Dans le respect des orientations de la Loi-Cadre 51.17, le FORCAP appuie l’élaboration du «système d’information national et intégré de la formation professionnelle» (SIIFP) pour: Collecter, stoker et codifier les informations sur le secteur (« données » en informatique): le SIIFP doit intégrer de manière cohérente ces données à partir de sources différentes : éducation nationale, opérateurs de formation, enseignement supérieur, marché du travail, études statistiques sur le contexte socio-économique et démographique du pays. Traiter et exploiter ces données/informations, à des fins de planification, pilotage, gestion et suivi-évaluation du dispositif national de FP. Le SIIFP permettra la collecte, l’échange et le traitement-exploitation des données: référentielles nationales; (ii) de production et enfin (iii) liées aux processus (workflows) visant à rationaliser les opérations métiers (approche BPM et avec un ERP) renforcer l’analyse et l’aide à la décision (planification et suivi-évaluation) à travers une meilleure gouvernances des données (Master Data Management), leur cartographie (SIG) et des fonctionnalités en appui au système décisionnel.

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11/06/2022 Financé par l’Union européenne 2
Système d’information intégré de la formation
professionnelle
Cartographie système d’information et alignement au schéma
directeur du DFP
Rabat 28 Mai 2020
Djelloul Ouguergouz Expert SI et
Gouvernance

2. Introduction
1

3. Introduction
Dans le respect des orientations de la Loi-Cadre 51.17, le FORCAP appuie l’élaboration du
«système d’information national et intégré de la formation professionnelle» (SIIFP) pour:
èCollecter, stoker et codifier les informations sur le secteur (« données » en informatique): le SIIFP
doit intégrer de manière cohérente ces données à partir de sources différentes : éducation
nationale, opérateurs de formation, enseignement supérieur, marché du travail, études
statistiques sur le contexte socio-économique et démographique du pays.
èTraiter et exploiter ces données/informations, à des fins de planification, pilotage, gestion et
suivi-évaluation du dispositif national de FP.
Le futur SIIFP permettra la collecte, l’échange et le traitement-exploitation des données:
(i) référentielles nationales; (ii) de production et enfin (iii) liées aux processus (workflows)
visant à
è rationaliser les opérations métiers (approche BPM et avec un ERP)
è renforcer l’analyse et l’aide à la décision (planification et suivi-évaluation) à travers une
meilleure gouvernances des données (Master Data Management), leur cartographie (SIG) et des
fonctionnalités en appui au système décisionnel.
Le SIIFP nécessitera des choix technologiques (fondamentaux) garantissant l’authenticité des
données et l’interopérabilité des sous-systèmes (DFP, Opérateurs et autres Parties Prenantes)
2

4. Le contexte
Institutionnel et stratégique: Mise en œuvre de la Loi-Cadre 51.17.
constat d’absence d’un SI intégré éducation- FP - enseignement supérieur - marché du travail - emploi.
Enjeux pour le DFP:
è contribuer à la conception et au développement de ce SII: en coordinat les actions pour le Système FP ;
è appuyer l’intégration de l’identifiant unique (MASSAR) dans le secteur de la FP.
L’état des lieux
Au DFP
- Une architecture fonctionnelle très pauvre par rapport aux besoins potentiels
- Des choix technologiques à revoir, un schéma directeur à finaliser, des projets à opérationnaliser
- Un organigramme à renforcer pour le service SI
Au niveau des opérateurs de formation (public et privé)
- Une grande autonomie de pilotage et de gestion
- Une grande hétérogénéité en termes de développement et de maturité des SI
Au niveau des parties prenantes
- EN: SI très structuré et complexe en place (> 8 millions élèves) pour l’ensemble du cycle obligatoire (du
préscolaire au qualifiant) et l’éducation non formelle
- ONMT/ANAPEC/OdB/CGEM è différentes nomenclatures, difficultés de collecte et échange de données
pour un meilleur appariement formation/emploi
- Associations / Collectivités locales è pas de SI de collecte disponibles
3

