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Cocktail
PGI Open source fait par et pour le Secteur public
                  Christophe Pelé
     Responsable du Centre de compétences ERP
                cpele@linagora.com




                                       WWW.LINAGORA.COM
Sommaire

● Historique du PGI Cocktail
● Le C3L
● Couverture métier sur socle GRHum
● Architecture technique
● Positionnement du PGI
● Points forts
● GFC Jefyco
● GRH Mangue
● Paye Papaye
● Scolarité Scolarix


                               2
Historique du PGI Cocktail
● 1997 : Développement par l’Université de La Rochelle (JM Coris)
  d’un ensemble d’applications informatiques pour la gestion de
  l’ensemble de ses missions (enseignement, recherche, RH,
  finances, conventions...)
● Démarche de mutualisation de ces applications au profit de la
  communauté universitaire : implémentation Outre-mer.
● Naissance du PGI Cocktail et nommage des modules (GRHum,
  Jefyco, Mangue, Papaye...)
● Structuration de la communauté Cocktail en une association
● Après 15 ans, 80 établissements de l'enseignement supérieur et de
  la recherche ont choisi au moins une brique du PGI Cocktail → Un
  succès unique de développement communautaire créant un PGI
  Libre (Licence CeCILL) dédié à l'Enseignement Supérieur en France
● 2009, LINAGORA annonce sa décision de proposer une offre
  complète de services autour de la solution Cocktail
                                   3
Le Centre de compétences Cocktail de Linagora




                             4
Couverture Métier du PGI Cocktail sur socle GRHum




                              5
Architecture technique du PGI Cocktail

                        Environnement applicatif
                 (RH, Paye, GFC, Scolarité, Recherche...)




                      HTTPS                API/Connecteurs

                              WebObjects 5.x
   Navigateurs                PGI COCKTAIL                   ENT
    internet               (JEFYCO, MANGUE,
                           PAPAYE, SCOLARIX)

                              JDBC

                                                              Référentiels
                                                               externes
    LDAP                                                      (Prisme...)
                                Oracle 10g
  (Supann)                       GRHUM
                                      6
Positionnement du PGI Cocktail

               ERP généraliste                          PGI de niche
              implémenté par un                      implémenté par son
                 intégrateur                               éditeur
- Réinvention des
                                                           - Roadmap générique pilotée par
fonctionnalités déjà                    Coût des
                                                           l'éditeur sans vos particularités
implémentées ailleurs (CNRS,         licences sans
                                                           - Technologies souvent obsolètes
AMUE, INRA...)                         contrepartie
                                                           et faible investissement en R&D
- Garanties impossibles de                réelle
                                                           - Modèle d'implémentation et de
l'intégrateur sur les
                                                           déploiement dépassé
fonctionnalités non natives
                                    Référentiel unique
- 5 années de retours
                                        et intégré
d'expérience en M9
                       Conforme aux Socle éprouvé Processus
                         standards                    métiers natifs
                      technologiques

                  - Opérationnel depuis bientôt 15 ans
                  - Créé et utilisé par une quarantaine d'établissements
                  - Sans coût de licence
                  - Ouvert nativement à l'environnement applicatif
                  « Enseignement Supérieur »
                  - Modèle d'amélioration continue au bénéfice de tous
                                  PGI Open source
                                 implémenté avec sa
                                 communauté métier
                                              7
Points forts du PGI Cocktail
● Couverture applicative complète, réglementaire et native
● Ergonomie web moderne et à l'état de l'art
● Référentiel partagé, intégré et mis à jour en temps réel
● Outils de reporting intégrés et personnalisables
● Système d'information évolutif :
   ● Prise en compte aisée des évolutions de l'organisation
   ● Architecture ouverte facilitant l'intégration applicative (Prisme, GFC, RH,
     Paye, Recherche...)
   ● Capacité à suivre l'augmentation des volumes d'information gérés...
● Socle mutualisé dédié aux établissements publics de l'enseignement
  supérieur et de la recherche, tout en restant ouvert aux spécificités de
  l'Université de Strasbourg
   ● Produit co-développé par et avec des établissements de l'enseignement
     supérieur
   ● Modèle économique sans licence, pour que les deniers publics ne paient
     qu'une fois
                                           8
La GFC Cocktail - Jefyco




