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Créer une fiche de métadonnée et la remplir en mode simple (OpenData, non Inspire)
- 1. Créer une fiche de métadonnée et la remplir en mode simple (OpenData, non Inspire) Profil : gestionnaire de données Licence ouverte / Open Licence Version 4.1 – Juin 2019
- 2. Se connecter pour accéder aux fonctionnalités d’administration de données. Cliquer sur « S’identifier » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 3. Saisir son identifiant et son mot de passe … Saisir identifiant et mot de passe Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 4. … puis se connecter. Cliquer sur « se connecter » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 5. Les données déposées sur CeremaData doivent être cataloguées via la création d’une fiche de métadonnée. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Contribuer »
- 6. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Ajouter une fiche » Dans l'onglet « Contribuer », la fonctionnalité pour créer la fiche de métadonnée est « Ajouter une fiche ». Il est également possible d’ importer des fiches de métadonnées existantes.
- 7. Des modèles pré-remplis sont disponibles sur la plateforme CeremaData. Il reste tout de même quelques informations à compléter! Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Sélectionner « Modèle de métadonnée de série de données vecteur » Sélectionner le modèle adapté
- 8. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Créer » Des modèles pré-remplis sont disponibles sur la plateforme CeremaData. Il reste tout de même quelques informations à compléter!
- 9. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Saisir l’intitulé de la ressource Information de l’identification : Renseigner le titre de la ressource. C’est le nom qui apparaît dans le catalogue. Il doit donc être unique et caractéristique.
- 10. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Création » Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 11. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur la date pour la modifier Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 12. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « février 2018 » pour modifier le mois et l’année Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 13. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir le mois et l’année Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 14. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir le jour Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 15. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Supprimer l’heure si elle n’est pas utile Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 16. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Supprimer la deuxième date de référence si elle n’est pas nécessaire Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 17. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Saisir le résumé de la ressource Information de l’identification : Renseigner le résumé de la ressource. C’est un élément obligatoire qui décrit la ressource (éléments de définition, éléments géographiques…).
- 18. Contact pour la ressource : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer dans la zone de recherche
- 19. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Sélectionner l’organisation et son rôle Contact pour la ressource : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Il est nécessaire de privilégier la création d’un lien plutôt qu’un ajout simple (si un changement est effectué dans l’annuaire, la fiche de métadonnée sera automatiquement mise à jour)
- 20. Contact pour la ressource : Ne pas oublier de supprimer le champ vide, une fois que les informations de contact ont été remplies. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Supprimer le champ vide
- 21. Mots clés en libre saisie : La saisie de ces mots clés est recommandée pour faciliter la recherche de la fiche dans le catalogue. Recommandations : les mots clés sont écrits en minuscule, au pluriel et accentués. Eviter les acronymes. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Saisir des mots clés
- 22. Mots clés en libre saisie : Plusieurs mots clés peuvent être saisis, avec différents types (thèmes, discipline, localisation, strate, temps). En choisissant le type « Localisation », il est possible de créer une emprise géographique à partir du mot-clé saisi. Pour plus d’information, se reporter au tutoriel spécifique : « Création d’une emprise géographique à partir de la saisie d’un mot clé de type localisation ». Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Mettre des mots clés Cliquer pour ajouter des mots clés
- 23. La donnée à cataloguer n’étant pas INSPIRE, il est nécessaire de supprimer la section « Mots clés – GEMET – Inspire themes, version 1.0 ». Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer pour supprimer la section Mots clés - INSPIRE
- 24. Choisir le thème Inspire dans le menu déroulant Contraintes sur la ressource : Dans le cas d’une donnée ouverte (OpenData), cette partie est pré- remplie et ne doit pas être modifiée. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 25. Choisir le thème Inspire dans le menu déroulant Résolution spatiale : Par défaut la valeur est de 5 000. Elle peut être modifiée si nécessaire. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 26. Catégorie ISO : Choisir un thème dans le menu déroulant. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer pour choisir une catégorie ISO