5. Des besoins de nature et d’importance très différentes (1/4)
Au niveau DFP
- Disposer d’un schéma directeur (obligation réglementaire) et le mettre à exécution
- Développer les couches: échange de données, pilotage & décisionnel du SI du DFP
- Intégrer les applications métiers existantes au sein d’un SI utilisant une technologie ad hoc
- Développer de nouvelles applications (améliorer la couverture fonctionnelle) :
- Pour le pilotage (du système, mais aussi des projets de performance)
- Pour la planification pluriannuelle (fondée sur un système intégré d’identification du besoin des
compétences)
- Pour le suivi-évaluation (AQ: évaluation interne et externe) et le suivi des parcours et de
l’insertion des lauréats
- Pour l’ingénierie (rationalisation et harmonisation de l’offre)
- Développer des services en ligne (pour les structures du SFP, le citoyen, les partenaires)
- Mettre à niveau les ressources matérielles (data center et architecture réseau) en conséquence
- Renforcer les RH en charge des SI
Il s’agit finalement de disposer d’un SI qui permette : d’éclairer le Gouvernement sur sa politique
de FP, de piloter stratégiquement l’offre de FP (contractualisation), de suivre/évaluer la qualité
et la performance du système (interne et externe), de suivre les projets et de communiquer.
4

6. Au niveau du Dispositif National de la FP (opérateurs et régions principalement)
Chaque OF a ses enjeux et développe sa stratégie SI (ex.: OFPPT, Tourisme et Agriculture).
è l’enjeu majeur est celui de l’interopérabilité des sous-systèmes, indispensable au reporting, à la
mutualisation de ressources applicatives et à la standardisation des processus métier commun
(ex. ingénierie de formation).
è D’où l’importance de:
- Un changement technologique (pour faciliter le reporting des OF vers le DFP)
- pour le DFP, de peser sur le choix de la solution ERP adoptée par l’OFPPT
- développer des bases de données référentielles « nationales » utilisées par tous les acteurs
- concevoir une architecture SII FP compatible avec :
1. Les besoins de collecte/échange de données (du central au périphérique et inversement);
2. La transformation/agrégation des données: pour des informations plus compréhensibles et
exploitables (données semblables regroupées en ensembles homogènes, sans redondances);
3. La distribution de l’information aux acteurs qui en ont besoin => aide à la décision (stratégique
ou opérationnelle) et meilleures prévisions pour la planification;
4. La préservation d’un haut niveau d’autonomie des acteurs ;
Des besoins de nature et d’importance très différentes (2/4)
5

7. Un acteur au rôle renforcé dans le paysage FP: la région
Pour assurer sa compétence propre dans le champ de la FP, la région (conseil régional) a des
besoins spécifiques en matière de collecte, de traitement, de stockage et d’exploitation des
données. Elle doit pouvoir :
- accéder à toutes les données disponibles dans le SII qui la concernent et l’intéressent (ex.
demande en formation, offre de formation, les EFP et les publics de la région);
- enrichir ses propres bases de données régionales;
- disposer de ses propres moyens et ressources pour assurer la veille, la prospective et
l’identification des besoins en formation;
- disposer des outils lui permettant de développer/valoriser son offre régionale de FP;
- renforcer les capacités des RH engagés dans ces processus;
- ….
Des besoins de nature et d’importance très différentes (3/4)
6

8. Au niveau des autres Parties Prenantes
L’Éducation Nationale
- Co-pilotage et suivi de l’offre EN/FP (parcours collégial, bac pro, etc.)
- Orientation active des jeunes vers la FP
- Suivi de l’apprenant tout au long de son parcours d’enseignement et de formation
- Passerelles entre l’éducation non formelle et la FP
- …
Alphabétisation
- Passerelles entre le post alpha et la FP
- ..
Les autres Parties Prenantes à l’appariement formation-marché du travail et de l’emploi
- Le CNC : interopérabilité
- La question des nomenclatures pour la production des études statistiques sur l’appariement
- …
Des besoins de nature et d’importance très différentes (4/4)
7

9. Les propositions du FORCAP (1/3)
Des appuis directs du FORCAP au DFP
- Appui a la relance du schéma directeur du DFP
- Appui à la réflexion sur le changement de technologie (pour passer du 4D à une plus adéquate)
- Production du CPS Datacenter (en cours)
Des développements SIIFP dont l’ownership revient au DFP
- La BDD référentielle sur l’offre de formation + application d’administration et d’assainissement des
données;
- La base de connaissance sur les études de planification + applications d’administration
- Le nouvel e-carte (e-carte + gestep + eaprentissage)
Des développements SIIFP dont le DFP a un rôle de 1er plan, mais dont il n’a pas l’ownership
- La BDD référentielle sur les REM-REC + application d’administration et d’assainissement
- Appui-conseil pour le choix d’une solution type ERP de gestion des EFP (au bénéfice initial de
l’OFPPT) incluant un SLCM (Student Life Cycle Management) et un LMS (Learning Management System)
Le FORCAP a conçu et opérationnalisé des appui pour une architecture SIIFP cohérente:
è 1ère version de juillet 2019, 2ème version mardi du FORCAP 12/2019, 3ème version 03/2020
8

