ASOCEU FRANCE - Lesson 4 - Promote an event on the social media

1. PROMOUVOIR UN ÉVÈNEMENT
SUR LES MÉDIAS SOCIAUX

2. PROMOUVOIR UN ÉVÈNEMENT SUR LES MÉDIAS SOCIAUX

3. QUE FAIRE AVANT L’ÉVÈNEMENT

4. TWITTER
Il existe différentes manière d’utiliser Twitter pour promouvoir votre évènement !
Comme toujours, utilisez les hashtags officiels du projet ASOC (#ASOCEU, #ASOC1920),
créez-en un autre spécialement pour l’occasion et invitez votre public à faire de même
lorsqu’ils mentionnent votre projet et publient une photo.
Pour encourager le public à tweeter à diffuser votre hashtag,
vous pouvez imaginer une petite récompense, comme un gadget à offrir
à ceux qui l’utilisent le plus avant l’évènement.

5. Oubliez les publications répétitives : créez un plan éditorial pour programmer
les thèmes que vous souhaitez aborder chaque jour (avant l’évènement),
afin de créer de l’anticipation et d’impliquer votre public.
Présentez vos hôtes, racontez des histoires captivantes qui attisent la curiosité des utilisateurs.
Enfin, demandez au public de partager votre évènement avec cette simple phrase :
« Merci de RT [retweet] ». De nombreux followers tweeteront votre invitation à leur tour.
Attention, allez-y avec parcimonie pour ne pas créer l’effet inverse !

6. Facebook Events, l’un des outils les plus puissants de la plateforme.
Une page évènement attire davantage l’attention des participants qu’un profil ou une fan page.
Partez de la page Facebook créée au début du parcours éducatif ASOC. Une fois que vous aurez
toutes les informations, la confirmation du nombre de participants, le programme et les horaires
définitifs, créez un évènement Facebook.
N’oubliez pas d’organiser correctement l’image et le graphisme de l’évènement. Souvenez-vous
qu’aujourd’hui une multitude d’utilisateurs lisent et écrivent, entre autres, des e-mails et des articles
directement depuis leurs smartphones.
La visibilité de votre image doit donc être adaptée à tous les types d’appareils et de supports.

7. Avant de publier votre évènement
en ligne et de commencer votre
activité de promotion, soignez le
graphisme à télécharger sur
l’espace destiné à la couverture.
C’est le premier élément que vos
contacts verront. Ne laissez rien au
hasard, tenez bien compte des
dimensions.
Il serait dommage d’utiliser une
photo/image mal coupée, avec
des informations manquantes et
approximatives.
Pensez à votre carte de visite !
Pour la créer, vous pouvez utiliser
des outils en ligne gratuits tels
que Canva.com et choisir
le modèle adapté.
IMAGE DE COUVERTURE
Les mesures à respecter pour les photos des évènements sont les
suivantes:
Les mesures recommandées sont: 1920 par 1080 pixels (ratio 16:9)
Visualisation sur news feed desktop: 470 x 174 px
News feed mobile: 560 x 208 px
Colonne droite: 254 x 133 px

8. Saisissez toutes les informations utiles :
✔Avant toute chose, écrivez l’adresse du lieu où
l’évènement aura lieu ;
✔Précisez si le ticket est gratuit ou payant ;
✔Insérez des tags thématiques relatifs au thème
et au secteur concerné ;
✔Téléchargez l’image de couverture. Créez-en
une spécialement pour l’occasion, en insérant au
premier plan le titre de l’évènement, la date,
l’heure et les logos ;
✔Invitez vos amis, mais cherchez de sélectionner
ceux qui se trouvent dans les environs et qui
pourraient potentiellement être intéressés ;
✔Permettez à vos invités d'inviter également,
leurs amis à l’évènement en vue d’atteindre
un grand bassin d’utilisateurs intéressés par
le thème de l’initiative.
✔S’il vous reste du temps à disposition, envoyez
un message personnel et demandez une
confirmation de participation.

9. Rendez le tableau d’affichage de l’évènement accessible : permettez aux invités de poser des questions, de demander
des informations spécifiques sur l’évènement et de faire des commentaires, d’interagir avec vos publications.
TÉLÉCHARGEZ DES PHOTOS, DES VIDÉOS ET DES LIENS
Afin d’entretenir la conversation et d’animer le plus possible votre espace en ligne, planifiez vos publications comme une
sorte de compte à rebours jusqu’au jour de votre initiative.
Présentez des photos attrayantes à vos hôtes, parlez de votre travail et n’hésitez pas à inclure des petites anecdotes pour
captiver l’attention de vos utilisateurs
Créez de l’anticipation avec des vidéos des coulisses et des préparatifs, publiez des liens pour approfondir le thème de
l’évènement, des actualités, etc.

10. QUE FAIRE DURANT L’ÉVÈNEMENT

11. Durant votre évènement, il convient d’actualiser
votre site/blog et vos pages sur les médias sociaux avec des
publications, des vidéos et des photos de l’évènement.
Pour ces occasions, les live de Facebook jouent un rôle crucial !
Les personnes qui sont intéressées par l’évènement mais n'ont pas pu
y prendre part pourront le suivre et y participer à distance sans aucun
problème
Ne laissez rien au hasard !
Vous pourriez également publier une vidéo sur Instagram
en temps réel, en choisissant les moments les plus importants.
Publiez des stories sur Instagram. N’oubliez pas d’insérer la localisation,
de taguer votre page ou le lieu qui vous accueille,
et les hashtags officiels pour augmenter la visibilité du canal et de
votre initiative.

12. QUE FAIRE APRÈS L’ÉVÈNEMENT

13. Créez une ou plusieurs publications sur votre site/blog et sur vos pages sur les
médias sociaux pour remercier les participants
et partager avec eux vos réflexions sur l’évènement et son succès.
Si vous avez déjà prévu une autre initiative, n’hésitez pas à en parler et à anticiper quelques détails.
Animez la conversation et invitez les participants et amis à laisser des commentaires et des feedbacks sur
l’évènement.
Demandez des avis et des suggestions pour la prochaine initiative et pour vous améliorer !
Publiez un album photo et partagez-le également sur Flickr.
Si vous avez fait un enregistrement vidéo de l’initiative, partagez-le sur votre chaîne Youtube et Vimeo.
Utilisez la licence Creative Commons pour autoriser le partage.

14. PROMOUVOIR UN ÉVÈNEMENT
SUR LES MÉDIAS SOCIAUX

15. Le projet est financé par
Avec la collaboration de
La traduction en français est financé par