04. tarif f2

Tous nos prix sont exprimés H.T.V.A. et en euros
Remise de 20% pour les ASBL non assujetties à la TVA
MERCATOR FULL EDITION
La solution logicielle pour votre gestion commerciale et la gestion de votre point de
ventes :
Tenue à jour d'un fichier de clients ;
Tenue à jour d'un fichier de fournisseurs ;
Tenue à jour d'un fichier d'articles et des quantités en stock ;
Encodage des documents clients (multi-journaux) :
• devis
• commandes clients (réservations)
• notes d'envoi
• factures clients
• notes de crédit clients
• ventes comptoir TTC
• reçus clients
Encodage des documents fournisseurs (multi-journaux) :
• préparations de commandes
• commandes fournisseurs
• notes d'envoi
• factures fournisseurs
• notes de crédit fournisseurs
• débours
Possibilité de modifier les devis/préparations de commandes, les réservations et les notes
d'envoi ;
Transformation des devis en réservations, livraisons ou factures ;
Transformation des réservations ou notes d'envoi en factures ;
Livraison automatique des commandes clients ;
Regroupement automatique des notes d'envoi en factures (clients et fournisseurs) ;
Suivi des back-orders ;
Jusqu'à 32 tarifs avec devises ;
Gestion des tarifs particuliers clients, des soldes, des promotions et des arrondis (prix
psychologiques) ;

Gestion de magasin :
• mouvements du jour
• caisse "real-time" multi-devises
• historique des encaissements
• suivi des back-orders annulés
• retraits de caisse pour remises en banque
• dépôts de fonds de caisse
• Conservation des tickets de caisse en conformité avec les prescriptions légales, codes de
sécurité (A.F.E.R.) (Nécessite le module optionnel « PDF »)
Gestion des inventaires ;
Gestion des représentants ;
Gestion de cartes de fidélité et émission de bons d'achats ;
Gestion par tailles et coloris
Transferts dépôts, réapprovisionnement automatique, ...
Impression de documents (avec photos), étiquettes et listes paramétrables ;
Gestion des n° de série et des codes-affaire ;
Multi-devises, avec gestion des décimales et traitement de l'Euro ;
Interface trilingue (français, néerlandais et anglais) totalement multi-fenêtres ;
Recherches multicritères à partir des signalétiques ;
Exportation des données au format SDF, XLS,...
Importation de fichiers XLS dans les signalétiques ;
Environnement multi-utilisateurs (un utilisateur en standard, supérieur à 1 : optionnel) ;
Gestion des droits d'accès liés aux utilisateurs ;
Interface graphique avec support des raccourcis clavier pour une utilisation optimale dans
une ergonomie "comptoir" ;
Modèles de documents et étiquettes modifiables par l'utilisateur, via une interface graphique;
Compatibilité avec un grand nombre de périphériques "points de vente" : imprimantes
tickets, tiroirs caisses, lecteurs bar code, displays client,...
Gestion des abonnements (option) ;
Gestion du service après-vente SAV (option) ;
Gestion 4ème signalétique (option) ;
Sign. Contacts et liaison à Outlook® (option) ;
Gestion des projets (option) ;
Module Intrastat (option) ;
Module import (option) ;
Module PDF (option) ;
Module emballage Fost Plus(option) ;
Licence FiduServer , Multi-Ponts (licences optionnelles)

MERCATOR SALES ONLY
ventes :
Tenue à jour d'un fichier d'articles et des quantités en stock
• devis
• notes d'envoi
• reçus clients
Encodage des entrées de marchandises pour la mise à jour des stocks ;
Possibilité de modifier les devis, les réservations et les notes d'envoi ;
Regroupement automatique des notes d'envoi en factures ;
psychologiques)
• Conservation des tickets de caisse en conformité avec les prescriptions légales codes de
Gestion des inventaires ;

Transferts dépôts ;
Exportation des données au format SDF, XLS,...
Environnement multi-utilisateurs (un utilisateur en standard, supérieur à 1 : optionnel :
Modèles de documents et étiquettes modifiables par l'utilisateur, via un interface graphique ;
Compatibilité avec un grand nombre de périphériques "points de vente": imprimantes tickets,
tiroirs caisses, lecteurs bar code, displays,... ;
Gestion des abonnements (option)
Gestion du service après-vente SAV (option)
Gestion 4ème signalétique (option)
Sign. Contacts et liaison à Outlook® (option)
Gestion des projets (option)
Module Intrastat (option)
Module import (option)
Module PDF (option)
Module emballage Fost Plus (option)
Licence FiduServer, Multi-Ponts (licences optionnelles)
Liaison avec votre logiciel de comptabilité (voir liaisons disponibles avec Mercator)

MERCATOR LIGHT
ventes :
• devis ;
• factures clients ;
• notes de crédit clients ;
• ventes comptoir TTC ;
• reçus clients.
Possibilité de transformer les devis en factures ;
Encodage des entrées de marchandises pour la mise à jour des stocks ;
Gestion des soldes, des promotions et des arrondis (prix psychologiques) ;
Compatibilité avec un grand nombre de périphériques "points de vente" :
Imprimantes tickets, tiroirs caisses, lecteurs bar code, displays,...
Liaison avec votre logiciel de comptabilité. (Voir liaisons disponibles avec Mercator)
Seules options disponibles : Touch-Screen et Liaison terminaux CZAM, pas d’extension
utilisateur sur la version Light en version classique.

