Présentation réalisée par Ludovic Dubost à l'occasion du salon Documation 2012.

1. Mieux Gérer l'information structurée
Documation, 21 Mars 2012
Ludovic Dubost, PDG XWiki SAS

2. Agenda
✗ XWiki SAS
✗ Pourquoi gérer l'information
✗ Pourquoi un Wiki de nouvelle génération
✗ Exemple de structuration de l'information
✗ Open Source et Cloud
✗ Quels Usages

3. XWiki SAS

4. Reconnu internationalement
Projet Open Source
7 participations au Google Summer of Code
30,000 téléchargements/mois
Des dizaines de milliers de XWikis installés dans le monde
1,5 M€ CA, entreprise indépendante
Dans le Magic Quadrant du Gartner

5. XWiki, l'entreprise :
Des services et des solutions professionnels
XWiki SAS propose une gamme complète de services pour l'ensemble des produits XWiki. :
Conseil
Developpement
Suport technique
Formation
Hébergement et Cloud
XWiki a développé des solutions pour des besoins métiers spécifiques :
XWiki Entreprise pour les Bases des connaissances et les Intranets collaboratifs
Curriki pour l'Education
XWiki Watch pour la veille collaborative
Socracy pour les Débats publics

6. Références

7. Pourquoi Gérer l'information

8. L'infobésité est un défi pour l'entreprise
✗ L'information est perdue :
✗ dans les emails
✗ dans les disques durs et systèmes de fichiers
✗ dans la tête de vos collaborateurs
✗ L'information est à la fois structurée et non-structurée
✗ Le volume des informations augmente de 50% chaque année (étude
Hitachi Data Systems, 2010)
✗ Le volume des informations non structurées augmente 10 fois plus vite
que celui des informations structurées (étude Hitachi Data Systems, 2010)
→ Ceci génère chaque jour des pertes de productivité et de la
frustration pour les employés

9. L'information est au coeur du système de
gestion de l'entreprise
✗ L'information c'est le savoir-faire de l'entreprise moderne
✗ Pour réussir, l'information d'un entreprise doit être :
✗ Accessible
✗ Pertinente
✗ Fiable
✗ A jour
✗ La valeur de l'information augmente avec son usage
✗ Les décisions sont prises de plus en plus vite, augmentant l'importance
d'avoir la bonne information à disposition

10. Les attentes des managers
● Quelles technologies améliorer dans les 3 ans
à venir pour prendre de meilleures décisions ?
● Simplifier l'analyse et la recherche dans les
informations (40%)
● Augmenter la qualité de l'information (31%)
(étude Economist Intelligence Unit 2007)

11. Pourquoi un Wiki de nouvelle Génération

12. Gestion de l'Information
Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité

13. Gestion de l'Information
Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité
Document
o
Management * * * * *

14. Gestion de l'Information
Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité
Document
o
Management * * * * *
o o o
Réseaux Sociaux
** *** *

15. Gestion de l'Information
Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité
Document
o
Management * * * * *
o o o
Réseaux Sociaux
** *** *
Wikis Simples
* * ** * ** *

16. Gestion de l'Information
Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité
Document
o
Management * * * * *
o o o
Réseaux Sociaux
** *** *
Wikis Simples
* * ** * ** *
XWiki ** ** *** *** *** ***

17. XWiki est un Wiki d'entreprise permettant de capter,
partager, enrichir et surtout d'organiser l'information, afin
de gagner en productivité
XWiki combine simplicité d'utilisation et capacité à organiser l'information

18. XWiki étend les fonctionnalités des Wikis traditionnels
Les forces des wikis traditionnels
✔ Faible coût de mise en œuvre et d'usage
✔ Simplicité d'utilisation
✔ Capacité à capter les savoirs
✔ Nombreuses fonctionnalités collaboratives
XWiki va plus loin dans l'organisation de l'information
✔ Structuration de l'information dans les pages
✔ Utilisation de modèles de documents
XWiki est taillé pour les entreprises
✔ Facile à déployer et à utiliser
✔ Facile à intégrer avec le SI existant
✔ Extensible à l'infini

19. XWiki est taillé pour les entreprises
Facile à mettre en oeuvre et à utiliser
100% Web
Adaptez XWiki à votre charte graphique en quelques clics
WYSIWYG
Import Office
Gestion des droits aisée

20. XWiki est taillé pour les entreprises
XWiki s'intègre à votre SI existant
Donnez accès facilement à vos utilisateurs par LDAP ou SSO
Compatible avec votre infrastructure
API ouvertes
Intégrez des données externes

21. XWiki est taillé pour les entreprises
Extensible sans limites
Une galerie de plus de 400 extensions
XWiki est une plateforme de développement
Ferme de Wikis
Montée en charge par Cluster

22. Un exemple de structuration de l'information

23. Notre focus : l'organisation de l'information
● Créez des modèles de page structurés facilement et en quelques minutes
seulement grâce à AppWithinMinutes.
Structure :
Vous choisissez
les champs dont
Editeur
vous avez besoin
WYSIWYG puissant

24. Notre focus : l'organisation de l'information
● Filtrez-les dynamiquement :
Filtres
Liste filtrée
des fiches
produits
vélos

25. Notre focus : l'organisation de l'information
● ...et profitez de toute la puissance du Wiki !
Fonctionnalités
Collaboratives puissantes :
✔ Import Office
✔ Export dans de nombreux
formats (PDF, doc,...)
Structure ✔ Historique de la page
✔ Commentaires
✔ Annotation
✔ Pièce jointes
Et bien plus encore !

26. Application Within Minutes
Choisissez les
champs pour filtrer
Créer le modèle de données
Votre application
est prête
Plus besoin de compétences
techniques pour organiser
l'information

27. La vision XWiki

28. Quels Usages

29. Quels usages ?
● Bases de Connaissances ● Documentation Technique
Support ● Gestion de Projets
● Référentiels d'Information ● Notes de Réunion
● Outils d'Aide à la Vente et ● Resources Humaines
Marketing (Recrutement, Notes de
● Veille Collaborative Frais, Congés)
● Bibliothèques de Contenus ● Intranet Complet
Educatifs
● Applications Métier
Collaboratives

30. Aelia duty-free
Site internet, intranet, news internes et outil de suivi projets
30

31. Agence France presse
Solution de veille collaborative
31

32. Canal+ overseas
Intranet, partage d’information et calendrier d’événements
32

33. Diena – planète sankoré
Site internet de partage de documents éducatifs
33

34. Fidelia assistance
Intranet, partage d’information et communautés
34

35. XWiki SAS
Intranet, RH, Documentation
35

36. Open Source et Cloud

37. XWiki est un produit Open Source
Trouvez rapidement des réponses à vos questions
Restez maître de vos choix
Ne soyez pas limité en termes de personnalisation
Le site de XWiki SAS (xwiki.com) Le site de la communauté XWiki (xwiki.org)

38. XWiki sur le Cloud
Créer votre espace
XWiki en quelques
minutes pour 100-300
Euros par mois jusqu'à
100 utilisateurs
Disponible par la
plateforme Cloudbees

39. Contacter XWiki :
XWiki SAS
10, rue Pernety
75014 Paris
France
Phone: +33 (0)1 45 42 40 90
Fax: +33 (0)9 59 26 92 14
sales@xwiki.com
www.xwiki.com