Des données aux méta-données

Les bibliothèques d’archives à la
conquête du net plus ultra !
Le numérique dans tous ses états
Des données aux méta-données
Journée d’étude du groupe
bibliothèques d’archives 1er avril 2021
Médiathèque départementale de Puy-de-Dôme

2017 – Un cahier des charges
« L’objectif poursuivi est d'apporter des réponses opérationnelles et
innovantes aux défis auxquels sont confrontées actuellement les
bibliothèques publiques. »
Données 2015
156 000 notices bibliographiques (297 000 items)
117 500 imprimés
22 500 audio
15 800 vidéo
14 responsables documentaires

4 axes d’évolutions
1 – Service
La nécessaire présence des catalogues sur le web : la Transition
bibliographique
Il s’agit de la nécessité de modifier la structure de l’information
bibliographique en s’adaptant au web sémantique et d’insérer nos
ressources dans le web de données, ressources numériques incluses
Cet enjeu devient fondamental pour assurer un rôle essentiel de la
lecture publique : permettre un accès facilité et ouvert à
l’information, à la connaissance et aux savoirs.

4 axes d’évolutions
2 – Mutualiser
Les tâches de gestion interne, pour permettre aux bibliothécaires salariés
et bénévoles de se consacrer à l’accueil du public, aux animations et
actions de médiation
3 – Accompagnement des personnels salariés, non salariés
formation, prêt d’outils numériques, conseil, partage d’expérience)
4 – Qualité de service
Projet de Plateforme de services numériques qui lui a permis d’obtenir
du Ministère de la Culture le label Bibliothèque numérique de référence
(2017).
Partenariat avec la BnF (2018)
Prise en compte de la TB, RGAA, RGPD,
Libérer les données dans le cadre de donnée ouvertes

Projet de la MD63 en quelques
dates
2017 – préparation, formation
2018 – choix du prestataire
2019 – mise en production / intégration d’un EPCI (4 bases)
2020 – intégration de 2 EPCI (3 + 2 bases)
2021 – consolidation des données, alignements avec les réservoirs
bibliographiques, ajustements fonctionnels
2022 – intégration de “ “ EPCI

Centenaire de la
naissance d'Henri
Pourrat : 1887-1987
: conférences et
articles

Notice bibliographique au format
UNIMARC
000 cam 22 450
001 FRBNF354820200000004
003
http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb3548202
0h
010 .. $a 2-908631-07-5 $b br.
020 .. $a FR $b 09216148
039 .. $o OPL $a 013567673
100 .. $a 19911128d1990 m y0frey50 ba
101 0. $a fre
102 .. $a FR
105 .. $a ||||z 00|y|
106 .. $a r
181 .0 $6 01 $a i $b xxxe
181 .. $6 02 $c txt $2 rdacontent
182 .0 $6 01 $a n
182 .. $6 02 $c n $2 rdamedia
200 1. $a Centenaire de la naissance d'Henri Pourrat
210 .. $a Clermont-Ferrand $c Bibliothèque
215 .. $a 1 vol. (196 p.) $c couv. ill. $d 21 cm
225 |. $a Cahiers Henri Pourrat $x 0751-266X $v 7
300 .. $a Titre de couv. : "Centenaire Henri Pourrat,
410 .0 $0 34273054 $t Cahiers Henri Pourrat $x
512 1. $a Centenaire Henri Pourrat, 1887-1987
600 .| $3 11920484 $a Pourrat $b Henri $f 1887-1959
608 .. $3 12061148 $a Actes de congrès $2 rameau
676 .. $a 843.91 $v 23
686 .. $a 840 $2 Cadre de classement de la
686 .. $a 820 $2 Cadre de classement de la
702 .| $3 11898468 $o ISNI0000000055093284 $a
702 .| $3 11906521 $o ISNI0000000066350071 $a
801 .0 $a FR $b FR-751131015 $c 19911128 $g
856 4. $u
http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k9762968g

