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PROTECTION DES DONNÉES,
SORTEZ COUVERTS !
YANN BERGHEAUD, UNIVERSITÉ JEAN MOULIN LYON3
SOMMAIRE
DROITS DE LA
PERSONNE
LICÉITÉ DU TRAITEMENT VERS UNE VISION
GLOBALE
LES ENJEUX DU RGPD
1
3
4
5
LES DONNÉES À CARACTÈRE
PERSONNEL2
SOMMAIRE
LES ENJEUX DU RGPD1
LES ENJEUX DU RGPD
4 / 21
• Rappel historique
• Contexte médiatique
• Directive Vs Règlement
• Usager Vs Moodle
Partie1
DONNÉES A CARACTÈRE
PERSONNEL
2
ARTICLE 4, DÉFINITION DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL
6 / 21
Aux fins du présent règlement, on entend par:
1) «données à caractère personnel», toute information se
rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-
après dénommée «personne concernée»); est réputée entre une
«personne physique identifiable» une personne physique qui peut
être identifiée, directement ou indirectement, notamment par
référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro
d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne,
ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité́
physique, physiologique, génétique, psychique, économique,
culturelle ou sociale;
Partie2
ARTICLE 9 « DONNÉES INTERDITES »
7 / 21
1. Le traitement des données à caractère personnel qui
révèle l'origine raciale ou ethnique, les opinions
politiques, les convictions religieuses ou philosophiques
ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des
données génétiques, des données biométriques aux fins
d'identifier une personne physique de manière unique, des
données concernant la santé ou des données concernant la
vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne
physique sont interdits.
Partie2
LICÉITÉ DU TRAITEMENT
3
ARTICLE 6, LICÉITÉ DU TRAITEMENT
9 / 21
1. Le traitement n'est licite que si, et dans la mesure où, au
moins une des conditions suivantes est remplie:
a) la personne concernée a consenti au traitement de ses
données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités
spécifiques;
b) le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat
auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de
mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci;
(…)
e) le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission
d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique
dont est investi le responsable du traitement;
Partie3
ARTICLE 5, DURÉE DE CONSERVATION
10 / 21
1. Les données à caractère personnel doivent être:
(…)
e) conservées sous une forme permettant l'identification des
personnes concernées pendant une durée n’excédant pas
celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles
elles sont traitées;
Partie3
DROITS DE LA PERSONNE4
ARTICLE 12, TRANSPARENCE
12 / 21
1. Le responsable du traitement prend des mesures
appropriées pour fournir toute information visée aux
articles 13 et 14 ainsi que pour procéder à toute
communication au titre des articles 15 à 22 et de l'article 34 en
ce qui concerne le traitement à la personne concernée d'une
façon concise, transparente, compréhensible et aisément
accessible, en des termes clairs et simples, en particulier
pour toute information destinée spécifiquement à un enfant.
Partie4
ARTICLE 20, PO R TA B IL IT É́
13 / 21
1. Les personnes concernées ont le droit de recevoir les
données à caractère personnel les concernant qu'elles ont
fournies à un responsable du traitement, dans un format
structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont
le droit de transmettre ces données à un autre responsable du
traitement sans que le responsable du traitement auquel les
données à caractère personnel ont été communiquées y fasse
obstacle
Partie4
ARTICLE 20, PO R TA B IL IT É́
14 / 21
2. Lorsque la personne concernée exerce son droit à la
portabilité́ des données en application du paragraphe 1, elle a
le droit d'obtenir que les données à caractère personnel
soient transmises directement d'un responsable du
traitement à un autre, lorsque cela est techniquement
possible.
Partie4
ARTICLE 22, DÉCISION AUTOMATISÉE
15 / 21
1. La personne concernée a le droit de ne pas faire l'objet
d'une décision fondée exclusivement sur un traitement
automatisé, y compris le profilage, produisant des effets
juridiques la concernant ou l'affectant de manière significative
de façon similaire.
Partie4
ARTICLE 22, DÉCISION AUTOMATISÉE
16 / 21
2. Le paragraphe 1 ne s'applique pas lorsque la décision:
a) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d'un
contrat entre la personne concernée et un responsable du
traitement;
b) est autorisée par le droit de l'Union ou le droit de l’Etat
membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui
prévoit également des mesures appropriées pour la
sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la
personne concernée; ou
c) est fondée sur le consentement explicite de la personne
concernée.