MERCATOR First Business
ventes :
Tenue à jour d'un fichier d'articles
• devis
• reçus clients
Possibilité de transformer les devis en factures ;
Gestion des arrondis (prix psychologiques)
• mouvements du jour ;
• caisse "real-time" multi-devises ;
• historique des encaissements ;
• retraits de caisse pour remises en banque ;
• dépôts de fonds de caisse ;
Interface Trilingue (français, néerlandais et anglais) totalement multi-fenêtres ;
Exportation des données au format SDF, XLS,... ;
Version mono-utilisateur (multi-utilisateurs en option) ;

Pas de gestion des numéros de série ;
tickets, tiroirs caisses, lecteurs bar code, displays,...
Gestion des abonnements (option)
Gestion du service après-vente SAV (option)
Gestion 4ème signalétique (option)
Sign. Contacts et liaison à Outlook® (option)
Gestion des projets (option)
Module Intrastat (option)
Module import (option)
Module PDF (option)
Module emballage Fost Plus (option)
Licence FiduServer, Multi-Ponts (licences optionnelles)
Liaison avec votre logiciel de comptabilité. (Voir liaisons disponibles avec Mercator)

MERCATOR Caisse Décentralisée
La solution logicielle pour l’intégration de points de ventes distants
Liaison à une centrale Mercator (MFACT) ou (MSHOP)
• devis
• notes d'envoi
• reçus clients
Possibilité de modifier les devis, les réservations et les notes d'envoi non encore passées au
site central ;
Gestion des tarifs particuliers clients, des soldes, des promotions et des arrondis ;

Pas de réapprovisionnement automatique.
Opérations « Mouvements divers de stocks », transferts de dépôt,
gestion des inventaires ;
Exportation des données au format SDF, XLS,... ;
Environnement multi-utilisateurs (un utilisateur en standard, supérieur à 1 : optionnel)
Réception de la centrale du paramétrage général de l’application et des signalétiques clients et
articles
Envoi vers la centrale des clients, articles ainsi que les commandes clients, livraisons clients et
factures clients
tickets, tiroirs caisses, lecteurs bar code, displays, Les modules optionnels de la licence de
base sont disponibles gratuitement sur le(s) site(s) distant(s).
La gestion du service après-vente SAV (option de la licence de base) s’effectue sans liaison
fournisseur, on peut toutefois ajouter une « liste déroulante » reprenant comme information,
le nom du fournisseur utilisé.

MERCATOR Facturation Décentralisée
La solution logicielle pour l’intégration de points de ventes distants
Liaison à une centrale Mercator (MFACT)
Tenue à jour d'un fichier de fournisseurs ;
• devis ;
• commandes clients (réservations) ;
• notes d'envoi ;
• factures clients ;
• notes de crédit clients ;
• ventes comptoir TTC ;
• reçus clients.
Encodage des documents fournisseurs (multi-journaux) :
• préparations de commandes ;
• commandes fournisseurs ;
• notes d'envoi ;
• factures fournisseurs ;
• notes de crédit fournisseurs ;
• débours.
Possibilité de modifier les devis/préparations de commandes, les réservations et les notes
d'envoi non encore passées au site central ;
psychologiques) ;

• suivi des back-orders annulés ;
• Conservation des tickets de caisse en conformité avec les prescriptions
légales, codes de sécurité (A.F.E.R.) (Nécessite le module optionnel « PDF »)
Réapprovisionnement automatique ;
Opérations « Mouvements divers de stocks », transferts de dépôt, gestion des inventaires ;
Exportation des données au format SDF, XLS, ...
Environnement multi-utilisateurs (un utilisateur en standard, supérieur à 1 : optionnel)
Gestion des droits d'accès, liés aux utilisateurs ;
Réception de la centrale du paramétrage général de l’application et des signalétiques clients,
fournisseurs et articles ;
Envoi vers la centrale des clients, fournisseurs et articles ainsi que les commandes, livraisons et
factures clients et fournisseurs ;
tickets, tiroirs caisses, lecteurs bar code, displays,...
Les modules optionnels de la licence de base sont disponibles gratuitement sur le(s) site(s)
distant(s).

La gestion du service après-vente SAV (option de la licence de base) s’effectue sans liaison
fournisseur, on peut toutefois ajouter une « liste déroulante » reprenant comme information,
le nom du fournisseur utilisé.

MERCATOR Force de vente
La solution logicielle pour les représentants itinérants
Liaison à une centrale Mercator (MFACT) ou (MSHOP)
• devis ;
• commandes clients (réservations) ;
• reçus clients.
Possibilité de modifier les devis et les réservations non encore passées au site central ;
Transformation des devis en réservations ;
Gestion des tarifs particuliers clients, des soldes, des promotions et des arrondis ;
• suivi des back-orders annulés ;
Exportation des données au format SDF, XLS, ...

