1. SOCIÉTÉ CANADIENNE DES POSTES
PROFIL DES RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE GESTION
INFORMATION GÉNÉRALE
NUMÉRO DU POSTE : 89115075
TITRE DU POSTE : gestionnaire, Magazine des employés
ORGANISATION : COMMUNICATIONS
RELÈVE DE : DIRECTEUR, SERVICES DE RÉDACTION ET DE
TRADUCTION
DATE : FÉVRIER 2010
PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
Assurer la planification, la création et la production du magazine national de Postes
Canada à l’intention des employés, dans les deux langues officielles. Accomplir
différentes tâches de nature éditoriale, y compris gérer le contenu et le flux
rédactionnels de la publication; élaborer des thèmes et des idées de reportage; rédiger
des reportages et des articles; travailler directement avec divers collaborateurs, tels les
rédacteurs internes et pigistes, et les concepteurs graphiques afin de s’assurer que
l’ensemble du contenu rédactionnel et des maquettes destiné à l’impression est produit
à temps, dans le respect du budget et des normes de qualité de la SCP et du secteur
Communications. Diriger le travail du rédacteur en chef de la version française et
superviser la production des versions françaises et en ligne du magazine.
ENVERGURE
Effectif total : 20
Nombre de subordonnés directs : N/D
Budget de fonctionnement direct : 430 K à 500 K
Budget de fonctionnement indirect : N/D
STRUCTURE HIÉRARCHIQUE
Ce poste est un des six postes relevant du
directeur, Services de rédaction. Les
autres postes sont :
Le rédacteur en chef, Publications
destinées aux employés n’a aucun
subordonné direct sous sa responsabilité.
•
• Gestionnaire, Services de traduction
2. • Rédacteur principal/réviseur (2)
• Réviseur principal
• Agent des communications
RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES
1. Élaborer des thèmes généraux et dresser une liste d’idées de reportage pour le
magazine. Examiner et hiérarchiser les thèmes et les projets de reportage, et, de
concert avec le directeur des Services de rédaction et de traduction, choisir les
thèmes et les articles d’intérêt pour chaque numéro en veillant à ce que les sujets et
les messages clés soient conformes aux stratégies et thèmes de communication
généraux élaborés et mis en œuvre par le groupe des communications dans son
ensemble.
2. Mener des recherches sur différents sujets et assurer ou confier la rédaction de tout
le contenu du magazine.
3. Veiller à ce que la présentation visuelle des différentes versions du magazine
concorde avec le point de vue unique du lectorat de chacune des versions.
4. Gérer la production de la version française du magazine, y compris les ressources
rédactionnelles, de manière à assurer le respect du budget et des échéances. De
concert avec les Services de rédaction, assurer la qualité élevée des textes de la
version française du magazine.
5. Collaborer avec l’équipe de la conception graphique à la création de la maquette et
à la conception de l’aspect général du magazine.
6. Superviser les processus de mise en page et de correction d’épreuves, veiller à ce
que le contenu soit clair, exact et complet, à ce que le style et le format soient
compatibles et à ce que le magazine soit conforme aux normes de communication
professionnelle, aux politiques de la SCP, aux exigences relatives à la marque et à
la Loi sur les langues officielles.
7. Proposer des idées nouvelles et novatrices en ce qui à trait à la publication du
magazine et mettre en branle et superviser l’apport d’améliorations dans l’optique
globale de faire connaître les expériences vécues par les employés, transmettre de
l’information sur la Société et contribuer à la mobilisation générale des employés.
8. À titre de membre du Comité de rédaction, déterminer les rédacteurs, les
concepteurs graphiques et les autres ressources nécessaires à la publication de
chaque numéro. Planifier, ordonnancer, coordonner et surveiller les ressources et
les activités afin d’assurer la production du magazine dans le respect des délais et
du budget.
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3. 9. Diriger et ordonnancer, au besoin, le travail des rédacteurs pigistes; surveiller les
indicateurs de rendement des contrats clés afin de s’assurer que toutes les
modalités et conditions sont respectées et prendre les mesures correctives qui
s’imposent pour régler les problèmes et les questions.
10. Résoudre les problèmes susceptibles de se présenter à différentes étapes du
processus de production; gérer les obstacles potentiels au respect des diverses
échéances, encadrer la mise au point de solutions par le personnel et les clients ou
leur recommander des solutions.
11. Nouer et entretenir des liens avec diverses industries et associations et divers
spécialistes afin de se tenir au courant des dernières tendances dans le domaine
des communications. Mettre à profit l’information recueillie pour améliorer les
communications de Postes Canada.
SIGNATURE
L’approbation doit être accordée par un gestionnaire supérieur d’au moins un niveau de
gestion au gestionnaire à l’origine de la demande.
REMARQUE : DANS L’EXÉCUTION DE LEURS ACTIVITÉS, TOUS LES SERVICES
DOIVENT AVOIR RECOURS EN PRIORITÉ, AUX DONNÉES, AUX RESSOURCES
ET AUX SPÉCIALISTES DE LA SOCIÉTÉ.
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Signature du supérieur hiérarchique Date
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