Partie4
ARTICLE 22, DÉCISION AUTOMATISÉE
17 / 21
3. Dans les cas visé au paragraphe 2, points a) et c), le
responsable de traitement met en œuvre des mesures
appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des
intérêts légitimes de la personne concernée, au moins du droit
de la personne concernée d'obtenir une intervention
humaine de la part du responsable du traitement,
d'exprimer son point de vue et de contester la décision.
Partie4
ARTICLE 25, PRIVACY BY DESIGN
18 / 21
1. Compte tenu de l'état des connaissances, des coûts de
mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et
des finalités du traitement ainsi que des risques, dont le degré
de probabilité et de gravité varie, que présente le traitement
pour les droits et libertés des personnes physiques, le
responsable du traitement met en œuvre, tant au moment
de la détermination des moyens du traitement qu'au moment
du traitement lui-même, des mesures techniques et
organisationnelles appropriées, telles que la
pseudonymisation, qui sont destinées à mettre en œuvre les
principes relatifs à la protection des données, …
Partie4
ARTICLE 25, PRIVACY BY DESIGN
19 / 21
2. Le responsable du traitement met en œuvre les mesures
techniques et organisationnelles appropriées pour garantir
que, par défaut, seules les données à caractère personnel
qui sont nécessaires au regard de chaque finalité spécifique
du traitement sont traitées. Cela s'applique à la quantité de
données à caractère personnel collectées, à l'étendue de
leur traitement, à leur durée de conservation et à leur
accessibilité. En particulier, ces mesures garantissent que,
par défaut, les données à caractère personnel ne sont pas
rendues accessibles à un nombre indéterminé de
personnes physiques sans l'intervention de la personne
physique concernée.
Partie4
VERS UNE VISION GLOBALE
MOODLE, LE SI ET LES PRESTATAIRES
21 / 21
- Un nouvel interlocuteur et « régulateur » dans
l’établissement, le Délégué à la Protection des Données
- Une approche globale du SI
- RGPD et les « sous-traitants »
Partie4
QUESTIONS ?
?
CONTACTS
! MERCI DE VOTRE ATTENTION !
YANN BERGHEAUD
Université Jean Moulin Lyon3
yann.bergheaud@univ-lyon3.fr

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RGPD et plateforme pédagogique

  • 1. PROTECTION DES DONNÉES, SORTEZ COUVERTS ! YANN BERGHEAUD, UNIVERSITÉ JEAN MOULIN LYON3
  • 2. SOMMAIRE DROITS DE LA PERSONNE LICÉITÉ DU TRAITEMENT VERS UNE VISION GLOBALE LES ENJEUX DU RGPD 1 3 4 5 LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL2
  • 4. LES ENJEUX DU RGPD 4 / 21 • Rappel historique • Contexte médiatique • Directive Vs Règlement • Usager Vs Moodle Partie1
  • 6. ARTICLE 4, DÉFINITION DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL 6 / 21 Aux fins du présent règlement, on entend par: 1) «données à caractère personnel», toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci- après dénommée «personne concernée»); est réputée entre une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité́ physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale; Partie2
  • 7. ARTICLE 9 « DONNÉES INTERDITES » 7 / 21 1. Le traitement des données à caractère personnel qui révèle l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique sont interdits. Partie2
  • 9. ARTICLE 6, LICÉITÉ DU TRAITEMENT 9 / 21 1. Le traitement n'est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie: a) la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques; b) le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci; (…) e) le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement; Partie3
  • 10. ARTICLE 5, DURÉE DE CONSERVATION 10 / 21 1. Les données à caractère personnel doivent être: (…) e) conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées; Partie3
  • 11. DROITS DE LA PERSONNE4
  • 12. ARTICLE 12, TRANSPARENCE 12 / 21 1. Le responsable du traitement prend des mesures appropriées pour fournir toute information visée aux articles 13 et 14 ainsi que pour procéder à toute communication au titre des articles 15 à 22 et de l'article 34 en ce qui concerne le traitement à la personne concernée d'une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible, en des termes clairs et simples, en particulier pour toute information destinée spécifiquement à un enfant. Partie4
  • 13. ARTICLE 20, PO R TA B IL IT É́ 13 / 21 1. Les personnes concernées ont le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu'elles ont fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle Partie4
  • 14. ARTICLE 20, PO R TA B IL IT É́ 14 / 21 2. Lorsque la personne concernée exerce son droit à la portabilité́ des données en application du paragraphe 1, elle a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible. Partie4
  • 15. ARTICLE 22, DÉCISION AUTOMATISÉE 15 / 21 1. La personne concernée a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l'affectant de manière significative de façon similaire. Partie4
