La mission de cette commission est de :
- Contribuer au bon fonctionnement de l’association et des éco sites
- Planifier en général les activités de l’Association relatifs aux programmes et calendrier de chaque commission et éco site
- Assurer la cohérence des travaux et taches de chaque commission de la conception jusqu’ a la finalité de chaque projet entretenu par l’association
2. MISSIONS
Contribuer au bon fonctionnement de l’association
et des éco sites
Planifier en général les activités de l’Association
relatifs aux programmes et calendrier de chaque
commission et éco site
Assurer la cohérence des travaux et taches de
chaque commission de la conception jusqu’ a la
finalité de chaque projet entretenu par l’association
3. RÔLESRÔLES
VOLET CONCEPTION
Etudier les approches efficaces pour faire avancer l’association
et/ou les éco sites : stratégies, organisations internes et externes,
…
Aider a la conception de projet de l’association et des éco sites
Etudier les demandes internes et externes
Etablir des propositions sur le programme de travail annuel
(PTA) ou mensuel de l’association
Proposer des budgets, annuels et/ou mensuels de l’association et
pour le bon fonctionnement du volet
4. RÔLESRÔLES
Volet Déploiement et Gestion de Projet
Veiller à la mise en œuvre des projets de l’association ou des éco
sites
Assurer la mise en œuvre des calendriers et des programmes
Assurer le suivi-évaluation de chaque projet mis en œuvre
Dresser les rapports d’avancement des projets
Assurer les déploiements faites par l’association
5. ACTIVITES
VOLET CONCEPTION
Concevoir des stratégies pour assurer l’évolution de l’Association
et des éco sites
Récolter et confronter les demandes internes et externes pour
l’avancement des activités de l’association
Proposer des démarches et solutions adéquates aux demandes
Participer a la conception des éco sites avec leurs promoteurs sur
l’aspect financière et technique (en travaillant étroitement avec
la commission Recherche et Formation)
Proposer des programmes de travail et d’activités pour chaque
éco site (en travaillant étroitement avec la commission
Recherche et Formation)
Participer a l’ évaluation des budgets d’activités ou des besoins
en financement de l’association et des éco sites
6. ACTIVITES
VOLET DEPLOIEMENT ET GESTION DE PROJET
Vérifier que les projets sont bien fonctionnels
Vérifier au respect des calendriers établis
Descentes sur terrains pour évaluer l’avancement des projets
Vérifier les rapports de chaque activité entreprise
Faire des comptes rendu à l’AG
Organiser avec les commissions les déploiements utiles aux
activités et au fonctionnement de l’association
Evaluer les budgets d’activités nécessaires au niveau du volet
7. FONCTIONNEMENT
Réunion mensuel.
Echanges permanentes sur facebook, mail,..
Responsabilite defini
Travailler minutieux et rigoureux avec tous les autres
commissions pour le bon fonctionnement
8. BUDGET
Frais divers : fournitures, déplacements,
documentation, prestation (entité externe) sur
la conception et la gestion de projet ???
Cout de déploiement des matériels de
l’association
Elaboration supports
Moyen de déplacement