10. Les propositions du FORCAP (2/3)
Au niveau des autres Parties Prenantes
- l’Éducation Nationale
La préparation technique en amont pour l’intégration future de la base de données référentielles
« apprenants » au niveau du MDM (solution de gestion des bases de données de référence du futur SII
FP).
Des développements SIIFP en appui aux autres Parties Prenantes pour l’appariement formation-
marché du travail et de l’emploi
Un système de codification des données et l’établissement de correspondances entre nomenclatures
Ces appuis et propositions se basent sur une architecture SII et des choix technologiques cohérents qui vont être
développés dans la suite de cette présentation
9

11. Les propositions du FORCAP (3/3)
Éléments contraignants du cahier des charges du SIIFP (spécificités du contexte, des enjeux
et des besoins) :
è Hétérogénéité, cloisonnement et autonomie des SI de opérateurs/acteurs
è Malgré cela : besoin « d’intégration » (de différentes natures et à différents niveaux)
è Nécessité d’une architecture du SIIFP
§ Ouverte
§ Interopérable
§ Evolutive
§ Scalable: qui peut s’enrichir de nouvelles solutions applicatives au fur et à mesure, tout en
étant basée sur des piliers solides et partagés (fort besoin d’échanges).
§ Sécurisée
§ Disponible 7/24
è Fournir au SI du DFP les composants fonctionnels permettant l’exploitation des données dans
une perspective de pilotage, de planification et de suivi-évaluation
10

12. Résultats attendus du FORCAP
11

13. Vision et objectif commun
§ Système intégré de veille et de
prospective
§ Système d’évaluation du besoin de
compétence
§ Système de planification intégré.
Pour un meilleur appariement
quantitatif et qualitatif entre
formation et marché de l’emploi
DFP
Opérateurs
OdB
Régions
HCP
Demande sociale
ANAPEC
ONMT
EN
Objectifs stratégiques
Le système d’information national de
l’éducation (Loi-Cadre 51.17)
ANLCA
12

14. Pilotage de
la formation
Pilotage
financier et
comptable
Ges7on des
dossiers
individuels
Gestion des
aides
financières
Gestion des
établissement
Portail CRM
ERP Vie stagiaire
Revue de
presse
Communication Publication portail
Référentiel
formation
Référen7el
apprenant
Référentiels – Connecteurs
Référentiel
Certification
Référentiel
Emploie et
métier
Référentiel
GED
Interopérabilité
MASSAR
Interopérabilité
Ministères
Référentiel
comptabilité
Offre
forma7on
Modalités de
contrôle de
connaissance
Gestion des
diplômes
Gestion des
plannings
ERP Scolarité / Formation
Gestion des
inscriptions
Gestion de la
collecte des
notes
Gestion des
enseignements
Ges7on de la
FC /
qualifiante
Gestion des
stages
Suivi
d’avancement
enseignements
Gestion du
personnel et
carrières
Gestion des
recrutements
Gestion des
formations et
compétences
Gestion des
congés et
absences
ERP RH Support
Ges7on des
budgets
Gestion des
conventions
et marchés
Exécution
des dépenses
et recettes
Gestion des
inventaires et
stock
Gestion des
inscriptions
Gestion de la
formation
continue
Enquêtes
statistiques
Pilotage de
la
planification
Pilotage
des études
besoins
SIG
Reporting
ERP GFC Support
évaluation
interne et
externe
Gestion de
projet
Gestion des
financements
Gestion des
convention /
contrats
Evaluation
Pilotage Aide a la décision
Système national
de planification
Simulateur
GED
applications
support transverse
Messagerie
Gestion des
accès
Offre de
forma;on
Consultation
Rapports
Etudes
Consultation
REM-REC
Consultation
Lauriat
Formation
professionnelle
en chiffres
Découverte
des métiers
Autres..
New E Carte
Public
Privé
Appren7ssage
Consultation
enquête d
insertion
CRM
Pilotage des études
insertion et
cheminement
Cartographie finale du SI DFP avec ERP et avec développements spécifiques
13

15. Portail Formation professionnelle
Portail Formation professionnelle
FORCAP
Offre de
formation
Consultation
Rapports Etudes
Consultation
REM-REC
Consultation
Lauriat
Service
en
ligne
Formation
professionnelle
en chiffre
Users
authentifiés
Administration
Répertoire offre
Administration
REM REC
Base de
connaissance
études
Gestion des
apprenants
Administration
Décisionnel
Service en ligne
Service Administra6on et ges6on des applica6ons
Référentiel National Commun
Data
Base de
connaissance
/ Etudes
REM-REC
Répertoire de
l’offre
Formation
Apprenants
Front end
Back end
Authentification
Gestion Référentiel
Annuaire.
Users
Découverte
des métiers
Autres..
Think Big start small
14

