Advences est une société technologique spécialisée dans le secteur du tourisme, proposant des solutions de distribution en ligne pour les professionnels de l'hôtellerie. Elle offre une plateforme complète permettant la gestion de la production et de la distribution, ainsi que des services d'infogérance pour le développement de sites web. Advences accompagne les clients depuis 1985, ayant déjà livré 200 sites en 2009 avec une plateforme ayant généré un milliard d'euros de chiffre d'affaires.

1. Vous êtes hôtelier, vous produisez des hôtels et d’autres prestations terrestres, vous souhaitez lancer ou améliorer vos canaux de distribution B2C, et B2B

2. AdvencesSociété de technologie dans le secteur du tourisme depuis 1985Nous accompagnons les professionnels du tourismeDu Minitel à Internet avec une offre de services et produit autour de la production et la distribution e-commerce : Web agency : concepteur et réalisateur de sitesSoftware : éditeur de logiciels Hosting : hébergeurParmi nos clients : Go Voyages, Crystal TO, Asia, SalaünHolidays, Long Courriers, Dakotabox, Royal first, Thalasso n°1…www.advences.com

3. Advences en chiffresannée 2009200 sites livrés et hébergés1 500 sites livrés en marques blanche300 K€ d'investissement pour moderniser et sécuriser le Data Center74 agences en ligne (pure players) alimentées (parmi lesquelles Carrefour Voyages, Ecotour, Last Minute, Promo Séjours, Promovacances)Plateforme de réservation : 1 850 000 commandes, 2 700 000 passagers, 1 Milliards de CA généré sur la plateforme

4. Vous souhaitezDistribuer votre propre production en ligne sans la compléter par des produits externeLancer ou améliorer vos canaux de distribution B2C et B2BVous doter d’une véritable plate-forme back to front permettant :La gestion complète de votre productionLa maitrise de votre distribution à travers différents canaux ( B2C et B2B)Le suivi de vos ventesLe pilotage de votre activité grâce à nos outils de Reporting

5. Nous vous proposonsSI : Système d’informationSystème d’information 100% WEB qui permet de gérer l’ensemble de vos activités autour de la même source de donnéesQuelques fonctionnalités de SI :Création des utilisateursGestion multi-lingue (français, anglais etc.) Gestion multi-devise(Euro, Dollar, Monnaie Locale etc.)Choix des canaux de distribution ParamétrageBDDSIProductionCréation des forfaits : Descriptifs, localités, thématiques, Images, type de chambre etc…Gestion de stocks : Allotements, free sale, stop saleVenteDéfinition des prix d’achat, de la marge, calcul du prix de venteRéservation et paiement en ligne sécuriséAprès -VenteGestion et suivi des commandesEmission de facturesExport comptable

6. SI : Modules

7. Les atouts de SIDisponible en une version standard évolutiveIl est paramétré et adapté en sur mesure au besoin du professionnel Accès à une BDD conçue autour de modules additionnelsExploitation technique est prise en charge par Advences Offre de service : Infogérance Le professionnel n’a aucun investissement matériel à prévoir en dehors des postes de travail et des imprimantes

8. Votre site InternetVous n’avez pas de site Internet ou vous souhaitez relooker votre ancien site, nous vous proposons : La création ou la reprise de votre charte graphiqueLa définition de l’arborescence du siteLa création des maquettesLe développement et intégration de la base de donnéesL’optimisation du site par le référencement naturelL’intégration de solutions complémentaires

9. Quelques références clients sur cette solutionCalédonia Spirit : Site grand public Réceptif spécialiste sur la Nouvelle Calédoniehttp://www.caledoniaspirit.comAtlas Voyages : Site B2B Réceptif spécialiste du Maroc http://pro.atlasvoyages.com

10. Solutions complémentairesCRMPaiement en ligneTraking & Affiliation Référencement Outils statistiques

11. Phases de mise en œuvre du projetAvant - projetprojetContractualisationEtude des besoinsDéfinition du périmètre fonctionnelMise à disposition de la plateforme (dédiée au client)Formations généralistes sur la version standard de SIPlanification et animation des ateliers métiers Lancement des adaptations Validations intermédiaires (tests des procédures, modules…).Mise en test du siteValidation Mise en exploitationAprès - projetMaintien en condition opérationnel Phase 1Phase 2Phase 3

12. Implication forte de la direction du client dans la réalisation du projetImplication forte du client dans les tests de recette du projetAffectation d’une personne au rôle de chef de projet interneMise en place de comité de pilotage de l’avancement du projet (bimensuel) :Direction chef de projet de chaque partieLotissement du projet en plusieurs lots : Définition du périmètre fonctionnel minimal pour lancer le système (module de production, module de vente, gestion des règles commerciales…)Flexibilité du comité de pilotage dans la gestion du projet : Adaptation à l’apparition de nouveaux besoins, adaptation aux contraintes de la solutionFacteurs clés du succès du projet

13. Notre solution vous intéresse, contactez notre chargée clientèle :Responsable : Gaëlle STORHAYEcommercial@advences.com01.49.23.74.74Merci