Le projet ERP open source de Chantemur, lancé en 2011, vise à moderniser l'infrastructure informatique vieillissante de l'entreprise, fondée en 1967, et à intégrer une solution adaptée aux besoins logistiques et commerciaux. En raison de l'hétérogénéité et de l'obsolescence des outils existants, un nouveau système basé sur des logiciels libres comme Compiere est envisagé pour améliorer la gestion des flux et le pilotage des ventes. Ce changement s'inscrit dans un projet de cinq phases, visant à optimiser les processus, réduire les coûts et assurer la pérennité des investissements informatiques.

1. Chantemur
Projet ERP Open source
Salon Use IT
7 Juin 2011
Hugues Laffont

2. Sommaire
 Etat des lieux en 2007
 Choix de la solution
 Etapes du projet Synfomur
 Architecture technique
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3. Chantemur
 Leader décoration murale en France
 Papiers peints, peinture, rideaux, décoration
 Fondé en 1967
 Réseau de distribution en France
 100 magasins 400 personnes
1.500 produits en
collection
30.000 lignes
commande/mois
80 M€ de CA

4. L’Informatique Chantemur en 2007
 Une architecture « hétérogène » issue de
l’histoire
 ASI (ancien système d’information): Chm & Vil
 1974 : les premières lignes Cobol / mainframe
 moteur d’approvisionnement, commandes, logistique,
(facturation)
 NSI (nouveau système d’information): EDS & Santes
 SQL server Microsoft + Power Builder
 Référentiel magasins, produits, fournisseurs, gestion des
écritures, CA, facturation, CM,…
 Application Caisse (back et front office)
 DOS
 Autres applications:
 Site Internet, Intranet, Sage 500, compta ana, Legal Suite,
Business Objects (décisionnelle), outils de communication
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5. L’Informatique Chantemur en 2007
5
EDS Paris Centrale Santes
MagasinsEDS Allemagne
Intranet (CA,
collection)
Exchange
(messagerie)
bureautique
Sage 500
Compta ana
Legal Suite
Business Objects
ASI Chm
ASI Vil
Application
Caisse
NSI /
Santes
NSI /
EDS
 Externalisée chez EDS

6. État des lieux en 2007 : Points critiques
 Hétérogénéité des outils :
 Différents logiciels développés au fil du temps.
 rendent difficile l’accès à l’information
 pénalisent l’adaptation aux évolutions du métier
 empêchent la maîtrise des coûts de développement
 augmentent considérablement les contraintes d’exploitation
 Manque de pérennité :
 Outils obsolètes. L’application magasin sous DOS est incompatible
avec les nouvelles versions de Windows.
 Les versions de logiciels ne sont plus supportées par leur éditeur :
SQL server 6.5 et Sage 500.
 L’outil de transmission de données Chantecom est en fin de vie.
 Le partenariat avec EDS n’est pas pérenne.
 Coût élevé
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7. Nécessité d’évolution
7
Il devient indispensable de repenser notre
informatique :
 en maintenant nos points forts métiers :
moteur d’approvisionnement, gestion de la
collection, facturation, compte du mandat
 en reprenant la maîtrise de notre
informatique
 en étant dans un budget adapté à notre
entreprise

8. Solutions étudiées
Société Audaxis Cylande SRA Générix
Outils Compiere Storeland Adonix Générix
Budget 400 k€ 500 k€ 830 k€ 1.000 k€
Coût annuel 25 k€ 70 k€ 70 k€
Atouts Logiciel libre
Forte adaptabilité
Forte appropriation
Equipe performante
Proximité
Expérience en
distribution
Logiciel unique
(centrale +
magasins)
Proximité
Expérience en
distribution
Adaptable
Expérience en
distribution
Proximité

9. Compiere
 Logiciel libre le plus diffusé dans le secteur de la
distribution
 Adapté aux PME-PMI
 Basé sur des outils réputés (Oracle, Java)
 Contient un grand nombre de fonctionnalités
 Permet de nombreuses adaptations
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10. Audaxis
 Société de 90 personnes (50 en 2007) créée en 1998
 Implantations :
 France, Belgique, Luxembourg, Suisse, Tunisie, Algérie
 Spécialisée depuis 2002 dans l’intégration de la
solution Compiere
 Intéressée par notre projet
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11. Talend
 Utilisation de Talend Open Studio pour piloter les flux
applicatifs et organiser la migration des données.
 Transformation des données de l’ancien SI vers le nouveau,
 Rationalisation des traitements informatiques dont
communications interapplicatives entre Compiere et d’autres
applications métiers
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12. Magasins
Magasins
DATAWAREHOUSE
Référentiels et collections
Tarifs achat / vente
Facturation magasin
CA
Pack
Communication
IISPubli
La gestion entrepôt
Inventaire / Valo stocks
Moteur appro
Comptabilité et Finance
Magasins
Architecture fonctionnelle : une
couverture très large
Comptes mandat