Environnement mono-utilisateurs
Réception de la centrale du paramétrage général de l’application et des signalétiques clients et
articles
Envoi vers la centrale des clients, articles ainsi que les commandes client ;
tickets, tiroirs caisses, lecteurs bar code, displays,…

MERCATOR Comptabilité
• base de données "client-serveur" Microsoft SQL Server 2000© offrant à la fois la meilleure
sécurisation de vos données et les meilleures performances
• tous les exercices restent dans la même base de données, visible et accessible même après
leur clôture (jusqu'à 99 exercices)
• édition de rapports conçus selon les desiderata de l'utilisateur
• modification du comportement standard via l'adjonction de modules "sur mesures"
• ajout de champs à la base de données selon les besoins de l'utilisateur
• blocage des modifications apportées aux périodes clôturées selon 5 niveaux (clôture ventes,
achats, financiers, opération diverses et TVA)
• dictionnaires d'écritures : enregistrement d'écritures types réutilisables à la demande
Exemple de documents fournis en standard :
• bilans (complet et abrégé, Belgique et Luxembourg)
• balance âgée clients & fournisseurs
• balance clients & fournisseurs (général, périodes, report, zéro)
• extrait de compte client & fournisseur
• historique clients, fournisseurs & comptes généraux (tous, non lettrés)
Édition de la Déclaration TVA
• impression de la déclaration TVA
• envoi électronique de la déclaration au format EDIVAT (nécessite le module bancaire)
• génération automatique de l'O.D. de clôture TVA
• édition de codes TVA personnalisés
• gestion automatisée des TVA non récupérables à 100%
• réouverture aisée d'une imputation à partir de l'interface de la déclaration TVA
• application automatique des contrôles logiques exécutés par l'administration
• édition de la "Liste Annuelle des Clients Assujettis à la TVA" et du "Relevé Trimestriel à la
TVA des Livraisons Intracommunautaires Exemptées" avec liste de contrôle ou génération
automatique du fichier équivalent et impression du bordereau de remise du fichier
• édition des 2 balances annuelles TVA pour le Luxembourg
Liaison Mercator Gestion Commerciale et Mercator Comptabilité
• envoi automatisé des factures, des paiements et lettrage entre eux
• lettrage automatisé des factures avec les paiements déjà centralisés (ex.: lettrage d'un
acompte perçu à la commande avec la facture)

• blocage automatisé des clients si dépassement de la limite de crédit par un total reprenant
jusqu'aux commandes, en passant par les factures déjà en comptabilité, celles non encore
centralisées et les livraisons.
Interface
• recherche d'un compte général sur base de son numéro, de son nom…
• touches de raccourci associées à toutes les opérations nécessaires lors de l'encodage
• définition de touches de raccourci personnalisées
• association d'un compte d'imputation par défaut à chaque client/fournisseur
• association par défaut d'un code TVA par régime TVA aux comptes généraux
• copier-coller de lignes d'un document à l'autre
• import d'un document dans un autre
• filtrage multicritères des signalétiques
• modification aisée de l'interface de saisie (ajout de colonnes, "textbox", "combobox",
grilles…)
Lettrage
• lettrage partiel & lettrage complet
• lettrage automatique "soldes nuls" et "montants identiques"
• interface aisée pour imputer directement des différences de montant en escompte,
différence de paiement, intérêts de retard, différence de changes, frais bancaires ou autres
avec génération éventuelle d'une O.D.
• recherche d'une écriture sur base de plusieurs critères : numéro de documents, fourchette
de montants, fourchette de dates, fourchette de périodes, liste de journaux, type de compte
(client, fournisseur, compte général), signe, devise, commentaire, lettré ou pas.
• possibilité d'effacer ou de modifier un lettrage
Rappels
• 9 niveaux de rappels
• facilité pour l'utilisateur de définir lui-même le texte de ses rappels
• définition d'un taux d'intérêts de retard et d’un taux d’amende associés chacun à un
minimum par niveau de rappel et catégorie de client
• envoi par mail (nécessite PDF, option)
• enregistrement des rappels dans la fiche du client au format pdf (nécessite PDF, option)
Mercator Exchange
• Mercator Exchange est un ensemble de fonctionnalités permettant l'échange de documents
ou d'écritures comptables Mercator entre différents dossiers Mercator, même indépendants.
• toute écriture comptable peut être comprimée dans un fichier unique crypté, et être
envoyée par mail à son destinataire. Celui-ci peut alors injecter ce fichier dans son Mercator.
• le fichier MEX contient, en plus des écritures comptables proprement dites, les fiches des
données associées à ces écritures : comptes généraux, clients, fournisseurs et codes TVA. Ceci
afin de permettre la mise à jour de ces signalétiques dans le dossier Mercator de destination.

MERCATOR E-commerce
• Le module E-commerce de Mercator permet une intégration complète entre un shop
électronique et votre configuration Mercator. Ainsi, est-il possible, en temps réel, de publier
le contenu de la base de données "Articles", entièrement ou en partie, avec les illustrations
(fichiers JPEG ou GIF) liées à chaque fiche. L'intégration permet à tout internaute de consulter
les articles de Mercator par rayon, par clé de recherche ou par tout autre critère
paramétrable (requête SQL).
• Mercator E-commerce permet la création en ligne de nouveaux clients ou l'enregistrement
de clients existants. Ces clients peuvent composer leur propre "caddie" qui sera injecté en
temps réel dans un document Mercator (par ex. commande).
• Le paramétrage de Mercator E-commerce offre au gestionnaire du site la possibilité de
paramétrer une quelconque extraction de données, sur base de requêtes SQL, et d'en publier
le résultat. Ceci permettra, par exemple, d'offrir à l'internaute la faculté de consulter son
historique de commandes en cours.
• Mercator E-commerce offre un interfaçage pour le paiement sécurisé avec la plupart des
sociétés pouvant offrir ce service. Il peut encore utiliser la puissance de l'option PDF de
Mercator. Ceci permettra à l'internaute de recevoir, en ligne, une copie au format PDF de la
commande qu'il vient d'introduire dans le système.
• Mercator E-commerce est doté d'une interface qui permet le paramétrage des aspects
graphiques du site, de suivre les différentes sessions en cours, de consulter le log des
opérations effectuées par les internautes,...
• Mercator E-commerce fonctionne selon la technologie ISAPI. Ceci implique qu'il requiert
l'installation d'un serveur HTTP compatible ISAPI. (Windows NT)
Le module E-commerce existe dans une version simplifiée, E-view, qui permet uniquement la
publication du fichier articles sans la gestion des ventes (pas de caddie).
La version Free Edition est une version simplifiée et gratuite. Elle permet de générer un
catalogue sous forme de fichiers html plats et de les télécharger chez un hébergeur via un
client ftp inclus.

