Présentation de l'Agence du Numérique

2. 2
1. Objectifs
30’
2. La facturation électronique
en pratique
30’
3. Passer à la facturation
électronique
30’
Agenda
4. Questions/réponses
30’

3. 3
2. La facturation électronique
en pratique
30’
3. Passer à la facturation
électronique
30’
Agenda
1. Objectifs
30’
• Digital Wallonia
• Numérisation: menace ou opportunité?
• Accompagner le développement de la
rentabilité des clients
4. Questions/réponses
30’

4. 4

5. 5

6. 6
La numérisation : menace ou opportunité?

7. 7
La numérisation optimise votre offre et votre organisation
Amélie Cornil

8. La facturation électronique optimise la rentabilité de vos clients
Pensez à les sensibiliser et à les accompagner!
Gestion des dossiers
clients rapide et efficace
Réduction des coûts
Gestion de l’entreprise
optimisée
Gain de temps,
données plus sûres,
attractivité,
…
Retour sur
investissement
rapide, espace de
stockage réduit,
…
Vue sur la trésorerie,
archivage centralisé,
…

9. Un investissement rentable
5,77 €
réception
• Envoi +
réception :
9,01€
3,24€
envoi
• Réduction du coût de
traitement (max) par
facture
De 6 à
18 mois
• Retour sur
investissement

10. Le conseil s’assorti d’une mise à
disposition d’outils de suivi
simples et performants
Plus de suivi et de
missions
d’accompagnement
10

11. Comptabilité
Gestion
(gestion commerciale,
prestations, facturation,
publication, etc.)
Préventes
(relation clients, CRM, events,
prospection, etc.)
Missions actuelles
De nouvelles missions à développer
Reporting & décisions
Nouvelles missions
Nouvelles missions
Nouvelles missions

12. 12
(Envoi de factures électroniques et facturation électronique)
54,5%
12,3%
47%
8%
Peu adoptée… très attendue
2016
54%
2015
40%
Citoyens belges
favorables :

13. Une obligation pour les fournisseurs
… et de pouvoirs publics
… d’entreprises
2020?
2017
2017
2020
2018
2017

14. 14
1. Objectifs
30’
3. Passer à la facturation
électronique
30’
4. Questions/réponses
30’
Agenda
2. La facturation
électronique en pratique
30’
• Numérisation des documents entrants
• Facturation électronique de vos services

15. Un exemple concret

16. Numérisation des documents entrants
Collecte
Types de documents
-Factures d’achats
-Factures de ventes
-Extraits bancaires
-Tickets divers
-Etc.
Types de formats
Papier, PDF, XML, Etc.
Traitementfactures/tickets
Scanning des factures
“papier”
Reconnaissance du
contenu (OCR)
Approbation du
contenu
Comptabilité
Factures & tickets
Imputation et contrôle
Extraits
bancaires/codas
Apurement des factures
ouvertes
 Analyse et demande
des documents
manquants
Conseils&Reporting
Situations
intermédiaires
Edition de conseils et de
recommandations
Vue sur les en-cours
Tableau de bord
Etc.
Votre bureau
Vos
Clients
Vos
Clients

17. Comptabilité
Gestion
(gestion commerciale,
prestations, facturation,
publication, etc.)
Préventes
(relation clients, CRM, events,
prospection, etc.)
Factures aux clients
Missions
Gestionélectroniquedesdocuments
(archivage,etc.)
Paiements
entrants
Vos prestations
Reporting & décisions

18. La facture électronique :
1. a la même valeur juridique que la facture papier
2. peut être envoyée simultanément avec une facture papier si l’une des
deux mentionne « duplicata »
3. est archivable seule.
La signature d’une facture électronique permet de garantir l’authenticité,
l’origine et l’intégrité.
Durée de conservation des factures électroniques : 7 ans.
Principes légaux

19. 19
1. Objectifs
30’
4. Questions/réponses
30’
Agenda
3. Passer à la facturation
électronique
30’
• Digitaliser sur des fondations
solides
• Choisir une solution
• Les aides
2. La facturation électronique
en pratique
30’

20. Testez la maturité digitale de votre facturation
20
QUEL EST VOTRE INDICE DE MATURITÉ
NUMÉRIQUE ?
http://efacturation.digitalwallonia.be

21. Numériser sur des fondations solides
MATERIEL
HUMAIN
ORGANISATION
ÂME VALEURS
PROCEDURES STRATEGIE
TIERS +++
PERSONEL /
ASSOCIES
€MATERIEL

22. La GESTION d’entreprise enfin accessible aux TPE
Digitaliser sur des fondations solides
Solutions standardisées en ligne, logiciels de comptabilité, système ERP, Solutions sur mesure
Choisir une solution de facturation électronique

23. 50% (PME)
75%
(Starters/TPE)
Transformation
numérique
Excellence
opérationnelle
Cyber-sécurité
Consultance
stratégique
4 chèques / 2 niveaux d’intervention
Les aides

24. Prestataires agréés
HOE
Conseil
Coachoing
10.000 € /prestation,
20.000 € sur 1-3 ans
20.000 € /prestation,
40.000 € /an,
60.000 € sur 3 ans
STARTERS et TPE
15.000 € /prestation,
30.000 € sur 1-3 ans
30.000 € /prestation,
60.000 € sur 3 ans
50% 75%Intervention
publique
PME
Chèques Transformation numérique

25. Conseil
Coaching
15.000 € /prestation,
30.000 € sur 1-3 ans
60.000 € /prestation,
idem sur 1-3 ans
Formation
10.000 € /prestation,
20.000 € sur 1-3 ans
STARTERS et TPE et ETC
50% 75%Intervention
publique
idem
idem
idem
PME
Chèques Excellence opérationnelle
Prestataires agréés

26. Conseil
Labellisation
10.000 € /prestation,
20.000 € sur 1-3 ans
2.500 € sur 3 ans
50% 75%Intervention
publique
idem
idem
STARTERS et TPE et ETC
PME
Chèques Cyber-sécurité
Prestataires agréés

27. Conseil
20.000 € / prestation,
20.000 € /an, 40.000 € sur 3 ans (50 %);
50% 75%Intervention
publique
idem
STARTERS et TPE et ETC
PME
Chèques Consultance stratégique
Prestataires agréés

28. Questions/réponses
28

29. Votre avis compte!
29
QUEL EST VOTRE INDICE DE MATURITÉ
NUMÉRIQUE ?
https://fr.surveymonkey.com/r/facturation-metiersduchiffre

30. Agence du Numérique
www.digitalwallonia.be
info@digitalwallonia.be
@digitalwallonia
facebook.com/digitalwallonia
Avenue Prince de Liège, 133
B-5100 Jambes
+32 (0)81 778080
Ann Callier ann.callier@adn.aei.be
Renaud Delhaye renaud.delhaye@adn.aei.be