Retour d'experience de la mise en place de l'agilite scalable a l'etat de Geneve, pour le departement politique. Ue base SAFe a ete utilise pour la mise en place de l'Agilite, comme electrochoc de ce changement. Puis on a laisse la pratique emerge dans les equipes.

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Mise en place de SAFe
Essential au SIDP
Une Transformation Agile au sein du SIDP
Service Système d'information des Droits Politiques
Département de la sécurité et de l'économie

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Mars 2017 - Arrivée d'un nouveau
responsable de service
Marc Clément
Responsable de service
+ 10 ans Agile
+ 20 ans IT
Coach (privé,
professionnel et sportif)
Marc.clement@etat.ge.ch

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Contexte du service SIDP
• Périmètre du service
 Vote électronique
 Opérations : Elections et Votations
• Taille et spécificité du service
 30 personnes
 Service évènementiel
• Projets menés avec HERMES Standard
 Initialisation / Conception / Réalisation / Déploiement
 Projets critiques avec des délais de réalisation courts
− Besoins métiers arrivant tardivement
− Livraison avec effet tunnel
Service Système d'information des Droits Politiques

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Contexte du service SIDP
• Projet de refonte du système de Vote Electronique
 Système de vote actuel ancien et contraignant (2004)
− Certification à 30%
− Mise en place d'une plateforme dédiée à chaque opération
− Organisation systématique d'une équipe dédiée à l'opération
− Plateforme vieillissante
 Atteindre la certification 100%
• Projet de 3 ans passe a 2 ans
 Utilisation pour l'élection de mars 2019
 Délais de réalisation très courts
Projet VE 2.0

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Avril 2017 - Arrivée d'un nouveau chef de
projet … Scrum Master
Charles Nguyen
Scrum Master
+ 1 an Agile
+ 10 ans IT
PM, SM
Charles.Nguyen@etat.ge.ch
Charles.nguyen@soprasteria.com

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Processus de transformation Agile
• Conduite du changement
 Au sein du service
 Au sein des équipes métier
• Mise en place de plusieurs sprints de test
 Un sprint d'une semaine et un sprint de deux semaines
 Des objectifs clairs à atteindre
 Des rituels agiles (revue, sprint planning, retro et stand-up)
• Constitution d'un Product Backlog
 Définition des fonctionnalité du système d'information
Phase 2 – Appropriation de la pensée Agile sur le VE 2.0

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Mai 2017 - Arrivée d'un Coach Agile
Senior
Alexandre Cuva
Coach Agile, Speaker
+ 10 ans Agile
+ 19 ans IT
CEO, CTO, Facilitateur,
PO, SM, Architect,
Développeur
Alexandre.Cuva@altran.ch

8. 20/11/2017 - Page 8
Plan de bataille

9. 20/11/2017 - Page 9
Le Framework

10. 20/11/2017 - Page 10
Vous avez 3 semaines…
• Création du Backlog
• Apprendre
• Conflit
• Apprendre
• …

11. 20/11/2017 - Page 11
On prépare…
• Création du Backlog :
– Identification des Epics
– Consolidation des Features
– Création des premières User Stories (Story Mapping)
• Attribution des équipes :
– Identification des rôles BO / PO / Scrum Master / Equipe
– Deux équipes Bonanzas et Artemis
• Instauration des pratiques
– Planification des instances de synchronisation
– Responsabilisation des équipes

12. 20/11/2017 - Page 12
3 semaines après le PI Planning

13. 20/11/2017 - Page 13
Apres le 1er PI Planning

14. 20/11/2017 - Page 14
Apres le 1er PI Planning
• Rédiger les Spécifications Détaillées du PI Courant
• Rédiger les Spécifications Détaillées du PI Suivant
• Préparer le Backlog pour le PI suivant
• … Validez les Specs avant, après, jamais …

15. 20/11/2017 - Page 15
Les Team Board

16. 20/11/2017 - Page 16
Program Board

17. 20/11/2017 - Page 17
Les Scrum de Scrum

18. 20/11/2017 - Page 18
Apres 2 semaines la 1er Demo

19. 20/11/2017 - Page 19
Les autres Equipes

20. 20/11/2017 - Page 20
Les autres PI Planning

21. 20/11/2017 - Page 21
Les Story Mapping

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Et aujourd'hui
• Service cadencé sur des Releases de 3 sprints
– Tous les projets suivent le même rythme
• Atteinte d'une maturité dans l'Agilité
– Systématisation des séances Agile
– Continuous Delivery quasi complet
– Pratique de DevOp et Craftsmanship
• Obtention d'un rythme de croisière
– 4 Equipes rodées

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Et aujourd'hui
Des équipes
certifiées
Des personnes
enthousiastes
Un management
à l'écoute

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Amélioration continue
• Mise en place de formation
• Ajustement sur le contenu des sprints
– vélocité, capacité
– Lissage du burn-down
• Imprégnation de la méthode Kaizen
– Identifier les améliorations possibles

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Le virus se propage à la DGSI
• Visite guidée de notre plateau
• Evangélisme de Marc auprès des autres responsable de
service
• Mise en place d'un comité Agile
• Mise en place d'un catalogue de Formation Agile
• Aide à la transformation Agile auprès des autres Service

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"Agile permet la responsabilisation de
l'ensemble des membres de l'équipe, et
cela notamment lors des
démonstrations"
Geoffrey, Product Owner
Témoignages
Apport de l'agilité
"Le lancement du programme VE 2.0
qui trainait, a été rapide grâce à l'agilité.
J'aime le découpage des tâches, et la
découverte de l'efficacité du pair-
Programming"
Rémi , Développeur
"Les choix de conception sont pris
collégialement entre toute l'équipe. La
communication est améliorée et les
situations bloquantes sont plus
rapidement résolues"
Franck, Architecte

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Merci de votre attention
Nom du service ou office
Département