Compte-Rendu de la réunion du 15 mars 2013.

1. COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DE
COMITÉ DE PILOTAGE (15/03/2013)
TOUR DE TABLE :
Sont présents à la réunion :
 Solange Jolly
 Johan Dupuy
 Alain Landraud
 Josiane Landraud
 Paul Mariuzzo-Raynaud
 Georges Matignon
 Delphine Miglinieks
 Fabienne Raynaud
 Claude François
 André Chavatte
 Tanguy Arrou
 Sylvie Vidal
 Alain Auxerre
OBJET DE LA RÉUNION :
Le site est maintenant opérationnel depuis près de trois mois et commence à s’inscrire dans les
habitudes de chacun avec ses dérivés (Newsletter, page Facebook). Nous sommes dans une
phase de développement du contenu et de mise en place des mécanismes de rédaction et de
vérification des informations.
BILAN ET PERSPECTIVES DU SITE INTERNET ET DE LA NEWSLETTER

2. - Bilan de l’usage du site :
Nombre de pages ouvertes chaque mois : stable, 1096 en janvier, 972 en février.
Nombre de visiteurs en février : autour de 300 + 148 personnes qui reviennent au cours de la
même journée
 Un peu plus de monde pour un peu moins de pages, ce qui est tout à fait normal,
car les personnes font le tour la première fois puis ciblent ce qui les intéresse les
fois suivantes.
- Newsletter :
57 inscrits à la Newsletter pour une trentaine de clics ce mois-ci.
Se pose la question de la méthodologie à appliquer :
 Y a-t-il une date, un jour de la semaine, un horaire de réception plus adéquat
selon vous ? Création d’un calendrier.
Réponse apportée : De préférence en début de week-end, le vendredi ou samedi en début de
soirée, afin d’éviter de passer à la trappe lors de la lecture des courriels professionnels.
 Pour la réalisation, quel contenu ? Quelle relecture ?
Réponse apportée : Vérification du premier jet 48h avant l’envoi officiel. Sont mis à
contribution toutes les bonnes volontés, si possible représentant chacun des groupes d’intérêts.
- Adresse internet :
Maintenant que le site est stabilisé, nous pouvons penser à un nom de domaine fixe qui ne
bougera plus et davantage en rapport avec son objet. Plusieurs propositions ont été faites, celles-
ci seront exposées dans un sondage, envoyé à la liste de courriels de la Newsletter, pour définir
la plus adéquate.
PAGES EN CONSTRUCTION :
- Page Histoire
Depuis ce mois-ci, nous avons mis en place les premiers jalons de la page Histoire à l’aide d’une
double frise chronologique (Histoire de Douzillac / Histoire nationale et régionale)
accompagnée de textes explicatifs des événements marquants.
Le premier essai concerne la vie du Capitaine Maine, mort et enterré à Douzillac après s’être
illustré à la bataille de Camerone.

3. L’idée est de compléter au fur et à mesure cette histoire avec différentes séquences en fonction
de la disponibilité de l’information, en respectant la non-concurrence avec le livre en
préparation de Mme Vidal et la question de propriété intellectuelle au-delà de 1945.
Au cours de la réunion ont été évoqué différentes possibilités : exploitation des cartes postales,
décisions municipales lors de la 1ère GM, mariages, accueil de réfugiés lors de la 2 nde GM… Sans
oublier les petites histoires à découvrir sur le village et ses habitants.
- Page Municipalité
Petit retour sur la page Municipalité, à laquelle nous pourrons ajouter quelques informations,
locations des salles municipales principalement.
- Page Commerces, artisans et entrepreneurs
La page concernant les commerces, artisans et entrepreneurs est la dernière en date à
construire. Celle-ci intégrera toute entreprise ayant accepté d’être publicisé sur le site et
respectant les règles légales (inscription à l’Office du tourisme). Les entrepreneurs vivant sur la
commune mais exerçant à l’extérieur sont également les bienvenus.
Concernant la publicité des activités proposés, commerces comme associations seront invités à
transmettre systématiquement leurs informations selon une procédure à déterminer.
GESTION DU CONTENU :
Fabienne Raynaud et Solange Jolly ont été formées à la rédaction d’articles sur le site internet et
seront disposées à créer de nouveaux contenus à la demande des différents acteurs du village.
ACTIONS DE TERRAIN ET COMMUNICATION :
Création d’un tournoi de Poker
En présence d’un représentant du comité des fêtes, Georges Matignon, et d’un jeune en charge
de la réalisation d’un tournoi de poker, Johan Dupuy, nous avons pu déterminer un calendrier à
étapes pour entrevoir la possibilité d’un tournoi à grande échelle d’ici quelques mois. Un
premier essai devrait être réalisé avec la participation du Moneta dans le mois qui suit.
ORDRE DE PRIORITÉS ET TÂCHES À VENIR :

4. Adresse internet
 Envoyer le sondage à tout le monde
Page Histoire
 Faire partir les deux frises de la révolution française et de la création officielle
des communes
 Anticiper le prochain maillon à dévoiler sur la frise et dans la Newsletter
Page Municipalité
 Intégrer location des salles / Tourisme : gites
 Edito du maire
Le Pôle Gestion de contenu
 Récupérer un maximum de photos exploitables pour le site internet (photos de
MM. Devise et M. Chavatte)
 Retravailler l’organisation des pages afin d’être plus visible
Préparation prochaine réunion
 Prévenir la mairie pour l’occupation de la salle et penser à allumer le chauffage.