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Assistant de Direction
Raison d’être de l’emploi
Avec le déménagement dans La Fabrique, l'association passe un nouveau seuil de développement
qui se traduit par une évolution importante de son projet artistique et culturel. L'évolution la plus
notable est le développement d'un important volet d’activité dans les champs du multimédia et des
arts numériques qui s’appuiera sur des espaces dédiés, notamment pour la création, la recherche et
le développement des pratiques numériques. Le volet musiques actuelles du projet connait lui aussi
de nouveaux développements, autant qualitatifs que quantitatifs.

Le projet artistique et culturel de Stereolux se compose de :
    − une saison de concert, de spectacle multimédia et d’exposition d’arts numériques, avec une
        attention particulière aux artistes émergents, aux démarches expérimentales et à la relation
        musique/image.
    − la mise à disposition des locaux (salles de spectacles, de réunion et laboratoires) à d’autres
        structures locales et régionales.
    − la production et la coproduction de créations artistiques dans les domaines concernés.
    − le soutien des artistes émergents locaux dans les domaines visés.
    − le lancement du Laboratoire Arts & Technologie qui a vocation à développer les passerelles
        entre les mondes culturel, de l’entreprise et de la recherche autour du terrain
        d'expérimentation et de recherche que constitue le multimédia et les arts numériques où se
        croisent les évolutions technologiques, la réflexion sur les usages et la créativité de l’artiste.
    − la mise en place d’un ensemble d’actions de sensibilisation et d’initiation aux pratiques
        artistiques musicales et multimédia en direction des publics scolaires, du tout public et en
        direction des publics ayant un accès plus difficile à la culture.
    − l’organisation de conférences et de débats ouverts au tout public sur l’histoire et la dimension
        sociétale des musiques actuelles, du multimédia et des arts numériques.

C’est pour répondre à la charge croissante de travail qui accompagne tous ces développements que
s’inscrit l’embauche de l’Assistant de Direction pour accompagner le directeur dans les tâches
inhérentes à ses fonctions.


Missions principales
L’Assistant de Direction est le collaborateur direct du Directeur qu’il assiste dans ses différentes tâches.

Administration générale :
• Rédaction des documents de présentation et de bilan du projet artistique et culturel de
   l’association, pour l’interne ou pour l’externe, et les conventions afférentes.
• Montage des dossiers de demande de subvention de fonctionnement pour la partie argumentaire
   sur le projet artistique et culturel des dossiers.
• Plus généralement, l’ensemble des tâches administratives et rédactionnelles nécessaires dans le
   cadre des fonctions de direction et pour tous types de documents (note interne, courrier, compte
   rendu de réunion, classement des dossiers, note ou document externe etc…).

Organisation et coordination interne :
• Seconde le Directeur dans la mise en place, le suivi, le contrôle et l’optimisation de l’organisation
   interne de l’association.
• Assiste le directeur dans l’animation de l’équipe et la coordination entre les services, notamment
   dans la distribution de l’information en interne.
• Administration et secrétariat des réunions internes : tenue du planning de réunion, transmissions
   de l’information et des ordres du jour, réalisation des comptes-rendus.
• Peut-être amené à suppléer le directeur pour l’animation des réunions internes.

Ressources humaines :
• En support du Directeur dans la gestion de l’emploi pour tous types de tâches organisationnelles
   ou administratives nécessaires (organisation des recrutements ou des évaluations, la rédaction et
   mise à jour des documents de type fiche de poste, grille d’entretien ou d’évaluation, comptes-
   rendus, organigramme, etc…).
• Peut être amené à participer aux évaluations des salariés.
• Suivi de la politique de formation du personnel
• Suivi des procédures de gestion et de contrôle du temps de travail et des congés.
Autres tâches :
• Seconde le Directeur dans l’organisation et le suivi des manifestations que ce dernier est amené à
   piloter directement.
• Peut être amené à suppléer le Directeur dans les relations avec les partenaires publics et privés,
   ou tout autre type de réunion ou évènement de relation publique.
• Rédaction de divers textes de présentation pour les outils de communication institutionnelle.
• Assiste le Directeur dans la gestion de la vie associative et l’animation du Conseil
   d’Administration.
• Est amené à assurer des astreintes sur les activités les soirs et week-end.



