Présentation digiparc

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DIGIPARC, Progiciel de gestion de parc auto ( www.digiparc.com )

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  • Avec plus de 700 véhicules en gestion externalisée, Buy Made Easy adopte une approche résolument NEUTRE et INDÉPENDANTE vis-à-vis des financeurs et constructeurs.

    Gestion de parc automobile dans sa globalité, Buy Made Easy prend en charge votre flotte à 100% avec un tarif unique mensuel par véhicule afin d'adapter le budget aux variations de votre activité.

    http://www.buymadeeasy.com/nos-metiers-solutions/consulting-en-achats/flotte-automobile.html#gestions-de-parc
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Présentation digiparc

  1. 1. Hicham EL HABTIDirecteurDIGISOFTE-mail : helhabti@digisoft.maAdresse : 15, Rue Aguelmane SidiAli, 1er étage, Appt 3, Agdal, RabatTel : 05 37 77 58 42
  2. 2. Plan de la présentation DIGISOFT DIGIPARC Modules Avantages/Points forts Outils de travail générés Mise en place Démonstration
  3. 3. DIGISOFT : Présentation § DIGISOFT : Société de service en ingénierie informatique Editrice de progiciel de parc Auto depuis 5 ans DIGISOFT : en quelques chiffres Créée en 2007 10 salariés 15 clients abonnés à nos services
  4. 4. DIGISOFT : Présentation R&D Un budget important alloué à la R&D Une équipe de 5 ingénieurs dédiée à plein temps Forte capacité d’innovation Amélioration constante du progiciel Lancement régulier des mises à jour et de nouveautés Valeur Ajoutée et Compétences Maîtrise du produit : développé par nous-même => Indépendance Flexibilité : DIGISOFT sadapte à chaque client et à son contexte Expérience dans les métiers de la gestion de parc
  5. 5. DIGIPARC : Définition DIGIPARC est un progiciel de gestion intégré incluant tous les modules et fonctions nécessaires à la gestion complète d’un parc automobile. DIGIPARC est une solution qui permet de gérer, consulter et enregistrer de façon efficace et rapide toute information relative à votre parc automobile.
  6. 6. DIGIPARC : Définition DIGIPARC : en quelques chiffres 6 Modules 1000 fonctionnalités 5 ans de R&D 120 Rapports 60 Statistiques et indicateurs de performance 15 clients 2500 véhicules gérés
  7. 7. DIGIPARC : Définition DIGIPARC permet de : Centraliser et consolider toutes les informations de votre flotte automobile dans une seule et unique base de données Structurer et classer le parc de véhicule Multi Site : Parc, Sociétés, Directions, Départements, Services, Régions, Secteurs, Activités.. Multi Utilisateur : Plusieurs utilisateurs peuvent accéder à la solution en fonction de leurs droits d’accès Tout type de véhicule : Voitures légères, Fourgons, Pick-ups, Camions, Engins motorisés, motos..
  8. 8. Nos Références
  9. 9. Nos Références
  10. 10. Les Modules Classement Gestion des des véhicules alertes Gestion Gestion des juridique utilisations Gestion des Gestion des interventions consommations
  11. 11. Module 1Classement des véhicules
  12. 12. Classement des véhicules Module 1 : Renseigner lensemble des informations liées aux véhicules Informations techniques (générales, motorisation, dimensions, consommation, … ) Informations administratives (immatricule, N° imputation, carte grise, ...) Informations financières (coûts, valeur résiduelle, …)
  13. 13. Classement des véhicules Module 1 Gestion des acquisitions (Achat, Location, Leasing) Gestion des fournisseurs (concessionnaires, agences de locations, sociétés de leasing) Gestion des photos Gestion des documents associés à chaque véhicule (GED) Gestion des réformes
  14. 14. Module 2Gestion des utilisations
  15. 15. Gestion des utilisations
  16. 16. Gestion des utilisations Module 2 : Paramétrage des utilisations Paramétrage des régions et secteurs Paramétrage des types d’affectation (Permanente, 24/24, 5/7..) Paramétrage des activités (commerciale, technique, fonction..) Paramétrage de l’organigramme (Distribution, Commerciale..) Paramétrage des conducteurs
  17. 17. Gestion des utilisations Module 2 : Gestion des conducteurs Gestion des conducteurs : Etablissement de la liste des conducteurs des véhicules avec tous les renseignements liés à la direction, le département, et le service des conducteurs Gestion des permis de conduire : Mise à disposition des informations relatives aux dates de validité des permis de conduire, conformité des permis avec les types de véhicules utilisés Gestion des infractions Consultation de l’historiques des utilisations par conducteur