Les données sont réparties entre les 3
entités œuvre expression manifestation
• Œuvre
• Titre œuvre / Créateur de l'œuvre / Date de l'œuvre / Identifiant de l'œuvre / Langue originale
/ Lieu d'origine de l'œuvre / Public cible / Relation d'œuvre / Relation sujet / Source de
catalogage
• Expression
• Titre de l’expression / Aspects de traduction / Autre langue associée à l'expression /
Contributeur à l'expression / Date de l'expression / Désignation de format d'image /
Distribution d'exécution d'un contenu musical / Durée / Identifiant de l'expression / Langue de
l'expression / Note / Périodicité / Prix (récompense) / Public cible de l'expression / Relation /
Type de contenu / Source de catalogage / Relation
• Manifestation
• Caractéristiques sonores, vidéo / Contient / Contributeur à la manifestation / Date copyright,
création de la manifestation, modification de la manifestation… / Description matérielle /
Diffusion ou distribution / Equipement ou système requis / Fabrication / Identifiants de la
manifestation / Marque / Mention de responsabilité / Notes / Numéro de partie /
Numérotation de la publication en série / Prix de la manifestation / Périodicité / Données de
Publication / Référence éditoriale / Relations / Source de catalogage / Taille des caractères /
Titre, abrégé, couverture…, Titre-clé / Type de médiation / Type de support matériel /
Caractéristiques du fichier numérique

Les données réparties entre
œuvre expression manifestation

"Gaspard des montagnes" : avoir accès

Aller plus loin
22 œuvres en lien
3 œuvres en lien

Le casque d'Opapi, Elschner Géraldine (1/2)

Le casque d'Opapi, Elschner Géraldine (2/2)

Apocalypse now, Coppola Francis Ford

Colombine / Paul Verlaine (1/2)
1 texte poétique
3 compositeurs
Brassens, Georges (1921-1981) https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb14805701k
Ollone, Max d' (1875-1959) https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb148112394
Poldowski (1879-1932)https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb14727389f
Différents interprètes
Brassens, Georges (1921-1981)
Le Forestier, Maxime (1949 - …)

Colombine / Paul Verlaine (2/2)

Titre musical – variation – interprétation
Différents
interprètes

J’aime lire (périodique)
Titre
Public cible
Identifiant de l’oeœuvre
Relation sujet
Sources
Type d’œuvre
Relation genre/forme

Chaque fascicule est une manifestation pouvant recevoir par lien les
articles contenus
EXPRESSION
Type de contenu
Titre de l’expression
Langue de l’expression
Public cible
Sources
MANIFESTATION
Type de médiation
Type de support matériel
Titre de la manifestation
Titre clé
Numérotation de la publication en
série
Publication
Date
Editeur (collectivité)
Sources
Type de support local
Segment

Reprises de données aux AD63
Suite à différents échanges avec les collègues de la bibliothèque des Archives
Départementale du Puy-de-Dôme, une réflexion est en cours dans le but de
mettre en valeurs ces collections avec une normalisation des données
descriptives.
Seul le coté technique de la reprise des données sera abordé
Cette partie consiste à la récupération d’un premier fichier (catalogue) en CSV,
pour en effectuer un alignement des donnés avec celles du catalogue de la
Bibliothèque nationale de France.
Suivi de projet :
Monsieur Pierre-Frédéric Brau (Directeur des Archives départementales,
Madame Solange Gauvin (Responsable de la bibliothèque et des archives
privées)

Le fichier de départ
Tableau au format CSV encodé en ANSI
8 colonnes
- Cote actuelle
- Nouvelle cote 11 BIB
- Titre
- Auteur
- Editeur B Artaud
- Date
- Observations (à éliminer)
- Numéro ISBN
Nombre de lignes
1 067 lignes

Modifications du CSV (1/4)
Pour être traitées chaque ligne doit contenir des données
- 584 lignes sur 1067 sont conservées
Les données bibliographiques à traiter sont à répartir
selon leur « typologie »
- « Livre »
- « DVD »
- « Périodiques »
- Les fichiers créés doivent
- être encodés en UTF8
- Utiliser la tabulation comme séparateur de champs

- Fichier « Livre »
- Les colonnes attendue sont
- Num Not
- FRBNF
- ARK
- ISBN
- EAN
- Titre
- Auteur
- Date
- Volume Tome
- Editeur
- Cote actuelle / Nouvelle cote 11 BIB /Observations (à éliminer)

