Une présentation d'Assane Fall sur les outils collaboratifs faites lors de l'ouverture de l'université du web de Rufisque.

1. Les outils
collaboratifs
Assane Fall
Bibliothécaire / Veilleur technologique

2. Qu'est-ce qu'un outil collaboratif ?
Un outil ou logiciel collaboratif permet de partager des fichiers de
travail entre collaborateurs. Les supports partagés peuvent servir à
différentes tâches :
 Organisation et suivi d'un planning (réunions)
 Suivi budgétaire, organigramme et comptabilité (fichiers Excel)
 Création de formulaires (enquêtes, études de marché)
 Communiqués internes, règlement intérieur, annonces (fichiers
Word, PDF)

3. Pourquoi utiliser des outils collaboratifs ?
Les avantages sont multiples :
 Plusieurs usagers peuvent mettre à jour le même fichier
simultanément
 Les fichiers en ligne (agenda, documents Word, Excel) sont
consultables et modifiables à distance à tout moment, sur tous
types d'appareils (ordinateur, smartphone, tablette).
 Les documents en ligne sont synchronisables : les modifications
apportées à un document depuis n'importe quel appareil sont
prises en compte en temps réel.

4. Confidentialité et sauvegarde des données
Avec les outils collaboratifs, vous choisissez les utilisateurs qui ont
accès aux fichiers partagés. Mais deux précautions s'imposent :
 Ne pas partager de données sensibles vous concernant (répertoire
de mails, données bancaires, etc.)
 Sauvegarder régulièrement les fichiers partagés en ligne sur un
support fixe (disque dur)

5. Quelques exemples

7. Avantages
 Facile à utiliser et prêt à l'emploi;
 Créer votre propre revue de presse à partir de mots clés;
 Un service efficace pour agrandir son réseau autour de sujets précis;
 Permet de d’archiver et de partager facilement sa veille sur les réseaux
sociaux;
 Offre la possibilité à l'utilisateur de suggérer des contenus à un autre
usager;
 Dispose d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver
facilement les informations publiées ainsi que d'un outil de statistiques.

8. Inscription

9. Suite…

10. Créer son topic

11. Tableau de bord

12. Partage et curation

14. Qu'est ce que Dropbox?
 Service gratuit
 Stockage en ligne jusqu’à 2Go
 Échange de données
 Partage de documents et fichiers

15. Comment l'utiliser ?
 Télécharger gratuitement Dropbox
 L'installer
 Un dossier du nom de Dropbox sera créé
 Il suffit d'ajouter / supprimer des dossiers et fichier dans ce
dernier pour les stocker dans les serveurs de Dropbox

16. La portabilité

17. Le partage
 Partager des documents en version bureautique ou version web
entres collaborateurs ;
 Lorsqu'un membre du groupe de partage modifie un fichier ou un
dossier, tous les autres membres reçoivent une notification et la
mise automatiquement dans leurs Dropbox respectifs

18. La sécurité
 Documents en sécurité en cas de panne de la machine ou de
n'importe quel autre problème
 Documents accessibles de n'importe quelle autre machine

19. @azoubig azou0
technoveille.blogspot.com