  18. 18. Gestion des utilisations Module 2 : Gestion des kilométrages Disposer dun tableau dindication sur les kilométrages effectués par tous les véhicules et être alerté sur les dérogations Suivre le compteur horaire pour les engins
  19. 19. Module 3Gestion des consommations
  20. 20. Gestion des consommations Module 3 Gestion des consommations par véhicule, par utilisation, par conducteur, par département, par activité, par station, par service Gestion des services station (gasoil, lubrifiant…) Gestion des lavages (date, station, type lavage..) Gestion des péages autoroute (date, mode paiement, type..) Gestion des cartes de consommation (fournisseur, plafond, services carte)
  21. 21. Gestion des consommations Module 3 Suivi des consommations carburant des véhicules avec la liste de tous les bons de consommations (date, kilométrage, quantité, prix unitaire, montant total, station) Importation du journal de consommation en un seul click à partir d’un fichier Excel Tableau de bord pourcentage conso global, Montant global, total distance parcouru, pourcentages des consommations
  22. 22. Module 4Gestion des interventions
  23. 23. Gestion des interventions Module 4 : Gestion des interventions en 3 étapes Etape 1 : Demande d’intervention date, type d’intervention (curative ou préventive), gravité de la demande, kilométrage.. Nature de l’intervention (vidange, pneumatique, réparation..) Description sommaire de la panne Symptômes (bruit, fuite..) Informer sur le nombre des demandes dintervention qui ne sont pas encore traités Etape 2 : Intervention (dates, montants, description..) Etape 3 : Pièces détachées par famille et par catégorie ( quantité, montant..)
  24. 24. Gestion des interventions Module 4 Gestion des garages (réparation en interne, chez un garagiste, chez le concessionnaire..) Gestion des urgences et des gravités
  25. 25. Gestion des interventionsProcessus de gestion des interventions Réparateur (Concessionnaire, Garage, Interne) Intervention Famille pièce Catégorie Pièces
  26. 26. Gestion des interventionsInformations interventions Demande d’intervention L’intervention Les pièces •Date •Date début •Famille intervention •Urgence •Date fin prévue (Mécanique, Electrique, Hydraulique, carrosserie,.. ) •Type (Vidange, •Date fin réelle Réparation, Accident) •Catégorie intervention •Durée prévue (Système de freinage , •Urgence (Normal, Haute, •Durée réelle Système d’embrayage, Critique) •Kilométrage Système de signalisation et •Gravité (Mineur, •Montant Main d’œuvre éclairage) Majeure) (HT) •Pièce •Description •TVA •Prix unitaire •Montant Main d’œuvre •Quantité (TTC) •Total HT •N° Bon Cde •TVA •N° Bon liv •Total TTC •Date Bon liv •Description
  27. 27. Module 5Gestion juridique
  28. 28. Gestion juridique Module 5 Gestion des accidents Date de l’accident Lieu de l’accident Dégâts occasionnés (matériels et corporels) Les informations du véhicule adverse Les renseignements relatifs au PV Circonstances du sinistre Description Gestion des assurances (garanties sur les assurances) Gestion des vignettes Gestion des taxes de tonnage
  29. 29. Module 6Gestion des alertes
  30. 30. Gestion des alertes Module 6 Alertes des opérations techniques Alertes des vidanges (paramétrage de la fréquence pour chaque modèle de véhicule) Contrôles réglementaires et techniques Visites techniques Changements de pièces (plaquettes, bougies, courroies..) Alertes des opérations administratives Les vignettes, les taxes, les assurances, les contrats de locations, les plafonds, les permis de conduire.. Autre Alertes Alerte sur les consommations carburant excessives
  31. 31. Rapports
  32. 32. Rapports
  33. 33. Statistiques
  34. 34. Statistiques
  35. 35. Avantages/Points forts
  36. 36. Avantages Une vue panoramique et en temps réel des véhicules, desaffectations, des consommations, de la progression des travauxd’interventions, des aberrations, et des coûts Faciliter la communication en temps réel et la prise de décision auxdirecteurs Diminution de 30% des coûts et des dépenses Détection des aberrations liées à la consommation Réduction des couts des interventions à l’aide des préventions Gain de temps pour les ressources affectées à la gestion du parc
  37. 37. Points forts Full Web Fonctionnalité Adaptabilité Interchangeabilité Maintenabilité Facilité d’utilisation Traçabilité
  38. 38. Processus de mise en place
  39. 39. Module 4 : Gestion des interventionsDémonstration

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