1. La Baule - Presqu’île de Guérande
Atelier pratique Outils numériques
pour les Offices de Tourisme
Mardi 21 janvier 2014
Atelier outils numériques pour les Offices
de Tourisme - 21/01/2014 - La Baule

2. La Baule - Presqu’île de Guérande
Sommaire
1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

Google Drive
2. Je transmets et je partage des fichiers

We Transfer, Dropbox, Jing, …
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3. La Baule - Presqu’île de Guérande
Sommaire
3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

Calameo, Slideshare, Infogr.am,…
4. Je questionne, j’évalue

Google Formulaire
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4. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Atelier outils numériques pour les Offices
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5. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
1. Cliquer sur le damier
2. Sélectionner votre
application
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6. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
3. Je me connecte à mon
compte
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7. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Interface Gmail – messagerie google
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8. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Interface Google Maps
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9. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Interface Google Agenda
Source : http://www.integral-crm.com/crm-le-road-book-du-nomade-pxl-11_31.html
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10. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Interface Google Drive
Source : http://www.theverge.com/2012/4/24/2954960/google-drive-dropbox-skydrivesugarsync-cloud-storage-competition
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11. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Je crée un document texte
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12. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
• Quels intérêts à utiliser Google Drive ?
1.
2.
3.
La possibilité de travailler à plusieurs et en même temps sur un document
Pour éviter de stocker des documents non finalisés sur son ordinateur
Pour éviter les envois par mail à répétition de fichiers lourds
• Pour quels usages ?
Pour un document de travail collectif
• Création de powerpoint pour une réunion animée par plusieurs
personnes
• Rédaction d’un rapport d’AG par l’ensemble de l’équipe
• Mise à jour collective d’un document
Inutile dans le cadre d’un document finalisé
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13. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Je mets un titre à mon
document
« Initiales_Test_21012014
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14. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Cliquer sur l’icone bleue à
gauche pour revenir à
l’accueil de Google Drive
On retrouve son nouveau
fichier dans le listing des
documents
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15. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Explication de la barre d’outils et des fonctions disponibles :
1. Je rédige quelques lignes
2. J’insère une photo, une image, un logo
3. J‘intègre un lien vers mon site web
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16. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
-> Fichier / -> Partager
Inviter des personnes à travailler
sur le même document
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17. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Sélectionner leur type
d’autorisation au document
(consultation, commentaire,
modification)
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18. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Choisir la visibilité du fichier
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19. La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un
document à plusieurs
Télécharger son fichier au
format souhaité
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20. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
Vous souhaitez envoyer des documents lourds (fichier PDF, photos, vidéos), et
votre messagerie traditionnelle le ne permet pas… utilisez WE TRANSFER
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21. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
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22. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers…
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23. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
Saisissez ensuite l’adresse mail du
destinataire. Si vous avez plusieurs
destinataires, l’outil vous proposera
plusieurs lignes
Saisissez ici votre adresse mail
Ecrivez votre message
Cliquez sur le bouton de partage
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2. Je transmets et je partage des
fichiers
Vous pouvez alors choisir d’envoyer un
lien à votre destinataire ou directement
un mail
Si vous choisissez
d’envoyer un lien,
un lien de de
téléchargement
vous sera
communiqué :
cliquez sur lien de
copie pour le
transmettre à
Atelier outils votre destinataire
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25. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
En cliquant
simplement sur
COLLER dans votre
corps de message,
le lien WE
TRANSFER
apparaît
Attention, prévenez votre destinataire
que le lien ne sera conservé que
pendant 7 jours
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26. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
Pour partager des documents, et travailler en mode collaboratif, opter pour DROPBOX
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27. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
Inscrivez-vous !
Attntion, prévenez votre destinataire
que le lien ne sera conservé que
pendant 7 jours
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28. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
Cliquez pour récupérer
votre document à
télécharger
Vous pouvez créer des
dossiers par nom
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Cliquez ici pour
partager

29. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
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30. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
Saisissez le nom du
fichier que vous voulez
créer
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31. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
Saisissez ici les adresses mail
des personnes avec qui vous
voulez partager le dossier
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32. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
Votre dossier apparaît
comme partagé
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33. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
JING est un logiciel gratuit qui
vous permet de prendre des
captures d’écrans et des vidéos de
votre écran, en quelques clics,
rapidement et facilement.
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34. La Baule - Presqu’île de Guérande
2. Je transmets et je partage des
fichiers
Pourquoi utiliser Jing ?
- Communiquer des modifications à mes
prestataires, en image ou vidéo
- Communiquer des modifications pour la
mise à jour de mes éditions
- Montrer des procédures rapidement
- Garder des captures d’écrans pour des
tutoriels
- Garder des photos de sites qui me plaisent
ou qui m’inspirent
- Tourner de courtes vidéos sans montage
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35. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Exemple n°1 :
mise en ligne d’une brochure au format PDF
sur un site de publication en ligne
Exemple n°2 :
mise en ligne d’un powerpoint après une réunion
Exemple n°3 :
mise en ligne d’un bilan chiffré sous forme illustrée
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36. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Exemple n°1 : mise en ligne d’une brochure au format PDF
sur un site de publication en ligne
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37. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
• Quels intérêts à publier ses brochures en ligne ?
1.
2.
3.
Visibilité en ligne du document et de la destination
Faciliter de lecture pour l’utilisateur (feuilletage du document)
Consultation possible sans téléchargement préalable
• Pour quels usages ?
1.
2.
3.
Programmes d’animation
Magazines à feuilleter
Guide hébergement, restauration, etc…
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38. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
1. Se connecter à son compte
2. Créer son compte ou se
connecter à son compte
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39. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Gérer son compte
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40. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Gérer vos publications
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41. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Créer une publication
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42. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
1. Sélectionner le document PDF
dans ses dossiers
2. Renseigner le titre de votre
publication
3. Sélectionner le format de
votre document
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43. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Modifier les options
Ajouter une description de votre
document
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44. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Modifier les options de partage
Autoriser ou non le
téléchargement, l’impression du
document
Lancer la publication
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45. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Lire ou télécharger la
publication
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46. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Barre de
tâches
Partage sur les
réseaux sociaux
Flèches
de lecture
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47. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Partager la
publication
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48. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Exemple d’intégration
sur son site Internet
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49. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Exemple n°2 : mise en ligne d’un powerpoint après une réunion
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50. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
• Quels intérêts à utiliser SlideShare ?
A. Pour publier en ligne ses présentations
1.
Visibilité en ligne du document – valorisation du travail de la structure
2.
Faciliter de lecture pour l’utilisateur
3.
Consultation possible sans téléchargement préalable
A. Pour se documenter et exploiter les ressources en ligne
1.
2.
Recherche par mots-clés
Possibilité de « suivre » des contacts
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51. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
1. Se connecter – s’inscrire
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52. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Créer son compte
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53. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Sélectionner son document
dans ses dossiers
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54. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Affichage de la
publication
Suggestions de
présentations
Descriptif
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55. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Partager sur les
réseaux sociaux
Descriptif
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Intégrer sur son
site

56. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Exemple
d’intégration sur un
site web
Source : http://www.frpatb.com
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57. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Quelques exemples de destinations / structures touristiques sur SlideShare
• http://fr.slideshare.net/notredamedemonts
• http://fr.slideshare.net/HauteBretagne
• http://fr.slideshare.net/terreetcotebasques
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58. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Exemple n°3 : mise en ligne d’un bilan chiffré sous forme illustré
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59. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
• Quels intérêts à réaliser une infographie ?
Pour illustrer de manière esthétique, graphique et attractive un bilan chiffré
• Pour quels usages ?
1.
2.
Illustrer les statistiques de fréquentation de votre site Internet
Retranscrire le bilan d’une étude sur la clientèle
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60. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Se créer un compte
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61. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Créer une
infographie
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62. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Choisir son
modèle
d’infographie
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63. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
•
•
•
Démarrer son
infographie
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Créer un graphique,
Intégrer une carte,
Insérer du texte, une
photo, une vidéo

64. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Partager son
infographie
Visualiser son
infographie
1. Sur les réseaux
sociaux
2. Sur son propre
site
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65. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
Exemple d’intégration
sur son site web
Source : http://www.frpatb.com
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66. La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne
des fichiers
D’autres outils en ligne d’infographie :
• http://frenchweb.fr/boite-a-outils-5-applications-pour-creer-sa-propreinfographie/83835
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67. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Création d’un questionnaire dans le DRIVE
1 – Je clique
sur « CRÉER »
2- Je clique sur
« Formulaire »
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68. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Ouverture d’une nouvelle fenêtre
1 – Je donne un
titre à mon
questionnaire
2- Je choisis un
thème dans la
liste et je valide
« OK »
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69. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Ecran d’accueil pour la création du questionnaire
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70. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Fonction disponible dans l’éditeur de formulaire
Dans l’onglet Insertion, vous avez la possibilité de mettre en forme le questionnaire
avec notamment l’insertion de photo, vidéos
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71. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Exemple de questionnaire élaboré avec 3 questions
On retrouve :
-
Le titre et le texte d’introduction du
questionnaire
Question 1 : type de question = Case à cocher
+ question obligatoire
Question 2 : type de question = Echelle de
satisfaction
Question 3 : type de question = Choix
multiples ( Attention 1 seule réponse possible)
Dernière question : type de question = date
A ce stade, vous avez la possibilité de modifier
chaque question en sélectionnant le bloc de la
question concernée
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72. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Préparation de la page de confirmation/remerciement
En bas de page de création du
formulaire, plusieurs options sont
possibles :
1- Personnaliser le message après
l’administration du questionnaire par
un répondant
2- Autoriser le répondant à remplir
une seconde fois le questionnaire
3- Permettre l’accès aux résultats du
sondage aux enquêtés
4- Accorder la possibilité aux enquêtés
de modifier leur réponse
Je valide le questionnaire
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73. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Validation du questionnaire
Vous pouvez maintenant :
1- Copier le lien permettant l’affichage du
questionnaire pour l’intégrer à un mail ou
à une page de votre site web
2- Intégrer le questionnaire dans une
page de votre site grâce un « iframe »
(bouton « intégrer » = génération du code
iframe à copier sur la page souhaitée)
3- Partagez le lien via les réseaux sociaux
4- Envoyer par mail le questionnaire
(envoi du lien permettant d’accéder au
questionnaire)
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74. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire - Exemple de questionnaire envoyé par mail
L’objet du message et le
texte sont personnalisables.
Un lien s’affiche pour
remplir le questionnaire en
ligne en cas de problème
d’affichage
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75. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Affichage du questionnaire en ligne
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76. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Intégration d’un questionnaire dans une page via
un code iframe
Atelier outils numériques pour les Offices
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77. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire - Page de remerciement après voir complété le questionnaire
- Message personnalisé
précédemment
- Liens d’accès aux différentes
autorisations accordées à
l’enquêté
- « Envoyer une autre réponse »
= ouverture d’une nouvelle page
avec le même questionnaire
pour le compléter à nouveau
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78. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Afficher les réponses :
Accès aux réponses au
format excel
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79. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Modifier votre réponse :
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80. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Google Formulaire – Affichage du questionnaire et des réponses dans le DRIVE
Atelier outils numériques pour les Offices
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81. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Doodle
Créer votre compte puis dans Tableau de bord :
2 possibilités :
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82. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Doodle :
Atelier outils numériques pour les Offices
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83. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Doodle
Atelier outils numériques pour les Offices
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84. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Doodle
Atelier outils numériques pour les Offices
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85. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Doodle
Atelier outils numériques pour les Offices
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86. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Doodle
Résultat de « Planifier un
Événement » :
Atelier outils numériques pour les Offices
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87. La Baule - Presqu’île de Guérande
4. Je questionne et j’évalue
Doodle
Résultat de « Faire un choix » :
Atelier outils numériques pour les Offices
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88. La Baule - Presqu’île de Guérande
Happy end !
Merci pour votre participation, bonne journée et à bientôt !
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89. La Baule - Presqu’île de Guérande
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de Tourisme - 21/01/2014 - La Baule