Modules Optionnels
MERCATOR GESTION COMMERCIALE
Module Abonnement
• Génération automatique de documents : factures, bons de Livraison, commandes, devis,…
(Voir caractéristiques de la licence de base)
Module S.A.V.
• Edition de fiches de réparations avec suivi de l’envoi de celles-ci chez les fournisseurs.
• Paramétrable selon les besoins du client.
Module Intrastat
• Liaison au fichier de codes marchandises (CN8)
• Saisie des codes pays et transports au niveau des fiches clients et fournisseurs
• Saisie des codes pays, transports et transactions dans les pieds de documents ventes et
achats
• Gestion d'un signalétique " déclarant " et " tiers-déclarant "
• Génération automatique des données "Intrastat" (acquisitions et livraisons) pour une
période donnée.
Ces données sont modifiables par l'utilisateur et stockées pour une reprise ultérieure
éventuelle.
• Impression des documents internes " régime 19 " et régime 29 "
• Génération des fichiers ITX admis par la BNB pour " régime 19 " et régime 29 "
• Copie de ces fichiers sur disquette ou envoi automatique via e-mail mapi compatible à
intrastat@bnb.be.
Module Import
• Le module " Import Interactif " permet de se lier à un ou plusieurs fichiers Excel 5 et
d’injecter dans Mercator les articles à la demande. (Ce module ne doit pas être confondu
avec l’import standard de fichiers Excel 5 qui permet de charger dans les signalétiques
l’entièreté d’un fichier Excel en un seul bloc)
• Via le menu "Gestion / Insertion Article Externe", l’utilisateur pourra sélectionner un article
du fichier externe. Cette recherche se fait, soit de façon indexée (rapide) sur la première

colonne, soit avec les jokers *? sur un champ au choix. Une fenêtre de type "browse" permet
de choisir l’article librement.
Si un document est en cours (vente ou achat), l’article est aussi ajouté à ce document.
Module PDF
• L’option PDF de Mercator permet l’impression de documents sous forme électronique, càd
dans des fichiers PDF (format Adobe® Acrobat Reader). Ce type de stockage de documents
permet :
• L’archivage des documents sous leur forme imprimée. Cette archive peut être consultée
directement à partir de l’interface de Mercator. Ceci permet, par exemple, de conserver une
copie électronique des bons de commande ou des bons de livraison clients, même après leur
transformation en facture.
• L’envoi par courrier électronique de tous les documents que Mercator est susceptible
d’imprimer. En ce qui concerne les documents clients/fournisseurs, Mercator peut de plus les
envoyer automatiquement à une adresse E-mail stockée dans le signalétique.
Module Gestion des Contacts
Ce module permet, d’une part, la gestion d’un signalétique « Contacts » associé aux autres
signalétiques de Mercator. Il est ainsi possible de lier autant de contacts de Mercator que
souhaité à un client, un fournisseur, un article ou tout autre signalétique. Ce module permet
également de lier des contacts à des documents (devis, facture…).
Par ailleurs, ce module est intégré avec Microsoft Outlook 2000® et suivants. Les données
contenues dans le signalétique Contacts peuvent être synchronisées avec celles d’Outlook. De
même, il est possible d’initier un nouveau mail, un nouveau rendez-vous, une nouvelle tâche
ou une nouvelle note dans Outlook, directement depuis Mercator.
Les mails entrants peuvent être liés à un contact de Mercator.
Module MCD Valet
Permet d’effectuer des synchronisations de façon automatique, en tâche de fonds, à
intervalle régulier. En relation avec une infrastructure ADSL et le protocole de transfert
«FTP», cela permet par exemple aux différents magasins connectés à une centrale Mercator
(MFACT ou MSHOP) d ’être ainsi connectés quasi en « Real-Time », permettant ainsi à ces
magasins la consultation des stocks « on-line » des autres boutiques, mise-à-jour des prix , ...
et cela en jouissant toujours des avantages d ’une configuration autonome. Attention : en
version Classique uniquement, l’option MCD Valet utilise une ressource utilisateur de la
licence principale Mercator.

