Découvrez les nouveautés de SharePoint 2016

1. TOUTE LES
NOUVEAUTÉS
SHAREPOINT 2016
Communauté Collaboration
Universelle du 8 octobre 2015

2. Partenaires & Sponsors

3. Skype Meeting Broadcast
bit.ly/2SeeULive

4. Michael Nokhamzon
SharePoint Architect & MVP SharePoint
Michael.Nokhamzon@gfi.fr
@Mickey75019
http://mickey75019.wordpress.com
http://facebook.com/mickey75019
Speaker : Michael Nokhamzon

5. RoadMap (from Past to Future)
Ce qui ne change pas
Ce qui change
Les nouveautés
La recherche (hybride ou pas)
L’assistance de configuration hybride
Agenda

6. Historique
200120032007201020132016

7. 2001
SharePoint
Portal Server 2001
2003
SharePoint
Portal Server 2003
2006
Office SharePoint
Server 2007
2009
SharePoint
Server 2010
2012
SharePoint
Server 2013
2016
SharePoint
Server 2016
Cloud-Inspired
Experiences
Cloud and Enterprise
Social
Content
Management
Core
Collaboration
Microsoft
ManagedSolutions
Microsoft
OnlineServices(BPOS)
Office365
Historique et RoadMap
2018
SharePoint
Server 2019
?

8. Q2 2016Q1 2016Q4 2015
SharePoint 2016 Release Schedule
Octobre - Décembre Janvier – Mars Avril – Juillet

9. Téléchargement sur le site
http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=48712
Dans le store Azure
– Utiliser le template existant (En 10min vous avez un SharePoint
2016 opérationnel de démonstration !!)
9
Get Ready

10. Ce qui ne change pas…
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11. Les recommandations materielles :
– Pas besoin de nouvelles machines
Le moteur de workflow
L’expérience Sociale Yammer / MySite
Le système de cache via les AppFabric
Les layouts en responsive design
Ce qui ne change pas
Topologies RAM CPU HDD
Single 16-24 Go 4Coeurs x64 80 Go
Farm 12-16 Go 4Coeurs x64 80 Go

12. Qu’est-ce qui disparait ?
12

13. Le service de synchronisation des profils
– FIM est remplacé par Microsoft Identity Manager.
– Attention aux synchronisations vers AD.
L’installation en mode single farm (StandAlone)
Plus de SharePoint Foundation (Le modèle est plus simple)
Bye bye SharePoint Designer & (depuis 2001)
Stsadm.exe
Excel Services
PowerPivot & PowerView
Les tags & les notes
Ce qui disparait de SharePoint

14. … donc qu’est-ce qui change ?

15. Ce qui change
L’installation
(par rôle
minimum)
SPAutoInstaller
Le Patching
Le Zero
(DownTime)
Les limites
(plus
lointaines)
L’authentificati
on (Claims)
MIM
(Identity
Manager)
Liens durables
(News basé
sur les ID)
Cryptage
SMTP
Performances
grâce au BITS
(Gestion des
fichiers)
Le
compliance
center (Venu
du cloud)
FSCC
(Fast Site
Collection
Creation)
L’Hybridation
(plus simple)
La mobilité,
?Mobile=1
Project n’est
plus une
surcouche
Amélioration
de OneDrive
Statistiques
plus précise
Et d’autres …

16. Operating Systems :
• Windows Server 2012 R2
• Windows Server 2016
SQL server :
• 64bit SQL Server 2014 SP1 or
• 64bit SQL Server vNext
• “Standalone” (SQL Express) no longer supported.
• SQL Server 2012 n’est plus supporté
Software Requirements

17. Roles & Services
[…..] Distributed Cache et Request Management
Distributed Cache, Request Management, SharePoint Foundation Web Application
[…..] Web Servers
Access Services, Business Data Connectivity, Central Administration, Managed Metadata,
SharePoint Foundation Web Application, Secure Store Service, State, Subscription Settings, User Code,
User Profile, Visio Graphics
[…..] Batch Processing
Crawl Target, Machine Translation, SharePoint Foundation Web Application, PowerPoint Conversion,
User Profile Synchronization, Word Automation, Work Management, Workflow Timer Service
[…..] Specialized Workloads
Excel Calculation, PerformancePoint, Project, Search, SharePoint Foundation Web Application
User
services
Robot
services
Caching
services
MinRole
Tous les services SharePoint
consolidés en une seule machine
réduit les performances.
timer jobs search
caching
provisioning
sync client onenote page
rendering
user profile
excel
services
sandbox
code
project subscription
settings

18. Les nouvelles limites
Seuil de requête des
listes augmenté à +
de 5 000
Au lieu des 5 000
Seuil de liste
Possibilitéde sizer les
bases de données de
contenu jusqu’à1 To
Au lieu des 200Go
Taille des bases de
contenu
Taille de fichier
maximum juqu’à10
Go et plus de limite
de caractères
Au lieu des 2Go
Taille max des
fichiers
100,000sites
collectionspar bases
de contenu
Au lieu de 10 000
Site Collections
par bases de
contenu
Jusqu’à500millions
d’éléments indéxés
Index

19. Nouvelle version des Office Web Apps (WAC)
– Nécessite un serveur séparé
– Possibilité d’édition, de visualisation Word, Excel, OneNote,
PowerPoint
– Format ODF toujours pas supporté lors de la prévisualisation
Nouvelles fonctionnalités OOS
– Amélioration de la co-édition
– Meilleures performances
19
Office Online Server Preview aka OOS