16. Résultats spécifiques pour le SI du DFP dans le cadre
du schéma directeur informatique du DFP:
• Pilotage et normalisation de l’offre de FP
• Veille stratégique (besoins)
• Planification de la carte
• Suivi-évaluation (qualité & performance)
• Intégration et urbanisation des applications « métier » du
DFP (ERP)
• Communication
• Services en lignes
• Compétences RH et innovation
15

17. Num Catégories Projet inscrit qu schéma directeur DFP Budget DHM
Délais
(mois)
FORCAP
1.1
Système de
planification
nationale
Mise en place d'un système global de la planification et
de l'ingénierie de la formation professionnelle initiale et
continue.
2 000 000 12
Développement de la base « études »
et du simulateur
(modèle d’adéquation)
1.2 Evaluation
Mise en place d'un système unifié d'évaluation de la
formation
1 800 000 9
Réalisée DFP
1.3 SID
Mise en place d’un système d’information décisionnel
et d’outils d’analyse des données
2 000 000 12
Développement et déploiement
d’une solution open source SID
2.1
ERP Service
en ligne
Mise en place du système d'information national
Intégré de la formation professionnelle
12 000 000 18
Benchmark et appui pour le choix
d’une solution ERP
2.2 SI Région
Automatisation des processus de gestion des Directions
(Délégations) régional
6 000 000 18 -
2.3 SI Région
Consolidation des systèmes des Directions régionales et
automatisation des processus de gestion des Directions
centrales
4 000 000 18
-
3.1 ERP Support
Mise en place d'une solution intégrée de la gestion
financière
2 700 000 12
Benchmark et appui pour le choix
d’une solution
Moins urgent Acquis par le DFP
Contribution ForCap
Projets SI inscrits dans le Schéma Directeur du DFP et appui FORCAP (1/2)
16

18. Moins urgent Acquis par le DFP Contribution ForCap
44 500 000,00 DHM
4 238 095,24 €
Total
4.1 Datacenter
Acquisition et mise en place d'une plateforme hyper-
convergée de virtualisation des serveurs et d'une VTL et mise
en place des solutions de sécurisation du SI
4 000 000 9 Appui à la rédaction du CPS
4.2
Réseau LAN +
salle serveur
Mise en place d'un CUBE/salle machine, refonte du câblage
et des équipements réseau.
4 000 000 9
4.3 Réseau WAN Renforcement des interconnexions avec les sites distants 2 000 000 12 Appui à la rédaction du CPS
4.4 Licence Acquisition des licences 1 000 000 -
4.5
Matériel PC
Bureau
Renforcement du parc micro-informatique du DFP. 2 000 000 6
5.1 Audit
Réalisation d'un audit Sécurité et accompagnement à la mise
en conformité du DFP à la Directive Nationale de la Sécurité
des Systèmes d'Information (DNSSI).
1 000 000 9
5.2 Sécurité
Mise en place des solutions techniques de sécurisation du SI
du DFP
1 200 000 6 Appui à la rédaction du CPS
5.3 Audit
Réalisation d'un audit des performances du SI et de la
configuration des équipements informatiques du DFP
600 000 6
Projets SI inscrits dans le Schéma Directeur du DFP et appui FORCAP (2/2)
17

19. Pilotage de la
formation
Pilotage
financier et
comptable
Gestion des
dossiers
individuels
Gestion des
aides
financières
Gestion des
établissement
Portail CRM
ERP Vie stagiaire
Revue de
presse
Communication Publication portail
Référen6el
forma6on
Référentiel
apprenant
Référentiels – Connecteurs
Référentiel
Certification
Référentiel
Emploie et
métier
Référentiel
Etude
Interopérabilité
MASSAR
Interopérabilité
Ministères
Référen7el
comptabilité
Offre
formation
Modalités de
contrôle de
connaissance
Gestion des
diplômes
Gestion des
plannings
ERP Scolarité / Formation
Gestion des
inscriptions
Gestion de la
collecte des
notes
Ges7on des
enseignements
Gestion des
stages
Suivi
d’avancement
enseignements
Gestion du
personnel et
carrières
Gestion des
recrutements
Gestion des
formations et
compétences
Gestion des
congés et
absences
ERP RH Support
Ges7on des
budgets
Gestion des
conventions
et marchés
Exécution
des dépenses
et recettes
Gestion des
inventaires
et stock
Gestion des
inscriptions
Gestion de la
formation
continue
Enquêtes
statistiques
Pilotage de la
planification
Pilotage des
études
besoins
SIG
Reporting
ERP GFC Support
évaluation
interne et
externe
Gestion de
projet
Gestion des
financements
Gestion des
convention /
contrats
Evaluation
Pilotage Aide a la décision
Système de planification
National
Simulateur
GED
applications
support transverse
Messagerie
Gestion des
accès
Offre de
forma?on
Consultation
Rapports
Etudes
Consultation
REM-REC
Consultation
Lauriat
Formation
professionnelle
en chiffres
Découverte
des métiers
Autres..
New E Carte
Public
Privé
Appren7ssage
Consultation
enquête d
insertion
CRM
Pilotage des
études insertion et
cheminement
Cartographie finale du SI DFP avec ERP et avec développements spécifiques
Gestion de la
formation
continue
qualifiante
Career
Center
18

