Présentation de l'Agence du Numérique

2. 2
1. Objectifs
30’
2. La facturation électronique
en pratique
30’
3. Passer à la facturation
électronique
30’
Agenda
4. Questions/réponses
30’

3. 3
2. La facturation électronique
en pratique
30’
3. Passer à la facturation
électronique
30’
Agenda
1. Objectifs
30’
• Digital Wallonia
• Numérisation : menace ou opportunité?
• Optimiser sa gestion avec la facturation
électronique
4. Questions/réponses
30’

4. 4

5. 5

6. 6
La numérisation : menace ou opportunité?

7. 7
Optimisation de votre offre et de vos processus

8. La facturation électronique optimise la rentabilité des
entreprises
Gestion des dossiers
clients rapide et efficace
Réduction des coûts
Gestion de l’entreprise
optimisée
Gain de temps,
données plus sûres,
attractivité,
…
Retour sur
investissement
rapide, espace de
stockage réduit,
…
Vue sur la trésorerie,
archivage centralisé,
…

9. Un investissement rentable
5,77 €
réception
• Envoi +
réception :
9,01€
3,24€
envoi
• Réduction du coût de
traitement (max) par
facture
De 6 à
18 mois
• Temps de
retour sur
investissement

10. 10
(Envoi de factures électroniques et facturation électronique)
54,5%
12,3%
47%
8%
Peu adoptée… très attendue
2016
54%
2015
40%
Citoyens belges
favorables :

11. Une obligation pour les fournisseurs
… et de pouvoirs publics
… d’entreprises
2020?
2017
2017
2020
2018
2017

12. 12
1. Objectifs
30’
3. Passer à la facturation
électronique
30’
4. Questions/réponses
30’
Agenda
2. La facturation
électronique en pratique
30’
• Ventes
• Numérisation des données d’une
facture

13. Un exemple concret

14. Comptabilité
Gestion
(gestion commerciale,
stock, commandes
fournisseurs, etc.)
Préventes
(vente comptoir, abonnements,
site web, devis, etc.)
Factures aux
clients
Commandes /
Achats des clients
Gestionélectroniquedesdocuments
(archivage,etc.)
Paiements
entrants
Les ventes
Reporting & décisions

15. Numérisation des données d’une facture
Facturesettickets Papier
E-mail (PDF)
E-facture (XML,
EDI, etc.
…
Traitement
Scanning des
éléments “papier”
Reconnaissance du
contenu (OCR)
Approbation du
contenu
Gestion
1.Imputation et
controle
2.Paiement des
achats
3.Vérification des
extraits de compte
(achat et vente)
Clients
Comptable
Fournisseurs
Conseil, reporting,
recommandations,
etc.

16. La facture électronique :
1. a la même valeur juridique que la facture papier
2. peut être envoyée simultanément avec une facture papier si l’une des deux
mentionne « duplicata »
3. est archivable seule.
Durée de conservation des factures électroniques : 7 ans.
La signature électronique qualifiée permet de garantir l’authenticité, l’origine et
l’intégrité de la facture.
Principes légaux

17. 17
1. Objectifs
30’
4. Questions/réponses
30’
Agenda
3. Passer à la facturation
électronique
30’
• Digitaliser sur des fondations
solides
• Choisir une solution
• Les aides
2. La facturation électronique
en pratique
30’

18. Testez la maturité digitale de votre facturation
18
QUEL EST VOTRE INDICE DE MATURITÉ
NUMÉRIQUE ?
http://efacturation.digitalwallonia.be

19. Digitaliser sur des fondations solides
MATERIEL
HUMAIN
ORGANISATION
ÂME VALEURS
PROCEDURES STRATEGIE
TIERS +++
PERSONNEL /
ASSOCIES
€MATERIEL

20. La GESTION d’entreprise enfin accessible aux TPE
Digitaliser sur des fondations solides
Solutions standardisées en ligne, logiciels de comptabilité, système ERP, Solutions sur mesure
Choisir une solution

21. 50% (PME)
75%
(Starters/TPE)
Transformation
numérique
Excellence
opérationnelle
Cyber-sécurité
Consultance
stratégique
4 chèques / 2 niveaux d’intervention
Les aides

22. Prestataires agréés
HOE
Conseil
Coaching
10.000 € /prestation,
20.000 € sur 1-3 ans
20.000 € /prestation,
40.000 € /an,
60.000 € sur 3 ans
STARTERS et TPE
15.000 € /prestation,
30.000 € sur 1-3 ans
30.000 € /prestation,
60.000 € sur 3 ans
50% 75%Intervention
publique
PME
Chèques Transformation numérique

23. Conseil
Coaching
15.000 € /prestation,
30.000 € sur 1-3 ans
60.000 € /prestation,
idem sur 1-3 ans
Formation
10.000 € /prestation,
20.000 € sur 1-3 ans
STARTERS et TPE et ETC
50% 75%Intervention
publique
idem
idem
idem
PME
Chèques Excellence opérationnelle
Prestataires agréés

24. Conseil
Labellisation
10.000 € /prestation,
20.000 € sur 1-3 ans
2.500 € sur 3 ans
50% 75%Intervention
publique
idem
idem
STARTERS et TPE et ETC
PME
Chèques Cyber-sécurité
Prestataires agréés

25. Conseil
20.000 € / prestation,
20.000 € /an, 40.000 € sur 3 ans (50 %);
50% 75%Intervention
publique
idem
STARTERS et TPE et ETC
PME
Chèques Consultance stratégique
Prestataires agréés

26. Questions/réponses
26

27. Votre avis compte!
27
QUEL EST VOTRE INDICE DE MATURITÉ
NUMÉRIQUE ?
https://fr.surveymonkey.com/r/facturation-entreprises

28. Agence du Numérique
www.digitalwallonia.be
info@digitalwallonia.be
@digitalwallonia
facebook.com/digitalwallonia
Avenue Prince de Liège, 133
B-5100 Jambes
+32 (0)81 778080
Ann Callier ann.callier@adn.aei.be
Renaud Delhaye renaud.delhaye@adn.aei.be