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Systèmes d’information
en régulation
Facultés de Médecine de Toulouse

Diplôme Universitaire « La régulation de l’aide médicale
urgente et de la permanence de soins »

Année 2011-2012 - 1er séminaire

Responsable : Dr JL Ducassé
Coordinateur : Dr V.Christophe




                   Auteur : Dr L.Gout – 02/12/2011
Licence de Libre Diffusion des Documents LLDD version 1
    Ce document peut être librement lu, stocké, reproduit, diffusé, traduit et cité par
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                                      Dr L.Gout – 12/2011
INTRODUCTION

   De l’information est produite et
    échangée à chaque étape de toute
    activité humaine.
   L’optimisation de ce flux est
    essentielle à l’amélioration de cette
    activité.
   Pour cela, des systèmes ont été
    créés qui sont sans cesse améliorés.


              Dr L.Gout – 12/2011
PLAN

   QUOI
   QUI
   OÙ
   QUAND
   POURQUOI
   COMMENT




           Dr L.Gout – 12/2011
QUOI ?

   Les opérations de secours
       Localisation, Appels, Décisions
   Le dossier patient
       Administratif, Médical
   Les bases de connaissance
       Temps réel, Références.




                Dr L.Gout – 12/2011
Localisation
À défaut de
système                                   www.viamichelin.fr
d’information
géographique
(S.I.G.) …


      www.geoportail.fr



                                         maps.google.com




                   Dr L.Gout – 12/2011
Appels
   Et pas dossiers … !




          Groupe de travail ERAMUPS
                Dr L.Gout – 12/2011
Appels
Files d’attente, Identification pré-décroché, Priorités, Occupation
des postes, Couplage au dossier.




                     Dr L.Gout – 12/2011
Décisions – Systèmes d’aide
   •Protocoles de service
   •Procédures opérationnelles
   •Schémas décisionnels
   •Géo-localisation

Géolocalisation : Aide au choix d’un vecteur
•Disponible
•Adapté
•Délai estimé acceptable
•Comparaison
Terrestre - Aérien




                      Dr L.Gout – 12/2011
Dossier

   Dossier administratif
       Identifiant unique
   Dossier médical
       Suivi (appels récurrents)
       Archive (antécédents)
       Liaisons (DMP - DPI)




                Dr L.Gout – 12/2011
Bases de connaissance

   Temps réel                    http://www.srumip.fr/

   Références
   Dynamiques




            Dr L.Gout – 12/2011
QUI

                                                Patient
                                                Témoins
                Produit ?                       Centres d’appel
                                                PARM
                                                Médecin
                                                Intervenants
                                    Recueille   Services d’aval
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                                       ?
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                                                DDE
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                                                Aéroport
                Valorise ?                      DDASS
                                                ORU, IvS
                                                SAMU de France
                                                Etc..


              Dr L.Gout – 12/2011
OÙ ?

   Régulation
   SMUR
   Partenaires (SDIS, Amb, MG)
   Hôpital
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   Observatoire
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             Dr L.Gout – 12/2011
QUAND

              Temps réel




        En                           A
    prévision !                  posteriori




           Dr L.Gout – 12/2011
POURQUOI ?
   Opérationnel
       Saisie, Partage, Transmission.
   Secrétariat
       Facturation, Courriers, Certificats.
   Médico-légal
       Archivage.
   Amélioration
       Aide décision, Evaluation, Recherche.
   Stratégie
       Rapports, pilotage, prévision
                  Dr L.Gout – 12/2011
COMMENT ?

   Supports
       Communications radio, téléphone
       Informatique
         Matériel
         Logiciel
               Appli-SAMU, Centaure 15, SAMU Script, O.S.
               Médi-Q
               Syreca, Géo-Urgences
               Calepso
               Serveur Régional des Urgences
               Data Mining (Business Object, Brio Query)
               Internet Explorer, Firefox, Chrome !
                     Dr L.Gout – 12/2011
Avec quel résultat ?

   Efficacité
       Rapidité (système d’alerte), partage
        (coordination), adaptation des moyens.
   Qualité
       Bases de connaissances, aide à la
        décision, analyse stratégique.




                 Dr L.Gout – 12/2011
Conclusion

   Les systèmes d’information sont
    aujourd’hui indispensables à
    l’accomplissement de la mission
    d’un CRRA.
   Ils sont un facteur important de
    l’amélioration de la qualité de
    nos processus de travail.



             Dr L.Gout – 12/2011

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Quantified self sanoia
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La téléradiologie en pratique
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Sys info crra_2011-12