20. Pilotage de la
forma7on
Pilotage
financier et
comptable
Gestion des
dossiers
individuels
Gestion des
aides
financières
Gestion des
établissement
Portail CRM
ERP Vie stagiaire
Revue de
presse
Communication Publication portail
Référentiel
formation
Référentiel
apprenant
Référentiels – Connecteurs
Référentiel
Certification
Référentiel
Emploie et
métier
Référentiel
Etude
Interopérabilité
MASSAR
Interopérabilité
Ministères
Référentiel
comptabilité
Offre
formation
Modalités de
contrôle de
connaissance
Gestion des
diplômes
Gestion des
plannings
ERP Scolarité / Formation
Gestion des
inscriptions
Ges7on de la
collecte des
notes
Gestion des
enseignements
Gestion des
stages
Suivi
d’avancement
enseignements
Gestion du
personnel et
carrières
Gestion des
recrutements
Gestion des
formations et
compétences
Gestion des
congés et
absences
ERP RH Support
Gestion des
budgets
Gestion des
conventions
et marchés
Exécution
des dépenses
et recettes
Gestion des
inventaires
et stock
Gestion des
inscriptions
Gestion de la
formation
continue
Enquêtes
statistiques
Pilotage de la
planifica7on
Pilotage des
études
besoins
SIG
Reporting
ERP GFC Support
évaluation
interne et
externe
Gestion de
projet
Gestion des
financements
Ges7on des
conven7on /
contrats
Evaluation
Pilotage Aide a la décision
Système de planification
National
Simulateur
GED
applications
support transverse
Messagerie
Ges7on des
accès
Offre de
formation
Consultation
Rapports
Etudes
Consultation
REM-REC
Consultation
Lauriat
Formation
professionnelle
en chiffres
Découverte
des métiers
Autres..
New E Carte
Public
Privé
Apprentissage
Consultation
enquête d
insertion
CRM
Pilotage des
études insertion et
cheminement
Gestion de la
formation
continue
qualifiante
Career
Center
Cartographie finale du SI DFP sans ERP et avec développements spécifiques
19

21. Pilotage de la
formation
Pilotage
financier et
comptable
Gestion des
dossiers
individuels
Gestion des
aides
financières
Gestion des
établissement
Portail CRM
ERP Vie stagiaire
Revue de
presse
Communication Publication portail
Référentiel
formation
Référentiel
apprenant
Référentiels – Connecteurs
Référentiel
Certification
Référentiel
Emploie et
métier
Référentiel
Etude
Interopérabilité
MASSAR
Interopérabilité
Ministères
Référentiel
comptabilité
Offre
formation
Modalités de
contrôle de
connaissance
Gestion des
diplômes
Gestion des
plannings
ERP Scolarité / Formation
Ges7on des
inscrip7ons
Gestion de la
collecte des
notes
Gestion des
enseignements
Gestion des
stages
Suivi
d’avancement
enseignements
Gestion du
personnel et
carrières
Gestion des
recrutements
Gestion des
formations et
compétences
Ges7on des
congés et
absences
ERP RH Support
Gestion des
budgets
Gestion des
conventions
et marchés
Exécution
des dépenses
et recettes
Gestion des
inventaires
et stock
Gestion des
inscriptions
Gestion de la
formation
continue
Enquêtes
sta?s?ques
Pilotage de la
planification
Pilotage des
études
besoins
SIG
Reporting
ERP GFC Support
évaluation
Etablissement
Gestion de
projet
Ges7on des
financements
Gestion des
convention /
contrats
Evaluation
Pilotage Aide a la décision
Système de planification
National
Simulateur
GED
applications
support transverse
Messagerie
Gestion des
accès
Offre de
formation
Consultation
Rapports
Etudes
Consultation
REM-REC
Consultation
Lauriat
Formation
professionnelle
en chiffres
Découverte
des métiers
Autres..
New E Carte
Public
Privé
Apprentissage
Consultation
enquête d
insertion
CRM
Pilotage des
études insertion et
cheminement
Gestion de la
formation
continue
qualifiante
Career
Center
Cartographie finale du SI DFP sans ERP sans autre appui que celui du FORCAP
20

