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Outil de gestion des connaissances d’une
Interconnexion de Communautés de Pratique




Élise Garrot-Lavoué, Sébastien George, Patrick Prévôt
                 Prenom.Nom@insa-lyon.fr


                Conférence IC 2009
                                            Tunisie, le 26 Mai 2009
Plan


Introduction
Modèle d’Interconnexion de Communautés de
Pratiques (ICP)
Outil personnalisé de gestion des connaissances
Validation
  Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie
  Expérimentation
Conclusion et perspectives




               http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   2/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

   Contexte : Aide au tuteur pédagogique


                                            Savoirs




Concepteur                Tuteur                                   Apprenant



    Usage des TIC             Redistribution des rôles de l’enseignant
    (Glikman 2002 ; Mc Pherson & Nunes 2004 ; Denis et al. 2004 ; Garrot 2007)



Conception d’une plate-forme de partage pour des
Communautés de Pratique (CoPs) de tuteurs pédagogiques


                       http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/                 3/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

            Communauté de Pratique (CoP)


     Un répertoire partagé                                       Regroupement informel
           de ressources




  Développement                                                          Pratiques, centres
    d’une identité
                                          CoP en                         d’intérêt et buts
  communautaire                            ligne                         communs




    Résolution de problèmes                                     Développement des
             par l’innovation                                   compétences et de l’expertise

(Lave & Wenger 1991 ; Brown & Duguid 1991 ; Wenger 1998 ; Wenger & Snyder 2000 ; Pan & Leidner 2003 ;
Koh & Kim 2004 ; Snyder et al. 2004)
                                  http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/                  4/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

        Problématique

                          Communautés
                         de Pratique (CoPs)

Niveau local (entreprise ou
                                                       Niveau général (CoPs en ligne)
institution)
   Échanges de conseils ou                                Échanges généraux à l’activité,
résolution de problèmes très                           déconnectés de leur contexte
contextuels                                               Échanges instrumentées (e.g.
   Beaucoup d’échanges en face-                        forums, blogs, wikis)
à-face mais peu instrumentés                              Connaissances capitalisées
   Connaissances créées pas ou                         mais pas ou peu structurées et non
peu capitalisées                                       contextualisées


        Mettre en relation ces 2 types de CoPs
        Capitaliser les connaissances de manière contextuelle
        Assurer la diffusion des connaissances
                          http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/                5/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

       Vision adoptée : Web 2.0

Web 2.0 (O'Reilly 2005) :
    Évolution des usages des technologies du Web.
    Interactions entre les utilisateurs et création de réseaux sociaux
    Principe général de conception : tirer partie de l’intelligence collective
Notre vision :
    Construction informelle des connaissances et des liens entre ces
    connaissances par les utilisateurs
Objectif : concevoir une plate-forme se nourissant
    De la participation des utilisateurs (apport de contenu)
    De l’activité collective
     • Commentaires et liens hypertextes entre les contenus Web
     • Mots-clefs associées aux contenus par les utilisateurs pour en décrire le
       contexte (méta-connaissances)


                        http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/         6/27
Plan

Introduction
Modèle d’Interconnexion de Communautés
de Pratiques (ICP)
Outil personnalisé de gestion des connaissances
Validation
   Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie
   Expérimentation
Conclusion et perspectives




                http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   7/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

           Tuteurs : nœuds de l’Interconnexion de CoPs

Catégories de CoPs                                                                    Discipline
                                Situation d’apprentissage




Établissement



                                                                          Tuteur 1


                                     Contexte
         Tuteur 2


                                                                                   Établissement

                                              Formation

            Contexte


                          Situation d’apprentissage
                            http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   Tuteur 3               8/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

Modèle général de l’Interconnexion de CoPs




                  http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   9/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

   Proposition d’une taxonomie du tutorat




Découpage des pratiques de tutorat en catégories de CoPs et CoPs

                     http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/     10/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

Exemple de CoPs auxquelles appartient un tuteur




       Tuteur 1   http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   11/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

Diffusion des ressources




       Tuteur 1   http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ Tuteur 2   12/27
Plan

Introduction
Modèle d’Interconnexion de Communautés de
Pratiques (ICP)
Outil personnalisé de gestion des
connaissances
Validation
  Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie
  Expérimentation
Conclusion et perspectives



               http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   13/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

