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  1. 1. cterrier.com 2/6 15/03/2010 Organisation et planification des activités administrativesAuteur : C. Terrier ; mailto:webmaster@cterrier.com ; http://www.cterrier.comUtilisation : Reproduction libre pour des formateurs dans un cadre pédagogique et non commercial731. Le diagramme de GANTTCorrigé exercice GANT 1 (30’) Liste de contrôles organisation salon de la Roche sur Foron Taches Date Durée AntérioritéN° Organisation matériel1 Réserver la salle d’exposition -6 1j2 Contacter EDF pour le raccordement de la salle d’exposition -2 1j 1 Exposants prospection3 Mettre à jours le fichier des entreprises susceptibles de louer des stands sur le salon -6 3j 14 Contacter les hôtels et restaurant pour leur demander leur tarifs -6 1j 15 Définir les modalités d’organisation et de participation du salon, y compris les hôtels et restaurant -5 2j 46 Créer la plaquette technique pour les exposants -5 2j 57 Préparer la lettre d‘information pour les prospects exposants -4 1j 68 Envoyer la lettre et la plaquette techniques aux exposants potentiels -4 1j 7 Exposants inscription9 Enregistrer l’inscription des exposants -4 à -1 3m 810 Renvoyer la confirmation d’inscription -4 3m 911 Concevoir les billets d’entrée -3 2j 812 Imprimer les billets d’entrée -3 1j 1113 Concevoir le document avec les modalités techniques définitives -2 3j 1114 Envoyer des billets d’entrée aux exposants avec les modalités techniques définitives -1 1j 13 Communication15 Concevoir les affiches de l’exposition -2 15j 816 Diffuser les affiches -1 3j 1517 Contacter la presse pour présenter et annoncer le salon -1 5j 15 Taches Mois -6 Mois -5 Mois -4 Mois -3 Mois -2 Mois -1 Salon 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

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