22. Résultats pour le SII FP (avec VA pour le DFP)
21

23. Cartographie finale du SII FP avec ERP: apports pour les parties prenantes
Pilotage de la
formation
Pilotage
financier et
comptable
Gestion des
dossiers
individuels
Gestion des
aides
financières
Gestion des
établissement
Portail CRM
ERP Vie stagiaire
Revue de
presse
Communication Publication portail
Référentiel
formation
Référentiel
apprenant
Référentiels – Connecteurs
Référentiel
Certification
Référentiel
Emploie et
métier
Référentiel
GED
Interopérabilité
MASSAR
Interopérabilité
Ministères
Référentiel
comptabilité
Offre
formation
Modalités de
contrôle de
connaissance
Gestion des
diplômes
Gestion des
plannings
ERP Scolarité / Formation
Gestion des
inscriptions
Gestion de la
collecte des
notes
Gestion des
enseignements
Gestion de la
formation
continue
Gestion des
stages
Suivi
d’avancement
enseignements
Gestion du
personnel et
carrières
Gestion des
recrutements
Gestion des
formations et
compétences
Gestion des
congés et
absences
ERP RH Support
Gestion des
budgets
Gestion des
conventions
et marchés
Exécution
des dépenses
et recettes
Gestion des
inventaires
et stock
Gestion des
inscriptions
Gestion de la
formation
continue
Enquêtes
statistiques
Pilotage de la
planification
Pilotage des
études
besoins
SIG
Reporting
ERP GFC Support
évaluation
interne et
externe
Gestion de
projet
Gestion des
financements
Gestion des
convention /
contrats
Evaluation
Pilotage Aide a la décision
Système de planification
National
Simulateur
GED
applications
support transverse
Messagerie
Gestion des
accès
Offre de
formation
Consultation
Rapports
Etudes
Consultation
REM-REC
Consultation
Lauriat
Formation
professionnelle
en chiffres
Découverte
des métiers
Autres..
Public
Privé
Apprentissage
Consultation
enquête d
insertion
CRM
Pilotage des
études insertion et
cheminement
New E Carte
ANAPEC ONMT. EN ANLCA CGEM. HCP Enseignement supérieur
Exemple de publication des deux applications
Orientation et Career Center hébergées
actuellement au site de l’Enseignement supérieur
Régions
Provinces
Communes
Dimension Territoriale
22

24. Feuille de route du FORCAP et planning de mise
en œuvre
23

25. Planning de déploiement et livrables
24

26. § Organisation IT du DFP
Actuellement: équipe IT réduite du DFP
§ Renforcer l’équipe IT pour garantir la maintenance du système, le suivi de son
évolution et enfin ses mise à jours et sa sécurité
§ Proposition de création d’une division informatique
§ Renforcement des compétences de l’équipe IT
§ Gouvernance du SI (1/2)
§ Organisation et règles de gestion des échanges et traitement des données,
gouvernance des données (propriétaire, consommateur, approbateur, périodicité, etc.)
§ Etablir les conventions et les protocoles des échanges (par voie règlementaire) avec
les pourvoyeurs de données (HCP, Operateurs de la FP, OdB, ONMT, ANAPEC, autres
institutions et administrations)
Contraintes et conditions de réussite du projet (1/2)
25

27. § Communication & adhésion
Actuellement et à l’avenir : grande autonomie SI des opérateurs => risque de dispersion
dans les choix technologiques => risque pour l’interopérabilité et l’échange de données
§ Aller vers une solution « hybride » pour les composantes SLCM et « métier » de l’ERP
(voir note de benchmark)
§ La possibilité d’utiliser les modules SLCM et métier de l’ERP « hybride » constitue une
grande avancée pour les opérateurs qui ne disposent pas d’un SI structuré et urbanisé
§ Les solutions propriétaires pour la composante « support » des ERP restent possibles
§ Gouvernance du SI (2/2)
§ Renforcer l’intégration via des mesures réglementaires sur la production et le reporting
des données (c’est aussi un moyen de « peser » sur le choix d’un ERP)
§ Possibilité d’intégrer la SIIFP dans la loi de la FP
Contraintes et conditions de réussite du projet (2/2)
26