- 27. Catégorie ISO : Choisir un thème dans le menu déroulant. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir une catégorie dans le menu déroulant
- 28. Emprise géographique : Choisir un territoire dans le menu déroulant (Geonames, Régions ou Départements). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir un territoire et un type d’emprise
- 29. Emprise géographique : Choisir un territoire dans le menu déroulant (Geonames, Régions ou Départements). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir un territoire dans le menu déroulant
- 30. Emprise géographique : Choisir un territoire dans le menu déroulant (Geonames, Régions ou Départements). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir un territoire dans le menu déroulant
- 31. Choisir un territoire dans le menu déroulant Information sur le système de référence : Cette partie est pré-remplie et peut être modifiée si nécessaire. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 32. La donnée à cataloguer n’étant pas INSPIRE, il est nécessaire de supprimer la section « Cohérence du domaine des valeurs ». Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer pour supprimer la section « cohérence du domaine des valeurs »
- 33. Choisir un territoire dans le menu déroulant Généalogie : Renseigner la provenance de la donnée. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 34. Choisir un territoire dans le menu déroulant Métadonnées : Cette partie est pré-remplie et ne doit pas être modifiée. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 35. Point de contact des métadonnées : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer dans la zone de recherche
- 36. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Sélectionner l’organisation et son rôle Point de contact des métadonnées : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Il est nécessaire de privilégier la création d’un lien plutôt qu’un ajout simple (si un changement est effectué dans l’annuaire, la fiche de métadonnée sera automatiquement mise à jour).
- 37. Point de contact des métadonnées : Ne pas oublier de supprimer le champ vide, une fois que les informations de contact ont été remplies. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Supprimer le champ vide
- 38. Fin de la saisie, enregistrement de la fiche et validation Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Enregistrer la fiche »
- 39. Validation de la fiche de métadonnée Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Valider »
- 40. Validation de la fiche de métadonnée Trois erreurs apparaissent dans la section « INSPIRE metadata implementing rule validation ». Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Valider »
- 41. Validation de la fiche de métadonnée Trois erreurs apparaissent dans la section « INSPIRE metadata implementing rule validation ». Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer pour connaître le type d’erreur
- 42. Cliquer pour connaître le type d’erreur Validation de la fiche de métadonnée Trois erreurs apparaissent dans la section « INSPIRE metadata implementing rule validation ». Seule l’erreur « Identification des données » peut être corrigée. Cette erreur est normale car à ce stade la fiche ne contient pas d’IRU (Identifiant de Ressource Unique). Les deux autres erreurs sont liées au fait que la donnée à cataloguer n’est pas INSPIRE. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 43. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer pour obtenir des suggestions pour la correction des erreurs Validation de la fiche de métadonnée Correction de l’erreur « Identification des données ».
- 44. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Validation de la fiche de métadonnée Correction de l’erreur « Identification des données ». Cliquer sur le lien proposé
- 45. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer de nouveau sur « Valider »Validation de la fiche de métadonnée Correction de l’erreur « Identification des données ».
- 46. Validation de la fiche de métadonnée : La fiche de métadonnée n’est pas valide, ce qui est normal puisque la donnée à cataloguer n’est pas INSPIRE. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur le lien proposé
- 47. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Enregistrement de la fiche Cliquer sur « Enregistrer et fermer »
- 48. Publication de la fiche : Cette action permet de rendre visible la fiche de métadonnée créée par tous les utilisateurs. Sélectionner la fiche Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 49. Publication de la fiche : Cette action permet de rendre visible la fiche de métadonnée créée par tous les utilisateurs. Cliquer sur « sélectionné(s) » puis « Publier » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 50. Publication de la fiche : La fiche de métadonnée est publiée. L’icône indique que la fiche est à présent publiée Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 51. Retrouvez tous les tutos Prodige sur le site prodige.cerema.fr FIN Licence ouverte / Open Licence