Profil
Niveau Bac + 5 avec spécialisation sur la gestion de projet culturel.
Expériences requises à un poste d’encadrement de 3 ans minimum dans une structure culturelle de
diffusion, notamment dans le spectacle vivant, le multimédia et les arts numériques.
Langues étrangères : maîtrise de l’anglais indispensable.
Savoirs, savoirs-faires, savoir-être :
• Très bonne connaissance du spectacle vivant et du fonctionnement du secteur culturel
     subventionné.
• Intérêt prononcé pour les musiques actuelles, le spectacle multimédia et les arts numériques.
• De bonnes notions juridiques appliquées au spectacle vivant et au secteur culturel en général.
• Capacité d’analyse, de synthèse et très bonne compétence rédactionnelle
• Montage et suivi de dossier de demande de subvention
• Gestion de projet et suivi budgétaire
• De bonnes bases en gestion des ressources humaines
• Outils informatiques : Très bonne connaissance de Suite office (excel, word, power point) ou
     équivalent, internet et mail.
• Aisance relationnelle et capacité à assurer des relations publiques
• Aisance dans le travail en équipe
• Rigoureux, organisé et autonome
• Capacité d’adaptation à des contextes variés
• Grande disponibilité.



Poste et rémunération
•   CDI à plein temps basé à Nantes à pourvoir au 1er octobre 2012.
•   Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 4 – Collaborateur de
    Direction.
•   Rémunération : 2 100 € bruts mensuel sur 13 mois + avantages sociaux en vigueur dans la
    structure détaillés lors de l'entretien.

CV détaillé et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail (fichier pdf) :
recrutement@stereolux.org avant le 21 juillet 2012.
Entretiens organisés fin août 2012
Référence à noter dans Sujet du mail : « Candidature Assistant Direction »

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Stereolux - Offre d'emploi d'assistant de direction

