Le cycle du marketing evenmenetiel

1. Marketing
événementiel 2.0
Comment booster son évènement via les réseaux sociaux
#SMCTunisia

2. Présentation du SMC Tunisia
Le Social Media Club Tunisia (www.socialmediaclub.tn) est le chapitre Tunisien du Social Media Club (SMC).
Ce dernier est né en 2006 à San Francisco, en Californie, à l’initiative de Chris Heuer, sous une première version informelle mais déjà
avec le but d’ identifier, développer et diffuser les bonnes pratiques en termes de nouveaux médias.
Le SMCT a débuté par des séances de discussion et l’envoi de courriels sur des thèmes relatifs au web 2.0 . Rapidement, le public s’est
diversifié (web entrepreneurs, RP, journalistes, bloggeurs, universitaires etc) tandis que le concept s'exporte dans d’autres villes aux
Etats-Unis pour, enfin, en dépasser les frontières.
Le SMC Tunisia : Un Chapitre, Une ville
Le chapitre Tunisien du SMC ,créé en avril 2013 à Tunis et a pour mission de connecter les professionnels des médias qui utilisent des
logiques communautaires dans la création ou dans la diffusion de leurs contenus.

4. Event
Pre-event Post-event

5. 4 règles d’or à suivre!
1. Engager dans une discussion avec la cible et le public de votre évènement afin
de bâtir une communauté.
2. Rendre ton événement intéressant
3. Accepter tous les feedback même les négatifs.
4. Tout archiver (texte, photos, videos)

7. Pour bien préparer son événement, il faut
1. Identifier vos objectifs
2. Définir votre cible
3. Avoir un plan clair.
4. Préparer son contenu.
5. Faire de la veille et suivre les discussions ou événements similaires déjà
existants
6. Déterminer les réseaux sociaux adéquats pour toucher votre cible
7. Intégrer les réseaux sociaux dès le début, surtout dans le processus de
l’enregistrement
8. Fixer vos objectifs sur les réseaux sociaux.
9. Faire un shooting photo et video.

8. Rendre votre événement intéressant
● Première fois.
● Unique.
● Invités interessants.
● Gratuits et ouverts à tous.
● Une atmosphère agréable.
● Animer la page de l’event.
● Ajouter des visuels et photos.
● Bio des intervenants.
● Teaser.

9. Texte et descriptif
● Concis et précis.
● Thème.
● Date et heure.
● Organisateurs.
● Lieu.
● Intervenants.
● L'adapter à chaque chanel.
● L’associer avec votre hashtag.

11. Ne pas oublier le buzz!
Le buzz sur le web permet :
● Promouvoir votre événement
● Des opportunités de réseautage
● Propagation et viralisation de votre contenu

13. Stratégie de maillage réseaux sociaux
1. Hashtag.
2. Les visuels
3. Enregistrement.
4. CP
5. Facebook
6. Twitter
7. YouTube
8. Blog
9. Instagram
10. Email Marketing
11. Linkedin
12. Flickr

15. Hashtag
1. Choisir un hashtag spécifique à votre événement: concis et précis.
2. La hashtag doit être présent dans tout support ou communication.
3. Associer votre hashtag avec un ou deux hashtags de votre brand.
4. Inclure votre évènement dans votre page Facebook
5. Promouvoir votre évènement sur des pages et des groupes sur Facebook

17. Les visuels
1. Mettre le titre, thème, date, heure et hashtag dans l'événement.
2. Garder un style simple.
3. Avoir un visuel pour chaque plate-forme.

18. Enregistrement
1. Créer un formulaire d'enregistrement (Google Forms, Eventbrite, SurveyMonkey).
2. Faire en sorte de bien indiquer que les inscriptions sont obligatoires.
3. Envoyer un email quelques jours avant l'événement pour demander la confirmation des participants.

19. Communiqué de presse
1. Commencer son communiqué de presse par le nom de l'événement.
2. Débuter le texte avec le lieu et la date de la sortie du communiqué.
3. Toujours ajouter une présentation des organisateurs.
4. Inclure les liens de l'enregistrement, page et page de l'événement.
5. Toujours envoyer le CP en format word avec un visuel en PJ.
6. Finir le CP avec les nom et numéros de téléphones des personnes a
contacter.
7. Faire de la veille.
8. Publier et partager chaque article paru qui parle de vous.

21. Facebook
1. Créer votre évènement sur Facebook (de préférence depuis votre page fan et non votre profil
personnel)
2. Mettre tous les détails et les images correspondantes pour que le participants potentiels
comprennent et savent de quoi il s’agit
3. Inviter ses amis et proches (susceptibles d’êtres intéressés et faisant partie de votre cible)
4. Inclure votre évènement dans votre page Facebook.
5. Promouvoir votre évènements sur des pages et des groupes sur Facebook
6. Inclure le hashtag dans le texte de l'événement.
7. Partager sur la maximum de pages et groupes.
8. Animer avec du contenu attirant.
9. Couvrir l'événement en live.

22. Twitter
1. Créer un compte Twitter.
2. Personnaliser votre compte: une biographie, un avatar et un background.
3. Mettre en avant le #hashtag de votre évènement.
4. Inciter les participants à votre évènement à live-tweeter.
5. Couvrir l'événement en live.

23. Linkedin
1. Poster un statut avec visuel.
2. Ecrire un article qui parle de l'événement.
3. Poster sur les groupes en relation avec le thème de votre événement.

24. Youtube
1. Créer une chaîne YouTube pour votre évènement
2. Personnaliser votre chaîne YouTube.
3. Réaliser des vidéos teaser à propos de votre évènement pour susciter la curiosité
4. Réaliser des vidéos résumant votre évènement (After movie)
5. Couvrir l'événement en live.

25. Video promotionnelle
Une petite vidéo qui dure pas plus que 2 minutes qui explique rapidement la date, heure et détails de
l'événement.

26. Blog
1. Créer un blog sur la plateforme de votre choix (Blogger, Wordpress ou même Tumblr)
2. Essayer de publier la maximum de contenu
Le blogging vous permet à vous exprimer et vous aide à s’habituer à parler en public. Grâce au blog, vous
vous adressez à un public virtuel avec lequel vous essayer de tisser des liens en attendant de rencontrer
ce public en réel lors de votre évènement

27. Flickr
1. Creer un compte Flick
2. Poster toutes les photos en HD.
3. Inclure le lien de flickr en cas de besoin dans les emails, CP, etc..

28. Instagram
1. Créer un compte Instagram
2. Personnaliser votre compte avec une biographie et un avatar
3. Mettre en avant le #hashtag de votre évènement dans chaque photo que vous publiez
4. Live-publier des photos lors de votre évènements
5. Inciter les participants à votre évènement à live-tweeter

29. Campagne Emailing
1. Préparer une liste.
2. Adaptez votre texte a une campagne de mailing.
3. Creer une campagne
4. Lancer la campagne et continuer a faire de la veille

31. Post-event
1. Publier Photos et videos au fur et à mesure
2. Créer des articles qui parlent de la rencontre.
3. Remercier public, sponsors, participants et partenaires.
4. Créer un rapport.
5. Demander le feedback et collecter les témoignages.
6. Faire une récap avec votre équipe.

34. Outils indispensables

35. Ou se ressourcer de contenu?

36. Des outils d’aide à la création de contenu.

37. Les outils d’optimisation de contenu

38. Questions?