Gestion de portefeuille La raison d’être du portefeuille Faire les bons choix, c’est: Choisir en fonction de nos objectifs stratégiques Disposer d’un bassin important de propositions valables duquel sont puisés les projets choisis S’assurer d’englober tous les projets de l’organisation – croissance, organisationnels, technologiques, projets-clients Avoir un équilibre entre les différentes catégories de projets et différents horizons Établir les priorités de réalisation des projets pour en guider l’ordonnancement

1. MAÎTRISER LA LUMIÈRE POUR NOS PARTENAIRES
CHALLENGING LIGHT FOR OUR PARTNERS
Installations de l’INO dans le Parc technologique du Québec
métropolitain regroupées dans un édifice de 18 268 mètres carrés
comprenant des laboratoires et équipements spécialisés

2. Profil
L'INO (Institut national d'optique) est un centre
d'expertise et de développement technologique
en optique et photonique au service de l’industrie
En exploitation depuis 1988 et régi par un conseil
d’administration de 18 personnes provenant des
sociétés membres, l’INO est une corporation privée
Présentement :
• 210 employés, dont 80 % avec formation technique
• Budget 2007-2008: 35 M$
• Croissance annuelle de l’ordre de 20 % anticipée
au cours des 5 prochaines années

3. MarchMarchéé
IndustrieIndustrie
Savoir-faire
Technologies
PI
Positionnement
Savoir
Centres R-D,
institutions et universités

4. Thème 1

5. Principaux objectifs stratégiques 2006-2011
Obtenir des revenus récurrents annuels représentant
en moyenne 10 % des sommes investies au
programme de recherche (PRI)
Réaliser une croissance annuelle des commandes
de contrats de R-D de 20 %
Effectuer 11 essaimage et 16 nouveaux transferts
technologiques

6. La raison d’être du portefeuille
Faire les bons choix, c’est:
Choisir en fonction de nos objectifs stratégiques
Disposer d’un bassin important de propositions
valables duquel sont puisés les projets choisis
S’assurer d’englober tous les projets de l’organisation
– croissance, organisationnels, technologiques,
projets-clients
Avoir un équilibre entre les différentes catégories de
projets et différents horizons
Établir les priorités de réalisation des projets pour en
guider l’ordonnancement

7. Thème 2

8. Impacts sur l’organisation
Approche stimulant l’implication de l’ensemble des
ressources (nouveaux rôles et responsabilités)
Les critères d’évaluation des projets connus et utilisés par
l’ensemble des initiateurs de projets (autoévaluation)
Le partage accru des ressources est favorisé, facilitant le
décloisonnement
Incite à la concentration des ressources nécessaires pour
assurer la réalisation des projets priorisés
Facilite l’identification des compétences/ressources
manquantes pour permettre la réalisation des projets
priorisés dans l’atteinte des objectifs stratégiques

9. Rôles et responsabilités: implication de tous
COMITCOMITÉÉ DU PORTEFEUILLE DE PROJETSDU PORTEFEUILLE DE PROJETS
Vice-présidents
Rôle : Application de la stratégie et son suivi
Imputable de la composition du portefeuille
Responsabilités :
- Révise, modifie au besoin et approuve
l’autoévaluation de chaque proposition de projet
- Établit la composition du portefeuille
- Établit la priorité des projets
RESP. COMITRESP. COMITÉÉ DU PORTEFEUILLE DEDU PORTEFEUILLE DE
PROJETSPROJETS
Vice-président, déploiement
stratégique
et affaires juridiques
Rôle : Membre du comité, imputable du
processus, il en assure le vécu
Responsabilités :
- Revoit périodiquement le processus
- Assure le bon déroulement du
processus et sa mise en œuvre
PRPRÉÉSIDENTSIDENT--DIRECTEUR GDIRECTEUR GÉÉNNÉÉRALRAL
Responsabilités :
- Approuve les recommandations du
comité en regard des améliorations
relatives aux catégories, critères et
filtres décisionnels
- Prend la décision finale pour toute
situation n'ayant pu être tranchée
par le Comité de portefeuille
COMITCOMITÉÉ DE DIRECTIONDE DIRECTION
Président-directeur général et
vice-présidents
Rôle : Rôle de détermination et de
diffusion de la stratégie et
encadrement global
Responsabilités :
- Précise et diffuse la stratégie
globale et les objectifs stratégiques
de l'INO en ce qui concerne le
portefeuille de projets
BUREAU SOUTIEN AUXBUREAU SOUTIEN AUX
PROJETSPROJETS
Rôle : Rôle d'appui aux initiateurs de
projets, de consolidation de
l'information de gestion nécessaire au
bon fonctionnement du portefeuille de
projets
Responsabilités :
- Donne un support aux initiateurs de
projets et autres intervenants
GESTIONNAIREGESTIONNAIRE
Rôle : Diffusion de la stratégie et sa mise en œuvre
Responsabilités :
- Supporte tout employé, ayant une idée susceptible de
donner lieux à l'élaboration d'un projet
- Analyse et valide la proposition de projet et
l'autoévaluation réalisées
- S'assure que l'idée soumise chemine à travers le
gestionnaire concerné
ENSEMBLE DES EMPLOYENSEMBLE DES EMPLOYÉÉS DE L'INOS DE L'INO
Rôle : Rôle d'initiateur d'idées en ligne avec la stratégie
de développement de l'INO
Responsabilités :
- Génère des idées de projets
- Soumet à son directeur ou responsable ses idées
- Élabore la proposition de projet et fait l’autoévaluation
en collaboration avec ses collègues et gestionnaire(s)
concernés
- Fait valider sa proposition avant son dépôt

10. Thème 3

11. Facteurs de succès
S’assurer de la bonne compréhension et de l’adhésion de la
direction
Gérer l’implantation en projet
Moduler en fonction de la capacité de changement de
l’organisation
Se donner le temps (18 mois) – communiquer fréquemment
l’état d’avancement pour garder le momentum
Associer l’ensemble des ressources au niveau d’intensité
approprié

12. Organigramme de l’équipe PAPINO
Clientdeprojet
Jean-Yves Roy
Responsabledeprojet
Patrick Quigley
Équipe de gestiondu projet
J.-F. Beaulieu
R. Thibeault
P. Leroux
ÉquipeProcessus
P. Quigley
ÉquipeFonction
F. Plamondon
ÉquipeImplantation
A. Parent
Équipeoutils
S. Roy
ÉquipeGestiondu
changement
É. Provencher
C. Bourget
H. Jérominek
P. Galarneau
L. Leclerc
R. Thibeault
S. Blanchet*
J.-F. Beaulieu
A. Fougère
M. Morissette
P. Leroux*
Invités au besoin
R.Dancause
Y. Langis
Comitédevalidation
P. Quigley
S. Roy
Clients utilisateurs
Comitédepilotage
Comité de gestion
C. Bourget
S. Dufour
J. Gauvin
M. Levesque
D. Jutras*
J. Poirier
Y. Mimeault
S. Labbé
M. Savard
L. St-Pierre*
Organigramme de l'équipe du projet d'amélioration de la gestion de portefeuille
* ressource en support à l'équipe
Équipe de suivi
N. Renaud
D. Blais
Yves Langis
M. Larrivée
J. Garant*