20. Authentification
– Standardisation autour de SAML & OAuth (Open standards)
• SAML Authentication
– Toutes autres authentification basés sur les claims
– Classic Authentication
Authentification

21. Le client ForeFront Identity Manager 2010 est
complètement retiré (ouf…)
– Ce qui veux dire : Plus de MIISCLIENT.exe
– Et … donc plus de provisioning des attributs FIM (moins ouf. …)
Nativement seul l’import AD est supporté
Pas de synchronisation bi-directionel natif
Et SharePoint 2013 ne peut pas utiliser l’UPSA de
SharePoint 2016
Profils Utilisateurs – FIM / MIM

22. Simplification du cycle de mise à jour !!
– Zero downtime patching (Planification & Maintenance plus
simple)
– Merci le nouveau mécanisme de patching
– Et surtout les updates sont plus petits
Patching

23. Migration
– Pareil qu’entre 2010 et 2013
– Depuis quelles version :
• Pour l’instant RTM 2013 et les dernières versions peuvent migrer
– Sous SharePoint 2013, passer les sites en mode 2010 en 2013 sinon la migration
ne fonctionnera pas
Passer le dernier Service Pack de SharePoint 2013
– Non obligatoire mais recommandé pour simplifier le processus
– Le model des DB avec le dernier SPack sera plus proche de ce que sera celui de
2016
Nouvelle version de SQL – Faites les mises à jours vers 2014 23
Migration
23

24. Les Urls sont raccourcies
Nécessite OOS
– Sinon ca ne fonctionne pas
– Les URLs reste les mêmes, même
si le documents change de
bibliothèque.
Durable Links
Un utilisateur clique sur un
docID-basé sur une URL
durable
Redirection manager : basé
sur le DocID, fourni le bon
chemin au document
Endpoint vers
le fichier pour
le client
URL avec SiteID
& DocID vers le
WOPI
GuestAccess.aspx
URL for WOPI

25. Nouvelle logique de création de site
– Plus rapide
– Plus performant
Copie une collection de site au niveau de la base de
contenu
– SPSite.Copy
Créé une copies de la collection de site
Atténue les charges d’activation des fonctionnalités
Et c’est en PowerShell
Fast Site Collection Creation

26. 115 nouvelles cmdlets super cool 
– Add-SPIPRangeAllowList : Filtrage IP
– Copy-SPDatabase : copie le contenu d’une DB
– Migrate-SPDatabase : pour migrer
– Enable-SPVideoStreaming
– Get-SPRunTimeTelemetry : Stats de SharePoint
– Get-SPO365LinkSettings : Config Hybrid
– Set-SPServer : Pour lui définir un rôle
– Switch-SPSitesToNewDatabase
Les caractères spéciaux fonctionnent etilestpossibledavoirplusde128caractères 
L’usage de %, #, £, €, etc. … ne marche toujours pas
26
PowerShell

27. Un nouveau modèle de site permettant de garder le contrôle
Exploiter les fonctionnalités de conformité d’Office 365 avec SharePoint 2016
Le centre de « case » et le centre de conformité permettent de créer des stratégies et de
les appliquez sur un environnement
– Suppression des données dans OneDrive après un nombre x d'années.
– Politique de rétention des données
Plus d’info dans la session de @Hassen à 16h45
La Compliance
Application à :
- Template de sites
- Collection de sites
Amélioration
Definition de
règles

28. 28
Prévisualisation des images / vidéos

29. Le nouveau client OneDrive
29

30. Nouvelles fonctionnalités
– Partage,
– Contrôle de l’IT pour les partages externe (depuis SharePoint)
Le client de synchronisation
– Compatible entre PC et MAC
– Choix des dossiers à synchroniser
– Jusqu’à 4Go par fichier
30
Le nouveau client OneDrive

31. 31
Le nouveau client OneDrive

32. Partage externe
– Via SharePoint
– External Users
– Contrôle des domaines externes (Externe / Interne uniquement)
Supporté en Hybride
– SharePoint est On-Premises et OneDrive for Business dans O365
/! Nécessite le client de synchronisation OneDrive for Business
Information Rights Management
– Via AD Rights Management Services (OnPremise) & Azure AD RMS
– Supporté pour le contenu OneDrive for Business
32
OneDrive

33. La recherche hybride
33

34. Déploiement Hybride
– Unification des indexes des plateformes OnPremise & Cloud pour profiter
de l’expérience de Office Graph et Delve !
– C’est stocké dans le cloud
– Pas besoin d’attendre 2016, ca marche en 2013 (avec le PU de Septembre
2015)
Permet de réduire la charge liée à l’indexation
Cloud Search Service Application
DelveSearch Admin
Search Index
Ferme
SharePoint
Search Admin
Search Crawler
SSA

35. Automatisation du déploiement Hybride
• Activation des différents scénarios (ex.: Recherche, OneDrive for
Business, etc. …)
• Configuration automatisée des prérequis
• Et c’est une UI 
Recherche Hybride
Pas disponible dans la Preview

36. Déploiement
Quelles architectures possibles ?
Dans quelles mesures et jusqu’où ?
Retour d’expérience sur une implémentation Hybride
avec Office 365
Rendez-vous à 16h avec @Nabil via Skype
La recherche hybride

37. @2SeeUClub & #2SeeU
facebook.com/2SeeUClub
bit.ly/NouveauxUsages
bit.ly/2SeeUDev
bit.ly/2SeeUDeploiement
Plus de conversations #2SeeU !