Projet d'intervention à la Bibliothèque municipale de Saint-Colomban dans le cadre de la formation en Techniques de la documentation au Collège Lionel-Groulx. Ce projet consiste en l'aménagement d'un espace pour les adolescents afin d'augmenter le taux de fréquentation de cette clientèle.

1. Comment augmenter la fréquentation
des adolescents dans une bibliothèque
publique en
20 jours?

2. Guide d’intervention
Projet d’intervention 2018
Techniques de la documentation
Collège Lionel-Groulx

3. Bienvenu!
Nous sommes
Roxanne et Nadyne
Nous vous présentons ce guide qui vous fera
découvrir les étapes qui ont permises la réussite de
notre projet d’intervention à la Bibliothèque
municipale de Saint-Colomban.

4. Cerner la problématique
Pour bien comprendre les besoins du milieu
1

5. Faible taux de fréquentation des adolescents
◇ Peu d’abonnés de la clientèle cible
◇ Taux d’emprunts par des adolescents très
bas
◇ Peu de documents et d’activités répondant
aux besoins de cette clientèle cible.

6. Validation de la solution
Pour mettre en place une stratégie
2

7. Validation de la
solution
Entrevue avec la
responsable du projet
Permet de connaître les
demandes et les attentes
du milieu, ainsi que
d’échanger des idées.
Présentation à l’équipe
générale
Permet de faire
connaissance avec les
commis et les
techniciennes, en plus de
les informer des détails
du projet.
Solution envisagée :
Aménagement d’un espace
adolescent
◇ Acquisition de
documentaires pour
étoffer la collection
adolescents
◇ Développement d’une
collection de jeux vidéo
pour offrir un plus large
éventail d’activités de
groupe.
◇ Meubler et décorer un
espace déterminé pour la
clientèle cible
◇ Promotion du nouvel
espace pour attirer
l’attention de la clientèle
cible.

8. Analyse des ressources
disponibles
Pour effectuer les transferts et cerner les manques du point de vue
documentaire et matériel
3

9. Le procédé est
simple
Rechercher dans le
catalogue des
documentaires et
bandes dessinées
appropriés
Sélectionner les
titres et
collections
pertinents selon
les évaluations
de SQTD et
Livres ouverts
Procéder au
traitement des
documents
sélectionnés :
cotation,
changements aux
notices, étiquetage

10. Évaluation du public cible et
de la valeur du document
Puisque le nouvel espace s’adresse aux
adolescents, il est important de s’assurer,
par des sources crédibles, de la pertinence
des documents sélectionnés.
Ici, une notice de SQTD nous indique que le
document s’adresse à notre public cible et
qu’il est aussi de bonne qualité.

11. Acquisition de documents
Pour étoffer la collection
4

12. 1. Documentaires pour ados
◇ Recherche dans Memento
selon les critères de sélection
de la bibliothèque : actualité,
pertinence, qualité.
◇ Vérifications dans SQTD et
Livres Ouverts
◇ Création d’un panier dans
Memento et commande
Un espace, deux types
d’acquisitions
2. Jeux vidéo
◇ Recherche de titres et liste
comparative des fournisseurs :
￭ Walmart
￭ EBgames
◇ Vérification des titres :
￭ ING
￭ GameSpot
◇ Commande en ligne par
l’intermédiaire du compte de la
bibliothèque.

13. Pour illustrer ces recherches...

14. Promotion du projet
Pour attirer l’attention de la clientèle cible
5

15. Réseaux
sociaux
Pour maximiser la portée d’une
promotion, les réseaux sociaux
représentent la solution idéale!

16. Facebook
◇ Droit d’administration temporaire de la page Facebook de la
Bibliothèque municipale de Saint-Colomban.
◇ Publications hebdomadaires des étapes franchies
◇ Création d’un concours pour nommer le nouvel espace
adolescent et encourager la participation de la clientèle
cible.
￭ Le résultat figurera en tant que TAG au-dessus de
l’espace aménagé pour attirer l’attention des usagers
◇ Création d’un événement “Soirée d’ouverture”

17. Voici une de nos
publications en
exemple

18. Réaménagement des
rayonnages
Pour faire de la place à la nouvelle collection
6

19. Après le
traitement, le
classement!
Les nouvelles acquisitions
peuvent prendre plusieurs
jours avant d’être livrées. Cette
période d’attente peut-être
mise à profit en effectuant le
réaménagement des
rayonnages et le classement
des documents déjà
disponibles.

