Quelques pistes et solutions pour réaliser un inventaire dans Odoo. Date de publication : 2017.

1. Inventaires dans
Odoo
Raphaël Reverdy - Akretion
2017

2. A propos
Raphaël Reverdy, Ingénieur
Consultant ERP,
Formateur,
Développeur Odoo et Mobile
Akretion, Coopérative d’indépendants
Met en place et accompagne les entreprises
dans leurs projets Odoo.

3. Pourquoi faire un inventaire ?
L’inventaire permet de corriger le stock théorique de l’ERP à partir des quantités observées
sur le terrain (les entrepôts).
Il est également possible de renseigner l’emplacement des produits (= là où ils sont rangés).
En plus des obligations comptables, cela va nous permettre entre autres :
- d’automatiser / prévoir les demandes d’approvisionnements (= les achats) à partir des
ventes
- renseigner les clients sur la disponibilité des produits
- préparer les commandes dès que les produits sont disponibles en stock

4. Inventaire dans Odoo

5. Inventaire dans Odoo

6. Inventaire dans Odoo
Dans le cas d’un inventaire exhaustif sur une zone (où l’on compte tous les produits d’une
allée / étagère /… -- les inventaires annuels sont exhaustifs.)
● Choisir la zone (emplacement)
● Choisir “tous les produits”
● Mettre les quantités à zéro afin de détecter les pertes.
Tous les produits ayant transité par cette zone seront ajoutés dans l’inventaire.

7. Inventaire dans Odoo
Une fois validé, les listes des produits avec leurs emplacements et leurs quantités théoriques va apparaître.
Il faudra alors sur chaque ligne, spécifier la quantité réellement observée et corriger au besoin l’emplacement.
Et peut être ajouter de nouvelles lignes de produits.

8. Inventaire dans Odoo : les limites
En pratique, il va y avoir plusieurs centaines de lignes
dans un inventaire.
Odoo va alors ajouter une pagination mais ne permet
pas de rechercher un produit dans ce type de liste.
Listes longues, pas de recherche = inutilisable
Dans sa version de base et sans modules additionnels
il est très pénible de réaliser un inventaire dans Odoo.

9. Les solutions

10. Solution 1 : stock inventory barcode
Chez Akretion, nous avons accompagné nos clients vers différentes solutions en fonction de
leurs besoins.
stock_inventory_barcode (v8) affiche
une petite interface de recherche
par code barre.
Simple et minimaliste pour les
petits stocks.
Nécessite d’avoir accès un ordinateur
(moyennement utilisable sur tablette).

11. Solution 2
D’autres clients, nous ont demandé un système compatible avec les douchettes industrielles.
Les étapes sur le terminal sont les suivantes :
1. récupération des données nécessaires pour l’inventaire via service web
2. réalisation de l’inventaire (hors ligne)
3. envois de l’inventaire via service web
Des systèmes de détection d’erreurs additionnels ont également être mis en place.

12. Solution 3: Mobile App Inventory
Akretion a également participé à “Mobile App Inventory” une
application web mobile (iOS, Android et ordinateurs) dédiée aux
inventaires.
Notre préconisation en terme de matériel est la Koamtac KDC
400. Il s’agit d’une douchette qui vient se greffer sous un
smartphone.
Robuste, économique et bien intégré à Odoo.

13. Solution 3: Mobile app inventory
L’application permet de sélectionner un
inventaire préparé dans Odoo ou d’en créer un
sur le champ.
Un listing de produits concernés est téléchargé
pour offrir une grande réactivité à l’opérateur.

14. Solution 3: Mobile app inventory
Une attention particulière à été accordée à
l’expérience utilisateur.
Simple et facile d’accès elle présente le minimum
d’information utile.
La quantité peut être saisie directement avec le
clavier du téléphone ou en scannant plusieurs
fois le même produit.
Les utilisateurs avancés gagneront du temps
avec le changement rapide de produits et
d’emplacement.

15. Solution 4: Odoo barcode interface
Dans sa version “entreprise” Odoo propose une interface par code barre.
A partir de la vue des inventaires, si un code barre d’un produit est scanné par une douchette, une ligne
va être ajoutée (ou mise à jour).
Similaire à mobile app inventory mais peu adapté aux écrans des mobiles ni aux inventaires avec des
centaines de produits.

16. Mobile App Inventory vs Barcode
interface
Barcode Interface Mobile App Inventory
Compatible Mobile / Smartphone
Compatible Odoo Community Edition Non Oui
Gère les emplacements Oui Oui
Gère les codes barre inconnus Non Oui

17. Conclusion

18. Conclusion
Dès que les inventaires deviennent conséquents Akretion préconise généralement
l’application “Mobile App Inventory”.
Le coût d’équipement est relativement faible : un smartphone et une douchette bluetooth.
Ce même matériel peut être également utilisé,
pour d’autres activités logistiques* :
- réception de marchandises
- préparation de commande
- expéditions
* Nécessite d’autres applications

19. Conclusion
L’application “Mobile App Inventory” est disponible gratuitement sur le Github de l’OCA
(Odoo Community Association), c’est un logiciel libre.
N’hésitez pas à contacter Akretion si vous souhaitez des conseils, de l’intégration ou des
fonctionnalités additionnelles pour votre projet Odoo.
contact@akretion.com
https://akretion.com