1. FICHE DE PROCEDURE
ERP Jean Janvier
Pôle Pédagogique
Organisation des CCF 2008_10_10_RF7_CN_V1
Date : 10 octobre 2008
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REDACTION VERIFICATION APPROBATION
10 octobre 2008
NOM : Nadia LE FLOCH
Fonction : Pilote qualité
Visa :
NOM : Eddie ALEXANDRE
Fonction : Directeur
Visa :
PROCEDURE ORGANISATION DES CONTRÔLES en COURS de FORMATION
THEMES
L’organisation :
Le calendrier
Programmation des CCF un mois à l’avance en évitant de perturber les emplois du
temps des autres sections. Derniers CCF avant le 15 mai sauf pour les SED et MRIM.
Si deux sections concernées par un même CCF : possibilité de regroupement dans une
même salle.
Informations transmises à la secrétaire chargée des examens pour : envoi des
convocations en recommandé pour les stagiaires absents, préparation des listes
d’émargement et du procès verbal, mise à jour sur Intranet et information à la
technicienne de maintenance et d’entretien des matériels informatiques en vue de la
préparation des salles informatiques.
Les convocations individuelles Convocations individuelles des stagiaires éditées par la secrétaire chargée des examens
avec la date, l’heure de convocation, durée et la salle d’épreuve.
La gestion des absences des
stagiaires
Mise en place d’une épreuve de remplacement pour l’ensemble des stagiaires dont
l’absence est justifiée (possibilité de regroupement des sections).
La dispense des cours après le
CCF
Si CCF >= 4 h tiers temps inclus et se déroulant le matin, dispense de cours l’après
midi.
Dans tous les autres cas les cours sont maintenus - Information transmise par le
surveillant général aux stagiaires.
Les surveillances
2 personnes par salle d’examen dont un enseignant de spécialité.
Sollicitation automatique de l’enseignant libéré de cours du fait de l’épreuve.
Sollicitation éventuelle, selon son emploi du temps, d’un enseignant bénéficiant de
liberté du fait de la dispense de cours après le CCF.
Attribution des convocations des collègues en charge des surveillances par la secrétaire
chargée des examens (toute réponse par la négative se fera auprès de la coordination
pédagogique).
Le sujet :
L’élaboration du sujet
Collaboration de l’équipe pédagogique concernée par la nature du sujet.
Définition des compétences évaluées dans le sujet de l’épreuve, sur l’énoncé ou en
annexe selon la spécialité ou le domaine
L’évaluation
Construction collective d’une grille d’évaluation pour chaque sujet, non communiquée aux stagiaires
Les notes
La note attribuée au candidat n’est pas définitive : elle ne doit pas être transmise aux stagiaires
L’épreuve orale
Sollicitation des professionnels pour les oraux, lors des visites de stage.