28. Fin
Merci de votre attention

29. Région
SID opérationnel
SIO opérationnel
SIG
Système de
planification
nationale
Echange Data
Référentiel Commun
MDM
SIS Support
CNC Réf de
certification
REM REC
SIRH
Formateurs
Comptabilité
finance
Répertoire
national des
formations
Référentiel
Apprenant
EN
MASSAR
Nomenclature
Analytique des
coûts
MEF
Support
SID stratégique
Indicateurs Stratégiques
ONMT
HCP
CNSS ANAPEC
Annuaire
Portail
Gestion elect.
document
Messagerie
OFPPT
Dpt. de
Formation
OdB
DFP
Référentiel
de Gestion
Métier
Opérationnel
Décisionnel
Système d’information intégré central
Gestion des
Marchés Public
...
Système suivi et
évaluation de la FP
Système de
certification
Depts Sectoriel EFPP
OFPPT DFP ONG Association
Indicateurs Opérationnels
Système de suivi des
parcours individuels
d’éducation/formation
Architecture technique d’ensemble du SIIFP
Province
Commune
Gestion des
établissements
(ERP)
Système
d’information
décisionnel
(territorial)
Système de
planification
(territorial)
Base de
connaissance
Etudes
KPI KPI
Architecture d’ensemble
structurée par un dispositif
informatique qu’est un
référentiel de données
(MDM)
Un pilotage pour suivre dans
le temps la mise en place et
l’évolution de référentiel de
données.
On parle alors de «
gouvernance de données de
référence » ou « master data
management » (MDM). Un
des objectifs de la démarche
permanente de notre
architecture.
Gouvernance
Gouvernance

30. Evolution technologiques
¨ la vision métier (Pourquoi ?), avec la
cartographie métier qui décrit l’ensemble des
processus métier qui se déclinent en activités
que le système d’information doit supporter ;
¨ la vision fonctionnelle (quoi faire ?), qui décrit
les fonctions du système d’information
permettant de supporter les processus métier ;
¨ la vision applicative (comment faire ?), qui
décrit l’ensemble des éléments applicatifs d’un
système informatique ;
¨ la vision technique (avec quoi ?), qui décrit
l’ensemble des éléments de l’infrastructure,
c’est-à-dire l’ensemble des matériels, logiciels
de base et technologies.
Cartographie : le découpage du SIIFP
Stratégie Nationale SNFP
Vue Mé6er
Vue Fonctionnelle
Vue Applicative
Vue Technique
Vision Métier
Pourquoi et Quoi ?
Vision
informatique
Comment ?
Interface
BPM
Les 4 quatre visions du système d’information
Le système d’information national de
l’éducation (Loi-Cadre 51.17)
Business Process
Management

31. Les applications en cours de développement
Base de
connaissance /
Etudes
ANAPEC
REM-REC
Répertoire de
l’offre
Formation
DFP
Application 4
Chargement
Mise a jour
Assainissement
Application 1
Assainissement
des données
Application 5
Chargement
Mise a jour
Application 2
back
office
Approuver
DFP ?
Application P1
Consultation
Offre
Formation
Application P2
Consulta6on
Rapports Etudes
Application P3
Consultation
REM-REC
Internet
Référentiel Commun MDM
Chargement
Mise a jour
Application 3
New
E-Carte
E-Carte
Administration
Application 6
70% en cours de réalisation Forcap
Front end -
Publication
Application P5
Apprenants
Code
MASSAR
MASSAR. EN
Portail Intranet B to B
L’accès via Internet. Avec une
authentification pour accéder aux
applications backoffice via le portail
intranet
Portail
Internet
B
to
C
Internaute
Les Operateurs de
formation
Délégations, OdB,
régionales *
Pour la
consulta:on et les
services en ligne
Pour la production
et la gestion + Mise
a jours
*: Tous les acteurs régionaux concernés
CRI, AREF, OdB ,ANAPEC…
B to B Business to Business
B to C. Citizen
ONMT

32. Les applications en cours de développement
ANAPEC
DFP
Internaute
Les Operateurs de
formation
*: Tous les acteurs régionaux concernés
CRI, AREF, OdB ,ANAPEC…
Architecture Multi tiers Portail Portail de la Formation professionnelle
Reverse Proxy
Clients Serveurs
d’applications
Bases de
données
Serveurs Web
(HTTP)
Base de données PME
Portail Moteur
DMZ
FireWall
Internet
Portail Intranet
Authentification
Portail internet
Délégations, OdB,
régionales *
Propriétaire de la donnée
REM REC
ANAPEC
Propriétaire de la
donnée Offre de
Formation
DFP
Propriétaire de la donnée
MASSAR Apprenant
EN

