 Service commun de documentation
  59. 59. Exploiter (1) : produire une bibliographie 59 21/04/09 Service commun de documentation
  60. 60. Exploiter les références à partir de l'onglet Format. Bibliography : pour enregistrer, envoyer par mail ou imprimer toutes vos références ou les références d'un dossier au format HTML, TXT et RTF. 60 21/04/09 Service commun de documentation
  61. 61. 1) Sélectionner l'ensemble ou le sous-ensemble de références. 2) Sélectionner le style de format à appliquer selon le domaine (voir les exemples ci-contre) ou la revue de publication (voir Customize this list) 3) Sélectionner le format du fichier (RTF pour un format mis en forme facilement exploitable dans un traitement de texte) 4) Sauvegarder le fichier (Save), envoyer le fichier en PJ par mail (E-Mail) ou afficher et imprimer le fichier HTML (Preview & Print) 61 21/04/09 Service commun de documentation
  62. 62. Exploiter (2) : utiliser EndNote Web à partir de Word 62 21/04/09 Service commun de documentation
  63. 63. Cite While You Write est un plugin pour Word : un tutoriel sous-titré en français de cet outil est disponible à cette adresse 63 21/04/09 Service commun de documentation
  64. 64. Exploiter (3) : mettre automatiquement en forme votre document tres te s au tex ur le ts de Po e n ord) em t trai hors W ( 64 21/04/09 Service commun de documentation
  65. 65. Indiquer les citations entre { } et laisser un retour chariot à la fin du document pour l'insertion automatique de la bibliographie 65 21/04/09 Service commun de documentation
  66. 66. Indiquer le chemin du document (format rtf obligatoire) à formater et le style bibliographique choisi. Cliquer sur Format 66 21/04/09 Service commun de documentation
  67. 67. Rapport de formatage : toutes les citations du document ont trouvé une correspondance dans les références de la bibliothèque 67 21/04/09 Service commun de documentation
  68. 68. Le fichier obtenu contient les citations entre ( ) et la bibliographie mise en forme 68 21/04/09 Service commun de documentation
  69. 69. Exploiter (4) : exporter votre bibliothèque EndNote Web 69 21/04/09 Service commun de documentation
  70. 70. Exporter toutes les références ou un dossier. Sélectionner un format d'export. Sauvegarder le fichier (Save), envoyer le fichier par mail (E- Mail) ou afficher et imprimer le fichier au format HTML (Preview & Print) 70 21/04/09 Service commun de documentation
  71. 71. Exploiter : exercices 71 21/04/09 Service commun de documentation
  72. 72. Exploiter : exercices • Créer une bibliographie au format rtf — Créer la bibliographie exhaustive de votre bibliothèque EndNote Web • Formater les citations et la bibliographie d'un document rtf — Créer un document rtf sous OpenOffice Texte — Ajouter quelques citations sous la forme {Nom, année} — Formater le document avec EndNote Web 72 21/04/09 Service commun de documentation
  73. 73. Les extensions 73 21/04/09 Service commun de documentation
  74. 74. Les extensions • Cite while you write pour l'intégration de vos références bibliographiques sous MS Word. • Barre d'outil Firefox pour sauvegarder rapidement des références à partir de votre navigateur web 74 21/04/09 Service commun de documentation
  75. 75. Les extensions 75 21/04/09 Service commun de documentation
  76. 76. Les extensions Barre d'outil Firefox EndNote : renvoi au site myendnoteweb.com Capture : créé une référence à la volée 76 21/04/09 Service commun de documentation
  77. 77. Des questions ? nicolas.alarcon@univ-angers.fr Merci de votre attention 77 21/04/09 Service commun de documentation

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