Présentation : Le SGBm, un projet structurant, un modèle de coopération Serge Genot, directeur de projet Le projet SGBm au 11 mai 2016

1. Le projet SGBm au 11 mai 2016
SGBm

2. GC
2
Notre belle histoire : il était une fois...
Notre collaboration 2.0 : une force
Nos travaux : quels résultats ?
Notre avenir : quels services ?
SGB Mutualisé
Le projet SGBm au 11 mai 2016 - Sandrine Berthier - Serge Genot

3. Le projet SGBm au 11 mai 2016 3
Il était une
fois…

4. Le projet SGBm au 11 mai 2016
déc.
SGBm
2015
20
16
Janvier 2017
Déploiement
des sites
pilotes
20
16
Déploiement des vagues
suivantes
A partir de 2018 ?
Programme fonctionnel +
Cas pratiques
SIGB + base de connaissance + résolveur de
liens + ERMS + [outil découverte]
Etude
d’impact
2013 - 2015
Reccueil des besoins
2012 - 2013
2013- 2014
Organisation du projet
2014- 2015
201
62015 - 2016
Dialogue compétifif
Multi-attributaire
2016
2016 - 2020
Accord Cadre (sept. 2016)
Marchés subséquents (A partir de janvier 2017)
6 ans déjà !
Phase Déploiement
2017 - 2021
Phase Pilote
2014 - 2016
Phase Etude
2010 - 2014

5. 5
#Notre exemple de
collaboration 2.0
Une force
démultipliée
Le projet SGBm au 11 mai 2016

6. Le projet SGBm au 11 mai 2016
Les établissements au coeur du dispositif
6
● Les établissements avec l’Abes plutôt que l’inverse (Les connaissances des
systèmes sont dans les établissements)
● Projet à dimension nationale
○ qui doit prendre en compte :
■ la dimension consortiale des établissements
■ l’intégration avec le SI local
■ les échanges de flux et l’interopérabilité entre le SGB et le Sudoc
SGBm

7. Le projet SGBm au 11 mai 2016
déc.
SGBm
2015
Organisation nationale
(comité de pilotage, ateliers,
commissions, groupes de travail)
Initiatives
locales
PRES Toulouse
Chargé de
mission
ABES
Comité de
pilotage,
Comité
Technique
+CA, CS
ABES
Organisations locales des sites pilotesGroupes de travail
Phase Déploiement
2017 - 2021
Phase Pilote
2014 - 2016
Phase Etude
2010 - 2014
Une organisation en mouvement
Organisations locales des vagues
Organisation nationale
(comité de pilotage, ateliers,
commissions, groupes de travail)

8. 8
SGBm
Actuellement : 125 personnes (sites pilotes + ABES)
125 personnes sollicitées
(Sites pilotes + ABES)
39 experts
20 + 9 directeurs de BU
(sites pilotes)
+
10 (ABES)
11 chefs de
projets + 1
directeur
9 (sites pilotes)
+
2+1 (ABES)
Le projet SGBm au 11 mai 2016

9. 9
8 commissions
(fonctionnelles)
Acquisition
Migration
Workflow
Intégration
Circulation
8 ateliers
(ingénierie du projet)
CAO
Fiches de site
Modèle économique
Planification
Communication
Marché
Qualité
Accompagnement
5 groupes
de travail
(directeurs
de BU)
Fiches des sites pilotes
Business Plan
Management du changement
Scénarios des vagues
Rôle de l’ABES
Découverte
Formation & documentation
Coûts & ingénierie de projet
Capitalisation
(FAQ....)
SGBm
L’organisation nationale en action
Dialogue compétitif
132 jours d’audition
120 rapports
...
1150 jours
mobilisés
Le projet SGBm au 11 mai 2016

10. 10
SGBm
Exemple d’une organisation locale (Toulouse)
Le projet SGBm au 11 mai 2016

11. Le projet SGBm au 11 mai 2016 11
Exemple de modélisation d’un processus
SGBm

12. 12
Quels résultats ?
Le projet SGBm au 11 mai 2016

13. Le projet SGBm au 11 mai 2016
Les enjeux du projet
13
Peser sur la négociation tarifaire
Garantir une concurrence pérenne entre les fournisseurs
Faire évoluer l’offre logiciel aux spécificités des universités françaises
Homogénéiser : système commun aux bibliothèques
Mutualiser les ressources
Maîtriser les données
Accéder à plus de données (Base de données internationale)
Ouverture : API, webservices, Architecture orientée services
Mais aussi
accélérer la transition des éditeurs vers les approches de nouvelle génération
accélérer les processus d’industrialisation des déploiements
capitaliser sur un savoir faire, un savoir faire faire et faire savoir
développer l’art d’obtenir des consensus rapides... à 28 ! c’est possible
SGBm

14. Le projet SGBm au 11 mai 2016 14
Notre avenir : quels services ?

15. L’accompagnement aux changements
15
● Préparation des données SIGB en vue de la migration vers SGBm
○ Fiches pratiques
● Extraire du Sudoc la liste des PPN délocalisés par ILN
● Extraire du Sudoc des listes PPN / 035 par ILN
● Faire un calcul du taux de recouvrement dans le Sudoc
● Faire une demande d’exemplarisation de masse dans le Sudoc
● Faire une demande particulière d’identification de notices dans le Sudoc
● Faire une demande de chargement de notice dans le Sudoc
● Tableau récapitulatif des formulaires, manuels…
● Formation formateur (approche nationale)
● Plateforme de partage (présentation, scripts, …)
SGBm
Le projet SGBm au 11 mai 2016

16. GC
Organisation, co-animation des groupes de travail
(et participation)
Coordination du dialogue compétitif (participation
et signature de l’accord cadre)
Assistance juridique
Assistance à la conduite du changement
Aide/accompagnement à la préparation de la
migration, au paramétrage et aux tests
(préparation et reprise des données, contrôles…,
soutien sur le dispositif de VA et de VSR)
Soutien à l’intégration des applications nationales
et locales
Formation des formateurs
Développement informatique
Hébergement (infrastructure mutualisée)
Formation et support
Coordination du recueil des besoins
Production, enrichissement et correction de données
Organisation stratégique des initiatives locales
Passation des marchés subséquents
Aide à la préparation de la migration des données du
Sudoc
Coordination développements / applications nationales
Dispositif de sauvegarde national
AMOA - Services pour le GCAMOA - AMOE pour les sites pilotes
Evolution des services
Phase Déploiement
2017 - 2021 puis … ?
Phase Pilote
2014 - 2017
Co-pilotage & coordination nationale
(conduite du projet)
Axes potentiels de mutualisation pour le GC
(ou pour les vagues)
Fournisseur A
Fournisseur B
Fournisseur C
SGBm
...

17. Le projet SGBm au 11 mai 2016 17
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