                           9
Synthèse des processus de la GFC - Jefyco


                                                      BUDGET
                                               Structuration budgétaire
                                                Préparation budgétaire
                                            Programmation des opérations


                        DEMATERIALISATION




                                                                           DEMATERIALISATION
                                                Comptabilité analytique
                                                 Exécution en dépense
                                                       et recettes
                                               Engagement – Liquidation
                                                    – Mandatement
                                                        Recettes
        DEPENSES                                                                                 RECETTES
                                                     PILOTAGE
          Tiers                                     Reporting et                                  Tiers
        Marchés                                  indicateurs métiers                            Recettes
 Engagement – Liquidation                                                                       Écritures
     - Mandatement                                personnalisables                             comptables
     Immobilisations
        Écritures
       comptables
                                                    COMPTABILITE
                                                          Tiers
                                                  Écritures comptables
                                                    Immobilisations
                                                         Recettes
                                                        Dépenses



                                                       10
La GRH - Paye Cocktail – Mangue et Papaye




                             11
Synthèse des processus de la GRH - Mangue




                             12
Synthèse des processus de Paye – Papaye




                             13
La scolarité Cocktail - Scolarix




                                   14
Synthèse des processus de la scolarité - Scolarix
                            1 - CRÉATION DES FORMATIONS
                                  ET DES PARCOURS
                                    (SCOLPEDAGOGIE)




                           2 - ADMISSION & PRE-INSCRIPTION


  ADMINISTRATIVE                                                       PEDAGOGIQUE
      SCOLARIX                                                        SCOLPEDAGOGIE
Gestion de la situation                                              Intégration de l'offre
         sociale                    4 - Dossier                          de formation
                                                                   Inscription aux parcours
  Édition de la carte                Étudiant                       Récupération des notes
        étudiant                                                      Création de groupes
Édition de quittances et                                               Gestion des stages
     de bordereaux                                                   Gestion des doctorants


                               3 - GESTION DES EXAMENS
                                     (SCOLPEDAGOGIE)
                           Saisie des notes et des compensations
                                   Gestion de l'anonymat
                                         Attestations
                                     Liste d'émargement
                                            15
Merci de votre attention

                                              Contact :
                                LINAGORA – Siège social
                                 80, rue Roque de Fillol
                                         92800 PUTEAUX
                                                 FRANCE
                       Tél. : 0 810 251 251 (tarif local)
                              Fax : +33 (0)1 46 96 63 64
                               Mail : info@linagora.com
                              Web : www.linagora.com

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Cocktail PGI Open source fait par et pour le Secteur public