Module Fiduserver
Permet à Mercator de « centraliser » dans des comptabilités ne se trouvant pas
physiquement sur le même site que Mercator. L’échange de données avec la comptabilité se
fait de façon tout à fait transparente, via modem, via ADSL… Ce processus est 100% sécurisé
et contient tous les mécanismes de validation nécessaires, notamment pour éviter les
doubles centralisations ou les ruptures de numérotation dans les journaux comptables.
Module Touch-Screen
Permet l’utilisation de Mercator sur un écran tactile.
Module 4ème Signalétique
Gestion d’un fichier complémentaire (ex: véhicules, parc de maintenance, bien d’une agence
immobilière, gestion des codes ADR…)
Module Multi-Ponts
• Centralisation comptable vers des dossiers distincts en fonction des journaux définis dans
Mercator.
• Les dossiers doivent être liés au même programme comptable.
• Cfr les liaisons comptables disponibles sur notre site web.
Module Gestion de production
• Prise en charge du flux de production de « préparations de production » à « fabrications »
en passant par les « demandes de production ».
Mouvemente le stock en augmentant le stock de produits finis et diminuant celui des
matières premières ou des ingrédients.
• Contrôle de la disponibilité en stock des matières premières ou des ingrédients.
• Réapprovisionnement automatique de production sur base d'un stock minimum, d'un stock
maximum et/ou des commandes clients.
Module Gestion des Lots
• Assure une traçabilité complète de chaque article suivit par lots.
• Intégration avec notre module « Gestion de Production »
• Suivi du stock en temps réel pour chacun des lots.
• Applications : surveillance de la chaîne alimentaire humaine, contrôle de qualité, produits
chimiques (peintures, médicaments …)
La gestion des lots ne peut pas se faire sur un site distant fonctionnant avec
MCD Server.

Moteur de Création d’Actions
Ce module permet d’automatiser la création d’actions dans le CRM Mercator par du code
.net, tant depuis Mercator que depuis une application externe. Il nécessite évidemment le
module CRM.
Comptabilité par Engagements et Budgets
• Ce module est destiné aux sociétés d’une certaine taille et aux structures publiques. Il
permet d’intégrer dans le cycle normal de la gestion commerciale et de la comptabilité un
contrôle du respect des budgets. Ce module est particulièrement souple et permet de
s’adapter à tous les besoins particuliers.
• Possibilité de suivre les engagements provisoires, les engagements définitifs, les
engagements exécutés, facturés, payés etc. On peut rendre impossible l’encodage d’un
engagement qui dépasserait le budget, simplement générer un avertissement ou encore ne
gérer qu’un contrôle à posteriori.
• Les budgets peuvent facilement être établis en-dehors de Mercator et ensuite être
importés par l’utilisateur depuis son tableur.
Module CRM (gestion de la relation client)
Le CRM Mercator est un outil de gestion de la relation client totalement intégré. Ce module
vous permet de segmenter vos prospects pour lancer vos campagnes marketing, mettre en
œuvre des publipostages, assurer le suivi de vos offres ou encore effectuer des prévisions de
CA.
Le CRM Mercator se caractérise par sa possibilité de fonctionner également dans d’autres
contextes: gestion de projets, immobilisations, envoi de votre déclaration
TVA, fiduciaires, etc.
Mercator CRM ne peut pas être utilisé sur un site distant synchronisé par MCD Server.
Module Gestion des Prestations
Ce module est destiné à toute société qui souhaite faciliter le suivit et la facturation des
prestations réalisées par ses collaborateurs (fiduciaires, sociétés de service informatique,
pointages industriels…). Il consiste à rajouter un signalétique « prestataire » dans lequel on
pourra, pour chaque collaborateur, renseigner un coût horaire par article et par type de
prestation. Chacun des collaborateurs pourra encoder ses prestations en une fois à la fin de la
journée, ou via un système de pointage chronométré. Enfin, à la fin du mois et en
combinaison avec ABO, Mercator facturera ces prestations, à l’exception de celles reprises
dans un forfait. La direction aura à sa disposition toute sorte d’informations sur les heures
prestées et la rentabilité des prestataires et clients.

Module OLE (lecture seule)
Le module OLE de Mercator publie les fonctions et données internes de Mercator pour un
grand nombre d'applications Windows compatibles avec cette norme. Ceci permet, par
exemple, de créer une feuille de calculs (tableur), liée dynamiquement aux données de
Mercator, présentant un tarif des articles de Mercator.
Module OLEG (lecture & écriture de documents)
Hormis les fonctionnalités de lecture, ce module permet l'injection de documents dans la
gestion commerciale (devis, factures, commandes, livraisons, préparations de commande, …),
depuis une application extérieure à Mercator. Cette injection se fait en suivant les mêmes
règles de validation et de mises à jour de la base de données que lors d'un encodage dans
l'interface. Ainsi, par exemple, les mouvements sont répercutés au niveau du stock.
Module Gestion des Ressources
Le module Gestion des Ressources de Mercator vous offre une interface graphique très claire
pour gérer tous types de ressources limitées : location d’articles, prestations du personnel,
utilisation de machines… Via des graphs de Gantt, vous pouvez en un coup d’oeil avoir une
visibilité sur les disponibilités et, depuis le même écran, changer les répartitions.
L’ensemble de la mécanique est programmé par trigger sur la base de données SQL. Il est dès
lors possible d’adapter entièrement ce module à vos besoins.