  • 1. Systèmes d’information en régulation Facultés de Médecine de Toulouse Diplôme Universitaire « La régulation de l’aide médicale urgente et de la permanence de soins » Année 2011-2012 - 1er séminaire Responsable : Dr JL Ducassé Coordinateur : Dr V.Christophe Auteur : Dr L.Gout – 02/12/2011
  • 2. Licence de Libre Diffusion des Documents LLDD version 1 Ce document peut être librement lu, stocké, reproduit, diffusé, traduit et cité par tous moyens et sur tous supports aux conditions suivantes : * Tout lecteur ou utilisateur de ce document reconnaît avoir pris connaissance de ce qu’aucune garantie n’est donnée quant à son contenu, à tout point de vue, notamment véracité, précision et adéquation pour toute utilisation. * Il n’est procédé à aucune modification autre que cosmétique, changement de format de représentation, traduction, correction d’une erreur de syntaxe évidente, ou en accord avec les clauses ci-dessous. * Des commentaires ou additions peuvent êtres insérés à condition d’apparaître clairement comme tels ; les traductions ou fragments doivent faire clairement référence à une copie originale complète, si possible à une copie facilement accessible. * Les traductions et les commentaires ou ajouts insérés doivent être datés et leur(s) auteur(s) doi(ven)t être identifiable(s) (éventuellement au travers d’un alias). * Cette licence est préservée et s’applique à l’ensemble du document et des modifications et ajouts éventuels (sauf en cas de citation courte), quelqu’en soit le format de représentation. * Quel que soit le mode de stockage, reproduction ou diffusion, toute personne ayant accès à une version numérisée de ce document doit pouvoir en faire une copie numérisée dans un format directement utilisable et si possible éditable, suivant les standards publics, et publiquement documentés, en usage. * La transmission de ce document à un tiers se fait avec transmission de cette licence, sans modification, et en particulier sans addition de clause ou contrainte nouvelle, explicite ou implicite, liée ou non à cette transmission. En particulier, en cas d’inclusion dans une base de données ou une collection, le propriétaire ou l’exploitant de la base ou de la collection s’interdit tout droit de regard lié à ce stockage et concernant l’utilisation qui pourrait être faite du document après extraction de la base ou de la collection, seul ou en relation avec d’autres documents. Toute incompatibilité des clauses ci-dessus avec des dispositions ou contraintes légales, contractuelles ou judiciaires implique une limitation correspondante du droit de lecture, utilisation ou redistribution verbatim ou modifiée du document. Dr L.Gout – 12/2011
  • 3. INTRODUCTION  De l’information est produite et échangée à chaque étape de toute activité humaine.  L’optimisation de ce flux est essentielle à l’amélioration de cette activité.  Pour cela, des systèmes ont été créés qui sont sans cesse améliorés. Dr L.Gout – 12/2011
  • 4. PLAN  QUOI  QUI  OÙ  QUAND  POURQUOI  COMMENT Dr L.Gout – 12/2011
  • 5. QUOI ?  Les opérations de secours  Localisation, Appels, Décisions  Le dossier patient  Administratif, Médical  Les bases de connaissance  Temps réel, Références. Dr L.Gout – 12/2011
  • 6. Localisation À défaut de système www.viamichelin.fr d’information géographique (S.I.G.) … www.geoportail.fr maps.google.com Dr L.Gout – 12/2011
  • 7. Appels Et pas dossiers … ! Groupe de travail ERAMUPS Dr L.Gout – 12/2011
  • 8. Appels Files d’attente, Identification pré-décroché, Priorités, Occupation des postes, Couplage au dossier. Dr L.Gout – 12/2011
  • 9. Décisions – Systèmes d’aide •Protocoles de service •Procédures opérationnelles •Schémas décisionnels •Géo-localisation Géolocalisation : Aide au choix d’un vecteur •Disponible •Adapté •Délai estimé acceptable •Comparaison Terrestre - Aérien Dr L.Gout – 12/2011
  • 10. Dossier  Dossier administratif  Identifiant unique  Dossier médical  Suivi (appels récurrents)  Archive (antécédents)  Liaisons (DMP - DPI) Dr L.Gout – 12/2011
  • 11. Bases de connaissance  Temps réel http://www.srumip.fr/  Références  Dynamiques Dr L.Gout – 12/2011
  • 12. QUI Patient Témoins Produit ? Centres d’appel PARM Médecin Intervenants Recueille Services d’aval Diffuse ? … ? Météo DDE Police Aéroport Valorise ? DDASS ORU, IvS SAMU de France Etc.. Dr L.Gout – 12/2011
  • 13. OÙ ?  Régulation  SMUR  Partenaires (SDIS, Amb, MG)  Hôpital  Secrétariat  Observatoire  Tutelles  Tribunal … Dr L.Gout – 12/2011
  • 14. QUAND Temps réel En A prévision ! posteriori Dr L.Gout – 12/2011
  • 15. POURQUOI ?  Opérationnel  Saisie, Partage, Transmission.  Secrétariat  Facturation, Courriers, Certificats.  Médico-légal  Archivage.  Amélioration  Aide décision, Evaluation, Recherche.  Stratégie  Rapports, pilotage, prévision Dr L.Gout – 12/2011
  • 16. COMMENT ?  Supports  Communications radio, téléphone  Informatique  Matériel  Logiciel  Appli-SAMU, Centaure 15, SAMU Script, O.S.  Médi-Q  Syreca, Géo-Urgences  Calepso  Serveur Régional des Urgences  Data Mining (Business Object, Brio Query)  Internet Explorer, Firefox, Chrome ! Dr L.Gout – 12/2011
  • 17. Avec quel résultat ?  Efficacité  Rapidité (système d’alerte), partage (coordination), adaptation des moyens.  Qualité  Bases de connaissances, aide à la décision, analyse stratégique. Dr L.Gout – 12/2011
  • 18. Conclusion  Les systèmes d’information sont aujourd’hui indispensables à l’accomplissement de la mission d’un CRRA.  Ils sont un facteur important de l’amélioration de la qualité de nos processus de travail. Dr L.Gout – 12/2011