2. Les 5 principes pour devenir un ‘digital
hero’
“Je serais un champion de la transformation digitale de ma société pour
améliorer…
1) Améliorer la satisfaction
2) Augmenter mon business
3) Réduire les coûts
4) Améliorer la sécurité de mes transactions
5) Améliorer nos investissements technologiques”
11. AD 1
-20%DE TAUX D’ERREUR
SUR LA COMPLETUDE DES CONTRATS
Devenez un
12. AD 1
-60% DE TEMPS DE TRAITEMENT
D’UN DOSSIER
Devenez un
13. Quelques exemples pour les directions métiers
• Enregistrement
• Bon de travaux
• Contrat de location
• Gestion des baux et états des lieux
• Autorisations parking
Services Généraux
• Ordre de Mission
• Compte-rendu
• PV de recette
• Rapports d’incidents
• Autorisations de production
• Autorisations de maintenance
IT
• Commande
• Cahiers des charges
• Contrats cadre
• Appels d’offres
• Conformité fournisseur
Achats
Ventes
et partenariats
• Devis
• Propositions
• Commandes
• Contrats
• NDA
• Contrat
• Echanges juridiques
• Procédure de conformité
• Licences de propriété intellectuelle
• Demande de brevets
• Rapports d’assemblées
Juridique
• Facturation
• Contentieux
• Recouvrement
• Rapports d’audit et comptables
• Règlements internes
Finance
• Processus documentaire
d’embauche
• Contrats de travail
• Fiche de paie
• Entretien annuel
Human Resources
• Etude
• Fiche produits
• Contrat d’affiliation
• Validation communication/PR
client
• Validation campagne d’emailing
Marketing
Notes de l'éditeur
Keep it simple
Commençons par une entreprise type qui a investi au cours des années dans de multiples technologies, systèmes et plateformes.
Son objectif est clair : effectuer des transactions avec un grand nombre d’intervenants en toute simplicité et sécurité.
Mais nous avons découvert que les processus manuels et le papier gangrènent les transactions les plus courantes.
C’est ce moment de vérité, le moment le plus important pour la société...
Lorsque le client signe. Lorsque l’approbation est donnée. Lorsque l’accord commercial prend effet...
Tout tombe à l’eau à cause du papier et du processus manuel utilisé pour gérer le papier.
Le papier à signer envoyé en express qui est perdu, le cycle exaspérant imprimer/signer/numériser/faxer.
C’est à ce moment-là que la stratégie numérique doit commencer pour toutes les entreprises.
Et même si des options numériques sont actuellement disponibles, elles ne répondent pas aux besoins des clients, car elles ont rarement fait leurs preuves ou sont souvent fermées ou difficiles à utiliser.
Mais ne rien faire n’a jamais coûté aussi cher. Les sociétés estiment que le manque à gagner annuel dû à des processus numériques inefficaces peut atteindre jusqu’à 15 % de leur chiffre d’affaires.
C’est l’heure de choisir : être à l’origine de la rupture ou en être la victime...
Nous pensons qu’il existe un meilleur moyen...
Avec DocuSign, les clients peuvent effectuer des transactions 100 % numériques et éradiquer le papier de tous ces processus. Étudions de plus près ce que fait DocuSign.
On va s'intéresser au modèle B2C vers le consommateur final
Ce modèle peut également convenir au B2B ou au B2E
Le DTMest capable d'automatiser tous vos processus actuel pour un gain de productivité immédiat.
Beaucoup d'organisations ont déja adoptés DS dans differnetes directions de leurs entreprise.