  • 1. Cocktail PGI Open source fait par et pour le Secteur public Christophe Pelé Responsable du Centre de compétences ERP cpele@linagora.com WWW.LINAGORA.COM
  • 2. Sommaire ● Historique du PGI Cocktail ● Le C3L ● Couverture métier sur socle GRHum ● Architecture technique ● Positionnement du PGI ● Points forts ● GFC Jefyco ● GRH Mangue ● Paye Papaye ● Scolarité Scolarix 2
  • 3. Historique du PGI Cocktail ● 1997 : Développement par l’Université de La Rochelle (JM Coris) d’un ensemble d’applications informatiques pour la gestion de l’ensemble de ses missions (enseignement, recherche, RH, finances, conventions...) ● Démarche de mutualisation de ces applications au profit de la communauté universitaire : implémentation Outre-mer. ● Naissance du PGI Cocktail et nommage des modules (GRHum, Jefyco, Mangue, Papaye...) ● Structuration de la communauté Cocktail en une association ● Après 15 ans, 80 établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche ont choisi au moins une brique du PGI Cocktail → Un succès unique de développement communautaire créant un PGI Libre (Licence CeCILL) dédié à l'Enseignement Supérieur en France ● 2009, LINAGORA annonce sa décision de proposer une offre complète de services autour de la solution Cocktail 3
  • 4. Le Centre de compétences Cocktail de Linagora 4
  • 5. Couverture Métier du PGI Cocktail sur socle GRHum 5
  • 6. Architecture technique du PGI Cocktail Environnement applicatif (RH, Paye, GFC, Scolarité, Recherche...) HTTPS API/Connecteurs WebObjects 5.x Navigateurs PGI COCKTAIL ENT internet (JEFYCO, MANGUE, PAPAYE, SCOLARIX) JDBC Référentiels externes LDAP (Prisme...) Oracle 10g (Supann) GRHUM 6
  • 7. Positionnement du PGI Cocktail ERP généraliste PGI de niche implémenté par un implémenté par son intégrateur éditeur - Réinvention des - Roadmap générique pilotée par fonctionnalités déjà Coût des l'éditeur sans vos particularités implémentées ailleurs (CNRS, licences sans - Technologies souvent obsolètes AMUE, INRA...) contrepartie et faible investissement en R&D - Garanties impossibles de réelle - Modèle d'implémentation et de l'intégrateur sur les déploiement dépassé fonctionnalités non natives Référentiel unique - 5 années de retours et intégré d'expérience en M9 Conforme aux Socle éprouvé Processus standards métiers natifs technologiques - Opérationnel depuis bientôt 15 ans - Créé et utilisé par une quarantaine d'établissements - Sans coût de licence - Ouvert nativement à l'environnement applicatif « Enseignement Supérieur » - Modèle d'amélioration continue au bénéfice de tous PGI Open source implémenté avec sa communauté métier 7
  • 8. Points forts du PGI Cocktail ● Couverture applicative complète, réglementaire et native ● Ergonomie web moderne et à l'état de l'art ● Référentiel partagé, intégré et mis à jour en temps réel ● Outils de reporting intégrés et personnalisables ● Système d'information évolutif : ● Prise en compte aisée des évolutions de l'organisation ● Architecture ouverte facilitant l'intégration applicative (Prisme, GFC, RH, Paye, Recherche...) ● Capacité à suivre l'augmentation des volumes d'information gérés... ● Socle mutualisé dédié aux établissements publics de l'enseignement supérieur et de la recherche, tout en restant ouvert aux spécificités de l'Université de Strasbourg ● Produit co-développé par et avec des établissements de l'enseignement supérieur ● Modèle économique sans licence, pour que les deniers publics ne paient qu'une fois 8
  • 9. La GFC Cocktail - Jefyco 9
  • 10. Synthèse des processus de la GFC - Jefyco BUDGET Structuration budgétaire Préparation budgétaire Programmation des opérations DEMATERIALISATION DEMATERIALISATION Comptabilité analytique Exécution en dépense et recettes Engagement – Liquidation – Mandatement Recettes DEPENSES RECETTES PILOTAGE Tiers Reporting et Tiers Marchés indicateurs métiers Recettes Engagement – Liquidation Écritures - Mandatement personnalisables comptables Immobilisations Écritures comptables COMPTABILITE Tiers Écritures comptables Immobilisations Recettes Dépenses 10
  • 11. La GRH - Paye Cocktail – Mangue et Papaye 11
  • 12. Synthèse des processus de la GRH - Mangue 12
  • 13. Synthèse des processus de Paye – Papaye 13
  • 14. La scolarité Cocktail - Scolarix 14
  • 15. Synthèse des processus de la scolarité - Scolarix 1 - CRÉATION DES FORMATIONS ET DES PARCOURS (SCOLPEDAGOGIE) 2 - ADMISSION & PRE-INSCRIPTION ADMINISTRATIVE PEDAGOGIQUE SCOLARIX SCOLPEDAGOGIE Gestion de la situation Intégration de l'offre sociale 4 - Dossier de formation Inscription aux parcours Édition de la carte Étudiant Récupération des notes étudiant Création de groupes Édition de quittances et Gestion des stages de bordereaux Gestion des doctorants 3 - GESTION DES EXAMENS (SCOLPEDAGOGIE) Saisie des notes et des compensations Gestion de l'anonymat Attestations Liste d'émargement 15
  • 16. Merci de votre attention Contact : LINAGORA – Siège social 80, rue Roque de Fillol 92800 PUTEAUX FRANCE Tél. : 0 810 251 251 (tarif local) Fax : +33 (0)1 46 96 63 64 Mail : info@linagora.com Web : www.linagora.com WWW.LINAGORA.COM