Modules Optionnels
MERCATOR COMPTABILITE
Module Intrastat
- Liaison au fichier de codes marchandises (CN8)
- Saisie des codes pays et transports au niveau des fiches clients et fournisseurs
- Saisie des codes pays, transports et transactions dans les pieds de documents ventes et
achats
- Gestion d'un signalétique " déclarant " et "tiers-déclarant"
- Génération automatique des données "Intrastat" (acquisitions et livraisons) pour une
période donnée
- Ces données sont modifiables par l'utilisateur et stockées pour une reprise ultérieure
éventuelle
- Impression des documents internes " régime 19 " et régime 29 "
- Génération des fichiers ITX admis par la BNB pour " régime 19 " et régime 29 "
- Copie de ces fichiers sur disquette ou envoi automatique via e-mail mapi compatible
Module PDF
- L’option PDF de Mercator permet l’impression de documents sous forme électronique, càd
dans des fichiers PDF (format Adobe® Acrobat Reader). Ce type de stockage de documents
permet :
- L’envoi par courrier électronique de tous les documents que Mercator est susceptible
d’imprimer.
- Ce module PDF permet également l’archivage des rappels dans la fiche client.
- Mercator peut de plus envoyer ces rappels automatiquement à une adresse E-mail stockée
dans ce même signalétique.
Module Bancaire
- Ce module permet d’automatiser un certain nombre de transactions avec la banque:
- L’envoi de virements nationaux en EUR
- L’envoi de virements internationaux
- L’envoi de sollicitation de paiements clients par domiciliation
- La réception et l’intégration d’extraits de comptes codifiés (CODA)
- L’envoi de la déclaration de TVA au format EDIVAT, ainsi que la lecture des accusés de
réception.

Module Analytique
Ce module permet la gestion de 9 plans comptables analytiques, chaque ligne de chaque
écriture comptable peut-être associée à une ou plusieurs imputations sur chacun de ces
plans. Mercator permet la saisie d’imputations analytiques, liées aux imputations elles-mêmes
mais également au document dans son ensemble. Les données analytiques peuvent être
générées automatiquement depuis la gestion commerciale Mercator.
Module OLE (lecture seule)
Le module OLE de Mercator publie les fonctions et données internes de Mercator pour un
grand nombre d'applications Windows compatibles avec cette norme. Ceci permet, par
exemple, de créer une feuille de calculs (tableur), liée dynamiquement aux données de
Mercator, présentant un bilan BNB résultant des opérations comptables de Mercator.
Module OLEC (lecture & écriture de documents)
Hormis les fonctionnalités de lecture, ce module permet l'injection d'écritures dans la
comptabilité (ventes, achats, financiers, O.D.), depuis une application extérieure à Mercator.
Cette injection se fait en suivant les mêmes règles de validation et de mises à jour de la base
de données que lors d'un encodage dans l'interface. Ainsi, par exemple, les soldes comptables
sont répercutés au niveau des signalétiques et les vérifications de cohérence "débit-crédit"
sont effectuées.
Module Gestion des immobilisés
La gestion des immobilisés permet la tenue d’un fichier d’immobilisés et la génération
automatique des écritures y afférents : amortissement, plus-values de réévaluation, revente,
désaffectation, etc.
Les immobilisés peuvent être créés manuellement ou automatiquement sur base des achats
effectués. Le tableau d’amortissement peut être automatiquement généré pour diverses
fréquences (annuelle, mensuelle, trimestrielle,…) et diverses vitesses (linéaire, dégressif,
accéléré ou personnalisé).
Module Comptabilité Budgétaire
La comptabilité budgétaire permet la saisie de prévisions budgétaires au niveau de chaque
compte général et/ou analytique. Cette saisie, optionnelle, est effectuée pour chacune des
périodes des différents exercices souhaités.
Afin de faciliter le travail de l’utilisateur lors de l’affectation des budgets, ceux-ci peuvent être
aisément copiés d’un exercice à l’autre ou d’un compte à l’autre.
Moteur de création d’écritures
Ce module permet d’automatiser la création d’écritures comptables dans Mercator par du
code .net, tant depuis Mercator que depuis une application externe.

MERCATOR COMPTABILITE
Et ses acteurs d’activités
Point de Vente
Vêtements et prêt à porter
Shop G.S.M. et accessoires
Matériel informatique
Quincaillerie et outillage
Articles Brico
Matériaux de construction
Articles de sports
Maroquinerie et articles cadeaux
Articles de sports
Maroquinerie et articles cadeaux
Meubles de jardin
Vitrage
Pièces détachées pour automobiles
Cyclomateurs
Pneus
Equipement « mouvements de jeunesse »
Supérettes alimentation
Electro-ménager & Hi-Fi
Night shop’s
Librairies
…
Négoce et distribution
Matériel électrique
Informatique software et hardware
Produits cosmétiques
Escaliers et portes de garages
Fruits secs
Composants Hi-Fi
Plaques de signalisation routière
Imprimeries
Boulangeries industrielles
Mazout et combustibles
Pisciculture
Vins et spiritueux
Viande
…
Autres
Société de déménagements
Rénovation d’immeubles
Agence en douane
Entreprise agricole
Fabricant de produits chimiques
Papeterie
Terrassements et matériaux de
construction
Les thermes de Spa
O.N.S.S.