  • 16. ARTICLE 22, DÉCISION AUTOMATISÉE 16 / 21 2. Le paragraphe 1 ne s'applique pas lorsque la décision: a) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement; b) est autorisée par le droit de l'Union ou le droit de l’Etat membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée; ou c) est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée. Partie4
  • 17. ARTICLE 22, DÉCISION AUTOMATISÉE 17 / 21 3. Dans les cas visé au paragraphe 2, points a) et c), le responsable de traitement met en œuvre des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée, au moins du droit de la personne concernée d'obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d'exprimer son point de vue et de contester la décision. Partie4
  • 18. ARTICLE 25, PRIVACY BY DESIGN 18 / 21 1. Compte tenu de l'état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques, dont le degré de probabilité et de gravité varie, que présente le traitement pour les droits et libertés des personnes physiques, le responsable du traitement met en œuvre, tant au moment de la détermination des moyens du traitement qu'au moment du traitement lui-même, des mesures techniques et organisationnelles appropriées, telles que la pseudonymisation, qui sont destinées à mettre en œuvre les principes relatifs à la protection des données, … Partie4
  • 19. ARTICLE 25, PRIVACY BY DESIGN 19 / 21 2. Le responsable du traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que, par défaut, seules les données à caractère personnel qui sont nécessaires au regard de chaque finalité spécifique du traitement sont traitées. Cela s'applique à la quantité de données à caractère personnel collectées, à l'étendue de leur traitement, à leur durée de conservation et à leur accessibilité. En particulier, ces mesures garantissent que, par défaut, les données à caractère personnel ne sont pas rendues accessibles à un nombre indéterminé de personnes physiques sans l'intervention de la personne physique concernée. Partie4
  • 20. VERS UNE VISION GLOBALE
  • 21. MOODLE, LE SI ET LES PRESTATAIRES 21 / 21 - Un nouvel interlocuteur et « régulateur » dans l’établissement, le Délégué à la Protection des Données - Une approche globale du SI - RGPD et les « sous-traitants » Partie4
  • 23. CONTACTS ! MERCI DE VOTRE ATTENTION ! YANN BERGHEAUD Université Jean Moulin Lyon3 yann.bergheaud@univ-lyon3.fr

Notes de l'éditeur

  1. 78 => peur de la puissance publique 95 => alignement public sur privé 2004 => Loi fr => déjà dépassé !
  2. A priori sur Moodle, car nous gérons bien souvent des données soit directement personnelles (adresse mail, nom, prénom,…) soit indirectement personnelles (numéro d’étudiants,….). Et étant aux manettes d’une application web il est clair que nous disposons de beaucoup de données personnelles (notes, devoirs,….) et donc notre responsabilité en tant que gestionnaire de plateforme s’en trouve accrue. Nous sommes à la fois responsable technique de la sécurité de l’outil mais aussi du comportement de nos usagers qui sont partie intégrante de nos organisations (a minima les enseignants car ils sont administrativement rattaché à nos structures respectives)
  3. Via une activité comme le sondage ou même tout questionnement un enseignant pourrait questionner ces apprenants
  4. Enseignement supérieur = mission « d’intérêt public » (quoiqu’ici le terme a été modifié auparavant de « mission de service public » ??) Formation continue = 2 interprétation : - soit c’est du service public soit c’est du contrat (dans tous les cas le consentement a eu lieu mais encore faut-il bien préciser dans le contrat qu’il s’agit e-learning). Enfin si 2 type de consentement différents dans le même Moodle il faut pouvoir les identifier (il faudra probablement les traiter différemment : durée,….)
  5. Pour nous c’est lié au statut. Combien faut-il garder un compte ? On parlait souvent de 18 mois après la dernière inscription. Ce qui laisse une battement de 6 mois. Mais ce délai est-il nécessaire au regard du RGPD ? C’est une question de stratégie de la gouvernance de nos SI. En outre, si un compte est supprimé dans le SI (non paiement frais d’inscription par ex) il doit être également supprimé dans Moodle. Immédiatement ou après un délai de rétention ?
  6. Importance de la communication auprès des usagers tant au niveau de la nature des traitements effectuées que de leurs droits. Bannir les CGU sur des dizaines de pages. Prévoir un premier niveau de lecture très général avec prise en mai rapide
  7. La fonctionnalité prévue dans la version 3.5 est certes intéressante mais elle doit être revue : trop de données inutiles exportées (les logs…), sollicite bcp la CPU,… Prévoir de faire tourner cette fonctionalité sur une machine spécifique et collecter les demandes manuellement C’est plus simple !