Primetime release 2.1 - français

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GET journée clients 3 avril 2014
Release 2.1 Primetime - enregistrement de temps:
- pointage via smartphone
- modification du fonctionnement cascade
- annexe lors d'une demande/correction de code
- Primetime => agenda de Lotus Notes

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Primetime release 2.1 - français

  1. 1. Primetime release 2.1 Maja Geerts
  2. 2. > Primetime rel. 2.1 : quoi de neuf ? > Feuille de route enregistrement du temps > Migration Get it done Primetime Ordre du jour
  3. 3. Primetime release 2.1
  4. 4. > (Primeplan v. 1) > Pointage via smartphone > Modification du fonctionnement cascade > Annexe lors d'une demande/correction de code > Primetime => agenda de Lotus Notes > Une sélection de diverses nouveautés Primetime 2.1
  5. 5. Pointage via smartphone (option)
  6. 6. > Une app pour pointer le temps, outre : – Lecteur de badges – Pointeuse virtuelle – Pointage par téléphone – Pointage par SMS Pointage via smartphone
  7. 7. > Choix pour deux touches – Une seule manipulation – Clair > Touche de fonction possible Entrée/Sortie
  8. 8. > En ligne = pointage quand connexion présente avec le serveur Primetime – Heure du serveur (cf. lecteur de badges) – Pointage direct vers le serveur de Primetime > Pointage hors ligne – Possible moyennant droits d'utilisateur – Pointages vers serveur Primetime après rétablissement connexion Pointage en ligne/hors ligne
  9. 9. > Possibilités – Pas d'enregistrement de lieu – Enregistrement du lieu possible – Enregistrement lieu obligatoire : pas de pointage avant que la détermination du lieu soit assez précise > Réglable par personne > Uniquement enregistrement du lieu au moment du pointage Enregistrement lieu de pointage
  10. 10. Aperçu des pointages réalisés Direction, date et heure Lieu enregistré = Pointage transmis au Primetime serveur
  11. 11. Primetime : résultats journaliers
  12. 12. iPhone : à partir de version 5.0 Android : à partir de version 2.2 Plates-formes
  13. 13. Fonctionnement cascade renouvelé
  14. 14. Cascade : objectif Congé 07:36 ANC 07:36 Congé reporté Congé ANC Congé annuel Congé RTT
  15. 15. Fonctionnement actuel Congé = 07:36 Congé reporté Congé annuel Congé ANC Congé RTT Total des congés
  16. 16. Fonctionnement actuel Congé = 07:36 Congé 07:36 Requête / correction dans le futur Total des congés
  17. 17. Fonctionnement actuel Congé = 07:36 Total des congés Calcul de la journée ANC 07:36 Congé reporté Congé annuel Congé ANC Congé RTT ANC 07:36
  18. 18. Cascade : nouveau style Total des congés Requête / correction dans le futur ANC 07:36 Congé reporté Congé annuel Congé ANC Congé RTT ANC 07:36 Congé = 07:36
  19. 19. Cascade : nouveau style Congé reporté (2013) - 1 - 2 janvier - 31 mars Congé annuel (2014) - 18 - 29 août - 15 - 16 septembre
  20. 20. > Avantages – Niveaux de compteur toujours actuels • Compteur total • Compteurs partiels : par ex. vacances reportées – Crédit initial compteur total : composé automatiquement à partir de compteurs partiels – Affichage optimisé de l'évolution du compteur > A vous de choisir : ancien fonctionnement ou nouveau style Cascade : nouveau style
  21. 21. Annexe aux codes
  22. 22. > Petit chômage : certificat pouvant étayer l'absence > Maladie : certificat médical > Formation : programme de la formation > Demande d'indemnité vélo : formulaire sur lequel les collaborateurs ont noté leurs déplacements à vélo > … Annexe aux codes
  23. 23. Annexe aux codes : démo
  24. 24. > Envoi numérisé de certificats (médicaux) > Archivage numérisé de certificats : Envoi du scan par l’employé Envoi sur papier et lors de la clôture archivage dans Primetime (RH) > Annexes confidentielles : uniquement consultables via autorisation supplémentaire Annexe aux codes
  25. 25. Primetime => agenda Lotus Notes (option)
  26. 26. Primetime => Lotus Notes agenda (option) Absences Primetime Rendez-vous dans l’agenda de Lotus Notes
  27. 27. > Absence dans Primetime => Rendez-vous dans agenda Lotus Notes > La synchronisation se déroule via Lotus Notes Domino > Réglages – Pour une partie du personnel/tout le monde – Pour un nombre limité de codes – Pour une période à définir dans le passé/futur Primetime => agenda Lotus Notes (option)
  28. 28. Une sélection de diverses nouveautés
  29. 29. > Améliorations des règles de calcul > Version améliorée des listes d'options : indication de numéros > Fonctions de recherche dans les règles de calcul, rapports, exportations, … > Autorisation de codes d’unité « pièces » > Textes d'aide en cas de messages d’anomalies sur la page d'accueil > Adaptations aux rapports > …. Divers
  30. 30. Améliorations de performance
  31. 31. Améliorations de performance Gestion du personnel Gestion quotidienne
  32. 32. Feuille de route Prime* Que pouvez-vous attendre en 2014 ?
  33. 33. Feuille de route Prime* T3 2014 rel 2.2.00 T4 2014 rel 2.2.xx T1 2015 rel 2.2.xx
  34. 34. > Primetime, par ex. – Améliorations de performance (planification de l’équipe) – Écran personnel chef d'équipe – Extension rapports, importations, – … > Primecost v1 justification d'emploi du temps > Primeplan Industrie : extensions Feuille de route Prime* T3 2014 rel 2.2.00 T4 2014 rel 2.2.xx T1 2015 rel 2.2.xx