33. Alimentation du Module décisionnel
Entrepôt de
données
Métadonnées
OLAP
Décisionnel
KPI. Batterie d’indicateurs
Données externes
Base de
connaissan
ce / Etudes
REM-REC
Répertoire
de l’offre
Formation
Application 4
Chargement
Mise a jour
Assainissement
Application 1
Assainissement
Application 5
Chargement
Mise a jour
Application 2
back
office
Approuver
DFP ?
Application P1
Consultation
Offre
Formation
Applica;on P2
Consultation
Rapports Etudes
Application P3
Consultation
REM-REC
Référentiel Commun MDM
Chargement
Mise a jour
Application 3
New
E-Carte
Déclara6on.
E-Carte
Administration
Application 6
Front end -
Publication
Application P5
Apprenants
Code
MASSAR
MASSAR. EN
Portail Intranet B to B
Portail
Internet
B
to
C
Statistiques?
Entrée unifiée pour
suivi scolarité
apprenants?

34. SID Décisionnel
MDM. Gestion référentiel
Référentiel Filière
Référentiel REM REC
Référentiel Etude de besoin
en Formation et Compétence
Référentiel Apprenant
Référentiel CNC
Réf Comptabilité analytique
Education
Nationale
ANAPEC
ERP
Système de suivi des
parcours individuels
d’éducation/formation
SIRH Formateurs
Comptabilité finance
Nouveau E Carte (en cours)
Portail FP
CPS Datacenter et réseau
WAN
DFP
SIG
L o g i c i e l s
Hardware
CPS Salle Server
Cartographie Fonctionnelle Cible
Acquisition. DFP
Action du FORCAP
Acquisition Matériel serveur..
DFP EN
Assistance Tech
Assistance Tech Système de
planification
Ordonnancement
Régions
Etablissement
Système d’évaluation
E
T
L
DFP EN FORCAP
Simulateur

35. MDM Master Data
Exemple des niveau d’accès
FORCAP
Instance ERP Engine
Gestion de cycle de l’apprenant
Consolidation DATA
Apprenant Filières
Etudes Certificatio
n
Data
OFPP
T
Data
Tour
Data
Agr
Niveau 1 Ministère ENFPRS; DFP
Niveau 2 Opérateurs. Régions
Niveau 3 Etablissement
Etablissements
Publics et prives
Apprenant
Tourisme
Agriculture
Artisanat
Pèche
MJS
…..
Services en ligne
Enseignant
CLOUD Communautaire
EN, OFPPT DFP
Backoffice
LMS
TMS
RH
Fina
n
BI
Data
X..
DFP
Backoffice – SI
Indicateurs
-
Résultats
Orientations
Niveau
pyramidale
d’accès
Régions

36. Cartographie du
besoin National
Simulateur
• Mode de
formation
• Cout Unitaire
Décision
Concertation
Carte de l’offre de formation
Planification
Exécution
Reporting
Evaluation
Cartographie du
besoin Régional
Simulateur
• PDR
• OdR
REGIONS NATIONAL
Carte
Régionale
Cartographie du
besoin Sectoriel
Simulateur
• PSD
• OdB
SECTEUR ET BRANCHES
Cartes
Sectorielles
Reporting Etablissement
Agericul.
OFPPT Tourisme
Artisanat EFPP IGD
Etablissements
Evaluation Etablissement
Reporting Etablissement
Etablissements
Evaluation Etablissement
………
……….
………
Opérateurs
• PDR: Plan de. Développement régional
• OdR: Observatoire de région
MFN
Contrats programmes
Partenariats stratégiques
Conventions
FORCAP
• PSD: Plan Sectoriel de développent
• OdB: Observatoire de branche
Cartographie du besoin

37. Service
Information
Data et statistiques
Service:
Exploitation
Systèmes
Data et Décisionnel
Etudes
Statistiques
Réseau et sécurité
Intranet
Extranet
Assistance
utilisateur
Division
Système
Information
Exemple d’organigramme Système Information
Service:
Développement
projet
Développement
des applications
Organisation et
qualité SI
FORCAP

38. 7 options pour gérer le contrôle d'accès des utilisateurs
¨ Gestionnaire: Permet de créer ou gérer tout type de documents, y compris la liste de
contrôle d'accès.
¨ Editeur: Permet de créer ou éditer tous les documents de base de données.
¨ Auteur: Permet de créer ou éditer ses propres documents et d'examiner les documents
existant dans la base de données.
¨ Lecteur: Permet uniquement de visualiser les documents de données dans la base de
données.
¨ Déposant: Permet d'ajouter de nouveaux documents de données à une base de
données.
¨ Aucun Accès: Ne permet pas d'accéder à la base de données.
Les profils des accès