             Profil utilisateur




                                                                       Choix dans les
                                                                         rubriques
                                                                           (CoPs)
Catégories                                                               existantes
 de CoPs

                                                                        Possibilité
                                                                        d’ajout de
                                                                        nouvelles
                                                                        rubriques




                           http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/          14/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

Profil utilisateur




                  http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   15/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

Recherche de messages et profils de membres




                                      Onglets
                                                    Filtres
                                                              Stockage
                Navigation                                       des
                  dans la                                     rubriques
               classification                                    de
                                                              recherche




                  http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/       16/27
Plate-forme TE-Cap : recherche




           http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   17/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

Indexation des messages




                           Onglets
                                                   Filtres


           Navigation dans
           la classification

                                                               Stockage
                                                                  des
                                                               rubriques
                                                                  de
                                                              classement




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http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   19/27
Plan

Introduction
Modèle d’Interconnexion de Communautés de
Pratiques (ICP)
Outil personnalisé de gestion des connaissances
Validation
  Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie
  Expérimentation
Conclusion et perspectives




               http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   20/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

   Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie

Systèmes d’organisation des connaissances reposant sur des
représentations conceptuelles (e.g. taxonomies, ontologies (Gruber,
1995))
   Représentation des connaissances structurée
   Mais consensus coûteux et long à atteindre (Brooks et al., 2006), difficultés de
   compréhension, pas de possibilité d’évolution (Hotte et Contamines, 2007)
Folksonomies : catégorisation collaborative des contenus Web
utilisant des mots clés librement choisis (Limpens et al., 2008)
   Effet communautaire qui permet aux utilisateurs d’associer des tags à une
   ressource et d’enrichir sa description
   Mais manque de structure      (Guy & Tonkin, 2006)



Outil d’indexation et recherche des connaissances de TE-Cap :
   Mode de représentation des connaissances structuré et évolutif
   Personnalisation de l’interface au contexte de travail de l’utilisateur


                     http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/               21/27
Plan

Introduction
Modèle d’Interconnexion de Communautés de
Pratiques (ICP)
Outil personnalisé de gestion des connaissances
Validation
  Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie
  Expérimentation
Conclusion et perspectives




               http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   22/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

    Expérimentation de TE-Cap

Observation de l’utilisation en conditions “réelles”

Recueil de données :
   Traces d’utilisation
   Questionnaire
   Tests d’utilisabilité

Du 25 février au 5 juillet 2008

Encouragement à la participation :
   Inscription libre
   Large diffusion de l’annonce
   Envoi régulier de newsletters
   Messages de la 1ère expérimentation (49)
   Vidéos de démonstration


                      http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   23/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

      Résultats de l’expérimentation 1/2

Activité globale sur TE-Cap :
   42 personnes inscrites de 9 pays
   Retour de 13 questionnaires
   Faible participation                                                    Amorce
   Curiosité / Participer                                               Animateur(s)
   Qualité et pertinence des échanges



Compréhension globale de TE-Cap :
   Manque de temps                                          Mettre en avant les possibilités
   23 utilisateurs n’ont pas rempli le profil                   Lien profil / classification
   Non utilisation des flux RSS et abonnement
   aux discussions




                        http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/                      24/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

      Résultats de l’expérimentation 2/2

Interface :
   Problèmes de prise en main de l’interface de                          Compagnon logiciel
   classement / recherche …
                                                                          Aide contextuelle
   … mais simplicité d’utilisation
   Utilité, facilité d’utilisation et qualité générales
   de l’interface satisfaisantes


Classification :
                                                                    Mieux expliciter le principe
   Pas de diffusion des ressources
   Sentiment d’appartenance à la communauté                           de l’ajout de rubriques
   Évolution non négligeable de la classification




                        http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/                        25/27
Plan

Introduction
Modèle d’Interconnexion de Communautés de
Pratiques (ICP)
Outil personnalisé de gestion des connaissances
Validation
  Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie
  Expérimentation
Conclusion et perspectives




               http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   26/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

    Contributions

Conception du modèle d’Interconnexion de Communautés
de Pratique (ICP)

Validation de l’implémentation de ce modèle par le
développement de la plate-forme TE-Cap

Développement d’un outil personnalisé de recherche et
d’indexation des connaissances

Expérimentation pendant plusieurs mois avec des tuteurs
de différentes disciplines et pays



                      http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   27/27
Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion

