5 Bonnes idées pour organiser votre communication interne et rassurer vos salariés sur le prélèvement à la source.

1. 18/09/2018 1
Prélèvement à la source :
5 bonnes idées pour une communication
efficace auprès de vos salariés.

2. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
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Le contexte
Le prélèvement à la source :
une révolution sur la fiche de paie de vos salariés

3. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
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La problématique
Le prélèvement à la source peut représenter :
- Une formalité
- Une source d’interrogation
- Une peur panique
- Une source d’angoisse

4. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
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La problématique
Vers qui se tournent vos salariés lorsqu’ils ont une question sur le fiche de paie ?
Comment éviter d’être sur-sollicités en janvier par vos salariés ?
Vers Les Gestionnaires de Paie et Responsables RH
En COMMUNIQUANT

5. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
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Le vieil adage
Communiquer, c’est
répéter,répéter,
répéter, répéter, répéter…

6. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
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Bonne Idée N°1 : Inventoriez vos contenus
Construire votre bibliothèque de contenus:
• Vidéos (chaîne Youtube DGFIP)
• Flyer
• Affiches
• Trame d’emails
• Supports de présentation du PAS
• Préfiguration sur le bulletin de paie
• Bibliothèque de contenus a télécharger sur le site
https://www.economie.gouv.fr/prelevement-a-la-
source/kit-collecteur

7. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
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Bonne Idée N°2 : Construire un plan de communication
Date Quoi Comment Contenu
Demain Affiches Panneau d’affichage
Dans les salles de pause
Sur la porte du service RH
Flyer imprimé en
couleur
20 septembre Communiquez auprès des chefs d’entreprise
sur votre plan de communication et le PAS
Email, avec le plan de
communication adapté à votre
cas et le guide à destination des
chefs d’entreprise
Guide à
destination des
chefs
d’entreprise
25 septembre Vidéo d’information des salariés et lien vers
le site dédié au prélèvement à la source
email Vidéo DGFIP
1er octobre Pièce jointe au bulletin de paie Flyer ajouté à tous les bulletins
de paie
Flyer imprimé en
couleur

8. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
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Date Quoi Comment Contenu
18 octobre Rassurer et répondre aux questions
fréquentes des salariés
email FAQ Salariés
1er novembre Préfiguration sur le bulletin de paie + pièce
jointe au bulletin de paie
Bulletin de paie Flyer imprimé en
couleur
12 novembre Rassurer et répondre aux questions
fréquentes des salariés
Dans les salles de pause FAQ Salariés
Exemplaires
papier
1er décembre Préfiguration sur le bulletin de paie + pièce
jointe au bulletin de paie
Bulletin de paie + Flyer +
courrier informant qu’il s’agit de
la dernière simulation
Flyer imprimé en
couleur
Bonne Idée N°2 : Construire un plan de communication

9. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
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Organisez des réunions informelles de 10
minutes, à la pause café le matin.
Bonne Idée N°3 : L’instant détente

10. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
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Bonne Idée N°4 : Respectez votre plan à la lettre

11. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
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« Pour toutes vos questions sur le prélèvement à la source,
adressez-vous à l'administration fiscale qui est votre seul
interlocuteur. »
Vous pouvez consulter le site prelevementalasource.gouv.fr.
Bonne Idée N°5 : Apprenez cette phrase par cœur