1. Dépôt légal 2.0
Legal deposit 2.0
#MaMA19 #DepotLegal20
By Bibliothèque
nationale de France
2. Legal deposit 2.0
Alexandre Lasch
SNEP – Directeur Général
Audrey Copin
Kantar – Responsable clients & solutions
@KantarFR
@snep
@MAMAevent
#MaMA19
#DepotLegal20
Pascale Issartel
Bibliothèque nationale de France - Directrice
du département de l’Audiovisuel
@laBnF
Dépôt légal 2.0
3. « dépôt légal 2.0 »
AVEC LA PARTICIPATION DE
MaMA – 18 OCTOBRE 2019
4. QU’EST-CE QUE LE DÉPÔT LÉGAL ?
Le dépôt obligatoire des documents de toute nature collectés par la BnF, le CNC ou l’INA
QUELS SONT LES OBJECTIFS DU DÉPÔT LÉGAL SONORE AUPRÈS DE LA BnF ?
Conservation et archivage, au-delà de l’obligation une chance et une opportunité pour les labels
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5. COMMENT FONCTIONNE LE DÉPÔT LÉGAL SONORE
AUJOURD’HUI ? ET DEMAIN ?
Le rôle de l’éditeur
de phonogrammes
Les phonogrammes
et supports concernés
L’envoi en franchise postale
ou le dépôt sur place
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6. LES ENJEUX DU DÉPÔT LÉGAL NUMÉRIQUE
Relever les défis liés au dépôt
de volumes très importants
de phonogrammes
Assurer la sécurité
des catalogues déposés
Simplifier la vie des labels :
le partenariat avec la BnF et Kantar
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7. LA BIBLIOTHÈQUE NATIONALE DE FRANCE,
MÉMOIRE DE L’ÉDITION PHONOGRAPHIQUE
Conservation des
1ERS
enregistrements
sonores de la fin
du XIXe
siècle
3e
collection sonore
au monde
80 ans de collecte
de l’édition
phonographique
Du cylindre au vinyle,
de la cassette audio
et du CD aux fichiers
Plus d’un million
de documents
référencés
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8. « DÉPÔT LÉGAL 2.0 »
LE DÉPÔT LÉGAL DU SON FACE AU DÉFI DE LA DÉMATÉRIALISATION
Le département de l’Audiovisuel conserve aujourd’hui la 3° collection sonore au
monde, soit 1,2 million de documents, entrés par dépôt légal, dons et acquisitions :
78 tours, microsillons, cassettes audio, CD, mêlant tous les genres musicaux,
tous les artistes, des plus connus à ceux autoproduits, retraçant ainsi l’histoire de
l’enregistrement et de l’édition phonographique.
Aujourd’hui l’évolution des supports laisse la place à du son de plus en plus dématérialisé,
créant un nouvel enjeu pour le dépôt légal : collecter et conserver cette masse
impressionnante de fichiers disponibles sur internet.
La BnF s’est adaptée à cet écosystème en faisant évoluer ses modalités de collecte et
de conservation afin de poursuivre l’enrichissement des collections nationales.
Les enjeux tant patrimoniaux qu’économiques, technologiques, documentaires ou
juridiques sont considérables aussi bien pour l’institution que pour les acteurs de
l’édition phonographique.
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9. LE DÉPÔT LÉGAL AU DÉFI
DE LA DÉMATÉRIALISATION
Relever le défi
de la masse de la
production musicale
dématérialisée
Depuis 2015,
un partenariat étroit
et des échanges entre
la BnF et le SNEP
La base BIPP :
un référencement riche
et l’expérience d’un flux
Depuis 2017,
des tests techniques de livraison
de fichiers avec Kantar media,
spécialiste du traitement
des données
snepsnepSyndicat
National
de l’Edition
Phonographique
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10. UN CADRE JURIDIQUE ÉVOLUTIF
1925 :
Loi sur l’obligation de déposer
les œuvres phonographiques
(dépôt légal)
2006 :
Loi DAVSI sur
l’obligation du dépôt
dématérialisé
2019 :
Décret d’application sur
les documents dématérialisés
en cours d’élaboration
et conventions par distributeur
1938 :
Décret d’application
et création de la Phonothèque
nationale
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11. LA BnF,
EXPERT DE LA CONSERVATION NUMÉRIQUE PÉRENNE
Un système de préservation et d’archivage sur serveurs, conforme aux normes internationales et évolutif
Une chaîne automatique pour déposer et traiter les fichiers
Un circuit de traitement sécurisé à toutes les étapes
Un accès uniquement dans la bibliothèque de recherche sur des postes spécifiques
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12. POURQUOI DÉPOSER
À LA BnF ?
La BnF, partenaire
de la conservation
du production musicale
distribuée en France
L’apport d’une expertise
dans le référencement
Un accès pour
les chercheurs et
les professionnels
Un archivage précieux
pour les distributeurs,
les labels et les artistes
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13. PARTENAIRE
ET MAÎTRE D’OEUVRE
2006 - 2012 :
Veille de la musique + mesure des quotas
Propriété du SNEP
61 distributeurs alimentent quotidiennement la base
Depuis 2012 :
Relations et échanges avec la BnF
Depuis 2017 :
Développement de la solution technique pour le dépôt légal
Fin 2018 :
1er
test avec Idol
Depuis 2008 :
BIPP : Base de données Interprofessionnelle des Producteurs Phonographiques
Contient tous les catalogues du marché français : majors et indépendants
MÉTADONNÉES EXTRAITS POCHETTES https://bipp.kantarmedia.fr/
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14. LE CIRCUIT DE DÉPÔT DES PHONOGRAMMES
PAR LES DISTRIBUTEURS
TRAITEMENTS
CONTRÔLES
AJOUTS
Distributeurs
Livrent leur
catalogue digital Export
ad hoc
Retours des
contrôles
Retours des
contrôles
Kantar
BnF
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15. UNE COLLABORATION ÉTROITE
ENTRE LA BnF ET KANTAR MEDIA
Les albums seront livrés
par flux en format FLAC,
ou à défaut MP3
Une coopération sur la
cohérence des métadonnées
pour une co-production
du référencement
Des contrôles qualité
automatiques parallèles et
concertés
Livraison simultanée des
pochettes en format JPEG
(et éventuels livrets ou vidéos
complémentaires) et des fichiers
de métadonnées
descriptives en format XML-DDEX
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16. UNE CHÂINE DE TRAITEMENT SPÉCIFIQUE
LIVRAISON
DES FICHIERS
Tri et contrôle
des fichiers
Conversion des
métadonnées
Catalogue général
Préservation Consultation
dans les salles
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17. UNE EXPÉRIMENTATION EN COURS
• Depuis décembre 2018, convention pour une expérimentation
avec le distributeur Idoll
• Déjà plus de 2800 albums déposés en flux hebdomadaires
• Des tests techniques et des réajustements pour finaliser la chaîne de traitement
• Un passage en production sous convention fin octobre 2019
• Un nouveau partenariat en cours d’élaboration avec Universal Music
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