  • 1. Assistant de Direction Raison d’être de l’emploi Avec le déménagement dans La Fabrique, l'association passe un nouveau seuil de développement qui se traduit par une évolution importante de son projet artistique et culturel. L'évolution la plus notable est le développement d'un important volet d’activité dans les champs du multimédia et des arts numériques qui s’appuiera sur des espaces dédiés, notamment pour la création, la recherche et le développement des pratiques numériques. Le volet musiques actuelles du projet connait lui aussi de nouveaux développements, autant qualitatifs que quantitatifs. Le projet artistique et culturel de Stereolux se compose de : − une saison de concert, de spectacle multimédia et d’exposition d’arts numériques, avec une attention particulière aux artistes émergents, aux démarches expérimentales et à la relation musique/image. − la mise à disposition des locaux (salles de spectacles, de réunion et laboratoires) à d’autres structures locales et régionales. − la production et la coproduction de créations artistiques dans les domaines concernés. − le soutien des artistes émergents locaux dans les domaines visés. − le lancement du Laboratoire Arts & Technologie qui a vocation à développer les passerelles entre les mondes culturel, de l’entreprise et de la recherche autour du terrain d'expérimentation et de recherche que constitue le multimédia et les arts numériques où se croisent les évolutions technologiques, la réflexion sur les usages et la créativité de l’artiste. − la mise en place d’un ensemble d’actions de sensibilisation et d’initiation aux pratiques artistiques musicales et multimédia en direction des publics scolaires, du tout public et en direction des publics ayant un accès plus difficile à la culture. − l’organisation de conférences et de débats ouverts au tout public sur l’histoire et la dimension sociétale des musiques actuelles, du multimédia et des arts numériques. C’est pour répondre à la charge croissante de travail qui accompagne tous ces développements que s’inscrit l’embauche de l’Assistant de Direction pour accompagner le directeur dans les tâches inhérentes à ses fonctions. Missions principales L’Assistant de Direction est le collaborateur direct du Directeur qu’il assiste dans ses différentes tâches. Administration générale : • Rédaction des documents de présentation et de bilan du projet artistique et culturel de l’association, pour l’interne ou pour l’externe, et les conventions afférentes. • Montage des dossiers de demande de subvention de fonctionnement pour la partie argumentaire sur le projet artistique et culturel des dossiers. • Plus généralement, l’ensemble des tâches administratives et rédactionnelles nécessaires dans le cadre des fonctions de direction et pour tous types de documents (note interne, courrier, compte rendu de réunion, classement des dossiers, note ou document externe etc…). Organisation et coordination interne : • Seconde le Directeur dans la mise en place, le suivi, le contrôle et l’optimisation de l’organisation interne de l’association. • Assiste le directeur dans l’animation de l’équipe et la coordination entre les services, notamment dans la distribution de l’information en interne. • Administration et secrétariat des réunions internes : tenue du planning de réunion, transmissions de l’information et des ordres du jour, réalisation des comptes-rendus. • Peut-être amené à suppléer le directeur pour l’animation des réunions internes. Ressources humaines : • En support du Directeur dans la gestion de l’emploi pour tous types de tâches organisationnelles ou administratives nécessaires (organisation des recrutements ou des évaluations, la rédaction et mise à jour des documents de type fiche de poste, grille d’entretien ou d’évaluation, comptes- rendus, organigramme, etc…). • Peut être amené à participer aux évaluations des salariés. • Suivi de la politique de formation du personnel • Suivi des procédures de gestion et de contrôle du temps de travail et des congés.
  • 2. Autres tâches : • Seconde le Directeur dans l’organisation et le suivi des manifestations que ce dernier est amené à piloter directement. • Peut être amené à suppléer le Directeur dans les relations avec les partenaires publics et privés, ou tout autre type de réunion ou évènement de relation publique. • Rédaction de divers textes de présentation pour les outils de communication institutionnelle. • Assiste le Directeur dans la gestion de la vie associative et l’animation du Conseil d’Administration. • Est amené à assurer des astreintes sur les activités les soirs et week-end. Profil Niveau Bac + 5 avec spécialisation sur la gestion de projet culturel. Expériences requises à un poste d’encadrement de 3 ans minimum dans une structure culturelle de diffusion, notamment dans le spectacle vivant, le multimédia et les arts numériques. Langues étrangères : maîtrise de l’anglais indispensable. Savoirs, savoirs-faires, savoir-être : • Très bonne connaissance du spectacle vivant et du fonctionnement du secteur culturel subventionné. • Intérêt prononcé pour les musiques actuelles, le spectacle multimédia et les arts numériques. • De bonnes notions juridiques appliquées au spectacle vivant et au secteur culturel en général. • Capacité d’analyse, de synthèse et très bonne compétence rédactionnelle • Montage et suivi de dossier de demande de subvention • Gestion de projet et suivi budgétaire • De bonnes bases en gestion des ressources humaines • Outils informatiques : Très bonne connaissance de Suite office (excel, word, power point) ou équivalent, internet et mail. • Aisance relationnelle et capacité à assurer des relations publiques • Aisance dans le travail en équipe • Rigoureux, organisé et autonome • Capacité d’adaptation à des contextes variés • Grande disponibilité. Poste et rémunération • CDI à plein temps basé à Nantes à pourvoir au 1er octobre 2012. • Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 4 – Collaborateur de Direction. • Rémunération : 2 100 € bruts mensuel sur 13 mois + avantages sociaux en vigueur dans la structure détaillés lors de l'entretien. CV détaillé et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail (fichier pdf) : recrutement@stereolux.org avant le 21 juillet 2012. Entretiens organisés fin août 2012 Référence à noter dans Sujet du mail : « Candidature Assistant Direction »