13. Planning Synfomur
Phase 1
Juin 08
mars 09
Référentiel
Portage sur
Oracle des
applis
spécifiques
Phase 2
Oct 09
Sept 10
Appros,
logistique
Facturation
des ventes
Phase 3
Avril 11
Sept 11
Moteur
d’appro
Phase 4
Janvier 12
Juin 12
Application
magasin
Phase 5
Juin 12
Déc 12
Comptabilité

14. Notre architecture cible en 2012
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CMS Vélizy Centrale Santes
Magasins
Intranet (CA, collection)
Exchange (messagerie)
Bureautique
Legal Suite
Nouvelle
Application
Caisse
Compiere, Talend, Jasper BI
Synfowin (communication)
SynfoBI (décisionnel)
ADSL
XDSL XDSL

15. Conclusion
 Indépendance EDS
 Internalisation des savoirs faire
 Pérennisation des investissements
 Evolutivité des systèmes
 Respect des engagements pris par Audaxis : planning,
budget, transfert de compétences

16. Phase 1 : Référentiel
 Référentiel
 Magasins, fournisseurs, articles, tarifs, …
 Portage applications spécifiques
 CA
 Compte du mandat
 Nouvelle gestion des flux magasins

17. Phase 2: Logistique
 Approvisionnements
 Saisie des commandes tampon et tampon usine
 Gestion des commandes fournisseurs
 Suivi des reliquats
 Contrôle des factures fournisseurs
 Gestion administrative des livraisons magasins
 Gestion de l’Entrepôt
 Réception marchandise
 Inventaire
 Expédition
 Nouvelle enveloppe de livraison avec quantités Vilar
 Compte rendu de préparation et enveloppe rectificative de
livraison
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18. Phase 2: Valorisation des ventes
 Valorisation des ventes (contrôle de gestion des
magasins)
 Basée sur les tickets
 ADSL magasins
 Test
 Déploiement
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19. Phase 3: Moteur d’appro (Synfomap)
 Pilotage de la collection:
 Quels articles pour quels magasins ?
 Approvisionnement
 Quelle quantité pour chaque article-magasin ?
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20. Objectifs du SynfoMAP
 Optimiser les stocks (baisser le stock des articles à forte
rotation)
 Réduire le nombre de ruptures
 Se doter d’un outil adaptable et évolutif
 Diminuer les coûts informatiques
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21. Formules
Chantemur T. Lemaire
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Mode d’appro Tampon Tampon
Usine
Direct
Décalé
Direct Trans
ferts
Commande
fournisseur
Prévision ajustée
(saisonnalité, dispersion,
tendance)
Stock sécurité optimisé
Délai de livraison adapté
Cycle commande
optimisé
Généralisation / stock
Pénurie / stock
Gestion d’emplacements
Colisages spéciaux

22. Approvisionnement
 Prévision:
 Calculée par Planipe pour chaque article-magasin
 Saisonnalité: 3 groupes (RM dont PAP, PE, bobines sauf C124)
 Pondérée par les RA forcés
 Stock sécurité:
 Optimisé par Planipe pour chaque article-magasin (dispersion)
 Ajustable selon des stratégies d ’optimisation de coûts (RM et
AM, colle, PE)
 Délai de livraison:
 Selon circuits logistiques (Entrepôt=7j ; Peinture=12j ; …)
 Cycle de commande:
 Optimisé selon coûts de commande et stockage
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23. Phase 4: Application Magasin
 ADSL Magasins:
 Tests concluants sur 5 magasins avec Orange
 Déploiement 2ème trimestre 2011
 TPE IP:
 Recherche d’un prestataire
 Suppression de lignes et de coûts de communication
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24. Phase 4: Application Magasin
 Front office
 Back office
 Inventaire
 Éditions
 Transmissions
 Gestion clients
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25. Phase 5: Comptabilité
 Remplacement de Sage 500
 Remplacement de comptabilité analytique
 Achats fournisseurs
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26. Notre Informatique en 2010
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CMS Vélizy Centrale Santes
MagasinsEDS Allemagne
Intranet (CA, collection)
Exchange (messagerie)
bureautique
Sage 500
Compta ana
Legal Suite
ASI Chm
ASI Vil
Application
Caisse
Compiere
Synfowin (communication)
SynfoBI (décisionnel)
XDSL
RTC (ligne
téléphonique)
XDSL XDSL

27. www.audaxis.com
Merci pour votre attention