LISTE DE PRIX MERCATOR
COMPTABILITE
Valable dès le 1er septembre 2013
VERSION DE BASE - COMPTABILITE
Licence Comptabilité Générale
Code MCPTA CREO
Prix de la licence 1.350,00 650,00
Ces licences sont valables pour une seule personne morale ou physique et un seul site. 2 utilisateurs en standard sur MCPTA, toujours
1 sur CREO. Aucun module optionnel sur CREO. Le passage de CREO à MCPTA est facturé 800,00€. Mercator Comptabilité est disponible
en version «autonome» (sans la gestion commerciale Mercator).
FIDUCIAIRES
FIDU Mercator Fiduciaires 1000 dossiers 2.000,00
FIDUFULL Mercator Gescom Full Fiduciaires 1.500,00
PACK500 500 dossiers supplémentaires 500,00 /pack
Licences réservées aux professionnels de la comptabilité, facturant leurs prestations comptables à d’autres personnes physiques ou
morales. Mercator Gescom Full fiduciaires est uniquement disponible en combinaison avec Mercator Fiduciaires 1000 dossiers.
2 utilisateurs en standard.
MODULES OPTIONNELS
ISTATCPTA Intrastat* 250,00
PDFCPTA Pdf* 300,00
BANK Module bancaire 600,00
ANA Module analytique 600,00
IMM Module gestion des immobilisés 600,00
BUDGET Module gestion budgétaire* 400,00
CRM Gestion de la relation client* 700,00
PREST Gestion des prestations* 700,00
DEST 4ème signalétique 500,00
TACT Sign. Contacts & liaison Outlook®* 1000,00
PROJ Gestion de projets* 650,00
OLE OLE Lecture seule et Excel add-in* 400,00
OLEC OLE Lecture et écriture 500,00
ABOCPTA Abonnements* 400.00
ENGB Moteur de création d’écritures 500,00
*non disponible en combinaison avec une gestion commerciale

UTILISATEURS COMPLEMENTAIRES
USERCPTA Utilisateur complémentaire 170,00/utilisateur
Incompatible avec CREO
DOSSIERS SUPPLEMENTAIRES
CPTA_SUP Dossier supplémentaire 400,00/dossier
Ces licences permettent chacune l’installation d’un Mercator Comptabilité supplémentaire, à condition que ces licences soient utilisées
sur le même site que la licence de base. L’utilisation à partir d’un autre site via une technologie de type Terminal Server© n’est pas
autorisée. Les sociétés doivent appartenir au même groupe ou conglomérat de sociétés. Les modules optionnels de la licence de base sont
disponibles gratuitement sur les dossiers complémentaires, à l’exception de la gestion commerciale. La licence de base doit être
supérieure ou équivalente aux dossiers supplémentaires en tous points. Les prix n’incluent pas le supplément multi-utilisateurs de la
licence de base MCPTA.
Contrat de mise à jour
La fourniture des mises à jour s’élève à un montant annuel de 17% de la valeur totale des
logiciels acquis et est facturée à l’achat des licences Mercator. En cas de souscription de ce
contrat de mise à jour postérieur à l’achat des licences Mercator, le montant annuel facturé du
contrat sera porté à 20% de la valeur totale des logiciels acquis et ce, rétroactivement par
rapport au numéro de la version du logiciel Mercator délivré au client.
Pour tout ajout de module à une licence Mercator, il est obligatoire d’être en ordre de mises
à jour.
Ces prix s’entendent en euro, prix “ end-user ” et H.T.V.A. (21%)
Ils peuvent être sujets à modification sans préavis de la part d’INEO sprl

LISTE DE PRIX MERCATOR
VERSION CLIENT-SERVEUR
Valable dès le 1er septembre 2013
VERSION DE BASE – GESTION COMMERCIALE
Prix par utilisateur concurrent
Licence FULL EDITION SALES ONLY LIGHT FIRST BUSINESS
Code MFACT MSHOP MSHOPLE MSHOPFB
Prix par user 1.000,00 750,00 650,00 500,00
Ces licences sont valables pour une seule « entité commerciale ». Elles ne peuvent donc être installées qu’une seule fois, sur le site dont
l’adresse a été communiquée à la commande. En cas de configuration multi-sites, la tarification des utilisateurs distants est identique à
celle des utilisateurs de la licence de base. Les adresses des différents sites doivent également être communiquées à la commande, ainsi
que le choix de la technologie MCD Server ou de type Terminal Server©. Pas de module optionnel disponible sur la version « light », sauf
module Touch-Screen et CZAM.
MODULES OPTIONNELS (prix par utilisateur)
ABO Abonnements 100,00
SAV Service après-vente 150,00
DEST 4ème signalétique 150,00
TACT Sign. Contacts & liaison Outlook® 250,00
PROJ Gestion des projets 200,00
ISTAT Intrastat 100,00
IMP Import 100,00
PDF Pdf 100,00
BUDGET Compta. par engagements et budgets 250,00
LOTS Gestion des lots* 300,00
PROD Gestion de production* 300,00
MULTI Multi-sociétés 100,00
OLE OLE Lecture seule & Excel add-in 100,00
OLEG OLE Lecture et écriture 400,00
TOUCH Interface Touch-Screen 100,00
CRM Gestion de la relation client 200,00
RESS Gestion des ressources 200,00
PREST Gestion des prestations 200,00
ENGG Billing Engine (création de documents) 100,00
ENGA Action Engine (création d’actions) 100,00
*Disponible uniquement pour une MFACT
Ex : licence pour 5 utilisateurs MFACT avec modules PDF, LOTS et utilisateurs distants : 7 x (1000+100+300) = 7 x 1400 = 9.800€ HTVA