   Perspectives




Amélioration de l’outil d’indexation et de recherche :
  Classification semi-automatique : analyse de contenu
  Enrichissement automatique du profil utilisateur

Expérimentation avec les formateurs de la Télé-
Université du Québec (Téluq) à partir de Juillet 2009




                     http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/   28/27
Pour plus d’informations :
       Elise.Garrot@insa-lyon.fr

http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot

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Outil de gestion des connaissances d’une Interconnexion de Communautés de Pratique

  • 1. Outil de gestion des connaissances d’une Interconnexion de Communautés de Pratique Élise Garrot-Lavoué, Sébastien George, Patrick Prévôt Prenom.Nom@insa-lyon.fr Conférence IC 2009 Tunisie, le 26 Mai 2009
  • 2. Plan Introduction Modèle d’Interconnexion de Communautés de Pratiques (ICP) Outil personnalisé de gestion des connaissances Validation Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie Expérimentation Conclusion et perspectives http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 2/27
  • 3. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Contexte : Aide au tuteur pédagogique Savoirs Concepteur Tuteur Apprenant Usage des TIC Redistribution des rôles de l’enseignant (Glikman 2002 ; Mc Pherson & Nunes 2004 ; Denis et al. 2004 ; Garrot 2007) Conception d’une plate-forme de partage pour des Communautés de Pratique (CoPs) de tuteurs pédagogiques http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 3/27
  • 4. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Communauté de Pratique (CoP) Un répertoire partagé Regroupement informel de ressources Développement Pratiques, centres d’une identité CoP en d’intérêt et buts communautaire ligne communs Résolution de problèmes Développement des par l’innovation compétences et de l’expertise (Lave & Wenger 1991 ; Brown & Duguid 1991 ; Wenger 1998 ; Wenger & Snyder 2000 ; Pan & Leidner 2003 ; Koh & Kim 2004 ; Snyder et al. 2004) http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 4/27
  • 5. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Problématique Communautés de Pratique (CoPs) Niveau local (entreprise ou Niveau général (CoPs en ligne) institution) Échanges de conseils ou Échanges généraux à l’activité, résolution de problèmes très déconnectés de leur contexte contextuels Échanges instrumentées (e.g. Beaucoup d’échanges en face- forums, blogs, wikis) à-face mais peu instrumentés Connaissances capitalisées Connaissances créées pas ou mais pas ou peu structurées et non peu capitalisées contextualisées Mettre en relation ces 2 types de CoPs Capitaliser les connaissances de manière contextuelle Assurer la diffusion des connaissances http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 5/27
  • 6. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Vision adoptée : Web 2.0 Web 2.0 (O'Reilly 2005) : Évolution des usages des technologies du Web. Interactions entre les utilisateurs et création de réseaux sociaux Principe général de conception : tirer partie de l’intelligence collective Notre vision : Construction informelle des connaissances et des liens entre ces connaissances par les utilisateurs Objectif : concevoir une plate-forme se nourissant De la participation des utilisateurs (apport de contenu) De l’activité collective • Commentaires et liens hypertextes entre les contenus Web • Mots-clefs associées aux contenus par les utilisateurs pour en décrire le contexte (méta-connaissances) http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 6/27
  • 7. Plan Introduction Modèle d’Interconnexion de Communautés de Pratiques (ICP) Outil personnalisé de gestion des connaissances Validation Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie Expérimentation Conclusion et perspectives http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 7/27
  • 8. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Tuteurs : nœuds de l’Interconnexion de CoPs Catégories de CoPs Discipline Situation d’apprentissage Établissement Tuteur 1 Contexte Tuteur 2 Établissement Formation Contexte Situation d’apprentissage http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ Tuteur 3 8/27
  • 9. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Modèle général de l’Interconnexion de CoPs http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 9/27
  • 10. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Proposition d’une taxonomie du tutorat Découpage des pratiques de tutorat en catégories de CoPs et CoPs http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 10/27
  • 11. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Exemple de CoPs auxquelles appartient un tuteur Tuteur 1 http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 11/27
  • 12. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Diffusion des ressources Tuteur 1 http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ Tuteur 2 12/27
  • 13. Plan Introduction Modèle d’Interconnexion de Communautés de Pratiques (ICP) Outil personnalisé de gestion des connaissances Validation Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie Expérimentation Conclusion et perspectives http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 13/27