- Fichier « DVD »
- Num Not
- FRBNF
- ARK
- EAN
- N° commeercial
- Titre
- Auteur
- Date
- Editeur

- Fichier « périodiques »
- Num Not
- FRBNF
- ARK
- ISSN
- Titre
- Auteur
- Date
- Lieu de publication
- Editeur

Alignements
Source 581 lignes
LIVRE
481 résultats "unique" dont 13 PPN
11 résultats sont à contrôler document en main (plusieurs ark)
PÉRIODIQUES
13 résultats"unique" - (1 triplon + 1 doublon) reste 10 résultats
DVD
3 résultats "unique"
Total 518 (497+11) lignes alignées ; 89%de notices trouvées sur le
catalogue général de la BnF ou celui du SUDOC

Bibliostratus
Outil mis à disposition par le groupe Systèmes et
données de la transition bibliographique
https://www.transition-bibliographique.fr/systemes-et-donnees/bibliostratus/
Le logiciel Bibliostratus est mis à disposition librement et connaît des mises à jour
régulières afin d’intégrer au fil de l’eau des améliorations répondant aux besoins
des bibliothèques utilisatrices.

Bibliostratus
Module bleu
Le module bleu permet la conversion de fichier
- ISO2709 encodé en UTF8 ou ISO8859-1
- Marc XML encodé en UTF8
extraits d’un SIGB
Il opère la transformation préalable des fichiers à traiter afin de les faire
correspondre au format attendu par le logiciel (fichier tabulé)

Bibliostratus
Module blanc
Le module blanc effectue la recherche d’alignements de notices bibliographiques
ou d’autorités.
Les règles d’alignement varient selon le type de données à traiter
Les fichiers de résultats fournis par le logiciel contiennent pour chaque notice des
informations sur les critères utilisés pour l’alignement afin de faciliter l’analyse
ultérieure.

Bibliostratus
Module rouge
Le module rouge permet, à partir du résultat d’un alignement effectué, la
récupération des données des agences bibliographiques.
Ces données sont à récupérer en
- Unimarc
- Intermarc
- Unimarc avec notices analytiques (ark)
- Intermarc avec notices analytiques (ark)
En format
- Iso2709 encodé en UTF8
- XML encodage UTF8 ou ISO8859-1
- Fichier tabulé (pour certaines zones « ; »)

Outils
• Notepad++
– éditeur de texte permettant en particulier la
conversion d’encodage des caractères
• https://notepad-plus-plus.org/downloads/
• MarcEdit
– Outil basé sur le MARC (conversion en XML,
modification d’encodage, lecteur de l’ISO…)
• https://marcedit.reeset.net/downloads

Actualités du catalogue nº 51 (mars 2021)
CATALOGUER DES ŒUVRES ET DES EXPRESSIONS EN
UNIMARC ?
https://www.bnf.fr/fr/actualites-du-catalogue-no-51-mars-2021
• Le principe d’une adaptation d’UNIMARC au
catalogage par entités a été retenu (PUC) par
la création de deux filières de catalogage
– Un catalogage en UNIMARC tel qu’il est actuellement
pratiqué
– Un catalogage en UNIMARC conforme à IFLA LRM, qui
permette notamment de créer des notices d’Œuvre,
d’Expression, de Manifestation et d’Item complètes et
d’exprimer toutes les relations prévues par le modèle

Actualités du catalogue nº 51 (mars 2021)
CATALOGUER DES ŒUVRES ET DES EXPRESSIONS EN
UNIMARC ?
https://www.bnf.fr/fr/actualites-du-catalogue-no-51-mars-2021

Collaboration avec le projet Fichier
national d’entités

Contact
Xavier GUILLOT
Administrateur du système d'information
Pôle Aménagement, Attractivité et Solidarités des Territoires - PAAST)
Médiathèque départementale
www.puydedome.fr/md63
https://md-mediations.puy-de-dome.fr/catalogue
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PUY-DE-DÔME
Médiathèque départementale
9, rue Claude Danziger
63100 Clermont-Ferrand

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