Le document présente des outils de gestion d'entreprise à faible coût visant à améliorer la compétitivité grâce aux technologies de l'information et de la communication. Il évoque des solutions comme Dolibarr et MyERP pour la gestion des données, des clients, et des projets, ainsi que des applications collaboratives. Le texte souligne également les avantages des solutions open source et des applications cloud, ainsi que les coûts associés au support et à la maintenance.

1. Les outils de gestion
de l’entreprise à petits prix
……………………………..
Le 25 septembre 2013 à la CCI de Vaucluse

2. Un objectif …
Développer la compétitivité des entreprises par un
meilleur usage des Technologies de l’information
et de la communication
Cette action s’insère dans un dispositif régional qui vise à
développer l’appropriation des TIC par les entreprises

3. Animateurs
Jean-Marc Dupont, Société 6 IT
Membre du réseau Avignon Infopôle

4. o
o
o
o
o
Ventes : Prospects, Clients, Devis, Commandes, Factures
Achats : Fournisseurs, Commandes, Factures
Produits & Services : Catalogue, Stocks, Tarifs
Comptes bancaires : écritures, rapprochement
Comptabilité : TVA, Résultat, Bilan
o Outils collaboratifs : Mails, Agenda, Contacts, Partage de
documents
o Suivi relation Clients (CRM)
o Gestion de projets
o Tableaux de bord, pilotage de l’activité
4

5. Cloud
Pas Cloud
Pas d’investissements
Achat de licences
Pas d’installation
Installation sur un serveur et/ou les postes
de travail
Pas d’infrastructure
Sauvegardé et sécurisé
Est-ce qu’on cache
Achat et/ou installation d’un serveur
encore ses
Programmer des sauvegardes régulières
économies sous son
Acheter un logiciel de sauvegarde
Acheter
matelas ? des bandes ou des disques de
sauvegarde
Accès dépendant de la connexion internet Utilisable off line
Attention à la récupération des données
(cf. contrat)
Données stockées dans l’entreprise
Accessible de partout
Uniquement au bureau
5

6. Web
Pas Web
Utilisable avec un navigateur Web
Installation d’un logiciel
Sur n’importe quel terminal (PC, Mac,
tablette, smartphone)
Utilisable sur une plate-forme (soit PC,
soit Mac, soit application tablette),
quelquefois multi plateformes
Disponible en quelques minutes
Installation plus ou moins facile
Interface / Ergonomie simple
Interface « riche »
6

7. o Open source ne veut pas (toujours) dire gratuit
o Open source =
o Possibilité de modifier les fonctionnalités, sans être dépendant d’un
éditeur
o Possibilité de télécharger le logiciel et l’installer sur un serveur
o Open source =
Communauté de développeurs et/ou de sociétés « intégrateurs »
Le logiciel peut également être soutenu par un éditeur qui propose une
maintenance payante
Possibilité de faire appel à un intégrateur pour le support et/ou la
modification (ajout) de fonctionnalités
7

8. o Gestion de toutes les données de l’entreprise (Achats,
Ventes, Stocks, …)
+ Gestion relations Clients
+ Gestion de projets
+ Collaboratif
o Applications Web
o Dolibarr et MyERP : pour les TPE
o MyERP : Cloud seulement (pas d’installation sur site)
o OpenERP : pour les PME
8

9. o Clients / Prospects
o Devis / Commandes / Contrats / Factures
o Interventions
o Fournisseurs
o Produits / Services
o Stocks / Entrepôts
9

10. o Point de vente
11

11. o Comptes bancaires / Ecritures / Rapprochement
o TVA / Charges sociales
o Résultat / Bilan / Rapports
o Tableaux de bord
12

12. o Gestion de projets / Suivi relation Clients
o Import / Export
13

13. 14

14. 15

15. o Gestion complète des besoins de l’entreprise
o Open Source
o Formule avec Support / maintenance de l’éditeur :
35 € par utilisateur et par mois (dégressif en fonction du nb
d’utilisateurs)
o Comptabilité complète
o Plus de 200 modules installables sans surcoût (RH, Gestion
de projet, Gestion d’entrepôt, Gestion de production, …)
o Collaboratif : ouvert à vos partenaires, clients, …
16

16. 17

17. 18

18. 19

19. 20

20. Dolibarr
OpenERP
…
ERP
eCommerce
21
Prestashop
Magento
…

21. o Suite d’outils collaboratifs Web
o Google Mail = 25 Go par utilisateur
o Mais aussi :
o Contacts
o Agenda
o Sauvegarde / Partage de documents
o Gestion de sites web
o Chat / Vidéo conférence
o Google+
22
4€
par mois
et par utilisateur

22. 23

23. o Google Apps Marketplace : de nombreuses applications
o Finance
o CRM
o Gestion de projets
o Gestion de documents
o ……
o Plus ou moins bien intégrées avec les Google Apps
o Exemple : Solve360 : Gestion de la relation Clients
24

24. o Très bonne intégration avec Google mail et contacts
25

25. o Toutes les fonctionnalités d’un outil CRM
26
13 € par mois
et par utilisateur

26. Jean-Marc Dupont
jmd@6it.fr - 06.24.91.02.03
http://www.6it.fr/
http://www.avignon-infopole.com/
http://goo.gl/3QiHnV