DOSSIERS GESCOM SUPPLEMENTAIRES
MFACT_DSUP 1000,00/dossier
MSHOP_DSUP 750,00/dossier
MSHOPLE_DSUP 650,00/dossier
MSHOPFB_DSUP 500,00/dossier
Ces licences permettent chacune l’utilisation d’un Mercator Gestion Commerciale supplémentaire, à condition que ces licences soient
installées sur le même site que la licence de base. Les sociétés doivent appartenir au même groupe ou conglomérat de sociétés. Les
modules optionnels de la licence de base sont disponibles gratuitement pour les dossiers supplémentaires, sauf DIST, Solutions e-Business,
Mercator Comptabilité et modules associés. L’utilisation est uniquement possible via multi.exe et les utilisateurs sont mutualisés par ce
biais.
MERCATOR SOS
SOS Mercator SOS 200,00/utilisateur
Cette licence supplémentaire permet l’installation d’un deuxième Mercator, doté des mêmes options que la licence de base déjà possédée
par le client. Cette licence est limitée à l’installation d’un Mercator Gestion Commerciale de secours devant permettre une redondance
en cas de panne. Des échanges avec la licence de base sont possibles par MCD Server.
UTILISATEURS DISTANTS
USERDIST Mercator Force de Vente 750,00/portable
Cette licence supplémentaire permet à un utilisateur d’utiliser sur un portable, en session unique, une licence de Mercator permettant
l’encodage de devis, de commandes clients et de reçus.
SYNCHRONISATION DES DONNES AVEC UN AUTRE MERCATOR (DIST)
Cette solution permet à un Mercator (MFACT ou MSHOP) de se lier à un autre Mercator de la
même façon qu’un MFD ou un MCD.
Mercator à synchroniser MFACT MSHOP
Prix par user 200,00 100,00
LIAISONS TERMINAUX EXTERNES
C-ZAM/SMASH®, Xenta® 200,00/terminal et poste de travail
Mercator PDA (nécessite un Windows®.net) 400,00/terminal
Liaison à une/plusieurs balance(s) 100,00
Cfr siteweb pour liaisons disponibles

LIAISONS COMPTABLES
LINK Liaison comptable 500,00
Nécessaire pour lier une gestion commerciale Mercator à tout autre logiciel comptable que Mercator. Ce montant est forfaitaire, ne
dépend pas du nombre d’utilisateur. Consulter notre site web pour voir les liaisons disponibles.
Add-ins revendeurs
Référence Nom Prix Gescom Prix Compta
Autonome
INEO01 Car-Pass 200,00/utilisateur NA
ADV001 Datawarehouse 200,00/utilisateur 400,00
FDSYS Liaison aux cartes
Fidelsys
50,00/utilisateur NA
SEG001 Liaisons aux terminaux
Cetrel
200,00/caisse et
terminal
NA
Malgré la procédure de validation technique que doit suivre un add-in pour figurer dans cette liste, Ineo ne peut être tenue pour
responsable d’un quelconque dommage (bug, perte de données…) causé par un add-in développé par un autre éditeur. Le support des
ces add-in est directement assuré par l’éditeur de cet add-in.
Contrat de mise à jour
La fourniture des mises à jour s’élève à un montant annuel de 17% de la valeur totale des
logiciels acquis et est facturée à l’achat des licences Mercator. En cas de souscription de ce
contrat de mise à jour postérieur à l’achat des licences Mercator, le montant annuel facturé
du contrat sera porté à 20% de la valeur totale des logiciels acquis et ce, rétroactivement par
rapport au numéro de la version du logiciel Mercator délivré au client.
Pour tout ajout de module ou d’utilisateur à une licence Mercator, il est obligatoire d’être en
ordre de mises à jour.
Migrations
Mercator permet de passer aisément de la version classique vers la version clientserveur.
Pour calculer le coût de la migration, la procédure est la suivante :
- Calcul de la valeur de la licence actuelle (Total 1)
- Calcul de la valeur de la licence client-serveur équivalente (Total 2)
- Coût de la migration égal Total 2 – Total 1 (ne peut jamais être négatif)
Ces prix s’entendent en euro, prix “ end-user ” et H.T.V.A. (21%)
Ils peuvent être sujets à modification sans préavis de la part d’INEO sprl
Pour plus de renseignements, surfez sur www.mercator.eu

Gestion des utilisateurs
Les licences utilisateurs Mercator doivent toujours s’entendre comme des sessions
concurrentes : elles donnent droit à un nombre défini de sessions utilisateurs pouvant être
ouvertes simultanément. Le nombre de mots de passes pouvant être créés ou le nombre de
postes sur lequel Mercator peut-être installé n’est pas limité, sauf restrictions spécifiques
liées à la version achetée (p.ex. Creo, Light).
Dans le cas d’une version ERP de Mercator (Comptabilité + Gestion commerciale), il est
possible d’acheter un nombre d’utilisateurs différent en comptabilité et en gestion
commerciale. C’est dans ce cas le plus grand de ces deux nombres qui détermine le nombre
de sessions pouvant être ouvertes simultanément (et non pas l’addition des deux par
exemple).
Exemple : une licence compte 5 utilisateurs gestion commerciale et 2 en comptabilité.
Dans ce cas, 5 sessions peuvent être ouvertes simultanément. Parmi ces 5, 2 utilisateurs
peuvent également accéder à la comptabilité.

04. tarif f2

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