  • 14. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Profil utilisateur Choix dans les rubriques (CoPs) Catégories existantes de CoPs Possibilité d’ajout de nouvelles rubriques http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 14/27
  • 15. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Profil utilisateur http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 15/27
  • 16. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Recherche de messages et profils de membres Onglets Filtres Stockage Navigation des dans la rubriques classification de recherche http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 16/27
  • 17. Plate-forme TE-Cap : recherche http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 17/27
  • 18. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Indexation des messages Onglets Filtres Navigation dans la classification Stockage des rubriques de classement http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 18/27
  • 20. Plan Introduction Modèle d’Interconnexion de Communautés de Pratiques (ICP) Outil personnalisé de gestion des connaissances Validation Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie Expérimentation Conclusion et perspectives http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 20/27
  • 21. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie Systèmes d’organisation des connaissances reposant sur des représentations conceptuelles (e.g. taxonomies, ontologies (Gruber, 1995)) Représentation des connaissances structurée Mais consensus coûteux et long à atteindre (Brooks et al., 2006), difficultés de compréhension, pas de possibilité d’évolution (Hotte et Contamines, 2007) Folksonomies : catégorisation collaborative des contenus Web utilisant des mots clés librement choisis (Limpens et al., 2008) Effet communautaire qui permet aux utilisateurs d’associer des tags à une ressource et d’enrichir sa description Mais manque de structure (Guy & Tonkin, 2006) Outil d’indexation et recherche des connaissances de TE-Cap : Mode de représentation des connaissances structuré et évolutif Personnalisation de l’interface au contexte de travail de l’utilisateur http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 21/27
  • 22. Plan Introduction Modèle d’Interconnexion de Communautés de Pratiques (ICP) Outil personnalisé de gestion des connaissances Validation Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie Expérimentation Conclusion et perspectives http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 22/27
  • 23. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Expérimentation de TE-Cap Observation de l’utilisation en conditions “réelles” Recueil de données : Traces d’utilisation Questionnaire Tests d’utilisabilité Du 25 février au 5 juillet 2008 Encouragement à la participation : Inscription libre Large diffusion de l’annonce Envoi régulier de newsletters Messages de la 1ère expérimentation (49) Vidéos de démonstration http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 23/27
  • 24. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Résultats de l’expérimentation 1/2 Activité globale sur TE-Cap : 42 personnes inscrites de 9 pays Retour de 13 questionnaires Faible participation Amorce Curiosité / Participer Animateur(s) Qualité et pertinence des échanges Compréhension globale de TE-Cap : Manque de temps Mettre en avant les possibilités 23 utilisateurs n’ont pas rempli le profil Lien profil / classification Non utilisation des flux RSS et abonnement aux discussions http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 24/27
  • 25. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Résultats de l’expérimentation 2/2 Interface : Problèmes de prise en main de l’interface de Compagnon logiciel classement / recherche … Aide contextuelle … mais simplicité d’utilisation Utilité, facilité d’utilisation et qualité générales de l’interface satisfaisantes Classification : Mieux expliciter le principe Pas de diffusion des ressources Sentiment d’appartenance à la communauté de l’ajout de rubriques Évolution non négligeable de la classification http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 25/27
  • 26. Plan Introduction Modèle d’Interconnexion de Communautés de Pratiques (ICP) Outil personnalisé de gestion des connaissances Validation Un intermédiaire entre taxonomie et folksonomie Expérimentation Conclusion et perspectives http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 26/27
  • 27. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Contributions Conception du modèle d’Interconnexion de Communautés de Pratique (ICP) Validation de l’implémentation de ce modèle par le développement de la plate-forme TE-Cap Développement d’un outil personnalisé de recherche et d’indexation des connaissances Expérimentation pendant plusieurs mois avec des tuteurs de différentes disciplines et pays http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 27/27
  • 28. Introduction – Modèle ICP – Outil – Validation - Conclusion Perspectives Amélioration de l’outil d’indexation et de recherche : Classification semi-automatique : analyse de contenu Enrichissement automatique du profil utilisateur Expérimentation avec les formateurs de la Télé- Université du Québec (Téluq) à partir de Juillet 2009 http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot/ 28/27
  • 29. Pour plus d’informations : Elise.Garrot@insa-lyon.fr http://liesp.insa-lyon.fr/members/garrot