  35. 35. > Primeplan villes et communes Feuille de route Prime* T3 2014 rel 2.2.00 T4 2014 rel 2.2.xx T1 2015 rel 2.2.xx
  36. 36. > Primecost v2 – Justification d’heures dans la gestion quotidienne – Importation de postes de coûts – Exportation d'heures justifiées – Écrans de gestion pour Primecost > Primeplan – Maisons de soins et de repos Feuille de route Prime* T3 2014 rel 2.2.00 T4 2014 rel 2.2.xx T1 2015 rel 2.2.xx
  37. 37. GET it done Migration Primetime
  38. 38. > Qu’est-ce qui est pour vous ? > Eléments importants d’une migration > Méthode de migration Get-it-done Contenu
  39. 39. > Nombreuses fonctionnalités de base + nouvelles fonctionnalités : – Rapports (nouveaux rapports) – Recherches (ad hoc) – Export (nouveau, mix de données) – Gestion des données périmées – Planification d’équipe pour les employés – Corrections groupées pour les chefs d’équipe – Fonctionnement amélioré des cascades – … Qu’est-ce qui est pour vous ? (1)
  40. 40. > Convivialité – Orienté tâche – Efficient – Stay on the page – Intuitif > Interface web pour tous les utilisateurs – HR, superviseurs, employés Qu’est-ce qui est pour vous ? (2)
  41. 41. > Maintien des structures – Les structures et principes sont conservées (codes, horaires, plans de travail, totaux,…) => le paramétrage peut être repris => Pas de perte de connaissance > Maintien de l’historique > Maintien du réseau de lecteurs de badges Qu’est-ce qui est pour vous ? (3)
  42. 42. > Enregistrement du temps : application critique – Données payroll -> matériau sensible – Échange avec logiciels externes (import/export) – Différents utilisateurs, différents usages Tests Application au minimum ‘hors service’ > Approche professionnelle par phases : – Environnement de test – Garantir la continuïté et la qualité par un ensemble de services de soutien Points de départ
  43. 43. Méthode de migration > Equipe limitée* Côté GET : – Implementation consultant (IC): piste fonctionnelle, avis, formation, assistance, point de contact – Implementation engineer (IE): Infrastructure système, contact pour le client ICT Côté client: – RH (gestionnaire d’application) – ICT => Lignes de communication courtes, directes et efficaces * La complexité détermine la composition de l’équipe
  44. 44. Phase de mobilisation Phase de design Phase d’exécution Phase de test Live PISTE FONCTIONNELLE PISTE INFRASTRUCTURE IT Evaluation de l’application Scénario système Formation des utilisateurs Processus de test Quick scan Suivi IC Install. env. test Paramétrage Install .env. live Méthode de migration Suivi IE Suivi IE
  45. 45. > Quoi : préparation de la tâche fonctionnelle – Inventaire de l’usage de XTremis/XTremisWeb : • Quelles fonctionnalités sont actuellement utilisées par le client ? • Quels échanges ? • Quels rapports ? • Quelles sélections ? … Evaluation de l’application (1)
  46. 46. – Réalisation d’une checklist pour l’implémentation de Primetime, avec la question : comment allons- nous basculer de la situation actuelle vers Primetime ? Cette checklist sera utilisée : • Comme base pour l’implémentation • Comme guide pour le test de Primetime Evaluation de l’application (2)
  47. 47. > Quoi : préparation au niveau technique ̅ Checklist infrastructure (connexion, OS, adresses IP, gateway, matériel…) ̅ Données techniques concernant les échanges avec d’autre systèmes ̅ Plan des étapes du déroulement technique (incl. risques, conséquences des choix, scénario fall-back) Scénario système
  48. 48. > Quoi : - Chargement de Primetime dans l’environnement de test - Reprise de l’historique - Reprise du paramétrage (scripts de conversion) - Contrôle de la conversion des données - Contrôle du fonctionnement en producton - Contrôle des échanges - Contrôle du réseau de lecteurs de badges Installation de l’environnement de test
  49. 49. > Quoi : Formation selon le principe TTT – Formation du gestionnaire d’application • Paramétrage des écrans PT (quels codes, compteurs,… seront visibles ?) • Rapports • recherches • Nouveaux écrans (planification d’équipe,…) – Formation RH/service du personnel • Gestion quotidienne – Formation des chefs d’équipe – Formation des employés Formation des utilisateurs
  50. 50. Paramétrage > Quoi : configuration des items nouveaux/spécifiques à Primetime – Configuration des paramètres sytème sur base de la checklist – Paramétrage des fonctionnalités spécifiques à Primetime
  51. 51. > Quoi : exécuter la“liste des tâches Primetime” (réalisée durant l’évaluation de l’application) Tests du processus
  52. 52. > Quoi: mise en service de Primetime – Installation de Primetime dans l’environnement de production – Migration du paramétrage de test vers l’environnement opérationnel – Réseau des lecteurs de badges dans l’environnement Primetime – Echange technique entre Primetime et les systèmes environnants Installation de l’environnement live
  53. 53. – Assistence technique au lancement du système – Assistence fonctionnelle au lancement du système – Affinage fonctionnel Installation de l’environnement live

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