20. Traitement des
nouveautés
Pour préparer les acquisitions à leur circulation
7

21. Catalogage :
importation vs original
Importation de notices dans Regard
◇ Recherche de notices dans le
catalogue de SQTD
◇ Création d’un panier de notices
◇ Téléchargement dans Regard en
suivant la procédure du milieu
◇ Modification des notices importées
pour les adapter au catalogue

22. Catalogage original dans Regard
◇ Par contre, les jeux vidéo, les
consoles et les manettes de jeu
n’ont pas toujours de notices
prêtes à être importées.
◇ Création de notices originales
◇ Adaptation de notices importées
en prenant garde aux problèmes
de doublons.

23. Traitement matériel
◇ Étiquetage des documents et des boîtiers de jeux
◇ Cotation au crayon et mise de côté des cartouches
et des CD de jeu. Ils seront conservés dans des
pochettes et disponibles au comptoir de service
◇ Application d’un code barre aux documents,
boitiers et manettes de jeux
◇ Recouvrement des documents brochés,
renforcement des documents reliés

24. Création d’un procédurier
Pour assister le personnel avec les jeux vidéo
8

25. Documentation de référence rapide :
Jeux vidéo
◇ Procédurier sur l’utilisation des consoles et de
l’appareillage pour les jeux vidéo :
￭ Recherches de guides et d’images de référence
en ligne
￭ Création d’un document de référence rapide
pour les commis au comptoir
◇ Création d’une réglementation sur l’utilisation des
jeux vidéo à l’intention des usagers

26. Simple...
Efficace!

27. Aménagement
du nouvel espace
Pour le rendre accueillant et personnalisé
9

28. L’aménagement de
l’espace en 5 étapes
1. Évaluation :
◇ de l’espace à aménager
￭ Visite d’autres bibliothèques
pour des idées d’aménagement
◇ des ressources disponibles :
￭ mobilier
￭ appareillage
◇ des besoins en affichage
4. Shopping!
Achat des fournitures,
décorations et équipements en
respectant le budget accordé et
la liste créée au préalable :
◇ Omer DeSerres
◇ Bouclair
◇ Jysk
2. Élaboration d’un plan d’aménagement
pour déterminer :
◇ les fournitures et décorations à acheter :
￭ Établir une liste d’achats
◇ l’agencement du mobilier et du décore
￭ Idées pour TAG de l’espace
adolescent partagées sur Pinterest
◇ les travaux nécessitant le recrutement de
professionnels.
3. Validation du plan
d’aménagement pour :
◇ recevoir l’approbation du milieu
◇ connaître les ressources financières
octroyées
◇ recevoir les appuis professionnels
nécessaires
5. Installation :
◇ écran télévision et tablettes par
des professionnels de la ville.
◇ Tag au-dessus de la télévision :
￭ Julie Coupal,
commis/artiste
◇ agencements par nous :
￭ Mobilier
￭ Ardoises adhésives
￭ Coussins
￭ Affichages bulles
￭ Jeux et divertissements

29. Avant
Après

30. Soirée
d’inauguration

31. Promotion et organisation
◇ Création d’une publication et d’un évènement sur Facebook
◇ Planification du déroulement de la soirée :
￭ Rafraîchissements et grignotines
￭ Musique et activités
￮ Jeux vidéo
￮ Jeux de table
￭ Promotion des activités offertes par la bibliothèque
￭ Prix de présence et pour le concours
◇ Validation auprès de la responsable du projet
◇ Achat des fournitures
◇ Installation des tables, du “buffet” et des consoles de jeux
Comment la
préparer?

32. Bienvenu aux
ados!

33. 20 jours?!
Plus de détails?

34. Pourcentage de temps
dédié à chaque étape
L’étape de vérification, l’étape 3,
est celle qui a demandé une plus
grande part de notre temps. Les
tâches de vérification, sélection et
traitement des documents déjà en
collection requérant une analyse
minutieuse des informations.
Par ailleurs, ce projet s’est
échelonné sur les 20 jours
complets ; les différentes étapes
se chevauchent dans le temps.

35. Merci!
Des questions?
Pour nous contacter :
◇ LinkedIn
◇ Njolicoeur99@gmail.com
◇ roxannerochon7@hotmail.com
● À toute l’équipe de la Bibliothèque de
Saint-Colomban pour nous avoir
permises de réaliser ce projet dans
leur milieu.
● À la maison des jeunes de Saint-
Colomban pour leur participation à
notre soirée d’inauguration.

36. Credits
Special thanks to all the people who made and released
these awesome resources for free:
◇ Presentation template by SlidesCarnival
◇ Photographs by Unsplash